Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

Konu: Gönderi planı

(comma)

(virgül)

(period)

(nokta)

Looks good. Send.

İyi görünüyor. Göndermek.

All email messages have the same basic parts.

Tüm e-posta mesajları aynı temel parçalara sahiptir.

Recipients are the people who the message is addressed to.

Alıcılar, mesajın gönderildiği kişilerdir.

They receive and read the message.

Mesajı alırlar ve okurlar.

The sender writes and sends the message.

Gönderici mesajı yazar ve gönderir.

The subject heading is the title you give to your message.

Konu başlığı mesajınıza verdiğiniz başlıktır.

It lets your reader know what your message is about.

Okuyucunuzun mesajınızın ne hakkında olduğunu bilmesini sağlar.

The body is the main text of your message.

Gövde, mesajınızın ana metnidir.

Note how most messages will have some kind of greeting

Çoğu mesajın nasıl bir çeşit selamlama ve kapanış içereceğine dikkat edin

and closing.

.

But not always.

Ama her zaman değil.

And we'll talk more about that later.

Ve bunun hakkında daha sonra konuşacağız.

Let's look at another example.

Başka bir örneğe bakalım.

Here's a message to Bruce.

İşte Bruce'a bir mesaj.

The message still needs a subject heading,

Mesajın hala bir konu başlığı olması gerekiyor,

so let me type that in.

bu yüzden onu yazmama izin verin.

Quiz software

Quiz yazılımı

Okay.

Tamam.

Okay. If we send this, we should get a reply.

Tamam aşkım. Bunu gönderirsek, bir cevap almalıyız.

Let's look at that.

Şuna bir bakalım.

Now watch what happens as a third person

Şimdi bu tartışmaya üçüncü bir kişinin girmesiyle neler olduğunu izleyin

is brought into this discussion.

.

This message presents something that we haven't talked about yet.

Bu mesaj, henüz bahsetmediğimiz bir şeyi sunuyor.

Look at the recipients.

Alıcılara bakın.

Do you see that Cc?

Cc'yi görüyor musun?

Maybe you know how to use this,

Belki bunu nasıl kullanacağını biliyorsun,

but do you know what Cc stands for?

ama Cc'nin ne anlama geldiğini biliyor musun?

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc, karbon kopya alıcılarını ifade eder.

The sender isn't writing directly to these people,

Gönderen, doğrudan bu kişilere yazmıyor,

but the sender wants these recipients to stay informed.

ancak gönderen, bu alıcıların bilgilendirilmelerini istiyor.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

Gizli, kör karbon kopyası alıcılarını ifade eder.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

Bu alıcıların adları ve adresleri görünmez.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

Birden çok alıcıya mesaj göndermenin

and keep all of their names and addresses private.

ve tüm adlarını ve adreslerini gizli tutmanın güzel bir yolu.

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

Her e-posta yazdığınızda uymanız gereken gerçek kurallar yoktur.

But I believe there are best practices.

Ama en iyi uygulamaların olduğuna inanıyorum. Konu e-posta yazmaya geldiğinde

So let me share some general DOs and DON'Ts

bazı genel YAPILMASI ve YAPILMAMASI GEREKENLERİ paylaşmama izin verin

when it comes to writing email.

.

Unless it's a very informal message.

Çok gayri resmi bir mesaj olmadığı sürece.

But it kind of looks like texting.

Ama bir nevi mesajlaşmaya benziyor.

Let me show you what I mean.

Sana ne demek istediğimi göstereyim.

Compare this text and how it looks

Bu metni ve buna nasıl göründüğünü karşılaştırın

to this.

.

The second format it easier to read.

İkinci biçimin okunması daha kolaydır.

Here's what you can do.

İşte yapabilecekleriniz.

That's a series of replies on one subject.

Bu, bir konudaki bir dizi yanıttır.

I hope you found this lesson useful.

Umarım bu dersi faydalı bulmuşsunuzdur.

That's all for now. Happy studies!

Şimdilik bu kadar. Mutlu çalışmalar!