Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

Temat: Harmonogram publikowania

(comma)

(przecinek)

(period)

(kropka)

Looks good. Send.

Wygląda dobrze. Wysłać.

All email messages have the same basic parts.

Wszystkie wiadomości e-mail mają te same podstawowe części.

Recipients are the people who the message is addressed to.

Odbiorcami są osoby, do których kierowana jest wiadomość.

They receive and read the message.

Otrzymują i czytają wiadomość.

The sender writes and sends the message.

Nadawca pisze i wysyła wiadomość.

The subject heading is the title you give to your message.

Nagłówek tematu to tytuł, który nadajesz wiadomości.

It lets your reader know what your message is about.

Pozwala czytelnikowi dowiedzieć się, o czym jest Twoja wiadomość.

The body is the main text of your message.

Treść jest głównym tekstem Twojej wiadomości.

Note how most messages will have some kind of greeting

Zwróć uwagę, że większość wiadomości będzie zawierała jakieś powitanie

and closing.

i zakończenie.

But not always.

Ale nie zawsze.

And we'll talk more about that later.

Porozmawiamy o tym później.

Let's look at another example.

Spójrzmy na inny przykład.

Here's a message to Bruce.

Oto wiadomość dla Bruce'a.

The message still needs a subject heading,

Wiadomość nadal potrzebuje nagłówka tematu,

so let me type that in.

więc pozwól mi go wpisać.

Quiz software

Oprogramowanie do quizów

Okay.

Ok.

Okay. If we send this, we should get a reply.

Dobra. Jeśli to wyślemy, powinniśmy otrzymać odpowiedź.

Let's look at that.

Spójrzmy na to. A

Now watch what happens as a third person

teraz zobacz, co się stanie, gdy

is brought into this discussion.

do tej dyskusji zostanie włączona trzecia osoba.

This message presents something that we haven't talked about yet.

Ta wiadomość przedstawia coś, o czym jeszcze nie rozmawialiśmy.

Look at the recipients.

Spójrz na odbiorców.

Do you see that Cc?

Widzisz to CC?

Maybe you know how to use this,

Może wiesz, jak tego używać,

but do you know what Cc stands for?

ale czy wiesz, co oznacza Cc?

Cc refers to carbon copy recipients.

DW odnosi się do odbiorców kopii.

The sender isn't writing directly to these people,

Nadawca nie pisze bezpośrednio do tych osób,

but the sender wants these recipients to stay informed.

ale chce, aby odbiorcy byli na bieżąco informowani.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

UDW odnosi się do niewidomych odbiorców kopii.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

Nazwiska i adresy tych odbiorców są ukryte.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

To dobry sposób na wysłanie wiadomości do wielu odbiorców

and keep all of their names and addresses private.

z zachowaniem prywatności wszystkich ich nazwisk i adresów. Tak

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

naprawdę nie ma zasad, których musisz przestrzegać za każdym razem, gdy piszesz e-mail.

But I believe there are best practices.

Ale wierzę, że istnieją najlepsze praktyki.

So let me share some general DOs and DON'Ts

Pozwólcie więc, że podzielę się kilkoma ogólnymi zaleceniami i zakazami dotyczącymi

when it comes to writing email.

pisania e-maili.

Unless it's a very informal message.

Chyba że to bardzo nieformalna wiadomość.

But it kind of looks like texting.

Ale to trochę przypomina SMS-a.

Let me show you what I mean.

Pokażę ci, co mam na myśli.

Compare this text and how it looks

Porównaj ten tekst i jak to wygląda

to this.

z tym.

The second format it easier to read.

Drugi format jest łatwiejszy do odczytania.

Here's what you can do.

Oto, co możesz zrobić.

That's a series of replies on one subject.

To seria odpowiedzi na jeden temat.

I hope you found this lesson useful.

Mam nadzieję, że ta lekcja była dla Ciebie przydatna.

That's all for now. Happy studies!

To wszystko na teraz. Udanych studiów!