Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

Asunto: Horario de publicación

(comma)

(coma)

(period)

(punto) Se

Looks good. Send.

ve bien. Enviar.

All email messages have the same basic parts.

Todos los mensajes de correo electrónico tienen las mismas partes básicas.

Recipients are the people who the message is addressed to.

Los destinatarios son las personas a las que va dirigido el mensaje.

They receive and read the message.

Reciben y leen el mensaje.

The sender writes and sends the message.

El remitente escribe y envía el mensaje.

The subject heading is the title you give to your message.

El encabezado del asunto es el título que le da a su mensaje.

It lets your reader know what your message is about.

Le permite a su lector saber de qué se trata su mensaje.

The body is the main text of your message.

El cuerpo es el texto principal de su mensaje.

Note how most messages will have some kind of greeting

Tenga en cuenta que la mayoría de los mensajes tendrán algún tipo de saludo

and closing.

y cierre.

But not always.

Pero no siempre.

And we'll talk more about that later.

Y hablaremos más sobre eso más adelante.

Let's look at another example.

Veamos otro ejemplo.

Here's a message to Bruce.

Aquí hay un mensaje para Bruce.

The message still needs a subject heading,

El mensaje todavía necesita un encabezado de asunto,

so let me type that in.

así que déjame escribirlo.

Quiz software

Software de prueba

Okay.

Bien.

Okay. If we send this, we should get a reply.

Bueno. Si enviamos esto, deberíamos obtener una respuesta.

Let's look at that.

Veamos eso.

Now watch what happens as a third person

Ahora mire lo que sucede cuando una tercera persona

is brought into this discussion.

entra en esta discusión.

This message presents something that we haven't talked about yet.

Este mensaje presenta algo de lo que no hemos hablado todavía.

Look at the recipients.

Mira a los destinatarios.

Do you see that Cc?

¿Ves eso CC?

Maybe you know how to use this,

Tal vez sepa cómo usar esto,

but do you know what Cc stands for?

pero ¿sabe qué significa Cc?

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc se refiere a los destinatarios de las copias al carbón.

The sender isn't writing directly to these people,

El remitente no está escribiendo directamente a estas personas,

but the sender wants these recipients to stay informed.

pero quiere que estos destinatarios se mantengan informados.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

Bcc se refiere a los destinatarios de copias ocultas.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

Los nombres y direcciones de estos destinatarios están ocultos a la vista.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

Es una buena manera de enviar un mensaje a varios destinatarios

and keep all of their names and addresses private.

y mantener privados todos sus nombres y direcciones.

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

Realmente no hay reglas que debas seguir cada vez que escribes un correo electrónico.

But I believe there are best practices.

Pero creo que hay mejores prácticas.

So let me share some general DOs and DON'Ts

Permítanme compartir algunas recomendaciones generales sobre lo que se debe y lo

when it comes to writing email.

que no se debe hacer cuando se trata de escribir correos electrónicos.

Unless it's a very informal message.

A menos que sea un mensaje muy informal.

But it kind of looks like texting.

Pero parece un mensaje de texto.

Let me show you what I mean.

Déjame mostrarte lo que quiero decir.

Compare this text and how it looks

Compara este texto y cómo se ve

to this.

con esto.

The second format it easier to read.

El segundo formato es más fácil de leer.

Here's what you can do.

Esto es lo que puede hacer.

That's a series of replies on one subject.

Esa es una serie de respuestas sobre un tema.

I hope you found this lesson useful.

Espero que hayas encontrado útil esta lección.

That's all for now. Happy studies!

Eso es todo por ahora. ¡Felices estudios!