Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

Assunto: Horário de postagem

(comma)

(vírgula)

(period)

(ponto)

Looks good. Send.

Parece bom. Enviar.

All email messages have the same basic parts.

Todas as mensagens de e-mail têm as mesmas partes básicas.

Recipients are the people who the message is addressed to.

Destinatários são as pessoas a quem a mensagem é endereçada.

They receive and read the message.

Eles recebem e leem a mensagem.

The sender writes and sends the message.

O remetente escreve e envia a mensagem.

The subject heading is the title you give to your message.

O cabeçalho do assunto é o título que você dá à sua mensagem.

It lets your reader know what your message is about.

Ele permite que seu leitor saiba sobre o que é sua mensagem.

The body is the main text of your message.

O corpo é o texto principal da sua mensagem.

Note how most messages will have some kind of greeting

Observe como a maioria das mensagens terá algum tipo de saudação

and closing.

e encerramento.

But not always.

Mas não sempre.

And we'll talk more about that later.

E falaremos mais sobre isso depois.

Let's look at another example.

Vejamos outro exemplo.

Here's a message to Bruce.

Aqui está uma mensagem para Bruce.

The message still needs a subject heading,

A mensagem ainda precisa de um título de assunto,

so let me type that in.

então deixe-me digitar isso.

Quiz software

Software de teste

Okay.

Ok.

Okay. If we send this, we should get a reply.

OK. Se enviarmos isso, devemos obter uma resposta.

Let's look at that.

Vamos ver isso.

Now watch what happens as a third person

Agora observe o que acontece quando uma terceira pessoa

is brought into this discussion.

é trazida para esta discussão.

This message presents something that we haven't talked about yet.

Esta mensagem apresenta algo sobre o qual ainda não falamos.

Look at the recipients.

Olhe para os destinatários.

Do you see that Cc?

Você vê isso Cc?

Maybe you know how to use this,

Talvez você saiba como usar isso,

but do you know what Cc stands for?

mas você sabe o que significa Cc?

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc refere-se aos destinatários da cópia carbono.

The sender isn't writing directly to these people,

O remetente não está escrevendo diretamente para essas pessoas,

but the sender wants these recipients to stay informed.

mas deseja que esses destinatários se mantenham informados.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

Bcc refere-se a destinatários de cópias ocultas.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

Os nomes e endereços desses destinatários ficam ocultos.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

É uma boa maneira de enviar uma mensagem para vários destinatários

and keep all of their names and addresses private.

e manter todos os seus nomes e endereços privados. Na

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

verdade, não existem regras que você deva seguir toda vez que escrever um e-mail.

But I believe there are best practices.

Mas acredito que existem melhores práticas.

So let me share some general DOs and DON'Ts

Então, deixe-me compartilhar algumas coisas que você deve e não deve fazer

when it comes to writing email.

quando se trata de escrever e-mails.

Unless it's a very informal message.

A menos que seja uma mensagem muito informal.

But it kind of looks like texting.

Mas parece uma mensagem de texto.

Let me show you what I mean.

Deixe-me mostrar o que quero dizer.

Compare this text and how it looks

Compare este texto e como ele se parece

to this.

com isso.

The second format it easier to read.

O segundo formato é mais fácil de ler.

Here's what you can do.

Aqui está o que você pode fazer.

That's a series of replies on one subject.

Isso é uma série de respostas sobre um assunto.

I hope you found this lesson useful.

Espero que você tenha achado esta lição útil.

That's all for now. Happy studies!

É tudo por agora. Bons estudos!