Email DOs and DON'Ts - Learn best practices for writing email in English

Subject: Posting schedule

Chủ đề: Lịch đăng

(comma)

(dấu phẩy)

(period)

(dấu chấm)

Looks good. Send.

Có vẻ tốt. Gửi.

All email messages have the same basic parts.

Tất cả các thư điện tử đều có các phần cơ bản giống nhau.

Recipients are the people who the message is addressed to.

Người nhận là những người mà thông điệp được gửi đến.

They receive and read the message.

Họ nhận và đọc tin nhắn.

The sender writes and sends the message.

Người gửi viết và gửi tin nhắn. Tiêu

The subject heading is the title you give to your message.

đề chủ đề là tiêu đề bạn đặt cho tin nhắn của mình.

It lets your reader know what your message is about.

Nó cho phép người đọc của bạn biết thông điệp của bạn là gì.

The body is the main text of your message.

Nội dung là văn bản chính của tin nhắn của bạn.

Note how most messages will have some kind of greeting

Lưu ý rằng hầu hết các thư sẽ có một số kiểu chào hỏi

and closing.

và kết thúc.

But not always.

Nhưng không phải lúc nào cũng vậy.

And we'll talk more about that later.

Và chúng ta sẽ nói thêm về điều đó sau.

Let's look at another example.

Hãy xem xét một ví dụ khác.

Here's a message to Bruce.

Đây là một tin nhắn cho Bruce.

The message still needs a subject heading,

Thư vẫn cần một tiêu đề chủ đề,

so let me type that in.

vì vậy hãy để tôi nhập nó vào.

Quiz software

Phần mềm đố

Okay.

vui Được rồi.

Okay. If we send this, we should get a reply.

Được chứ. Nếu chúng tôi gửi cái này, chúng tôi sẽ nhận được hồi âm.

Let's look at that.

Hãy nhìn vào đó.

Now watch what happens as a third person

Bây giờ hãy xem điều gì xảy ra khi một người thứ ba

is brought into this discussion.

được đưa vào cuộc thảo luận này.

This message presents something that we haven't talked about yet.

Thông điệp này trình bày một cái gì đó mà chúng ta chưa nói đến.

Look at the recipients.

Nhìn vào những người nhận.

Do you see that Cc?

Bạn có thấy Cc đó không?

Maybe you know how to use this,

Có thể bạn biết cách sử dụng cái này,

but do you know what Cc stands for?

nhưng bạn có biết Cc là viết tắt của từ gì không?

Cc refers to carbon copy recipients.

Cc đề cập đến người nhận bản sao.

The sender isn't writing directly to these people,

Người gửi không viết thư trực tiếp cho những người này,

but the sender wants these recipients to stay informed.

nhưng người gửi muốn những người nhận này được thông báo.

Bcc refers to blind carbon copy recipients.

Bcc đề cập đến người nhận bản sao carbon mù.

The names and addresses of these recipients are hidden from view.

Tên và địa chỉ của những người nhận này bị ẩn khỏi chế độ xem.

It's a nice way to send a message to multiple recipients

Đó là một cách hay để gửi tin nhắn cho nhiều người nhận

and keep all of their names and addresses private.

và giữ bí mật tất cả tên và địa chỉ của họ.

There aren't really rules that you must follow every time you write an email.

Thực sự không có quy tắc nào mà bạn phải tuân theo mỗi khi viết email.

But I believe there are best practices.

Nhưng tôi tin rằng có những thực tiễn tốt nhất.

So let me share some general DOs and DON'Ts

Vì vậy, hãy để tôi chia sẻ một số điều NÊN và KHÔNG NÊN

when it comes to writing email.

khi viết email.

Unless it's a very informal message.

Trừ khi đó là một tin nhắn rất thân mật.

But it kind of looks like texting.

Nhưng nó giống như nhắn tin.

Let me show you what I mean.

Hãy để tôi chỉ cho bạn những gì tôi có ý nghĩa.

Compare this text and how it looks

So sánh văn bản này và nó trông như thế nào

to this.

.

The second format it easier to read.

Định dạng thứ hai dễ đọc hơn.

Here's what you can do.

Đây là những gì bạn có thể làm.

That's a series of replies on one subject.

Đó là một loạt các câu trả lời về một chủ đề.

I hope you found this lesson useful.

Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài học này hữu ích.

That's all for now. Happy studies!

Đó là tất cả cho bây giờ. Chúc bạn học tập vui vẻ!