How to Make Your Emails Sound Conversational: Pleasantries in English

Let's look at an email between two friends.

لنلق نظرة على بريد إلكتروني بين صديقين.

Adam is writing to Niko, and he sends this.

آدم يكتب إلى نيكو ، ويرسل هذا.

Well, everything is clear,

حسنًا ، كل شيء واضح ،

but compare that to this.

لكن قارن ذلك بهذا.

There's a lot more text here.

هناك الكثير من النصوص هنا.

Some of it could be dropped,

يمكن إسقاط بعضها ،

but some of it is really nice...

لكن بعضها جميل حقًا ...

I mean pleasant.

أعني أنه ممتع.

From saying hello to asking how things are going,

من قول مرحبًا إلى السؤال عن كيفية سير الأمور ،

all of these words are called pleasantries.

تُسمى كل هذه الكلمات مجاملات.

- Things you say to be friendly and polite.

- الأشياء التي تقولها لتكون ودودة ومهذبة.

Let's talk more about this.

دعنا نتحدث أكثر عن هذا.

There's some overlap between business and personal email.

هناك بعض التداخل بين البريد الإلكتروني الخاص بالعمل والبريد الإلكتروني الشخصي.

Perhaps it's because email in general tends to sound conversational.

ربما يرجع السبب في ذلك إلى أن البريد الإلكتروني بشكل عام يميل إلى التحدث إلى المحادثة.

So when you write to close colleagues,

لذلك عندما تكتب لزملائك المقربين ، فمن

you probably use a lot of the same language

المحتمل أنك تستخدم الكثير من نفس اللغة

that you use with friends and neighbors.

التي تستخدمها مع الأصدقاء والجيران.

Also, email tends to be brief,

أيضًا ، يميل البريد الإلكتروني إلى أن يكون موجزًا ​​،

but not as abbreviated as a text message.

ولكن ليس مختصرًا مثل رسالة نصية.

People often take the time to include some pleasant remark

غالبًا ما يستغرق الأشخاص وقتًا لتضمين بعض الملاحظات السارة

before getting to the main purpose of the message

قبل الوصول إلى الغرض الرئيسي من الرسالة

as you saw in the model.

كما رأيت في النموذج.

Here are some common phrases used at the beginning of a message.

فيما يلي بعض العبارات الشائعة المستخدمة في بداية الرسالة.

These pleasantries appear after the greeting.

تظهر هذه المجاملات بعد التحية.

All of these questions and statements are appropriate for friendly emails.

كل هذه الأسئلة والبيانات مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني الودية.

Sometimes people include a final pleasantry toward the end of a message

في بعض الأحيان يقوم الناس بتضمين مجاملة أخيرة في نهاية الرسالة

just before the closing.

قبل الختام مباشرة.

You'll notice in some of those expressions

ستلاحظ في بعض هذه التعبيرات

that words were dropped.

أنه تم إسقاط الكلمات.

For example: Hope to hear back from you soon.

على سبيل المثال: آمل أن نسمع منك قريبًا.

The write left out the subject "I."

تركت الكتابة موضوع "أنا".

In less formal email, we tend to omit certain words

في البريد الإلكتروني الأقل رسمية ، نميل إلى حذف كلمات معينة

to make communication go faster.

لجعل التواصل أسرع.

Let's take a look at Niko's reply to Adam.

دعنا نلقي نظرة على رد نيكو على آدم.

Can you spot some pleasantries in this message?

هل يمكنك اكتشاف بعض المجاملات في هذه الرسالة؟

Here they are.

ها هم.

In this fast-paced world we may not always have the time for pleasantries,

في هذا العالم سريع الخطى ، قد لا يكون لدينا دائمًا وقت المجاملات ،

but they're usually appreciated.

لكن يتم تقديرها عادةً.

Remember that.

تذكر ذلك.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

هذا كل شئ حتى الان. شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

تذكر زيارة www.englishwithjennifer.com لمزيد من الممارسة.