How to Make Your Emails Sound Conversational: Pleasantries in English

Let's look at an email between two friends.

Regardons un e-mail entre deux amis.

Adam is writing to Niko, and he sends this.

Adam écrit à Niko, et il envoie ceci.

Well, everything is clear,

Eh bien, tout est clair,

but compare that to this.

mais comparez cela à cela.

There's a lot more text here.

Il y a beaucoup plus de texte ici.

Some of it could be dropped,

Certaines d'entre elles pourraient être supprimées,

but some of it is really nice...

mais certaines d'entre elles sont vraiment agréables...

I mean pleasant.

Je veux dire agréables.

From saying hello to asking how things are going,

Qu'il s'agisse de dire bonjour ou de demander comment les choses se passent,

all of these words are called pleasantries.

tous ces mots s'appellent des plaisanteries.

- Things you say to be friendly and polite.

- Les choses que vous dites pour être amical et poli.

Let's talk more about this.

Parlons plus de cela.

There's some overlap between business and personal email.

Il y a un certain chevauchement entre les e-mails professionnels et personnels.

Perhaps it's because email in general tends to sound conversational.

C'est peut-être parce que le courrier électronique en général a tendance à sembler conversationnel.

So when you write to close colleagues,

Ainsi, lorsque vous écrivez à des collègues proches,

you probably use a lot of the same language

vous utilisez probablement en grande partie le même langage

that you use with friends and neighbors.

que celui que vous utilisez avec vos amis et vos voisins.

Also, email tends to be brief,

De plus, les e-mails ont tendance à être brefs,

but not as abbreviated as a text message.

mais pas aussi abrégés qu'un message texte.

People often take the time to include some pleasant remark

Les gens prennent souvent le temps d'inclure une remarque agréable

before getting to the main purpose of the message

avant d'aborder l'objectif principal du message,

as you saw in the model.

comme vous l'avez vu dans le modèle.

Here are some common phrases used at the beginning of a message.

Voici quelques phrases courantes utilisées au début d'un message.

These pleasantries appear after the greeting.

Ces plaisanteries apparaissent après la salutation.

All of these questions and statements are appropriate for friendly emails.

Toutes ces questions et déclarations sont appropriées pour les e-mails amicaux.

Sometimes people include a final pleasantry toward the end of a message

Parfois, les gens incluent une plaisanterie finale vers la fin d'un message

just before the closing.

juste avant la clôture.

You'll notice in some of those expressions

Vous remarquerez dans certaines de ces expressions

that words were dropped.

que des mots ont été supprimés.

For example: Hope to hear back from you soon.

Par exemple : J'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

The write left out the subject "I."

L'écriture a omis le sujet "je".

In less formal email, we tend to omit certain words

Dans les e-mails moins formels, nous avons tendance à omettre certains mots

to make communication go faster.

pour accélérer la communication.

Let's take a look at Niko's reply to Adam.

Jetons un coup d'œil à la réponse de Niko à Adam.

Can you spot some pleasantries in this message?

Pouvez-vous repérer quelques plaisanteries dans ce message ?

Here they are.

Les voici.

In this fast-paced world we may not always have the time for pleasantries,

Dans ce monde au rythme effréné, nous n'avons peut-être pas toujours le temps pour les plaisanteries,

but they're usually appreciated.

mais elles sont généralement appréciées.

Remember that.

Rappelez-vous cela.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

C'est tout pour le moment. Merci d'avoir regardé et bonnes études !

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

N'oubliez pas de visiter www.englishwithjennifer.com pour plus de pratique.