How to Make Your Emails Sound Conversational: Pleasantries in English

Let's look at an email between two friends.

Hãy xem một email giữa hai người bạn.

Adam is writing to Niko, and he sends this.

Adam đang viết thư cho Niko, và anh ấy gửi cái này.

Well, everything is clear,

Chà, mọi thứ đều rõ ràng,

but compare that to this.

nhưng hãy so sánh điều đó với điều này.

There's a lot more text here.

Có rất nhiều văn bản ở đây.

Some of it could be dropped,

Một số trong số đó có thể bị bỏ đi,

but some of it is really nice...

nhưng một số trong số đó thực sự rất đẹp... Ý

I mean pleasant.

tôi là dễ chịu.

From saying hello to asking how things are going,

Từ chào hỏi đến hỏi mọi việc thế nào,

all of these words are called pleasantries.

tất cả những từ này đều được gọi là sự hài hước.

- Things you say to be friendly and polite.

- Những điều bạn nói phải thân thiện và lịch sự.

Let's talk more about this.

Hãy nói thêm về điều này.

There's some overlap between business and personal email.

Có một số chồng chéo giữa email doanh nghiệp và cá nhân.

Perhaps it's because email in general tends to sound conversational.

Có lẽ đó là vì email nói chung có xu hướng mang tính đàm thoại.

So when you write to close colleagues,

Vì vậy, khi bạn viết thư cho những đồng nghiệp thân thiết,

you probably use a lot of the same language

bạn có thể sử dụng rất nhiều ngôn ngữ giống như những

that you use with friends and neighbors.

gì bạn sử dụng với bạn bè và hàng xóm.

Also, email tends to be brief,

Ngoài ra, email có xu hướng ngắn gọn

but not as abbreviated as a text message.

chứ không viết tắt như tin nhắn văn bản.

People often take the time to include some pleasant remark

Mọi người thường dành thời gian để đưa ra một số nhận xét thú vị

before getting to the main purpose of the message

trước khi đi đến mục đích chính của thông điệp

as you saw in the model.

như bạn đã thấy trong mô hình.

Here are some common phrases used at the beginning of a message.

Dưới đây là một số cụm từ phổ biến được sử dụng ở phần đầu của một tin nhắn.

These pleasantries appear after the greeting.

Những niềm vui này xuất hiện sau lời chào.

All of these questions and statements are appropriate for friendly emails.

Tất cả những câu hỏi và câu nói này đều phù hợp với những email thân thiện.

Sometimes people include a final pleasantry toward the end of a message

Đôi khi người ta thêm một lời vui vẻ cuối cùng vào cuối tin nhắn

just before the closing.

ngay trước khi kết thúc.

You'll notice in some of those expressions

Bạn sẽ nhận thấy trong một số cách diễn đạt đó,

that words were dropped.

các từ đã bị bỏ đi.

For example: Hope to hear back from you soon.

Ví dụ: Mong sớm nhận được phản hồi từ bạn.

The write left out the subject "I."

Bài viết đã bỏ chủ đề "I."

In less formal email, we tend to omit certain words

Trong các email ít trang trọng hơn, chúng ta có xu hướng bỏ qua một số từ nhất định

to make communication go faster.

để giao tiếp diễn ra nhanh hơn.

Let's take a look at Niko's reply to Adam.

Hãy xem câu trả lời của Niko cho Adam.

Can you spot some pleasantries in this message?

Bạn có thể phát hiện ra một số niềm vui trong tin nhắn này?

Here they are.

Họ đây rồi.

In this fast-paced world we may not always have the time for pleasantries,

Trong thế giới có nhịp độ nhanh này, không phải lúc nào chúng ta cũng có thời gian cho những trò vui,

but they're usually appreciated.

nhưng chúng thường được đánh giá cao.

Remember that.

Nhớ lấy.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

Đó là tất cả cho bây giờ. Cảm ơn đã xem và học tập vui vẻ!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Hãy nhớ truy cập www.englishwithjennifer.com để thực hành nhiều hơn.