Writing in English: Replying to Business & Personal Emails - JenniferESL

There are two basic kinds of messages.

هناك نوعان أساسيان من الرسائل.

Either you send an initial email, or you reply to one.

إما أن ترسل رسالة بريد إلكتروني أولية ، أو ترد على واحدة.

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

دعنا نلقي نظرة على الرد في موقف متعلق بالعمل.

Earlier Vance wrote a message to Evan.

في وقت سابق كتب فانس رسالة إلى إيفان.

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

وطلب من إيفان تأكيد الاجتماع يوم الاثنين التالي.

Now Evan is replying.

الآن إيفان يرد.

We writes:

نكتب:

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

تذكر أن تحتفظ بنفس عنوان الموضوع في نفس الموضوع.

That's a series of replies on one subject.

هذه سلسلة من الردود على موضوع واحد.

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

يمكنك الإضافة إليه ، ولكن تغيير عنوان الموضوع بالكامل قد يؤدي إلى حدوث ارتباك.

This message is brief and to the point.

هذه الرسالة موجزة ومباشرة. يتم

The most important information is given immediately.

إعطاء أهم المعلومات على الفور.

And yet Evan took the time to be polite.

ومع ذلك ، فقد استغرق إيفان الوقت ليكون مهذبًا.

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

لقد كتب عبارة "شكرًا" المناسبة وتضمنها مجاملة.

This message is good to go.

هذه الرسالة جيدة للذهاب. يعد

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

الرد على بريد إلكتروني خاص بالعمل من بعض النواحي أسهل من بدء مناقشة عبر البريد الإلكتروني.

The first person sets the tone.

أول شخص يحدد النغمة.

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

لذلك إذا كنت ترد على رسالة ، يمكنك في معظم الأحيان استخدام نفس النغمة التي يستخدمها المرسل.

If they're friendly, you can be friendly.

إذا كانوا ودودين ، يمكنك أن تكون ودودًا.

If they're formal, you can be formal.

إذا كانت رسمية ، يمكنك أن تكون رسميًا.

Here are some useful expressions you can use in a reply.

فيما يلي بعض التعبيرات المفيدة التي يمكنك استخدامها في الرد.

Let's take a look at another model.

دعونا نلقي نظرة على نموذج آخر.

This one will be slightly less formal.

هذا سيكون أقل رسمية قليلاً.

Here's another message to Evan.

هذه رسالة أخرى لإيفان.

It's about a reference.

يتعلق الأمر بمرجع.

Can you predict how Evan will respond?

هل يمكنك توقع رد فعل إيفان؟

Let's take a look at the reply.

دعنا نلقي نظرة على الرد.

Evan replies:

يرد إيفان:

What's good about Evan's message?

ما الجيد في رسالة إيفان؟

He used the same subject heading in his reply.

لقد استخدم نفس عنوان الموضوع في رده.

He kept the same friendly tone.

حافظ على نفس اللهجة الودية.

And this message is brief with a clear purpose.

وهذه الرسالة موجزة ذات هدف واضح.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

هذا كل شئ حتى الان. شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

تذكر زيارة www.englishwithjennifer.com لمزيد من الممارسة.