Writing in English: Replying to Business & Personal Emails - JenniferESL

There are two basic kinds of messages.

دو نوع اساسی از پیام ها وجود دارد.

Either you send an initial email, or you reply to one.

یا یک ایمیل اولیه ارسال می کنید یا به یکی پاسخ می دهید.

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

بیایید نگاهی به یک پاسخ در یک موقعیت مرتبط با کار بیندازیم.

Earlier Vance wrote a message to Evan.

قبلاً ونس پیامی به ایوان نوشت.

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

و او از ایوان خواست تا جلسه ای را برای دوشنبه آینده تایید کند.

Now Evan is replying.

حالا ایوان در حال پاسخ دادن است.

We writes:

ما می نویسیم:

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

به یاد داشته باشید که عنوان یک موضوع را در همان موضوع نگه دارید.

That's a series of replies on one subject.

این یک سری پاسخ در مورد یک موضوع است. می

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

توانید به آن اضافه کنید، اما تغییر کامل عنوان موضوع می تواند سردرگمی ایجاد کند.

This message is brief and to the point.

این پیام مختصر و دقیق است.

The most important information is given immediately.

مهمترین اطلاعات بلافاصله داده می شود.

And yet Evan took the time to be polite.

و با این حال ایوان وقت گذاشت تا مودب باشد.

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

او یک «متشکرم» مناسب نوشت و دلنشینی هم در آن گنجاند.

This message is good to go.

این پیام خوب است.

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

پاسخ دادن به یک ایمیل تجاری از برخی جهات ساده تر از شروع بحث از طریق ایمیل است.

The first person sets the tone.

نفر اول لحن را تنظیم می کند.

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

بنابراین اگر به پیامی پاسخ می دهید، بیشتر اوقات می توانید از همان لحنی استفاده کنید که فرستنده استفاده می کند.

If they're friendly, you can be friendly.

اگر آنها دوستانه هستند، شما می توانید دوستانه باشید.

If they're formal, you can be formal.

اگر آنها رسمی هستند، شما می توانید رسمی باشید. در

Here are some useful expressions you can use in a reply.

اینجا چند عبارت مفید وجود دارد که می توانید در پاسخ استفاده کنید.

Let's take a look at another model.

بیایید مدل دیگری را بررسی کنیم.

This one will be slightly less formal.

این یکی کمی کمتر رسمی خواهد بود.

Here's another message to Evan.

این هم یک پیام دیگر به ایوان.

It's about a reference.

این در مورد یک مرجع است.

Can you predict how Evan will respond?

آیا می توانید پیش بینی کنید که ایوان چگونه پاسخ خواهد داد؟

Let's take a look at the reply.

بیایید نگاهی به پاسخ بیاندازیم.

Evan replies:

ایوان پاسخ می دهد:

What's good about Evan's message?

پیام ایوان چه چیز خوبی دارد؟

He used the same subject heading in his reply.

او از همان عنوان موضوعی در پاسخ خود استفاده کرد.

He kept the same friendly tone.

همان لحن دوستانه را حفظ کرد.

And this message is brief with a clear purpose.

و این پیام مختصر با هدف روشن است.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

فعلاً همین است. با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

به خاطر داشته باشید که برای تمرین بیشتر به www.englishwithjennifer.com مراجعه کنید.