Writing in English: Replying to Business & Personal Emails - JenniferESL

There are two basic kinds of messages.

Il existe deux types de messages de base.

Either you send an initial email, or you reply to one.

Soit vous envoyez un premier email, soit vous répondez à un.

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

Examinons une réponse dans une situation liée au travail.

Earlier Vance wrote a message to Evan.

Plus tôt, Vance a écrit un message à Evan.

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

Et il a demandé à Evan de confirmer une réunion pour ce lundi suivant.

Now Evan is replying.

Maintenant, Evan répond.

We writes:

Nous écrivons :

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

N'oubliez pas de garder le même titre de sujet sur le même fil.

That's a series of replies on one subject.

C'est une série de réponses sur un sujet.

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

Vous pouvez en ajouter, mais changer complètement le titre du sujet peut créer de la confusion.

This message is brief and to the point.

Ce message est bref et pertinent.

The most important information is given immediately.

Les informations les plus importantes sont données immédiatement.

And yet Evan took the time to be polite.

Et pourtant, Evan a pris le temps d'être poli.

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

Il a écrit un "merci" approprié et a inclus une plaisanterie.

This message is good to go.

Ce message est bon à parcourir.

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

Répondre à un e-mail professionnel à certains égards est plus facile que de démarrer une discussion par e-mail.

The first person sets the tone.

La première personne donne le ton.

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

Ainsi, si vous répondez à un message, la plupart du temps, vous pouvez utiliser le même ton que celui utilisé par l'expéditeur.

If they're friendly, you can be friendly.

S'ils sont amicaux, vous pouvez être amical.

If they're formal, you can be formal.

S'ils sont formels, vous pouvez être formel.

Here are some useful expressions you can use in a reply.

Voici quelques expressions utiles que vous pouvez utiliser dans une réponse.

Let's take a look at another model.

Jetons un œil à un autre modèle.

This one will be slightly less formal.

Celui-ci sera un peu moins formel.

Here's another message to Evan.

Voici un autre message pour Evan.

It's about a reference.

Il s'agit d'une référence.

Can you predict how Evan will respond?

Pouvez-vous prédire comment Evan réagira ?

Let's take a look at the reply.

Jetons un œil à la réponse.

Evan replies:

Evan répond : qu'y a-

What's good about Evan's message?

t-il de bien dans le message d'Evan ?

He used the same subject heading in his reply.

Il a utilisé la même vedette-matière dans sa réponse.

He kept the same friendly tone.

Il a gardé le même ton amical.

And this message is brief with a clear purpose.

Et ce message est bref avec un objectif clair.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

C'est tout pour le moment. Merci d'avoir regardé et bonnes études !

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

N'oubliez pas de visiter www.englishwithjennifer.com pour plus de pratique.