Writing in English: Replying to Business & Personal Emails - JenniferESL

There are two basic kinds of messages.

두 가지 기본 종류의 메시지가 있습니다.

Either you send an initial email, or you reply to one.

초기 이메일을 보내거나 회신합니다.

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

업무와 관련된 상황에서 회신을 살펴보자.

Earlier Vance wrote a message to Evan.

이전에 Vance는 Evan에게 메시지를 썼습니다.

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

그리고 그는 Evan에게 그 다음 월요일 회의를 확인해달라고 요청했습니다.

Now Evan is replying.

이제 에반이 대답합니다.

We writes:

우리는 다음과 같이 씁니다:

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

동일한 스레드에서 동일한 주제 제목을 유지하는 것을 기억하십시오.

That's a series of replies on one subject.

하나의 주제에 대한 일련의 답변입니다.

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

추가할 수 있지만 제목 제목을 완전히 변경하면 혼란이 생길 ​​수 있습니다.

This message is brief and to the point.

이 메시지는 간단하고 요점입니다.

The most important information is given immediately.

가장 중요한 정보는 즉시 제공됩니다.

And yet Evan took the time to be polite.

그러나 Evan은 정중하게 시간을 보냈습니다.

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

그는 적절한 "감사합니다"를 썼고 유쾌함을 포함했습니다.

This message is good to go.

이 메시지는 좋습니다.

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

어떤 면에서는 비즈니스 이메일에 회신하는 것이 이메일을 통해 토론을 시작하는 것보다 쉽습니다.

The first person sets the tone.

첫 번째 사람이 톤을 설정합니다.

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

따라서 메시지에 회신하는 경우 대부분의 경우 보낸 사람이 사용하는 것과 동일한 어조를 사용할 수 있습니다.

If they're friendly, you can be friendly.

그들이 친하면 친해질 수 있다.

If they're formal, you can be formal.

형식적이라면 형식적일 수 있습니다.

Here are some useful expressions you can use in a reply.

다음은 답장에 사용할 수 있는 몇 가지 유용한 표현입니다.

Let's take a look at another model.

다른 모델을 살펴보겠습니다.

This one will be slightly less formal.

이것은 약간 덜 형식적입니다.

Here's another message to Evan.

다음은 Evan에게 보내는 또 다른 메시지입니다.

It's about a reference.

참조에 관한 것입니다.

Can you predict how Evan will respond?

Evan이 어떻게 반응할지 예측할 수 있습니까?

Let's take a look at the reply.

답장을 살펴보자.

Evan replies:

Evan이 대답합니다.

What's good about Evan's message?

Evan의 메시지에서 좋은 점은 무엇입니까?

He used the same subject heading in his reply.

그는 답장에 같은 제목을 사용했습니다.

He kept the same friendly tone.

그는 같은 친근한 어조를 유지했습니다.

And this message is brief with a clear purpose.

그리고 이 메시지는 명확한 목적을 가진 간결합니다.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

지금은 여기까지입니다. 시청해주셔서 감사합니다. 즐거운 공부하세요!

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