Writing in English: Replying to Business & Personal Emails - JenniferESL

There are two basic kinds of messages.

Istnieją dwa podstawowe rodzaje komunikatów.

Either you send an initial email, or you reply to one.

Albo wysyłasz pierwszą wiadomość e-mail, albo odpowiadasz na nią.

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

Przyjrzyjmy się odpowiedzi w sytuacji związanej z pracą.

Earlier Vance wrote a message to Evan.

Wcześniej Vance napisał wiadomość do Evana.

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

I poprosił Evana o potwierdzenie spotkania w następny poniedziałek.

Now Evan is replying.

Teraz odpowiada Evan.

We writes:

Piszemy:

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

Pamiętaj, aby zachować ten sam nagłówek tematu w tym samym wątku.

That's a series of replies on one subject.

To seria odpowiedzi na jeden temat.

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

Możesz coś dodać, ale całkowita zmiana nagłówka tematu może spowodować zamieszanie.

This message is brief and to the point.

Ta wiadomość jest krótka i na temat.

The most important information is given immediately.

Najważniejsze informacje podawane są od ręki.

And yet Evan took the time to be polite.

A jednak Evan znalazł czas na uprzejmość.

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

Napisał odpowiednie „dziękuję” i załączył uprzejmość.

This message is good to go.

Ta wiadomość jest dobra.

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

Odpowiadanie na e-maile firmowe jest pod pewnymi względami łatwiejsze niż rozpoczynanie dyskusji przez e-mail.

The first person sets the tone.

Pierwsza osoba nadaje ton.

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

Jeśli więc odpowiadasz na wiadomość, w większości przypadków możesz użyć tego samego tonu, którego używa nadawca.

If they're friendly, you can be friendly.

Jeśli oni są przyjaźni, ty możesz być przyjazny.

If they're formal, you can be formal.

Jeśli są oficjalne, ty możesz być formalny.

Here are some useful expressions you can use in a reply.

Oto kilka przydatnych wyrażeń, których możesz użyć w odpowiedzi.

Let's take a look at another model.

Spójrzmy na inny model.

This one will be slightly less formal.

Ten będzie nieco mniej formalny.

Here's another message to Evan.

Oto kolejna wiadomość dla Evana.

It's about a reference.

Chodzi o referencję. Czy

Can you predict how Evan will respond?

możesz przewidzieć, jak zareaguje Evan?

Let's take a look at the reply.

Rzućmy okiem na odpowiedź.

Evan replies:

Evan odpowiada:

What's good about Evan's message?

Co jest dobrego w przesłaniu Evana?

He used the same subject heading in his reply.

W swojej odpowiedzi użył tego samego nagłówka tematu.

He kept the same friendly tone.

Utrzymał ten sam przyjazny ton.

And this message is brief with a clear purpose.

A ta wiadomość jest krótka i ma jasny cel.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

To wszystko na teraz. Dzięki za oglądanie i udanej nauki!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Pamiętaj, aby odwiedzić stronę www.englishwithjennifer.com, aby uzyskać więcej ćwiczeń.