Writing in English: Replying to Business & Personal Emails - JenniferESL

There are two basic kinds of messages.

メッセージには 2 つの基本的な種類があります。

Either you send an initial email, or you reply to one.

最初のメールを送信するか、メールに返信します。

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

仕事関連の状況での返信を見てみましょう。

Earlier Vance wrote a message to Evan.

以前、ヴァンスはエヴァンにメッセージを書きました.

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

そして彼はエヴァンに次の月曜日の会議を確認するように頼んだ.

Now Evan is replying.

今、エヴァンは答えています。

We writes:

私たちは次のように

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

書いています。

That's a series of replies on one subject.

これは、1 つの件名に関する一連の返信です。

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

追加することはできますが、件名の見出しを完全に変更すると混乱が生じる可能性があります。

This message is brief and to the point.

このメッセージは簡潔で的を射ています。

The most important information is given immediately.

最も重要な情報はすぐに提供されます。

And yet Evan took the time to be polite.

それでも、エヴァンは礼儀正しくするのに時間をかけました。

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

彼は適切な「ありがとう」を書き、挨拶を添えました。

This message is good to go.

このメッセージは問題ありません。

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

いくつかの方法でビジネス メールに返信する方が、メールでディスカッションを開始するよりも簡単です。

The first person sets the tone.

最初の人がトーンを設定します。

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

したがって、メッセージに返信する場合、ほとんどの場合、送信者が使用するのと同じトーンを使用できます。

If they're friendly, you can be friendly.

彼らがフレンドリーなら、あなたもフレンドリーになれます。

If they're formal, you can be formal.

彼らがフォーマルなら、あなたもフォーマルになれる。

Here are some useful expressions you can use in a reply.

返信で使える便利な表現をいくつか紹介します。

Let's take a look at another model.

別のモデルを見てみましょう。

This one will be slightly less formal.

これは少し形式的ではありません。

Here's another message to Evan.

これがエヴァンへの別のメッセージです。

It's about a reference.

参考程度です。

Can you predict how Evan will respond?

エヴァンがどのように反応するか予測できますか?

Let's take a look at the reply.

返信を見てみましょう。

Evan replies:

Evan の返信:

What's good about Evan's message?

Evan のメッセージの良い点は何ですか?

He used the same subject heading in his reply.

彼は返信で同じ件名の見出しを使用しました。

He kept the same friendly tone.

彼は同じ友好的な口調を保った。

And this message is brief with a clear purpose.

そして、このメッセージは明確な目的を持った簡潔なものです。

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

それは今のところすべてです。 ご覧いただき、ありがとうございます。

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