Writing in English: Replying to Business & Personal Emails - JenniferESL

There are two basic kinds of messages.

Hay dos tipos básicos de mensajes.

Either you send an initial email, or you reply to one.

O envía un correo electrónico inicial o responde a uno.

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

Echemos un vistazo a una respuesta en una situación relacionada con el trabajo.

Earlier Vance wrote a message to Evan.

Anteriormente, Vance le escribió un mensaje a Evan.

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

Y le pidió a Evan que confirmara una reunión para ese lunes siguiente.

Now Evan is replying.

Ahora Evan está respondiendo.

We writes:

Nosotros escribimos:

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

Recuerde mantener el mismo encabezado de asunto en el mismo hilo.

That's a series of replies on one subject.

Esa es una serie de respuestas sobre un tema.

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

Puede agregarle, pero cambiar el encabezado del tema por completo puede crear confusión.

This message is brief and to the point.

Este mensaje es breve y al grano.

The most important information is given immediately.

La información más importante se da inmediatamente.

And yet Evan took the time to be polite.

Y, sin embargo, Evan se tomó el tiempo para ser cortés.

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

Escribió un "gracias" apropiado e incluyó una broma.

This message is good to go.

Este mensaje es bueno para ir.

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

Responder a un correo electrónico comercial de alguna manera es más fácil que iniciar una discusión por correo electrónico.

The first person sets the tone.

La primera persona marca el tono.

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

Entonces, si está respondiendo a un mensaje, la mayoría de las veces puede usar el mismo tono que usa el remitente.

If they're friendly, you can be friendly.

Si son amigables, puedes ser amigable.

If they're formal, you can be formal.

Si son formales, puedes ser formal.

Here are some useful expressions you can use in a reply.

Aquí hay algunas expresiones útiles que puede usar en una respuesta.

Let's take a look at another model.

Echemos un vistazo a otro modelo.

This one will be slightly less formal.

Este será un poco menos formal.

Here's another message to Evan.

Aquí hay otro mensaje para Evan.

It's about a reference.

Se trata de una referencia.

Can you predict how Evan will respond?

¿Puedes predecir cómo responderá Evan?

Let's take a look at the reply.

Echemos un vistazo a la respuesta.

Evan replies:

Evan responde:

What's good about Evan's message?

¿Qué tiene de bueno el mensaje de Evan?

He used the same subject heading in his reply.

Utilizó el mismo encabezamiento de asunto en su respuesta.

He kept the same friendly tone.

Mantuvo el mismo tono amistoso.

And this message is brief with a clear purpose.

Y este mensaje es breve con un propósito claro.

That's all for now. Thanks for watching and happy studies!

Eso es todo por ahora. ¡Gracias por mirar y felices estudios!

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice.

Recuerde visitar www.englishwithjennifer.com para más práctica.