Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

غالبًا ما نستخدم البريد الإلكتروني لإرسال مستندات قصيرة وأنواع ملفات أخرى.

How do you let someone know that your message has an attachment?

كيف تسمح لشخص ما بمعرفة أن رسالتك بها مرفق؟

Let's look.

دعونا ننظر.

To: Martin Meyers

إلى: Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

الموضوع: تعليمات الاتفاقية

Caitlyn's message is short and clear.

رسالة Caitlyn قصيرة وواضحة.

Look at her language.

انظر إلى لغتها.

In a more formal message, this wording is common.

في رسالة أكثر رسمية ، هذه الصياغة شائعة.

Attached you will (you'll) find...

مرفقًا ستجد (ستجد) ...

Or you may see a variation.

أو قد ترى شكلًا مختلفًا.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

على أي حال ، كايتلين مستعدة لإرسال هذه الرسالة. من

One mistake we've all likely made

المحتمل أننا جميعًا ارتكبنا خطأً

is to refer to an attachment in the message

وهو الإشارة إلى مرفق في الرسالة

and then forget to attach the file before sending the message off.

ثم ننسى إرفاق الملف قبل إرسال الرسالة.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

أو في بعض الأحيان ربما نكون قد أرسلنا الملف الخطأ عن طريق الخطأ.

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

فيما يلي بعض التعبيرات المفيدة لتغطية مجموعة من المواقف.

More than one verb form works, especially in informal email.

تعمل أكثر من صيغة فعل ، خاصة في البريد الإلكتروني غير الرسمي.

Here are some final tips about attached files.

فيما يلي بعض النصائح النهائية حول الملفات المرفقة.

Remember to identify any attachments you're sending.

تذكر تحديد أي مرفقات ترسلها.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

لا تفترض أن القارئ الخاص بك سيعرف أنه تم إرسال الملفات.

Remember to clarify between attachments

تذكر أن توضح بين المرفقات

and other file sharing alternatives.

وبدائل مشاركة الملفات الأخرى.

Let's look at one more model that does that.

لنلق نظرة على نموذج آخر يقوم بذلك.

Note how Dave included a hyperlink.

لاحظ كيف قام ديف بتضمين ارتباط تشعبي.

Instead of copying and pasting a long URL,

بدلاً من نسخ ولصق عنوان URL طويل ،

he inserted a link.

قام بإدراج رابط.

This helps the message look more concise.

هذا يساعد الرسالة على أن تبدو أكثر إيجازًا.

That's all for now.

هذا كل شئ حتى الان.

Thanks for watching and happy studies!

شكرا على المشاهدة والدراسات السعيدة!