Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

短いドキュメントやその他の種類のファイルを送信するために電子メールをよく使用します。

How do you let someone know that your message has an attachment?

メッセージに添付ファイルがあることを他の人にどのように知らせますか?

Let's look.

見てみよう。

To: Martin Meyers

To: Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

件名: 契約の指示

Caitlyn's message is short and clear.

Caitlyn のメッセージは短く明確です。

Look at her language.

彼女の言語を見てください。

In a more formal message, this wording is common.

より正式なメッセージでは、この表現が一般的です。

Attached you will (you'll) find...

添付されてい

Or you may see a variation.

ます。

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

いずれにせよ、Caitlyn はこのメッセージを送信する準備ができています。

One mistake we've all likely made

私たちが犯した可能性のある間違いの 1 つ

is to refer to an attachment in the message

は、メッセージ内の添付ファイルを参照し、

and then forget to attach the file before sending the message off.

メッセージを送信する前にファイルを添付するのを忘れることです。

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

または、誤って間違ったファイルを送信した可能性もあります。

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

さまざまな状況をカバーする便利な表現をいくつか紹介します。

More than one verb form works, especially in informal email.

特にインフォーマルな電子メールでは、複数の動詞形が機能します。

Here are some final tips about attached files.

添付ファイルに関する最後のヒントを次に示します。

Remember to identify any attachments you're sending.

送信する添付ファイルを必ず特定してください。

Don't assume your reader will know that files have been sent.

ファイルが送信されたことを読者が知っていると思い込まないでください。

Remember to clarify between attachments

添付ファイルと他のファイル共有の代替手段を明確にすることを忘れないでください

and other file sharing alternatives.

。

Let's look at one more model that does that.

それを行う別のモデルを見てみましょう。

Note how Dave included a hyperlink.

Dave がどのようにハイパーリンクを含めたかに注意してください。

Instead of copying and pasting a long URL,

長い URL をコピーして貼り付ける代わりに

he inserted a link.

、リンクを挿入しました。

This helps the message look more concise.

これにより、メッセージがより簡潔に見えます。

That's all for now.

それは今のところすべてです。

Thanks for watching and happy studies!

ご覧いただき、ありがとうございます。