Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

ما اغلب از ایمیل برای ارسال اسناد کوتاه و سایر انواع فایل استفاده می کنیم.

How do you let someone know that your message has an attachment?

چگونه می توانید به کسی بفهمانید که پیام شما یک پیوست دارد؟ بیایید

Let's look.

نگاه کنیم.

To: Martin Meyers

به: مارتین مایرز

Subject: Instructions for the agreement

موضوع: دستورالعمل های توافق

Caitlyn's message is short and clear.

نامه کیتلین کوتاه و واضح است.

Look at her language.

به زبانش نگاه کن

In a more formal message, this wording is common.

در یک پیام رسمی تر، این عبارت رایج است.

Attached you will (you'll) find...

پیوست خواهید یافت (شما)...

Or you may see a variation.

یا ممکن است یک تنوع را ببینید.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

در هر صورت، کیتلین آماده ارسال این پیام است.

One mistake we've all likely made

یکی از اشتباهاتی که احتمالاً همه ما مرتکب شده ایم

is to refer to an attachment in the message

این است که به یک پیوست در پیام مراجعه کرده

and then forget to attach the file before sending the message off.

و سپس فراموش کرده ایم که قبل از ارسال پیام، فایل را پیوست کنیم.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

یا گاهی ممکن است به اشتباه فایل اشتباهی را ارسال کرده باشیم. در

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

اینجا چند عبارت مفید برای پوشش طیف وسیعی از موقعیت ها وجود دارد.

More than one verb form works, especially in informal email.

بیش از یک فرم فعل کار می کند، به خصوص در ایمیل غیر رسمی.

Here are some final tips about attached files.

در اینجا چند نکته نهایی در مورد فایل های پیوست شده است.

Remember to identify any attachments you're sending.

به یاد داشته باشید پیوست هایی را که ارسال می کنید شناسایی کنید.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

تصور نکنید خواننده شما می داند که فایل ها ارسال شده اند.

Remember to clarify between attachments

به یاد داشته باشید که بین پیوست ها

and other file sharing alternatives.

و سایر گزینه های اشتراک گذاری فایل شفاف سازی کنید.

Let's look at one more model that does that.

بیایید به یک مدل دیگر که این کار را انجام می دهد نگاه کنیم.

Note how Dave included a hyperlink.

توجه داشته باشید که چگونه دیو یک هایپرلینک اضافه کرده است. او

Instead of copying and pasting a long URL,

به جای کپی و چسباندن یک URL طولانی،

he inserted a link.

یک لینک درج کرد.

This helps the message look more concise.

این به پیام مختصرتر کمک می کند.

That's all for now.

فعلاً همین است.

Thanks for watching and happy studies!

با تشکر برای تماشا و مطالعات شاد!