Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

Nous utilisons souvent le courrier électronique pour envoyer de courts documents et d'autres types de fichiers.

How do you let someone know that your message has an attachment?

Comment faites-vous savoir à quelqu'un que votre message contient une pièce jointe ?

Let's look.

Regardons.

To: Martin Meyers

A : Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

Objet : Instructions pour l'accord

Caitlyn's message is short and clear.

Le message de Caitlyn est court et clair.

Look at her language.

Regardez son langage.

In a more formal message, this wording is common.

Dans un message plus formel, cette formulation est courante.

Attached you will (you'll) find...

Ci-joint, vous trouverez (vous trouverez)...

Or you may see a variation.

Ou vous verrez peut-être une variation.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

En tout cas, Caitlyn est prête à envoyer ce message.

One mistake we've all likely made

Une erreur que nous avons tous probablement commise

is to refer to an attachment in the message

est de faire référence à une pièce jointe dans le message

and then forget to attach the file before sending the message off.

, puis d'oublier de joindre le fichier avant d'envoyer le message.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

Ou parfois, nous avons peut-être envoyé le mauvais fichier par erreur.

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

Voici quelques expressions utiles pour couvrir un éventail de situations.

More than one verb form works, especially in informal email.

Plus d'une forme verbale fonctionne, en particulier dans les e-mails informels.

Here are some final tips about attached files.

Voici quelques derniers conseils sur les fichiers joints.

Remember to identify any attachments you're sending.

N'oubliez pas d'identifier toutes les pièces jointes que vous envoyez.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

Ne présumez pas que votre lecteur saura que des fichiers ont été envoyés.

Remember to clarify between attachments

N'oubliez pas de clarifier entre les pièces jointes

and other file sharing alternatives.

et les autres alternatives de partage de fichiers.

Let's look at one more model that does that.

Regardons un autre modèle qui fait cela.

Note how Dave included a hyperlink.

Notez comment Dave a inclus un lien hypertexte.

Instead of copying and pasting a long URL,

Au lieu de copier et coller une longue URL,

he inserted a link.

il a inséré un lien.

This helps the message look more concise.

Cela aide le message à paraître plus concis.

That's all for now.

C'est tout pour le moment.

Thanks for watching and happy studies!

Merci d'avoir regardé et bonnes études !