Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

Chúng tôi thường sử dụng email để gửi các tài liệu ngắn và các loại tệp khác.

How do you let someone know that your message has an attachment?

Làm cách nào để bạn cho ai đó biết rằng thư của bạn có tệp đính kèm?

Let's look.

Hãy xem.

To: Martin Meyers

Tới: Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

Chủ đề: Hướng dẫn về thỏa thuận

Caitlyn's message is short and clear.

Thông điệp của Caitlyn ngắn gọn và rõ ràng.

Look at her language.

Nhìn vào ngôn ngữ của cô ấy.

In a more formal message, this wording is common.

Trong một tin nhắn trang trọng hơn, từ ngữ này là phổ biến.

Attached you will (you'll) find...

Đã đính kèm, bạn sẽ (bạn) tìm thấy...

Or you may see a variation.

Hoặc bạn có thể thấy một biến thể.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

Trong mọi trường hợp, Caitlyn đã sẵn sàng để gửi đi thông điệp này.

One mistake we've all likely made

Một sai lầm mà tất cả chúng ta đều có thể mắc phải

is to refer to an attachment in the message

là đề cập đến một tệp đính kèm trong thư

and then forget to attach the file before sending the message off.

và sau đó quên đính kèm tệp đó trước khi gửi đi.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

Hoặc đôi khi chúng tôi có thể đã gửi nhầm tệp do nhầm lẫn.

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

Dưới đây là một số biểu thức hữu ích để trang trải một loạt các tình huống.

More than one verb form works, especially in informal email.

Nhiều hơn một hình thức động từ hoạt động, đặc biệt là trong email không chính thức.

Here are some final tips about attached files.

Dưới đây là một số lời khuyên cuối cùng về các tập tin đính kèm.

Remember to identify any attachments you're sending.

Hãy nhớ xác định bất kỳ tệp đính kèm nào bạn đang gửi.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

Đừng cho rằng người đọc của bạn sẽ biết rằng các tệp đã được gửi.

Remember to clarify between attachments

Hãy nhớ làm rõ giữa tệp đính kèm

and other file sharing alternatives.

và các lựa chọn thay thế chia sẻ tệp khác.

Let's look at one more model that does that.

Hãy xem xét một mô hình khác làm được điều đó.

Note how Dave included a hyperlink.

Lưu ý cách Dave bao gồm một siêu liên kết.

Instead of copying and pasting a long URL,

Thay vì sao chép và dán một URL dài,

he inserted a link.

anh ấy đã chèn một liên kết.

This helps the message look more concise.

Điều này giúp thông điệp trông ngắn gọn hơn.

That's all for now.

Đó là tất cả cho bây giờ.

Thanks for watching and happy studies!

Cảm ơn đã xem và học tập vui vẻ!