Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

Costumamos usar e-mail para enviar documentos curtos e outros tipos de arquivo.

How do you let someone know that your message has an attachment?

Como você permite que alguém saiba que sua mensagem tem um anexo?

Let's look.

Vamos olhar.

To: Martin Meyers

Para: Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

Assunto: Instruções para o acordo A

Caitlyn's message is short and clear.

mensagem de Caitlyn é curta e clara.

Look at her language.

Veja a linguagem dela.

In a more formal message, this wording is common.

Em uma mensagem mais formal, essa formulação é comum.

Attached you will (you'll) find...

Em anexo você encontrará (você encontrará...

Or you may see a variation.

Ou poderá ver uma variação.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

De qualquer forma, Caitlyn está pronta para enviar esta mensagem.

One mistake we've all likely made

Um erro que provavelmente cometemos

is to refer to an attachment in the message

é referir-se a um anexo na mensagem

and then forget to attach the file before sending the message off.

e depois esquecer de anexar o arquivo antes de enviar a mensagem.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

Ou às vezes podemos ter enviado o arquivo errado por engano.

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

Aqui estão algumas expressões úteis para cobrir uma variedade de situações.

More than one verb form works, especially in informal email.

Mais de uma forma verbal funciona, especialmente em emails informais.

Here are some final tips about attached files.

Aqui estão algumas dicas finais sobre arquivos anexados.

Remember to identify any attachments you're sending.

Lembre-se de identificar todos os anexos que você está enviando.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

Não assuma que seu leitor saberá que os arquivos foram enviados.

Remember to clarify between attachments

Lembre-se de esclarecer entre anexos

and other file sharing alternatives.

e outras alternativas de compartilhamento de arquivos.

Let's look at one more model that does that.

Vejamos mais um modelo que faz isso.

Note how Dave included a hyperlink.

Observe como Dave incluiu um hiperlink.

Instead of copying and pasting a long URL,

Em vez de copiar e colar um URL longo,

he inserted a link.

ele inseriu um link.

This helps the message look more concise.

Isso ajuda a mensagem a parecer mais concisa.

That's all for now.

É tudo por agora.

Thanks for watching and happy studies!

Obrigado por assistir e bons estudos!