Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

Usiamo spesso la posta elettronica per inviare brevi documenti e altri tipi di file.

How do you let someone know that your message has an attachment?

Come fai a far sapere a qualcuno che il tuo messaggio ha un allegato?

Let's look.

Guardiamo.

To: Martin Meyers

A: Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

Oggetto: Istruzioni per l'accordo Il

Caitlyn's message is short and clear.

messaggio di Caitlyn è breve e chiaro.

Look at her language.

Guarda la sua lingua.

In a more formal message, this wording is common.

In un messaggio più formale, questa formulazione è comune.

Attached you will (you'll) find...

In allegato troverai (troverai)...

Or you may see a variation.

Oppure potresti vedere una variazione.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

In ogni caso, Caitlyn è pronta a inviare questo messaggio.

One mistake we've all likely made

Un errore che probabilmente abbiamo commesso tutti

is to refer to an attachment in the message

è quello di fare riferimento a un allegato nel messaggio

and then forget to attach the file before sending the message off.

e poi dimenticare di allegare il file prima di inviare il messaggio.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

O a volte potremmo aver inviato per errore il file sbagliato.

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

Ecco alcune espressioni utili per coprire una serie di situazioni.

More than one verb form works, especially in informal email.

Funziona più di una forma verbale, specialmente nelle e-mail informali.

Here are some final tips about attached files.

Ecco alcuni suggerimenti finali sui file allegati.

Remember to identify any attachments you're sending.

Ricordati di identificare tutti gli allegati che stai inviando.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

Non dare per scontato che il tuo lettore saprà che i file sono stati inviati.

Remember to clarify between attachments

Ricorda di chiarire tra allegati

and other file sharing alternatives.

e altre alternative di condivisione di file.

Let's look at one more model that does that.

Diamo un'occhiata a un altro modello che lo fa.

Note how Dave included a hyperlink.

Nota come Dave ha incluso un collegamento ipertestuale.

Instead of copying and pasting a long URL,

Invece di copiare e incollare un lungo URL,

he inserted a link.

ha inserito un collegamento.

This helps the message look more concise.

Questo aiuta il messaggio a sembrare più conciso.

That's all for now.

È tutto per ora.

Thanks for watching and happy studies!

Grazie per la visione e buoni studi!