Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

A menudo usamos el correo electrónico para enviar documentos breves y otros tipos de archivos.

How do you let someone know that your message has an attachment?

¿Cómo le haces saber a alguien que tu mensaje tiene un archivo adjunto?

Let's look.

Miremos.

To: Martin Meyers

Para: Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

Asunto: Instrucciones para el acuerdo

Caitlyn's message is short and clear.

El mensaje de Caitlyn es breve y claro.

Look at her language.

Mira su lenguaje.

In a more formal message, this wording is common.

En un mensaje más formal, esta redacción es común.

Attached you will (you'll) find...

Adjunto encontrará (encontrará)...

Or you may see a variation.

O puede que vea una variación.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

En cualquier caso, Caitlyn está lista para enviar este mensaje.

One mistake we've all likely made

Un error que probablemente todos hemos cometido

is to refer to an attachment in the message

es referirnos a un archivo adjunto en el mensaje

and then forget to attach the file before sending the message off.

y luego olvidarnos de adjuntar el archivo antes de enviar el mensaje.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

O, a veces, es posible que hayamos enviado el archivo incorrecto por error.

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

Aquí hay algunas expresiones útiles para cubrir una variedad de situaciones.

More than one verb form works, especially in informal email.

Funciona más de una forma verbal, especialmente en correos electrónicos informales.

Here are some final tips about attached files.

Estos son algunos consejos finales sobre los archivos adjuntos.

Remember to identify any attachments you're sending.

Recuerde identificar los archivos adjuntos que está enviando.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

No asuma que su lector sabrá que los archivos han sido enviados.

Remember to clarify between attachments

Recuerde aclarar entre archivos adjuntos

and other file sharing alternatives.

y otras alternativas para compartir archivos.

Let's look at one more model that does that.

Veamos un modelo más que hace eso.

Note how Dave included a hyperlink.

Observe cómo Dave incluyó un hipervínculo.

Instead of copying and pasting a long URL,

En lugar de copiar y pegar una URL larga

he inserted a link.

, insertó un enlace.

This helps the message look more concise.

Esto ayuda a que el mensaje se vea más conciso.

That's all for now.

Eso es todo por ahora.

Thanks for watching and happy studies!

¡Gracias por mirar y felices estudios!