Write Better Emails in English: Sending Attachments - English with Jennifer

We often use email to send short documents and other file types.

우리는 종종 이메일을 사용하여 짧은 문서 및 기타 파일 형식을 보냅니다.

How do you let someone know that your message has an attachment?

메시지에 첨부 파일이 있음을 다른 사람에게 어떻게 알릴 수 있습니까?

Let's look.

한번 보자.

To: Martin Meyers

받는 사람: Martin Meyers

Subject: Instructions for the agreement

제목: 계약 지침

Caitlyn's message is short and clear.

Caitlyn의 메시지는 짧고 명확합니다.

Look at her language.

그녀의 언어를 보세요.

In a more formal message, this wording is common.

보다 공식적인 메시지에서 이 표현은 일반적입니다.

Attached you will (you'll) find...

첨부하면 찾을 수 있습니다...

Or you may see a variation.

또는 변형을 볼 수 있습니다.

In any case, Caitlyn is ready to send off this message.

어쨌든 Caitlyn은 이 메시지를 보낼 준비가 되어 있습니다.

One mistake we've all likely made

우리 모두가 저지르는 한 가지 실수는

is to refer to an attachment in the message

메시지의 첨부 파일을 참조한

and then forget to attach the file before sending the message off.

다음 메시지를 보내기 전에 파일을 첨부하는 것을 잊어버리는 것입니다.

Or sometimes we might have sent the wrong file by mistake.

또는 때로는 실수로 잘못된 파일을 보냈을 수도 있습니다.

Here are some useful expressions to cover a range of situations.

다음은 다양한 상황을 다루는 유용한 표현입니다.

More than one verb form works, especially in informal email.

특히 비공식 이메일에서 둘 이상의 동사 형태가 작동합니다.

Here are some final tips about attached files.

다음은 첨부 파일에 대한 몇 가지 마지막 도움말입니다.

Remember to identify any attachments you're sending.

보내는 첨부 파일을 식별하는 것을 잊지 마십시오.

Don't assume your reader will know that files have been sent.

독자가 파일이 전송되었음을 알 것이라고 가정하지 마십시오.

Remember to clarify between attachments

첨부 파일

and other file sharing alternatives.

과 다른 파일 공유 대안을 명확히 구분해야 합니다.

Let's look at one more model that does that.

이를 수행하는 모델을 하나 더 살펴보겠습니다.

Note how Dave included a hyperlink.

Dave가 하이퍼링크를 포함시킨 방법에 유의하십시오.

Instead of copying and pasting a long URL,

긴 URL을 복사하여 붙여넣는 대신

he inserted a link.

링크를 삽입했습니다.

This helps the message look more concise.

이렇게 하면 메시지가 더 간결해 보입니다.

That's all for now.

지금은 여기까지입니다. 시청

Thanks for watching and happy studies!

해주셔서 감사합니다. 즐거운 공부하세요!