5 useful email expressions

Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.

أهلاً، إسمي "إيما" وسوف نتكلم اليوم عن بعض " تعابير البريد الإلكتروني" المفيدة

So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal

سنلقي نظرة على خمسة في المجمل من تعابير البريد الالكتروني، و بالإمكان استخدامها في كتابة

email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours

البريد الإلكتروني بصفة رسمية، الكثير من طلابي في الماضي أخبروني أنهم يقضون ساعات

writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,

لكتابة بريد إلكتروني قصير. هذه التعابير ستساعدك لتحسّن كتابتك للبريد الإلكتروني

and to write emails a lot quicker. So let's get started.

ولتكتب البريد الإلكتروني بسرعة أكثر. دعونا نبدأ

Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."

حسناً، تعبيرنا الأول، شائع جداٌ: "رجاءً انظر إلى ـــــــــــــــــ المرفقـ/ـة"

Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this

حسناً. "رجاءً انظر إلى ـــــــــــــــــ المرفقـ/ـة" مالذي أعنيه بـ "المرفق"؟ في هذه

case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,

الحالة، "المرفق" هو فعل. لكن "المرفقات" وهو نفس الشيء ولكن في شكل الاسم

is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some

هو ملف حاسوبي مضاف/مرفق. لذا فهو ملف حاسوبي أضفناه للبريد الإلكتروني. ماهي

examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added

الأمثلة على المرفقات؟ حسناً: "رجاءً انظر إلى سيرتي الذاتيه المرفقة". هذا قد يكون ملف حاسوبي

computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple

مضاف. "رجاءً انظر إلى صور المؤتمر المرفقة". إذاً فهي عبارة بسيطة جداً

phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then

وبها الكثير من الأدب، لاحظ كلمة " رجاءً". "رجاءً انظر إلى ـــــــــــــــــ المرفقـ/ـة" وعندها

you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So

تملأ الفراغ بملف حاسوبي ترفقه للبريد الإلكتروني.

that's our first expression.

هذا هو تعبيرنا الأول

Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,

الآن دعونا ننظر إلى تعبيرنا الثاني. "أعدت توجيه ــــــــــ إليك" أو كبديل

we can also say: "I'm forwarding _________ to you."

نستطيع أن نقول: "أنا أعيد توجيه ــــــــــ إليك"

So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a

لذا، أولاً ماذا أعني بـ "أعدت توجيه"؟ حسناً، "أعدت توجيه".... "إعادة توجيه" هي

verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and

فعل، ولكنها اسم أيضاً، كما في "إعادة توجيه" لذا، "أعدت توجيه" هي عندما تتلقى بريد إلكتروني ثم

you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,

تقرر أن تعيد إرساله إلى شخص آخر، فأنت تعيد توجيهه لهم. لذا،

again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.

مرة أخرى، عندما تريد أن تعيد ارسال بريد الكتروني فترسله إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.

So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use

فهذه تعني "إعادة توجيه". مالذي أستطيع إعادة توجيهه؟ حسناً، استخدمنا سيرة ذاتية من قبل، نستطيع استخدامها

it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's

مرة أخرى. "أعدت توجيه ..." ربما أنت تريد توجيه السيرة الذاتية لشخص آخر. لذا: " سيرة بيل

resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you

الذاتية إليك". "أنا أعيد توجيه بريد جون إليك". ربما هناك بريد جيّد ارسله إليك ولذلك تريد

want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.

أن تعيد توجيهه إلى شخص آخر. هذا ما يعينه إعادة التوجيه.

K, now let's look at some more expressions.

حسناً، الآن لننظر إلى المزيد من التعابير

Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then

حسناً، التعبير الثالث: " نسخة طبق الأصل من البريد إلى ـــــــــــــ" وبعدها

you write the name of the person-"on this email."

تكتب اسم الشخص.

So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you

ماذا يعني هذا؟ حسناً، أحياناً تكتب بريد إلكتروني إلى شخص ما، ولكنك

want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;

تريد شخص اخر أيضاً أن يرى ما كتبت، لكن هذا البريد ليس موجهاً له؛

you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So

تريد منهم أن يروا ماذا يحدث، لذلك ربما تنسخ لهم. حسناً

there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal

هنالك ثلاث طرق لكتابة هذا. تذكر، في الكتابة للبريد التجاري والرسمي

writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them

نريد أن يكون البريد الإلكتروني قصير ويعطي المضمون ونريده أن

to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe

يكون مصغّر، وهذا السبب لرؤيتنا لــ"CC'd" ليست ككلمة، فقط بفاصلة بعدها

"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.

"d" ليدل على التصريف الثالث للفعل، "Cc'ed" أو "copied". كل هذه بالإمكان استخدامها

So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar

أستطيع أن أقول: "نسخة من البريد الإلكتروني إلى عمر" المعنى أن البريد مرسل لشخص ما، ولكن عمر

can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.

يستطيع رؤية هذا البريد أيضاً، فالبريد ليس موجهاُ لعمر، لكنه يستطيع أن يقرأه.

So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.

لماذا نرسل نسخه لشخص ما؟ حسناً، لنشرك هذا الشخص في الأمر

So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means

هذا تعبير شائع قد تسمعه. عندما "تشرك شخص ما في الأمر"، يعني

you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they

أنك تريد منهم أن يعلموا ما يحدث، لذلك "تشركهم في الأمر" وهذا يعني أنهم

know what is happening. Okay?

يعلمون ما يحدث. مفهوم؟

Expression number four:

التعبير الرابع

"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."

"إذا كان لديك أي أسئلة، رجاءً لا تتردد بالإتصال بي"

So, first of all, what does "hesitate" mean?

حسناً، في البداية ماذا تعني "تتردد"؟

This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If

قد تكون لا تعرف معناها، فهي تعني "تنتظر" إذا قد تبدو مثل:"إذا

you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,

كان لديك أي أسئلة، رجاءً لا تنتظر/تتأخر بالإتصال بي" تتردد رسمية

more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end

أكثر، وهي الكلمة الدارجة أيضاً. إذاً، هذه طريقة رائعة لتوجيه

an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",

البريد الإلكتروني نحو النهاية، قبل أن تختمه بـ "تحياتي" أو "تحياتي الصادقة، فينيسا"،

or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end

أو "إيما" أو "عمر" أو "جون". من الجيد أن تكتب هذا قبل أن نهاية

of the email.

البريد الإلكتروني.

So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different

والآن التعبير الخامس: "أنا أتطلع لـ ــــــــــــــــــ " وبعدها لديك خيارات

options. So before I get to those options, "I look forward to",

عديدة. ولكن قبل أن نصل لهذه الخيارات، مالذي يعنيه "أنا

what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other

أتطلع لـ ــــــــــــــــــ " ؟ حسناً، يعني أن هذا ما تريده من الشخص

person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."

الآخر ليفعله، ولكنك تطلب منه بطريقة مؤدبة. "أنا أتطلع لردّك/الاستماع منك"

You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And

تريد من الشخص الآخر أن يتواصل معك. "أنا أتطلع لردّك/الاستماع منك"

notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."

لاحظ أننا استخدمنا الـ ing مع الفعل. أيضاً نستطيع أن نقول: "أنا أتطلع للقائك"

Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;

فهذا هو الحدث الذي سيحدث فيما بعد، وأنا متحمس له

I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different

"أنا أتطلع له". أستطيع بدلاً من استخدام الـing، هناك العديد من

variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your

الأنواع، أستطيع أن أقول: "أنا أتطلع لـ ردّك" وتعني أنني أنتظر

reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,

ردّك، أنا متحمس لردّك، بالرغم من أنه ليس بتلك الحماسة. حسناً، مرة أخرى

usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action

غالباً يأتي قبل خاتمة البريد، ويخبر المتلقي ما هو الحدث

you're waiting for.

الذي تنتظره منه.

Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign

حسناً، الآن كيف ننهي البريد بعد ذلك؟ هنالك العديد من الطرق لإنهاء

off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:

البريد. الطريقة الشائعة: "أطيب التحيات" أو "تحياتي" فقط. أيضاّ

"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",

"أطيب التحيات" وتحتها أكتب "إيما"، "تحياتي" وتحتها "إيما"

"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different

"أمنياتي العطرة" "كامل الإخلاص لك". مرة أخرى هذه فقط بعض الاقتراحات، هناك العديد من

ways you can end an email and write your name underneath. Okay?

الطرق المختلفة التي تستطيع إنهاء البريد بها، وتكتب اسمك أسفلها.

So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until

حسناً، أنا أتطلع لقراءة تعليقاتكم وسماع آرائكم. وحتى

next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions

المرة القادمة.... آسف,, قبل المرة القادمة، تستطيع أن تتمرن على هذه التعابير

on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary

على موقعنا: www.engvid.com لدينا اختبار لتتمرن على هذه المفردات

and make sure that you understand it to the fullest.

وتتأكد من استيعابك الكامل لها.

So, until next time, take care.

وحتى المرة القادمة، اعتنِ بنفسك.