5 useful email expressions

Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.

Chào. Tên tôi là Emma, ​​và hôm nay chúng ta sẽ xem xét một số mẫu câu trong email rất hữu ích.

So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal

Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét tại năm trong tổng số, và các biểu thức email có thể được sử dụng trong các hình thức

email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours

email bằng văn bản. Vì vậy, tôi đã có rất nhiều học sinh trong quá khứ cho tôi biết rằng họ dành nhiều giờ

writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,

viết rất đơn giản, email ngắn. các biểu thức sẽ giúp bạn cải thiện văn bản email của bạn,

and to write emails a lot quicker. So let's get started.

và viết email nhanh hơn rất nhiều. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu.

Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."

Được rồi, do biểu hiện đầu tiên của chúng tôi, rất chung: "Vui lòng tìm _________."

Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this

Đuợc? "Xin vui lòng tìm thấy kèm _________." Vì thế, những gì tôi có nghĩa là do "đính kèm"? Vì vậy, trong này

case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,

trường hợp, "đính kèm" là một động từ, nhưng "đính kèm", đó là điều tương tự nhưng ở dạng danh từ,

is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some

là một tập tin máy tính bổ sung. Vì vậy, nó là một máy tính nộp chúng ta thêm vào một email. Vì vậy, những gì là một số

examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added

ví dụ về các file đính kèm? Vâng: "Xin vui lòng tìm kèm theo hồ sơ của tôi. "Điều này có thể được bổ sung cung

computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple

tập tin máy tính. "Xin vui lòng tìm hình ảnh đính kèm từ hội nghị. "Vì vậy, nó rất đơn giản

phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then

cụm từ. Nó rất lịch sự. Chú ý chúng tôi có "xin vui lòng". "Xin vui lòng tìm thấy kèm _________." Và sau đó

you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So

bạn chỉ cần điền vào chỗ trống với máy tính file bạn đang thêm vào email. Đuợc? Vì thế

that's our first expression.

đó là biểu hiện đầu tiên của chúng tôi.

Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào biểu thức thứ hai của chúng tôi. "Tôi có chuyển _________ cho bạn. "Hoặc cách khác,

we can also say: "I'm forwarding _________ to you."

chúng ta cũng có thể nói: "Tôi chuyển tiếp _________ để bạn ".

So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a

Vì vậy, trước hết, những gì tôi có nghĩa là "chuyển tiếp"? Đuợc? Vâng, một về phía trước ... "Chuyển tiếp" là một

verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and

động từ, nhưng nó cũng có thể là một danh từ, như trong "chuyển tiếp". Vì vậy, một "chuyển tiếp" là khi bạn nhận được một email và

you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,

bạn quyết định bạn muốn gửi lại email cho người khác, vì vậy bạn chuyển tiếp nó cho họ. Vì thế,

again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.

một lần nữa, đó là khi bạn muốn gửi lại một email và bạn gửi nó đến một địa chỉ email khác.

So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use

Vì vậy, đó là một tiền đạo. Vì vậy, những gì tôi có thể chuyển tiếp? Vâng, chúng tôi đã sử dụng sơ yếu lý lịch đã được; chúng ta có thể sử dụng

it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's

nó một lần nữa. "Tôi đã chuyển ..." Có lẽ bạn chuyển hồ sơ của người khác, vì vậy: "Bill

resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you

tiếp tục cho bạn. "," Tôi đang chuyển tiếp email của John. " Có lẽ có một email tốt, ông được gửi đi, vì vậy bạn

want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.

muốn chuyển tiếp nó cho người khác với bạn. Vì vậy, mà bao gồm chuyển tiếp.

K, now let's look at some more expressions.

K, bây giờ chúng ta hãy nhìn vào một số thành ngữ.

Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then

Được rồi, vì vậy số biểu hiện ba: "Tôi đã cc / cc'ed / sao chép _________ "- và sau đó

you write the name of the person-"on this email."

bạn viết tên của Con người làm "vào email này."

So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you

Vì vậy, điều này có nghĩa là gì? Vâng, đôi khi có thể bạn đã viết thư cho ai đó, nhưng bạn

want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;

muốn người khác xem những gì bạn đã viết. Vì vậy, các email không hướng đến người này;

you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So

bạn chỉ muốn cho họ biết những gì đang xảy ra, vì vậy bạn có thể cc họ hoặc sao chép chúng. Đuợc? Vì thế

there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal

có ba cách khác nhau để viết này. Hãy nhớ rằng, bằng văn bản kinh doanh và chính thức

writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them

viết cho email, chúng tôi thực sự muốn email là ngắn và cho điểm. Chúng tôi muốn họ

to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe

để được súc tích, vì vậy đó là lý do tại sao bạn có thể thấy "cc", không phải là một từ nhưng chỉ với một dấu nháy đơn

"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.

"D", có nghĩa là quá khứ. "Cc'ed" hoặc "Sao chép". Tất cả trong số này là đúng để sử dụng.

So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar

Vì vậy, tôi có thể nói: "Tôi đã cc Umar vào email này." Ý nghĩa các email đi với ai đó, nhưng Umar

can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.

cũng có thể xem email quá. Vì vậy, các email không phải là hướng đến Umar; ông chỉ có thể nhìn thấy nó quá.

So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.

Vậy tại sao chúng ta có thể cc ai đó? Vâng, để giữ một người, vì vậy ai đó, trong vòng lặp.

So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means

Vì vậy, đây là một biểu hiện phổ biến, bạn có thể nghe thấy. Khi bạn giữ một người nào đó trong vòng lặp, nó có nghĩa là

you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they

bạn muốn cho họ biết những gì đang xảy ra, vì vậy bạn giữ chúng trong vòng lặp. Có nghĩa là bây giờ họ

know what is happening. Okay?

biết những gì đang xảy ra. Đuợc?

Expression number four:

Biểu số bốn:

"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."

"Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng đừng ngần ngại liên hệ với tôi. "

So, first of all, what does "hesitate" mean?

Vì vậy, trước hết, những gì không "ngần ngại" nghĩa là gì?

This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If

Đây có thể là một từ mà bạn không biết. nó có nghĩa là đợi. Vì vậy, điều này cũng có thể âm thanh như: "Nếu

you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,

bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng không chờ đợi liên hệ với tôi. "" ngần ngại "là, tất nhiên,

more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end

trang trọng hơn và đó là một trong đó là thường đã sử dụng. Vì vậy, đây là một cách tuyệt vời để thực sự kết thúc

an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",

Một email. Hướng tới cuối cùng, trước khi bạn nói: "Trân trọng", hoặc: "Kind regards, Vanessa",

or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end

hoặc: "Emma", hoặc: "Umar", hoặc: "John", đây là một điều tốt để viết trước khi kết thúc rất

of the email.

của email.

So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different

Vì vậy, đây là biểu hiện thứ năm: "Tôi nhìn chuyển tiếp để ... "và sau đó chúng ta có khác nhau

options. So before I get to those options, "I look forward to",

tùy chọn. Vì vậy, trước khi tôi có được những người lựa chọn, "Tôi mong muốn",

what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other

điều đó chính xác có nghĩa là gì? Vâng, nó có nghĩa đây là những gì bạn muốn người khác

person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."

người làm và bạn đang nói nó trong một lịch sự đường. Vì vậy: "Tôi mong muốn được nghe từ bạn."

You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And

Bạn muốn người khác để liên lạc với bạn. "Tôi mong muốn được nghe từ bạn." và

notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."

nhận thấy chúng ta sử dụng động từ trong "ing" hình thức. Cái khác chúng ta có thể nói: "Tôi mong được gặp bạn."

Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;

Đuợc? Vì vậy, đây là hành động đang diễn ra để xảy ra tiếp theo, và tôi rất vui về điều đó;

I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different

Tôi đang mong chờ nó. Tôi cũng có thể, thay vì của việc sử dụng một động từ "ing", có rất nhiều người khác nhau

variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your

biến thể của việc này, tôi có thể nói: "Tôi mong muốn trả lời của bạn. "Có nghĩa là tôi đang chờ đợi bạn

reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,

trả lời. Tôi vui mừng nhận được trả lời của bạn, mặc dù nó không phải là mạnh mẽ. Đuợc? Vì vậy, một lần nữa,

usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action

thường đi về phía cuối của email và nó chỉ cho người hành động

you're waiting for.

bạn đang chờ đợi.

Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign

Được rồi, và bây giờ làm thế nào để chúng tôi ký tắt vào các email sau đó? Cũng có rất nhiều cách để đăng ký

off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:

tắt vào một email. Một cách phổ biến là: "Kind Kính trọng, "hay chỉ". Kính trọng, "Vì vậy, tôi có thể nói:

"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",

"Kind Regards," và sau đó bên dưới đó, viết: ". Emma", "Kính trọng," bên dưới: "Emma.",

"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different

"Wishes ấm", "Yours Truly,". Một lần nữa, đây là những chỉ là một số gợi ý. Có rất nhiều khác nhau

ways you can end an email and write your name underneath. Okay?

cách bạn có thể kết thúc một email và viết tên của bạn bên dưới. Đuợc?

So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until

Vì vậy, tôi mong được đọc ý kiến ​​của bạn và nghe về ý kiến ​​của bạn. Và như vậy, cho đến khi

next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions

thời gian tới ... Vâng, trước khi cho đến khi thời gian tiếp theo trên thực tế, bạn cũng có thể thực hành các biểu thức

on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary

trên trang web của chúng tôi: www.engvid.com. Chúng tôi có một bài kiểm tra có nơi bạn có thể thực hành từ vựng này

and make sure that you understand it to the fullest.

và chắc chắn rằng bạn hiểu nó với đầy đủ.

So, until next time, take care.

Vì vậy, cho đến khi thời gian tiếp theo, chăm sóc.