5 useful email expressions

Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.

سلام. نام من اِما است و امروز قصد داریم به چند عبارت ایمیل بسیار مفید نگاه کنیم.

So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal

بنابراین در مجموع پنج مورد را بررسی خواهیم کرد و این عبارات ایمیل را می توان در

email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours

نوشتن ایمیل رسمی استفاده کرد. بنابراین در گذشته بسیاری از دانش‌آموزان به من گفته‌اند که ساعت‌ها را صرف

writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,

نوشتن ایمیل‌های بسیار ساده و کوتاه کرده‌اند. این عبارات به شما کمک می کند تا ایمیل نویسی خود را بهبود بخشید

and to write emails a lot quicker. So let's get started.

و ایمیل ها را بسیار سریعتر بنویسید. پس بیایید شروع کنیم.

Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."

بسیار خوب، بنابراین اولین عبارت ما، بسیار رایج است: "لطفاً _________ پیوست را پیدا کنید."

Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this

باشه؟ "لطقا به ضمیمه مراجعه کنید _________." بنابراین ، منظور من از "ضمیمه" چیست؟ بنابراین، در این

case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,

مورد، "ضمیمه" یک فعل است، اما "یک پیوست" که همان چیزی است، اما به شکل اسم

is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some

، یک فایل کامپیوتری اضافه شده است. بنابراین یک فایل کامپیوتری است که ما به ایمیل اضافه می کنیم. بنابراین، چند

examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added

نمونه از پیوست ها چیست؟ خوب: "لطفا رزومه من را به پیوست پیدا کنید." این ممکن است یک

computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple

فایل کامپیوتری اضافه شده باشد. "لطفا عکس های پیوست شده از کنفرانس را بیابید." بنابراین یک عبارت بسیار ساده است

phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then

. خیلی مودب است. توجه کنید که "لطفا" داریم. "لطقا به ضمیمه مراجعه کنید _________." و

you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So

سپس فقط جای خالی را با فایل کامپیوتری که به ایمیل اضافه می کنید پر کنید. باشه؟ پس

that's our first expression.

این اولین بیان ماست.

Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,

حال بیایید به بیان دوم خود نگاه کنیم. "من _________ را برای شما فوروارد کردم." یا به طور متناوب،

we can also say: "I'm forwarding _________ to you."

می توانیم بگوییم: "من _________ را برای شما فوروارد می کنم."

So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a

بنابراین، اول از همه، منظور من از "به جلو" چیست؟ باشه؟ خوب، یک فوروارد... "Forwarding" یک

verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and

فعل است، اما می تواند یک اسم نیز باشد، مانند "forward". بنابراین "Forward" زمانی است که شما یک ایمیل دریافت می کنید و

you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,

تصمیم می گیرید که می خواهید ایمیل را دوباره برای شخص دیگری ارسال کنید، بنابراین آن را برای آنها فوروارد می کنید. بنابراین

again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.

، دوباره زمانی است که می‌خواهید یک ایمیل را دوباره ارسال کنید و آن را به آدرس ایمیل دیگری ارسال می‌کنید.

So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use

بنابراین این یک رو به جلو است. پس چه چیزی می توانم فوروارد کنم؟ خوب، ما قبلا از رزومه استفاده کرده ایم. می توانیم

it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's

دوباره از آن استفاده کنیم "من فوروارد کردم..." شاید شما رزومه شخص دیگری را فوروارد می کنید، بنابراین: "

resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you

رزومه بیل برای شما."، "من ایمیل جان را فوروارد می کنم." شاید ایمیل خوبی ارسال کرده باشد، بنابراین شما

want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.

می خواهید آن را برای شخص دیگری برای شما فوروارد کنید. به طوری که حمل و نقل را پوشش می دهد.

K, now let's look at some more expressions.

K، اکنون اجازه دهید به چند عبارت دیگر نگاه کنیم.

Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then

بسیار خوب، پس عبارت شماره سه: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-و سپس

you write the name of the person-"on this email."

شما نام شخص را بنویسید-"در این ایمیل."

So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you

خوب این به چه معنا است؟ خوب، گاهی اوقات ممکن است شما یک ایمیل برای کسی نوشته باشید، اما می

want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;

خواهید شخص دیگری آنچه را که نوشته اید ببیند. بنابراین ایمیل به این شخص ارسال نمی شود.

you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So

شما فقط می خواهید آنها بدانند که چه خبر است، بنابراین می توانید آنها را سی سی کنید یا آنها را کپی کنید. باشه؟

there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal

بنابراین سه روش مختلف برای نوشتن این مطلب وجود دارد. به یاد داشته باشید، در نوشتن تجاری و در

writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them

نوشتن رسمی برای ایمیل، ما واقعاً می خواهیم ایمیل ها کوتاه و دقیق باشند. ما می

to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe

خواهیم آنها مختصر باشند، به همین دلیل است که ممکن است "cc'd" را نه به عنوان یک کلمه، بلکه فقط با یک آپستروف

"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.

"d"، به معنای فعل ماضی ببینید. "Cc'ed" یا "Copied". استفاده از همه اینها صحیح است.

So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar

بنابراین می توانم بگویم: "من عمر را در این ایمیل cc'd کرده ام." به این معنی که ایمیل برای شخصی ارسال می شود، اما عمر

can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.

نیز می تواند ایمیل را ببیند. بنابراین ایمیل به عمر هدایت نمی شود. او هم می تواند آن را ببیند

So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.

پس چرا ممکن است کسی را سی سی کنیم؟ خوب، برای نگه داشتن یک شخص، بنابراین کسی، در حلقه.

So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means

بنابراین این عبارت رایج دیگری است که ممکن است بشنوید. وقتی کسی را در جریان نگه می دارید، به این معنی است

you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they

که می خواهید او بداند چه اتفاقی می افتد، بنابراین او را در جریان نگه می دارید. یعنی الان می

know what is happening. Okay?

دانند چه اتفاقی می افتد. باشه؟

Expression number four:

عبارت شماره چهار:

"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."

"اگر سوالی دارید، لطفا با من تماس بگیرید."

So, first of all, what does "hesitate" mean?

بنابراین، اول از همه، "تردید" به چه معناست؟

This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If

این ممکن است کلمه ای باشد که شما نمی دانید. به معنای صبر کردن است. بنابراین، این همچنین می تواند به نظر برسد: "

you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,

اگر سؤالی دارید، لطفاً منتظر تماس با من نباشید." البته "تردید"

more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end

رسمی تر است و این همان چیزی است که معمولا استفاده می شود. بنابراین این یک راه عالی برای پایان

an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",

دادن به ایمیل است. در پایان، قبل از اینکه بگویید: "با احترام"، یا: "با احترام، ونسا"،

or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end

یا: "اما"، یا: "عمر"، یا: "جان"، این چیز خوبی است که قبل از پایان بنویسید.

of the email.

از ایمیل

So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different

بنابراین در اینجا عبارت پنجم است: "من مشتاقانه منتظر ..." و سپس ما گزینه های مختلف داریم

options. So before I get to those options, "I look forward to",

. بنابراین قبل از اینکه به آن گزینه‌ها برسم، «من مشتاقانه منتظرم»،

what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other

دقیقاً به چه معناست؟ خوب، یعنی این همان کاری است که شما می خواهید

person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."

طرف مقابل انجام دهد و آن را مودبانه می گویید. بنابراین: "من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم."

You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And

می خواهید طرف مقابل با شما تماس بگیرد. "من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم." و

notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."

توجه داشته باشید که ما از فعل در فرم "ing" استفاده می کنیم. چیز دیگری که می توانیم بگوییم: "من مشتاقانه منتظر دیدار شما هستم."

Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;

باشه؟ بنابراین این اقدامی است که قرار است بعد اتفاق بیفتد، و من در مورد آن هیجان زده هستم.

I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different

من مشتاقانه منتظر آن هستم. همچنین می توانم به جای استفاده از فعل "ing"، انواع مختلفی

variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your

از آن وجود داشته باشد، می توانم بگویم: " منتظر پاسخ شما هستم." یعنی منتظر

reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,

جواب شما هستم من برای دریافت پاسخ شما هیجان زده هستم، اگرچه آنقدر قوی نیست. باشه؟ بنابراین،

usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action

معمولاً در انتهای ایمیل می‌آید و فقط به فرد می‌گوید منتظر چه اقدامی

you're waiting for.

هستید.

Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign

خوب، و حالا چگونه می توانیم پس از آن ایمیل را امضا کنیم؟ خب راه های زیادی

off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:

برای امضای ایمیل وجود دارد. یک راه رایج این است: " با احترام" یا فقط: "با احترام". بنابراین می‌توانم بگویم:

"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",

"با احترام" و سپس زیر آن بنویسم: "اما."، "با احترام"، زیر: "اما."،

"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different

"آرزوهای گرم"، "واقعاً مال شما". باز هم اینها فقط چند پیشنهاد هستند. راه های مختلفی وجود دارد

ways you can end an email and write your name underneath. Okay?

که می توانید یک ایمیل را پایان دهید و نام خود را زیر آن بنویسید. باشه؟

So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until

بنابراین، مشتاقانه منتظر خواندن نظرات شما و شنیدن نظرات شما هستم. و بنابراین، تا

next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions

دفعه بعد... خوب، قبل از تا دفعه بعد در واقع، شما همچنین می توانید این عبارات را

on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary

در وب سایت ما تمرین کنید: www.engvid.com. ما یک مسابقه در آنجا داریم که می توانید این واژگان را تمرین کنید

and make sure that you understand it to the fullest.

و مطمئن شوید که آن را به طور کامل درک کرده اید.

So, until next time, take care.

پس تا دفعه بعد مواظب خودت باش