5 useful email expressions

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English with Emma


Veuillez double-cliquer sur les sous-titres anglais ci-dessous pour lire la vidéo. Les sous-titres traduits sont traduits automatiquement.

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Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.
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Salut. Je m'appelle Emma et aujourd'hui, nous allons examiner quelques expressions de courrier électronique très utiles.
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So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal
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Nous allons donc en examiner cinq au total, et ces expressions d'e-mail peuvent être utilisées dans la
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email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours
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rédaction d'e-mails formels. J'ai donc eu beaucoup d'étudiants dans le passé qui m'ont dit qu'ils passaient des heures à
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writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,
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écrire des e-mails très simples et courts. Ces expressions vous aideront à améliorer la rédaction de vos e-mails
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and to write emails a lot quicker. So let's get started.
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et à écrire des e-mails beaucoup plus rapidement. Alors, commençons.
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Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."
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D'accord, donc notre première expression, très courante : "Veuillez trouver ci-joint _________."
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Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this
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D'accord? "Veuillez trouver ci-joint _________." Alors, qu'est-ce que je veux dire par "attaché" ? Donc, dans ce
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case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,
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cas, "attaché" est un verbe, mais "une pièce jointe", qui est la même chose mais sous la forme nominale,
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is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some
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est un fichier informatique ajouté. C'est donc un fichier informatique que nous ajoutons à un e-mail. Alors, quels sont quelques
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examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added
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exemples de pièces jointes ? Et bien : "Veuillez trouver ci- joint mon CV." Il peut s'agir d'un
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computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple
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fichier informatique ajouté. "Veuillez trouver ci-joint des photos de la conférence." C'est donc une phrase très simple
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phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then
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. C'est très poli. Remarquez que nous avons "s'il vous plaît". "Veuillez trouver ci-joint _________." Et puis il
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you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So
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vous suffit de remplir le vide avec le fichier informatique que vous ajoutez à l'e-mail. D'accord? C'est
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that's our first expression.
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donc notre première expression.
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Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,
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Examinons maintenant notre deuxième expression. "Je vous ai transmis _________." Ou alternativement,
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we can also say: "I'm forwarding _________ to you."
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nous pouvons également dire : "Je vous transmets _________."
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So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a
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Alors, tout d'abord, qu'est-ce que j'entends par "en avant" ? D'accord? Et bien, un forward... "Forwarding" est un
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verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and
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verbe, mais ça peut aussi être un nom, comme dans "forward". Ainsi, un "transfert" se produit lorsque vous recevez un e-mail et que
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you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,
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vous décidez de renvoyer l'e-mail à quelqu'un d'autre, vous le lui transférez donc. Donc,
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again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.
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encore une fois, c'est lorsque vous souhaitez renvoyer un e -mail et que vous l'envoyez à une adresse e-mail différente.
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So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use
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C'est donc un attaquant. Alors que puis-je transmettre ? Eh bien, nous avons déjà utilisé CV ; nous pouvons l'
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it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's
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utiliser à nouveau. "J'ai transféré..." Peut-être que vous transférez le CV de quelqu'un d'autre, donc : "Le CV de Bill
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resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you
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à vous.", "Je transfère l'e-mail de John." Peut-être qu'il a envoyé un bon e-mail, alors vous
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want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.
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voulez le transmettre à quelqu'un d'autre. Cela couvre donc la transmission.
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K, now let's look at some more expressions.
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K, regardons maintenant quelques expressions supplémentaires.
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Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then
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D'accord, alors l'expression numéro trois : "J'ai mis en copie/copie/copie _________" - puis
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you write the name of the person-"on this email."
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vous écrivez le nom de la personne - "sur cet e-mail".
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So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you
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Qu'est-ce que cela signifie? Eh bien, parfois, vous avez peut-être écrit un e-mail à quelqu'un, mais vous
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want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;
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voulez que quelqu'un d'autre voie ce que vous avez écrit. Ainsi, l'e-mail n'est pas dirigé vers cette personne ;
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you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So
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vous voulez juste qu'ils sachent ce qui se passe , vous pouvez donc les mettre en copie ou les copier. D'accord? Il
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there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal
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y a donc trois façons différentes d'écrire cela. Rappelez-vous, dans la rédaction commerciale et dans la
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writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them
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rédaction formelle des e-mails, nous voulons vraiment que les e- mails soient courts et précis. Nous voulons
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to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe
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qu'ils soient concis, c'est pourquoi vous pouvez voir "cc'd", non pas comme un mot mais juste avec une apostrophe
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"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.
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"d", signifiant le participe passé. "Copié" ou "copié". Tous ces éléments sont corrects à utiliser.
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So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar
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Je pourrais donc dire : "J'ai mis en copie Umar sur cet e-mail." Cela signifie que l'e-mail est envoyé à quelqu'un, mais Umar
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can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.
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peut également voir l'e-mail. Donc, l'e-mail n'est pas dirigé vers Umar ; il peut juste le voir aussi.
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So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.
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Alors pourquoi pourrions-nous mettre quelqu'un en copie ? Eh bien, pour tenir une personne, donc quelqu'un, au courant.
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So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means
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C'est donc une autre expression courante que vous pouvez entendre. Lorsque vous tenez quelqu'un au courant, cela signifie que
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you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they
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vous voulez qu'il sache ce qui se passe, alors vous le tenez au courant. Cela signifie maintenant qu'ils
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know what is happening. Okay?
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savent ce qui se passe. D'accord?
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Expression number four:
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Expression numéro quatre :
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"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."
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"Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter."
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So, first of all, what does "hesitate" mean?
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Alors, tout d'abord, que signifie "hésiter" ?
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This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If
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C'est peut-être un mot que vous ne connaissez pas. Cela signifie attendre. Donc, cela peut aussi ressembler à : "Si
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you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,
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vous avez des questions, n'attendez pas pour me contacter." « Hésiter » est, bien sûr,
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more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end
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plus formel et c'est celui qui est couramment utilisé. C'est donc un excellent moyen de mettre fin à
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an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",
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un e-mail. Vers la fin, avant de dire : "Sincèrement", ou : "Cordialement, Vanessa",
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or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end
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ou : "Emma", ou : "Umar", ou : "John", c'est une bonne chose à écrire avant la toute fin
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of the email.
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du courriel.
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So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different
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Voici donc la cinquième expression : "J'ai hâte de..." et ensuite nous avons différentes
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options. So before I get to those options, "I look forward to",
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options. Donc, avant d'en arriver à ces options, "j'ai hâte de",
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what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other
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qu'est-ce que cela signifie exactement ? Eh bien, cela signifie que c'est ce que vous voulez que l'autre
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person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."
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personne fasse et que vous le dites poliment. Alors : "J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles."
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You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And
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Vous voulez que l'autre personne vous contacte. "Je suis dans l'attente de votre réponse." Et
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notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."
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notez que nous utilisons le verbe sous la forme "ing". Une autre chose que nous pourrions dire : "J'ai hâte de vous rencontrer."
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Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;
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D'accord? C'est donc l'action qui va se produire ensuite, et j'en suis ravi ;
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I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different
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J'ai hâte d'y être. Je pourrais aussi, au lieu d'utiliser un verbe "ing", il y a tellement
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variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your
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de variantes différentes, je pourrais dire : "J'attends votre réponse avec impatience." Cela signifie que j'attends votre
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reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,
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réponse. Je suis ravi d'avoir votre réponse, même si elle n'est pas si forte. D'accord? Donc, encore une fois, cela
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usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action
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arrive généralement vers la fin de l'e-mail et c'est juste dire à la personne quelle action
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you're waiting for.
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vous attendez.
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Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign
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D'accord, et maintenant, comment pouvons-nous signer l'e-mail après cela ? Eh bien, il existe de nombreuses façons de
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off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:
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signer un e-mail. Un moyen courant est : "Kind Regards" ou simplement : "Cordialement". Je pourrais donc dire :
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"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",
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"Kind Regards", puis en dessous, écrire : "Emma.", "Regards", en dessous : "Emma.",
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"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different
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"Warm Wishes", "Yours Truly". Encore une fois, ce ne sont que quelques suggestions. Il existe de nombreuses
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ways you can end an email and write your name underneath. Okay?
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façons de mettre fin à un e-mail et d' écrire votre nom en dessous. D'accord?
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So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until
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J'ai donc hâte de lire vos commentaires et d' entendre vos opinions. Et donc, jusqu'à la
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next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions
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prochaine fois... Eh bien, avant jusqu'à la prochaine fois en fait, vous pouvez également pratiquer ces expressions
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on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary
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sur notre site Web : www.engvid.com. Nous avons un quiz là-bas où vous pouvez pratiquer ce vocabulaire
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and make sure that you understand it to the fullest.
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et vous assurer que vous le comprenez au maximum.
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So, until next time, take care.
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Alors, jusqu'à la prochaine fois, prenez soin de vous.

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