5 useful email expressions

Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.

Salut. Je m'appelle Emma et aujourd'hui, nous allons examiner quelques expressions de courrier électronique très utiles.

So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal

Nous allons donc en examiner cinq au total, et ces expressions d'e-mail peuvent être utilisées dans la

email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours

rédaction d'e-mails formels. J'ai donc eu beaucoup d'étudiants dans le passé qui m'ont dit qu'ils passaient des heures à

writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,

écrire des e-mails très simples et courts. Ces expressions vous aideront à améliorer la rédaction de vos e-mails

and to write emails a lot quicker. So let's get started.

et à écrire des e-mails beaucoup plus rapidement. Alors, commençons.

Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."

D'accord, donc notre première expression, très courante : "Veuillez trouver ci-joint _________."

Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this

D'accord? "Veuillez trouver ci-joint _________." Alors, qu'est-ce que je veux dire par "attaché" ? Donc, dans ce

case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,

cas, "attaché" est un verbe, mais "une pièce jointe", qui est la même chose mais sous la forme nominale,

is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some

est un fichier informatique ajouté. C'est donc un fichier informatique que nous ajoutons à un e-mail. Alors, quels sont quelques

examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added

exemples de pièces jointes ? Et bien : "Veuillez trouver ci- joint mon CV." Il peut s'agir d'un

computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple

fichier informatique ajouté. "Veuillez trouver ci-joint des photos de la conférence." C'est donc une phrase très simple

phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then

. C'est très poli. Remarquez que nous avons "s'il vous plaît". "Veuillez trouver ci-joint _________." Et puis il

you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So

vous suffit de remplir le vide avec le fichier informatique que vous ajoutez à l'e-mail. D'accord? C'est

that's our first expression.

donc notre première expression.

Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,

Examinons maintenant notre deuxième expression. "Je vous ai transmis _________." Ou alternativement,

we can also say: "I'm forwarding _________ to you."

nous pouvons également dire : "Je vous transmets _________."

So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a

Alors, tout d'abord, qu'est-ce que j'entends par "en avant" ? D'accord? Et bien, un forward... "Forwarding" est un

verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and

verbe, mais ça peut aussi être un nom, comme dans "forward". Ainsi, un "transfert" se produit lorsque vous recevez un e-mail et que

you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,

vous décidez de renvoyer l'e-mail à quelqu'un d'autre, vous le lui transférez donc. Donc,

again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.

encore une fois, c'est lorsque vous souhaitez renvoyer un e -mail et que vous l'envoyez à une adresse e-mail différente.

So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use

C'est donc un attaquant. Alors que puis-je transmettre ? Eh bien, nous avons déjà utilisé CV ; nous pouvons l'

it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's

utiliser à nouveau. "J'ai transféré..." Peut-être que vous transférez le CV de quelqu'un d'autre, donc : "Le CV de Bill

resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you

à vous.", "Je transfère l'e-mail de John." Peut-être qu'il a envoyé un bon e-mail, alors vous

want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.

voulez le transmettre à quelqu'un d'autre. Cela couvre donc la transmission.

K, now let's look at some more expressions.

K, regardons maintenant quelques expressions supplémentaires.

Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then

D'accord, alors l'expression numéro trois : "J'ai mis en copie/copie/copie _________" - puis

you write the name of the person-"on this email."

vous écrivez le nom de la personne - "sur cet e-mail".

So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you

Qu'est-ce que cela signifie? Eh bien, parfois, vous avez peut-être écrit un e-mail à quelqu'un, mais vous

want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;

voulez que quelqu'un d'autre voie ce que vous avez écrit. Ainsi, l'e-mail n'est pas dirigé vers cette personne ;

you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So

vous voulez juste qu'ils sachent ce qui se passe , vous pouvez donc les mettre en copie ou les copier. D'accord? Il

there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal

y a donc trois façons différentes d'écrire cela. Rappelez-vous, dans la rédaction commerciale et dans la

writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them

rédaction formelle des e-mails, nous voulons vraiment que les e- mails soient courts et précis. Nous voulons

to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe

qu'ils soient concis, c'est pourquoi vous pouvez voir "cc'd", non pas comme un mot mais juste avec une apostrophe

"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.

"d", signifiant le participe passé. "Copié" ou "copié". Tous ces éléments sont corrects à utiliser.

So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar

Je pourrais donc dire : "J'ai mis en copie Umar sur cet e-mail." Cela signifie que l'e-mail est envoyé à quelqu'un, mais Umar

can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.

peut également voir l'e-mail. Donc, l'e-mail n'est pas dirigé vers Umar ; il peut juste le voir aussi.

So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.

Alors pourquoi pourrions-nous mettre quelqu'un en copie ? Eh bien, pour tenir une personne, donc quelqu'un, au courant.

So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means

C'est donc une autre expression courante que vous pouvez entendre. Lorsque vous tenez quelqu'un au courant, cela signifie que

you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they

vous voulez qu'il sache ce qui se passe, alors vous le tenez au courant. Cela signifie maintenant qu'ils

know what is happening. Okay?

savent ce qui se passe. D'accord?

Expression number four:

Expression numéro quatre :

"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."

"Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter."

So, first of all, what does "hesitate" mean?

Alors, tout d'abord, que signifie "hésiter" ?

This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If

C'est peut-être un mot que vous ne connaissez pas. Cela signifie attendre. Donc, cela peut aussi ressembler à : "Si

you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,

vous avez des questions, n'attendez pas pour me contacter." « Hésiter » est, bien sûr,

more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end

plus formel et c'est celui qui est couramment utilisé. C'est donc un excellent moyen de mettre fin à

an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",

un e-mail. Vers la fin, avant de dire : "Sincèrement", ou : "Cordialement, Vanessa",

or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end

ou : "Emma", ou : "Umar", ou : "John", c'est une bonne chose à écrire avant la toute fin

of the email.

du courriel.

So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different

Voici donc la cinquième expression : "J'ai hâte de..." et ensuite nous avons différentes

options. So before I get to those options, "I look forward to",

options. Donc, avant d'en arriver à ces options, "j'ai hâte de",

what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other

qu'est-ce que cela signifie exactement ? Eh bien, cela signifie que c'est ce que vous voulez que l'autre

person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."

personne fasse et que vous le dites poliment. Alors : "J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles."

You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And

Vous voulez que l'autre personne vous contacte. "Je suis dans l'attente de votre réponse." Et

notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."

notez que nous utilisons le verbe sous la forme "ing". Une autre chose que nous pourrions dire : "J'ai hâte de vous rencontrer."

Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;

D'accord? C'est donc l'action qui va se produire ensuite, et j'en suis ravi ;

I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different

J'ai hâte d'y être. Je pourrais aussi, au lieu d'utiliser un verbe "ing", il y a tellement

variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your

de variantes différentes, je pourrais dire : "J'attends votre réponse avec impatience." Cela signifie que j'attends votre

reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,

réponse. Je suis ravi d'avoir votre réponse, même si elle n'est pas si forte. D'accord? Donc, encore une fois, cela

usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action

arrive généralement vers la fin de l'e-mail et c'est juste dire à la personne quelle action

you're waiting for.

vous attendez.

Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign

D'accord, et maintenant, comment pouvons-nous signer l'e-mail après cela ? Eh bien, il existe de nombreuses façons de

off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:

signer un e-mail. Un moyen courant est : "Kind Regards" ou simplement : "Cordialement". Je pourrais donc dire :

"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",

"Kind Regards", puis en dessous, écrire : "Emma.", "Regards", en dessous : "Emma.",

"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different

"Warm Wishes", "Yours Truly". Encore une fois, ce ne sont que quelques suggestions. Il existe de nombreuses

ways you can end an email and write your name underneath. Okay?

façons de mettre fin à un e-mail et d' écrire votre nom en dessous. D'accord?

So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until

J'ai donc hâte de lire vos commentaires et d' entendre vos opinions. Et donc, jusqu'à la

next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions

prochaine fois... Eh bien, avant jusqu'à la prochaine fois en fait, vous pouvez également pratiquer ces expressions

on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary

sur notre site Web : www.engvid.com. Nous avons un quiz là-bas où vous pouvez pratiquer ce vocabulaire

and make sure that you understand it to the fullest.

et vous assurer que vous le comprenez au maximum.

So, until next time, take care.

Alors, jusqu'à la prochaine fois, prenez soin de vous.