5 useful email expressions

Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.

CIAO. Mi chiamo Emma e oggi esamineremo alcune espressioni e-mail molto utili.

So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal

Quindi ne esamineremo cinque in totale e queste espressioni e-mail possono essere utilizzate nella

email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours

scrittura formale di e-mail. Quindi molti studenti in passato mi hanno detto che passano ore a

writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,

scrivere e-mail molto semplici e brevi. Queste espressioni ti aiuteranno a migliorare la tua scrittura di e-mail

and to write emails a lot quicker. So let's get started.

e a scriverle molto più velocemente. Quindi iniziamo.

Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."

Ok, quindi la nostra prima espressione, molto comune: "Si prega di trovare in allegato _________".

Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this

Va bene? "Si prega di trovare in allegato _________." Quindi, cosa intendo per "attaccato"? Quindi, in questo

case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,

caso, "allegato" è un verbo, ma "un allegato", che è la stessa cosa ma nella forma del sostantivo,

is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some

è un file di computer aggiunto. Quindi è un file di computer che aggiungiamo a un'e-mail. Allora, quali sono alcuni

examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added

esempi di allegati? Bene: "Si prega di trovare in allegato il mio curriculum". Potrebbe trattarsi di un

computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple

file di computer aggiunto. "Si prega di trovare le foto allegate della conferenza." Quindi è una frase molto semplice

phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then

. È molto educato. Si noti che abbiamo "per favore". "Si prega di trovare in allegato _________." E poi

you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So

riempi lo spazio vuoto con il file del computer che stai aggiungendo all'e-mail. Va bene? Quindi

that's our first expression.

questa è la nostra prima espressione.

Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,

Ora diamo un'occhiata alla nostra seconda espressione. "Ti ho inoltrato _________." Oppure, in alternativa,

we can also say: "I'm forwarding _________ to you."

possiamo anche dire: " Ti sto inoltrando _________".

So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a

Quindi, prima di tutto, cosa intendo per "avanti"? Va bene? Beh, un forward... "Forwarding" è un

verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and

verbo, ma può anche essere un sostantivo, come in "forward". Quindi un "inoltro" è quando ricevi un'e-mail e

you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,

decidi di voler inviare nuovamente l'e-mail a qualcun altro, quindi la inoltri a loro. Quindi,

again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.

ancora una volta, è quando vuoi inviare nuovamente un'e-mail e la invii a un indirizzo e-mail diverso.

So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use

Quindi questo è un attaccante. Quindi cosa posso inoltrare? Bene, abbiamo già utilizzato il curriculum; possiamo usarlo

it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's

di nuovo. "Ho inoltrato..." Forse stai inoltrando il curriculum di qualcun altro, quindi: "

resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you

Il curriculum di Bill a te.", "Sto inoltrando l'e-mail di John". Forse c'era una buona e-mail che ha inviato, quindi

want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.

vuoi inoltrarla a qualcun altro a te. Quindi questo copre l'inoltro.

K, now let's look at some more expressions.

K, ora diamo un'occhiata ad altre espressioni.

Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then

Ok, quindi espressione numero tre: "Ho cc'd/cc'ed/copiato _________"-e poi

you write the name of the person-"on this email."

scrivi il nome della persona-"su questa email".

So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you

Che cosa significa questo? Beh, a volte forse hai scritto un'e-mail a qualcuno, ma

want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;

vuoi che qualcun altro veda quello che hai scritto. Quindi l'e-mail non è diretta a questa persona;

you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So

vuoi solo che sappiano cosa sta succedendo, quindi potresti metterli in copia o copiarli. Va bene? Quindi

there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal

ci sono tre modi diversi per scriverlo. Ricorda, nella scrittura aziendale e nella

writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them

scrittura formale per le e-mail, vogliamo davvero che le e-mail siano brevi e pertinenti. Vogliamo che

to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe

siano concisi, ecco perché potresti vedere "cc'd", non come una parola ma solo con un apostrofo

"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.

"d", che significa il participio passato. "Cc'ed" o "copiato". Tutti questi sono corretti da usare.

So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar

Quindi potrei dire: "Ho messo in copia Umar questa e-mail". Significa che l'e-mail va a qualcuno, ma

can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.

anche Umar può vedere l'e-mail. Quindi l'e-mail non è diretta a Umar; può solo vederlo anche lui.

So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.

Allora perché potremmo mettere in copia qualcuno? Bene, per tenere una persona, quindi qualcuno, nel giro.

So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means

Quindi questa è un'altra espressione comune che potresti sentire. Quando tieni qualcuno al corrente, significa che

you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they

vuoi che sappiano cosa sta succedendo, quindi tienilo al corrente. Significa che ora

know what is happening. Okay?

sanno cosa sta succedendo. Va bene?

Expression number four:

Espressione numero quattro:

"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."

"Se avete domande, non esitate a contattarmi".

So, first of all, what does "hesitate" mean?

Quindi, prima di tutto, cosa significa "esitare"?

This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If

Questa potrebbe essere una parola che non conosci. Significa aspettare. Quindi, questo può anche suonare come: "Se

you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,

hai domande, non aspettare a contattarmi". "Esitare" è, ovviamente,

more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end

più formale ed è quello comunemente usato. Quindi questo è un ottimo modo per terminare effettivamente

an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",

un'e-mail. Verso la fine, prima di dire: "Cordiali saluti", o: "Cordiali saluti, Vanessa",

or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end

o: "Emma", o: "Umar", o: "John", questa è una buona cosa da scrivere prima della fine

of the email.

dell'e-mail.

So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different

Quindi ecco la quinta espressione: "Non vedo l' ora di..." e poi abbiamo diverse

options. So before I get to those options, "I look forward to",

opzioni. Quindi, prima di arrivare a queste opzioni, "Non vedo l'ora",

what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other

cosa significa esattamente? Bene, significa che questo è ciò che vuoi

person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."

che faccia l'altra persona e lo stai dicendo in modo educato. Quindi: "Non vedo l'ora di sentirti".

You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And

Vuoi che l'altra persona ti contatti. "Aspetto tue notizie." E

notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."

notate che usiamo il verbo nella forma "ing". Un'altra cosa che potremmo dire: "Non vedo l'ora di incontrarti".

Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;

Va bene? Quindi questa è l'azione che accadrà dopo, e ne sono entusiasta;

I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different

Non vedo l'ora. Potrei anche, invece di usare un verbo "ing", ci sono così tante diverse

variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your

varianti di questo, potrei dire: "Non vedo l'ora della tua risposta". Significa che sto aspettando la tua

reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,

risposta. Sono entusiasta di ricevere la tua risposta, anche se non è così forte. Va bene? Quindi questo, di nuovo,

usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action

di solito arriva verso la fine dell'e-mail e sta solo dicendo alla persona quale azione

you're waiting for.

stai aspettando.

Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign

Ok, e ora come firmiamo l'e-mail dopo? Bene, ci sono molti modi per

off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:

firmare un'e-mail. Un modo comune è: "Cordiali saluti" o semplicemente: "Saluti". Quindi potrei dire:

"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",

"Cordiali saluti", e poi sotto scrivere: "Emma.", "Saluti", sotto: "Emma.",

"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different

"Auguri affettuosi", "Cordialmente,". Ancora una volta, questi sono solo alcuni suggerimenti. Esistono molti

ways you can end an email and write your name underneath. Okay?

modi diversi per terminare un'e-mail e scrivere il tuo nome sotto. Va bene?

So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until

Quindi, non vedo l'ora di leggere i vostri commenti e sentire le vostre opinioni. E così, fino alla

next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions

prossima volta... Bene, prima fino alla prossima volta in realtà, puoi anche esercitarti con queste espressioni

on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary

sul nostro sito web: www.engvid.com. Abbiamo un quiz dove puoi esercitarti con questo vocabolario

and make sure that you understand it to the fullest.

e assicurarti di capirlo al meglio.

So, until next time, take care.

Quindi, fino alla prossima volta, abbi cura di te.