5 useful email expressions

Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.

Olá. Meu nome é Emma e hoje iremos ver algumas expressões muito úteis usadas em email.

So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal

Então veremos cinco no total, e essas expressões de email podem ser usadas em escrita formal

email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours

em email. Então eu tive muitos estudantes no passado que me disseram ter gasto horas

writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,

escrevendo emails muito simples e curtos. Estas expressões ajudarão você a melhorar a sua escrita de email

and to write emails a lot quicker. So let's get started.

e escrever emails muito mais rápido. Então vamos começar.

Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."

Okay, então nossa primeira expressão, muito comum: "Segue anexo_______."

Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this

Okay? "Segue anexo_______." Então, o que quero dizer com "anexado"? Então, neste

case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,

caso, "anexado" é um verbo, mas "um anexo", que é a mesma coisa, mas na forma nominal,

is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some

é um arquivo digital adicionado. Então é um arquivo digital que adicionamos a um email. Então, quais são alguns

examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added

exemplos de anexos? Bem: "Por favor segue anexo meu currículo. "Isto pode ser um arquivo digital

computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple

adicionado. "Por gentileza seguem anexas fotos da conferência. "Então é uma frase muito

phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then

simples. É muito educado. Note que temos "por favor". "Por favor segue anexo________." E então

you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So

você apenas preenche o espaço vazio com arquivo digital que você está adicionando ao email. Okay" Então

that's our first expression.

está é nossa primeira expressão.

Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,

Agora vamos olhar para nossa segunda expressão. "Eu encaminhei_____ para você. "Ou alternativamente,

we can also say: "I'm forwarding _________ to you."

podemos dizer: "Eu estou encaminhando_______ para você."

So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a

Então, em primeiro lugar, o que quero dizer com "encaminhar"? Bem, um encaminhamento... "Encaminhando" é um

verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and

verbo, mas também pode ser um nome, como em "encaminhamento". Então um "encaminhamento" é quando você pega um email e

you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,

decide que você quer reenviar o email para outra pessoa, então você o encaminha a ela. Então,

again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.

de novo, é quando você quer reenviar um email e você o envia para um endereço de mail diferente.

So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use

Então isso é um encaminhamento. Então, o que posso encaminhar? Bem, nos já usamos o currículo; nós podemos usá-lo

it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's

novamente. "Eu encaminhei..." Talvez você esteja encaminhando o currículo de outra pessoa, então:

resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you

"O currículo do Bill para você.", "Estou encaminhando o email do John." Talvez houve um bom email que ele tenha enviado, então você

want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.

quer encaminhá-lo a alguém além de você. Então isso encerra encaminhando.

K, now let's look at some more expressions.

K, agora vamos olhar para algumas outras expressões.

Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then

Okay, então a expressão número três. "Eu cc'd/cc'ed/copiado____________"-e então

you write the name of the person-"on this email."

você escreve o nome da pessoa-neste email."

So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you

Então, o que isso significa? Bem, algumas vezes talvez você tenha escrito um email para alguém mas você

want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;

quer que outra pessoa veja o que você escreveu. Então o email não é direcionado a esta pessoa;

you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So

você quer apenas que elas saibam o que está acontecendo, então você poderia "cc" ou copiá-las. Okay? Então

there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal

existem três maneiras diferentes de escrever isto. Lembre-se, na escrita de negócios e na escrita

writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them

formal para emails, nos realmente queremos que os emails sejam curtos e diretos. Nós queremos que eles

to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe

sejam concisos, então este é o motivo pelo qual você pode ver "cc'd" não como uma palavra, mas apenas como um apóstrofe

"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.

"d", significando o particípio passado. "Cc'ed" ou "copiado".Todos esses são corretos para usar.

So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar

Então eu poderia dizer: "Eu cc's Umar nesse email". Significando que o email foi para alguém, mas Umar

can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.

também pode visualizar esse email. Então, esse e-mail não é diretamente para Umar; ele apenas pode vê-lo também

So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.

Então porque nós cc alguém? Bom, para ter a pessoa, então alguém, in the loop* (inteirado do que está acontecendo)

So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means

Então essa é uma outra pressão comum que você pode ouvir. Quando você mantém alguém "in the loop", isso significa

you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they

que você quer que eles saibam o que está acontecendo, então você os mantém "in the lopp". Significando que agora eles

know what is happening. Okay?

Sabem o que está acontecendo. Ok?

Expression number four:

Expressão número quatro

"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."

"Se você tem alguma pergunta, por favor, não hesite em me contatar"

So, first of all, what does "hesitate" mean?

Então, primeiro de tudo, o que "hesitar" significa?

This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If

Essa pode ser uma palavra que você ainda não conheça. Ela significa esperar. Então, isso também pode soar como "se

you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,

você tem alguma pergunta, por favor não espere para me contatar". "Hesitar" é, claro,

more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end

mais formal e é o mais comumente usado. Então essa é uma ótima forma de terminar

an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",

um email. Sobre o final, antes de você dizer "Sinceramente" ou "Saudações, Vanessa"

or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end

ou "Emma" ou "Umar" ou "John", essa é uma boa coisa para escrever antes do final

of the email.

do email.

So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different

Então aqui está a quinta expressão: "Estou aguardando ansioso..." e aí nós temos diferentes

options. So before I get to those options, "I look forward to",

opções. Então, antes de termos essas opções, "Estou aguardando ansioso",

what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other

o que significa exatamente? Bom, significa que isso é o que você quer que a outra pessoa

person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."

faça e você está dizendo se uma forma educada. Então "estou aguardando ansioso saber de você"

You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And

Você quer que a outra pessoa entre em contato com você. "Estou aguardando ansioso saber de você". E

notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."

note que usamos o verbo na forma gerúndio. Outra coisa que podemos dizer: "Estou aguardando ansioso conhecer você".

Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;

Ok? Então essa é ação que vai acontecer depois, e eu estou muito empolgado com isso;

I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different

Eu espero isso. Eu poderia também, em vez de utilizar gerúndio, existem também muitas diferentes

variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your

maneiras de dizer isso, eu poderia dizer "Estou aguardando ansioso sua resposta". Significando que eu estou esperando pela

reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,

resposta. Estou empolgado para receber sua resposta, mas não é tão forte. Ok? Então isso, novamente,

usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action

geralmente vem pelo final do email e só diz para a pessoa qual ação

you're waiting for.

você está esperando.

Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign

Ok, e como assinamos o e-mail depois disso? Bom, tem várias maneiras de assinar

off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:

um email. A mais comum é "Saudações". Então eu posso dizer:

"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",

"Saudações", e então embaixo isso, escrever: "Emma", "Saudações', embaixo: "Emma".,

"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different

"Bons desejos", "Com sinceridade". Novamente, essas são somente algumas sugestões. Existem muitas diferentes

ways you can end an email and write your name underneath. Okay?

maneiras de você terminar um email e escrever seu nome embaixo. Okay?

So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until

Então, aguardo ansiosa para ler seus comentários e ouvir suas opiniões. Então, até

next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions

a próxima... Bom, na verdade antes de até a próxima, você também pode praticar essas expressões

on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary

No nosso website: www.engvid.com. Nós temos um quiz lá no qual você pode praticar seu vocabulário

and make sure that you understand it to the fullest.

e ter certeza de que você está entendendo tudo.

So, until next time, take care.

Então, até a próxima, cuide-se.