5 useful email expressions

Hi. My name is Emma, and today we are going to look at some very useful email expressions.

Hola. My nombre es Emma y hoy veremos algunas expresiones comunes que se usan al enviar o recibir correos electronicos.

So we're going to look at five in total, and these email expressions can be used in formal

Bien, vamos a ver cinco expresiones en total, las cuales pueden ser usadas de manera formal a la hora de escribir un correo.

email writing. So I've had a lot of students in the past tell me that they spend hours

He tenido muchos estudiantes anteriormente, que me dicen que pasan horas

writing very simple, short emails. These expressions will help you to improve your email writing,

escribiendo cortos y simples correos. Estas expresiones te ayudarán a mejorar tu redacción al enviar

and to write emails a lot quicker. So let's get started.

y escribir correos mucho más rápidamente.

Okay, so our first expression, very common: "Please find attached _________."

Muy bien, nuestra primera expresión común es : "Please find attached______"

Okay? "Please find attached _________." So, what do I mean by "attached"? So, in this

¿Sí? "Please find attached____" Bien, ¿qué queremos decir con attached?

case, "attached" is a verb, but "an attachment", which is the same thing but in the noun form,

En este caso, "attached" es el verbo, pero "an attachment" es el sustantivo

is an added computer file. So it's a computer file we add to an email. So, what are some

es un archivo adjunto. Es un archivo que adjuntamos a un correo. Así que, ¿Cuales son algunos

examples of attachments? Well: "Please find attached my resume." This may be an added

ejemplos de attachements? Bueno: "Por favor, cheque mi curriculum adjunto". Esto podría ser un archivo adjunto.

computer file. "Please find attached photos from the conference." So it's a very simple

"Por favor cheque las fotos de la conferencia adjuntas". Es una frase muy

phrase. It's very polite. Notice we have "please". "Please find attached _________." And then

simple. Es muy formal. Si se dan cuenta "por favor". "Please find an attachement_____"

you just fill in the blank with the computer file you're adding to the email. Okay? So

Solo es cuestion de llenar el espacio en blanco con el nombre del archivo adjunto al correo. ¿Sí?

that's our first expression.

Bien, esa es nuestra primera expresión.

Now let's look at our second expression. "I've forwarded _________ to you." Or alternatively,

Ahora vamos a ver nuestra segunda expresión. "I´ve forwarded______ to you" o bien

we can also say: "I'm forwarding _________ to you."

podemos decir también: I´m forwarding_____ to you".

So, first of all, what do I mean by "forward"? Okay? Well, a forward... "Forwarding" is a

Así que, primeramente, ¿qué significa "forward"? Bien "forward... "forwarding" es un

verb, but it can also be a noun, as in "forward". So a "forward" is when you get an email and

verbo, pero puede ser también un sustantivo, como en "forward". Así que "forward" es cuando recibes un correo de alguien y

you decide you want to resend the email to someone else, so you forward it to them. So,

quieres reenviarlo a alguien más, esto sería "forward it to them".

again, it's when you want to resend an email and you send it to a different email address.

Una vez más. Esto es cuando quieres enviar un correo que recibiste, a otra cuenta.

So that's a forward. So what can I forward? Well, we've used resume already; we can use

Eso es " a forward". Bien, ¿ qué puedo enviar? Bien, ya hemos enviado el curriculum, podemos enviarlo otra vez. "I´ve forwarded____"

it again. "I've forwarded..." Maybe you're forwarding someone else's resume, so: "Bill's

Quizá estas reenviando el curriculum de alguien más, así que escribes: "Te envío el curriculum de Bill"

resume to you.", "I'm forwarding John's email." Maybe there was a good email he sent, so you

"Te envío el correo de Jhon. Quizá Jhon te envió un correo bueno o interesante

want to forward it to someone else to you. So that covers forwarding.

y tu quieres enviarselo a alguien más. Eso es "forwarding".

K, now let's look at some more expressions.

Ahora, veremos algunas expresiones más

Okay, so expression number three: "I've cc'd/cc'ed/copied _________"-and then

Bien, expresíon número tres: ""I've cc'd/cc'ed/copied _________" y despues

you write the name of the person-"on this email."

escribes el nombre de la persona en este espacio.

So, what does this mean? Well, sometimes maybe you've written an email to someone, but you

Bueno y ¿ qué significa esto? Bien, a veces quizá le has escrito un correo a alguien, pero tu

want someone else to see what you've written. So the email isn't directed to this person;

quieres que alguien más vea lo que has escrito. Así que el correo no es directamente para esa persona;

you just want them to know what's going on, so you might cc them or copy them. Okay? So

tu solo quieres que la otra persona sepa lo que estas escribiendo, así que solo lo copias.

there are three different ways to write this. Remember, in business writing and in formal

Hay tres formas diferentes de escribir esto. Recuerda, en escritura coloquial y formal

writing for emails, we really want emails to be short and to the point. We want them

para los correos, siempre tratamos

to be concise, so that's why you may see "cc'd", not as a word but just with an apostrophe

que los correos sean cortos y concisos. Es por eso que podrías llegar a ver "cc´d" no como una palbra en sí, sino solo con una apostrofe

"d", meaning the past participle. "Cc'ed" or "copied". All of these are correct to use.

"d", es el pasado participio. "CCéd" o "copied" Todos son correctos.

So I could say: "I've cc'd Umar on this email." Meaning the email goes to someone, but Umar

Así que podrá decir "I've cc'd Umar on this email." Significa que el correo va dirigido a alguien más pero Umar

can also see the email too. So the email isn't directed to Umar; he can just see it too.

puede ver también el correo. Así que el correo no es directamente para Umar, él unicamente puede verlo.

So why might we cc someone? Well, to keep a person, so someone, in the loop.

Bien, ¿Por qué podríamos dar copiar a alguien? Bien, para mantener a alguien al tanto.

So this is another common expression you may hear. When you keep someone in the loop, it means

Esta es otra expresión común que podrías escuchar. Cuando mantienes a alguien al tanto, esto significa que

you want them to know what is going on, so you keep them in the loop. Meaning now they

quieres que la otra persona sepa que esta sucediendo, así que lo mantienes al tanto. Significa que

know what is happening. Okay?

otras personas saben que esta pasando. ¿Entendido?

Expression number four:

Expresión número cuatro:

"If you have any questions, please don't hesitate to contact me."

"Si tienes laguna pregunta, por favor no dudes en contactarme".

So, first of all, what does "hesitate" mean?

Así que, primeramente, ¿qué significa "hesitate"?

This might be a word you don't know. It means to wait. So, this can also sound like: "If

Esta podría ser una palabra que no conoces. Esto significa no dudes. Podría también sonar cómo "Si

you have any questions, please don't wait to contact me." "Hesitate" is, of course,

tienes algnuna pregunta, no esperes y contactame. "Hesitate" es por supuesto

more formal and it's the one that is commonly used. So this is a great way to actually end

mas formal y es la más comunmente usada. Es una buena forma de terminar

an email. Towards the end, before you say: "Sincerely", or: "Kind regards, Vanessa",

un correo. Hacia el final, antes que digas: "Sincerely" o "Kind regards, Vanessa",

or: "Emma", or: "Umar", or: "John", this is a good thing to write before the very end

o "Emma", or: "Umar", or: "John", es una buena forma de escribir el final

of the email.

del correo.

So here's the fifth expression: "I look forward to..." and then we have different

Bien, ahora tenermos la quinta expresión: "I look forward to..." y luego tenemos algunas

options. So before I get to those options, "I look forward to",

opciones. Antes de darles las opciones, "I look forward to",

what does that mean exactly? Well, it means this is what you want the other

¿qué significa eso exactamente? Bueno, significa que es lo que quieres que la otra

person to do and you're saying it in a polite way. So: "I look forward to hearing from you."

persona haga y se lo estas diciendo en una forma muy respetuosa. "I look forward to hearing from you."

You want the other person to contact you. "I look forward to hearing from you." And

Quieres que la otra persona te contacte. "I look forward to hearing from you." y

notice we use verb in the "ing" form. Another thing we could say: "I look forward to meeting you."

como podrás ver, usamos el verbo con ing. Otra cosa que podríamos decir es "I look forward to meeting you."

Okay? So this is the action that's going to happen next, and I'm excited about it;

¿Bien? Así que es la acción que pasará despues y que estas esperando ansiosamente.

I'm looking forward to it. I could also, instead of using a verb "ing", there are so many different

I'm looking forward to it. Podría también decir, en vez de usar un verbo con ing, ya que hay muchas

variations of this, I could say: "I look forward to your reply." Meaning I'm waiting for your

variantes de esto, podría decir. "I look forward to your reply." Que significa, estoy esperando tu

reply. I'm excited to get your reply, although it's not that strong. Okay? So this, again,

respuesta. Estoy ansioso de recibir tu respuesta, aunque la verdad no es tanto así. ¿Bien? veamos esto otra vez

usually comes towards the end of the email and it's just telling the person what action

usualmente se usa cuando vas al final del correo, y solamente se trata de decirle a la otra persona la acción

you're waiting for.

que tu esperas que haga.

Okay, and now how do we sign off on the email after that? Well there are many ways to sign

Bien, y ¿ cómo terminamos el correo despues de eso? Hay muchas maneras de terminar

off on an email. A common way is: "Kind Regards," or just: "Regards,". So I could say:

el correo. Una forma común es: "Kind Regards," or just: "Regards,". Así que, podrá decir:

"Kind Regards," and then underneath that, write: "Emma.", "Regards," underneath: "Emma.",

"Kind Regards," y debajo de eso escribir: "Emma.", "Warm Wishes,", "Yours Truly,".

"Warm Wishes,", "Yours Truly,". Again, these are just some suggestions. There are many different

Estas son solo algunas sugerencias. Hay muchas formas

ways you can end an email and write your name underneath. Okay?

en las que puedes terminar un correo y escribir el nombre debajo, ¿sí?

So, I look forward to reading your comments and hearing about your opinions. And so, until

Así que, espero leer sus comentarios y escuchar sus opiniones. Bien, hasta

next time... Well, before until next time actually, you can also practice these expressions

la próxima... Bueno, antes de la proxima vez, puedes practicar estas expresiones

on our website: www.engvid.com. We have a quiz there where you can practice this vocabulary

en nuestra página web: www.engvid.com. Tenemos una pequeña evaluación con la que puedes practicar este vocabulario

and make sure that you understand it to the fullest.

y asegurarte que hayas entendido lo mejor posible.

So, until next time, take care.

Bien, hasta la próxima, cuidense.