How to write professional emails in English

Oh, there's free cake in the staff room?

أوه ، هناك كعكة مجانية في غرفة الموظفين؟

Thanks for letting me know.

شكرا على إعلامي.

See you there.

اراك هناك.

Yeah, free cake.

نعم ، كعكة مجانية.

All right.

حسنا.

Hey, everyone.

مرحبا جميعا.

I'm Alex.

أنا أليكس.

Thanks for clicking, and welcome to this lesson on writing a business or professional email

شكرا للنقر ، ومرحبا بكم في هذا الدرس على كتابة الأعمال التجارية أو البريد الإلكتروني المهنية

in English.

باللغة الإنجليزية.

Now, this is useful for those of you who are just starting a corporate job, or if you are

الآن ، هذا مفيد لأولئك منكم مجرد بدء وظيفة الشركات ، أو إذا كنت

looking to work in an English environment where emails are constant.

تتطلع إلى العمل في بيئة إنجليزية حيث تكون رسائل البريد الإلكتروني ثابتة.

So, I use my email every day.

لذلك ، أنا استخدم بريدي الإلكتروني كل يوم.

I can tell you 100% that I have used all of these at one point or another in my emailing

أستطيع أن أقول لك 100 ٪ أنني قد استخدمت كل من هذه في وقت واحد أو آخر في البريد الإلكتروني الخاص بي

career, we'll say.

مهنة ، سنقول.

So, I've sent thousands of emails, and I've used all of these.

لذلك ، لقد أرسلت الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني ، وأنا تستخدم كل هذه.

So, these are phrases that you can use in internal emails between yourself and your

لذلك ، هذه هي العبارات التي يمكنك استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني الداخلية بين نفسك وبينك

colleagues, or between yourself and someone who works with your company.

الزملاء ، أو بين نفسك وشخص ما من يعمل مع شركتك

So, maybe you know someone who is selling, you know, technology to your company, like

لذلك ، ربما كنت تعرف شخص يبيع ، أنت تعرف ، التكنولوجيا لشركتك ، مثل

printers or computers; maybe there's someone who supplies paper for your company and you

الطابعات أو أجهزة الكمبيوتر ؛ ربما هناك شخص ما الذي يوفر ورقة لشركتك وأنت

have to interact with them, so you can use these phrases and expressions with them.

يجب أن تتفاعل معهم ، حتى تتمكن من استخدامها هذه العبارات والعبارات معهم.

All right?

حسنا؟

So, first we'll start with the greeting.

لذا ، سنبدأ أولاً بالتحية.

We have: "Hello", "Hi", "Hey, Steve".

لدينا: "مرحبا" ، "مرحبا" ، "مهلا ، ستيف".

Steve - these are all for Steve.

ستيف - هذه كلها لستيف.

So, you notice...

لذلك ، لاحظت ...

If you're wondering: "Why didn't you put 'Dear'?

إذا كنت تتساءل: "لماذا لم تضع" عزيزي "؟

Why didn't you put 'To whom it may concern'?"

لماذا لم تضع "لمن يهمه الأمر؟"

You could still use those.

لا يزال بإمكانك استخدام تلك.

I guess it depends on your own personal comfort with formality.

أعتقد أن ذلك يعتمد على نفسك الراحة الشخصية مع شكلي.

Having worked, like, you know, in Canada and exchanging emails with people in the United

بعد أن عملت ، مثل ، كما تعلمون ، في كندا و تبادل رسائل البريد الإلكتروني مع أشخاص في الولايات المتحدة

States, most people are comfortable with a "Hello" or a "Hi".

الدول ، معظم الناس مرتاحون مع "مرحبا" أو "مرحبا".

Only use a "Hey" for someone you know.

استخدم فقط "يا" لشخص تعرفه.

So, these are in level of formality.

لذلك ، هذه في مستوى شكلي.

Of these three, "Hello" would be the most formal; "Hi" would be very neutral; and "Hey"

من هؤلاء الثلاثة ، "مرحبا" سيكون أكثر رسمي. "مرحبًا" سيكون محايدًا جدًا ؛ و "يا"

is a very familiar, very informal, so only use this with people you know well or that

هو مألوف جدا ، غير رسمي للغاية ، لذلك فقط استخدم هذا مع أشخاص تعرفهم جيدًا أو ذلك

you have a good professional relationship with.

لديك علاقة مهنية جيدة مع.

Next...

التالى...

All right, so one thing you might do in an email is to introduce a new topic or to inform

كل الحق ، شيء واحد يمكنك القيام به في البريد الإلكتروني هو تقديم موضوع جديد أو للإبلاغ

someone of something; maybe not just one person, maybe a group of people, maybe a whole department.

شخص ما من شيء ؛ ربما ليس مجرد شخص واحد ، ربما مجموعة من الناس ، وربما قسم كامل.

So, for example: "This is to inform you that..."

لذلك ، على سبيل المثال: "هذا لإبلاغك بأن ..."

Very general.

عامة جدا.

So, maybe someone has received a promotion in your company.

لذلك ، ربما تلقى شخص ما الترويج في شركتك.

This is something you might see from your boss; or if you are a boss or a manager,

هذا شيء قد تراه من حسابك رئيس؛ أو إذا كنت رئيسًا أو مديرًا ،

you might send this to your team.

قد ترسل هذا إلى فريقك.

"This is to inform you that", you know...

"هذا هو أن أبلغكم أن" ، أنت تعرف ...

Let's say Rosa; you have an employee named Rosa.

دعنا نقول روزا. لديك موظف اسمه روزا.

"This is to inform you that Rosa has been promoted to the position of..."

"هذا هو أن أبلغكم أن روزا كان تمت ترقيته إلى منصب ... "

Okay?

حسنا؟

So you're giving information to your team.

لذلك أنت تعطي المعلومات لفريقك.

This one: "Just to let you know"...

هذا واحد: "فقط لنعلمك" ...

Now, this is very informal.

الآن ، هذا غير رسمي للغاية.

So, only send this to people you know well, people within your company, maybe a friend

لذلك ، أرسل هذا فقط للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا ، الناس داخل شركتك ، وربما صديق

in the company.

في الشركة.

So: "Just to let you know" is a much more informal, casual way that you can use in an email,

لذلك: "فقط لنعلمك" هو أكثر من ذلك بكثير طريقة غير رسمية وغير رسمية يمكنك استخدامها في بريد إلكتروني ،

instead of: "This is to inform you that..."

بدلا من: "هذا هو أن أبلغكم أن ... "

Okay?

حسنا؟

So, for example: "Hey.

لذلك ، على سبيل المثال: "مهلا.

Just to let you know, I'm not here on Friday.

فقط لنعلمك ، أنا لست هنا يوم الجمعة.

Please see me if you need anything from me before Friday."

يرجى رؤيتي إذا كنت بحاجة إلى أي شيء مني قبل يوم الجمعة."

Okay?

حسنا؟

Also, you're introducing a topic, or informing your company, or someone of something, so:

أيضًا ، أنت تقدم موضوعًا أو إعلامًا شركتك ، أو أي شخص من شيء ما ، لذلك:

"Hey, Steve.

"يا ستيف.

Good news!", "Hey, Steve.

خبر جيد! "،" يا ستيف.

Bad news.", "Hey, Steve.

أخبار سيئة. "،" يا ستيف.

I've got good news.", "I've got bad news."

لدي أخبار سارة. "،" لدي أخبار سيئة. "

Now, you notice, here, I used an exclamation after "Good news", you know, it's a good idea

الآن ، لاحظت ، هنا ، كنت تعجب بعد "أخبار جيدة" ، كما تعلمون ، إنها فكرة جيدة

to make it seem exciting, so: "Good news!

لجعلها تبدو مثيرة ، لذلك: "أخبار سارة!

You know, I just got promoted."

أنت تعرف ، لقد حصلت على ترقيتي ".

Okay?

حسنا؟

Or: "Good news!

أو: "أخبار سارة!

I'm getting a raise."

أنا أتلقى زيادة ".

Okay?

حسنا؟

Something like this.

شيء من هذا القبيل.

"Bad news.

"اخبار سيئة.

We're not getting pizza for free today.", "Bad news.

نحن لا نحصل على البيتزا مجانًا اليوم. "، "اخبار سيئة.

I can't make lunch, sorry."

لا أستطيع تناول الغداء ، آسف ".

Okay?

حسنا؟

"I can't make lunch."

"لا يمكنني تناول الغداء."

It doesn't mean you're creating lunch, you're making lunch; it means: "I can't go to lunch

هذا لا يعني أنك تصنع الغداء ، أنت كذلك إعداد وجبة الغداء؛ هذا يعني: "لا أستطيع الذهاب إلى الغداء

with you."

معك."

Okay?

حسنا؟

So, you have: "This is to inform you that...", "Just to let you know...", "Good news!", "Bad news.",

لذلك ، لديك: "هذا هو أن أبلغكم أن ..." ، "فقط لنعلمك ..." ، "أخبار سارة!" ، "أخبار سيئة." ،

"I've got good news.", "I've got bad news."

"لدي أخبار سارة." ، "لدي سوء أخبار."

Okay?

حسنا؟

Next, if you are following up on a previous discussion, a previous email...

بعد ذلك ، إذا كنت تتابع سابقة مناقشة ، بريد إلكتروني سابق ...

Now, "following up" means you had a conversation about a topic before, maybe in person, maybe

الآن ، "المتابعة" تعني أنك أجريت محادثة حول موضوع من قبل ، ربما شخصيا ، ربما

in email, maybe by carrier pigeon-I don't know-and you want to follow up on that email.

في البريد الإلكتروني ، وربما عن طريق حمامة الناقل ، وأنا لا تعرف وتريد متابعة هذا البريد الإلكتروني.

A carrier pigeon is a bird who brings a letter.

حمامة حاملة هي طائر يحضر رسالة.

So, you can say: "Hey, Steve.

لذلك ، يمكنك أن تقول: "يا ستيف.

As we discussed,..." or "As discussed,..."

كما ناقشنا ، ... "أو" كما ناقشنا ، ... "

You can obviously add to this: "As discussed yesterday,...", "As discussed at the meeting,...",

من الواضح أنه يمكنك إضافة هذا إلى: "كما تمت مناقشته أمس ، ... "،" كما نوقش في الاجتماع ، ... "،

"As discussed this morning, please remove your shoes when you enter"-I don't know-

"كما نوقش هذا الصباح ، يرجى إزالة حذائك عند الدخول "-لا أعرف-

"my office"?

"مكتبي"؟

It's a strange thing, maybe.

إنه شيء غريب ، ربما.

I don't know, it depends where you are in the world, perhaps.

لا أعرف ، هذا يعتمد على مكان وجودك العالم ، ربما.

So, next, instead of saying: "As discussed,..." you can also say: "To follow up on our meeting,...",

إذن ، بدلاً من القول: "كما تمت مناقشته ، ..." يمكنك أيضًا قول: "لمتابعة اجتماعنا ، ..." ،

"To follow up on our discussion,..."

"لمتابعة مناقشتنا ، ..."

This is the same thing.

هذا نفس الشيء.

You know, "As we discussed,..." or "To follow up,...", "To give an update on the information

أنت تعرف ، "كما ناقشنا ، ..." أو "لمتابعة" يصل ، ... "،" لإعطاء تحديث على المعلومات

we discussed,..."

نحن ناقشنا،..."

You can say, you know: "please come to work on time".

يمكنك القول ، أنت تعرف: "يرجى الحضور للعمل في الوقت المحدد".

Okay?

حسنا؟

Or: "don't leave your lunch in the fridge for five days."

أو: "لا تترك الغداء في الثلاجة لخمسة أيام."

Other people use the fridge, Steve.

أشخاص آخرون يستخدمون الثلاجة ، ستيف.

So, next: "Regarding", or "In regards to..."

لذلك ، التالي: "فيما يتعلق" ، أو "فيما يتعلق ..."

Now, you can use either one of these.

الآن ، يمكنك استخدام أي من هذه.

Okay?

حسنا؟

So, it just depends how you feel in the moment.

لذلك ، يعتمد فقط على ما تشعر به في الوقت الراهن.

So, you know, let's see...

لذلك ، كما تعلمون ، دعنا نرى ...

What else has Steve done lately?

ماذا فعلت ستيف مؤخرا؟

Regarding...

بخصوص...

Hmm.

هم.

Sure.

بالتأكيد.

"Regarding the quality of your deodorant, please change it soon; everyone can notice.

"فيما يتعلق بجودة مزيل العرق الخاص بك ، يرجى تغييره قريبا يمكن للجميع ملاحظة.

Everyone notices."

يلاحظ الجميع ".

Okay?

حسنا؟

So: "in regards to", maybe Steve wears strong cologne or strong deodorant and it smells

لذلك: "فيما يتعلق" ، ربما يرتدي ستيف قوية كولونيا أو مزيل العرق قوي ورائحته

very strong, so, you know, you're just having fun with Steve in an email.

قوية جدا ، لذلك ، أنت تعرف ، أنت فقط متعة مع ستيف في رسالة بريد إلكتروني.

Okay.

حسنا.

"As far as _______ goes,..."

"بقدر ما _______ يذهب ، ..."

So, this is similar to saying: "Regarding/In regards to", but you put the topic here.

لذلك ، هذا يشبه القول: "فيما يتعلق / في التحيات إلى "، لكنك وضعت الموضوع هنا.

So, if you are sending an email about your company budget: "As far as the budget goes,

لذلك ، إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني حول ميزانية الشركة: "بقدر ما يذهب الميزانية ،

please be careful with your spending."

يرجى توخي الحذر مع إنفاقك. "

Okay?

حسنا؟

"As far as, you know, this weekend's tour goes, it's going to begin at 11 o'clock."

"بقدر ما تعلم ، جولة نهاية هذا الأسبوع يذهب ، وسوف تبدأ في الساعة 11 ".

Okay?

حسنا؟

Same here: "On the topic of _______", and you follow up.

نفس الشيء هنا: "حول موضوع _______" ، و أنت تتابع.

Okay?

حسنا؟

Next, if you want to ask for something, if you want to request something - many, many,

بعد ذلك ، إذا كنت تريد أن تسأل عن شيء ما ، إذا تريد أن تطلب شيئا - كثير ، كثير ،

many, many options.

كثير ، العديد من الخيارات.

All right?

حسنا؟

So: "I'd like to know if/when/how/who", okay?

لذلك: "أود أن أعرف إذا / متى / كيف / من" ، حسناً؟

Any question you can think of.

أي سؤال يمكنك التفكير فيه.

"I'd like to know when the meeting ends.", "I'd like to know if I should bring anything."

"أود أن أعرف متى ينتهي الاجتماع." ، "أود أن أعرف ما إذا كان ينبغي علي إحضار أي شيء."

Okay?

حسنا؟

Next, instead of saying: "I'd like to know", you can also just say: "Hey.

بعد ذلك ، بدلاً من القول: "أود أن أعرف" ، يمكنك أيضا أن تقول فقط: "مهلا.

Could you let me know if/when/how", etc.

هل يمكن أن تخبرني إذا / متى / كيف "، إلخ.

Maybe you're collecting money because it's Rosa's birthday, you know, in the department,

ربما كنت جمع المال لأنه عيد ميلاد روزا ، كما تعلمون ، في القسم ،

and you could say: "Hey.

ويمكنك أن تقول: "مهلا.

Could you let me know how much money I should contribute?"

هل يمكن أن تخبرني ما هو المبلغ الذي يجب علي دفعه تساهم؟"

You know, for Rosa's present or for Rosa's gift card, or whatever.

أنت تعرف ، لحاضر روزا أو روزا بطاقة هدية ، أو أيا كان.

All right?

حسنا؟

Next, a little more serious: "Could you confirm", right?

بعد ذلك ، أخطر قليلاً: "هل يمكن أن تؤكد" ، أليس كذلك؟

"Could you, like, 100% let me know (confirm) if/when/how", etc.

"هل يمكن ، مثل ، 100 ٪ اسمحوا لي أن أعرف (تأكيد) إذا / متى / كيف "، إلخ.

So, this is probably a more serious topic; although you could use it to be funny, because

لذلك ، ربما يكون هذا موضوعًا أكثر جدية ؛ على الرغم من أنه يمكنك استخدامها لتكون مضحكا ، لأنه

it's a more formal expression.

إنه تعبير أكثر رسمية.

You know: "Could you confirm how much money I should give or how much money I should contribute?",

أنت تعرف: "هل يمكنك تأكيد مقدار المال يجب أن أقدم أو كم من المال يجب أن أساهم؟ "،

"Could you confirm if we're getting paid today?"

"هل يمكنك تأكيد ما إذا كنا نتقاضى رواتبنا اليوم؟"

You know, just I want to make sure we're getting paid.

أنت تعرف ، فقط أريد أن أتأكد من حصولنا عليه دفع.

Next: "Do you know if/when/how", etc.

التالي: "هل تعرف إذا / متى / كيف" ، إلخ.

Okay?

حسنا؟

So: "Do you know...?"

لذلك: "هل تعرف ...؟"

Okay?

حسنا؟

So: "Do you know when...?

لذلك: "هل تعرف متى ...؟

When the money will be in my account?"

متى يكون المال في حسابي؟ "

Okay?

حسنا؟

"Do you know if the printer needs more ink?"

"هل تعرف ما إذا كانت الطابعة تحتاج إلى المزيد من الحبر؟"

Okay?

حسنا؟

"Do you have any details/any update on a topic?"

"هل لديك أي تفاصيل / أي تحديث حول موضوع؟"

Okay?

حسنا؟

So, if you're ordering promotional material for your company from another company, and

لذلك ، إذا كنت تطلب مواد ترويجية لشركتك من شركة أخرى ، و

you've been waiting for a long time, maybe one week, two weeks, which is a long time

لقد كنت تنتظر لفترة طويلة ، ربما أسبوع واحد ، أسبوعين ، وهو وقت طويل

in most businesses, so: "Hey.

في معظم الشركات ، لذلك: "مهلا.

Do you have any update on the promotional material?

هل لديك أي تحديث على الترويجية مواد؟

Do you have any details or any new details on the promotional material?"

هل لديك أي تفاصيل أو أي تفاصيل جديدة على المواد الترويجية؟ "

And another way to say this...

وطريقة أخرى لقول هذا ...

Right?

حق؟

"Hey.

"مهلا.

Could you give me an update?

هل يمكن أن تعطيني التحديث؟

Could you give me a quote or an estimate?"

هل يمكن أن تعطيني اقتباس أو تقدير؟ "

So, a "quote" is if you are in charge of, you know, dealing with some of the upper-end

لذلك ، "الاقتباس" هو إذا كنت مسؤولا عن ، أنت تعرف ، والتعامل مع بعض العلوي

parts in your company where you're dealing with other companies, and you want to know:

أجزاء في شركتك حيث تتعامل مع الشركات الأخرى ، وتريد أن تعرف:

"Hey.

"مهلا.

How much money does it cost for you to print this promotional material for us?"

كم من المال يكلفك الطباعة هذه المواد الترويجية بالنسبة لنا؟ "

Or: "How much money does it cost for five new computers?

أو: "كم من المال يكلف خمسة أجهزة كمبيوتر جديدة؟

Could you give me a quote?"

هل يمكن أن تعطيني اقتباس؟ "

Basically...

في الأساس...

Usually a PDF or, you know, maybe some companies send a physical paper with the breakdown of

عادة ما يكون PDF أو ، كما تعلمون ، ربما بعض الشركات إرسال ورقة المادية مع انهيار

everything.

كل شىء.

"Could you let me know how much it costs?"

"هل يمكن أن تخبرني كم تكلف؟"

"Could you give me an estimate?"

"هل يمكن أن تعطيني تقدير؟"

Okay?

حسنا؟

This means an idea of how much money things are going to cost.

وهذا يعني فكرة عن مقدار الأموال الأشياء سوف تكلف.

All right, so, so far we've said: "Hey, Steve", we've introduced a topic, maybe we have followed

حسنًا ، لقد قلنا حتى الآن: "مهلا ، ستيف" ، لقد قدمنا ​​موضوعًا ، ربما تابعنا

up on a previous discussion, we've asked some things, requested some things.

حتى في مناقشة سابقة ، لقد طلبنا بعض أشياء ، طلبت بعض الأشياء.

And, well, let's see what's next.

و ، حسناً ، لنرى ما هو التالي.

Stay tuned.

ترقب.

Come on.

هيا.

Okay, so next we have saying: "Thanks".

حسنًا ، بعد ذلك نقول: "شكرًا".

So, you can write: "Hey.

لذلك ، يمكنك الكتابة: "مهلا.

Thanks for getting back to me."

شكرا لعودتك لي ".

So, you sent an email, they sent an email back and they answered a question for you,

لذلك ، لقد أرسلت بريدًا إلكترونيًا ، أرسلوا رسالة بريد إلكتروني مرة أخرى وأجابوا على سؤال لك ،

and you want to send another email...

وتريد إرسال بريد إلكتروني آخر ...

This is, like, the third email in the chain, so you would say: "Hey.

هذا هو ، مثل ، البريد الإلكتروني الثالث في السلسلة ، لذلك سوف تقول: "مهلا.

Thanks for getting back to me."

شكرا لعودتك لي ".

This means: "Thanks for writing back.

هذا يعني: "شكرا لكتابتك.

Thanks for answering my question."

شكرا لاجابتك على سؤالي."

Okay?

حسنا؟

And then you can use one of the other phrases: "Regarding this question,..."

وبعد ذلك يمكنك استخدام واحدة من العبارات الأخرى: "فيما يتعلق بهذا السؤال ، ..."

Right?

حق؟

Okay.

حسنا.

"Thanks for the info".

"شكرا للمعلومة".

"Thanks for the information", if you want to be more formal.

"شكرا على المعلومات" ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر رسمية.

Again, if you are in a company where you know the people well: "Thanks for the info" is

مرة أخرى ، إذا كنت في شركة تعرفها الناس جيدا: "شكرا للمعلومات"

pretty casual, pretty informal; only really use it with people you know well.

عارضة جميلة ، جميلة غير رسمية. فقط حقا استخدمه مع أشخاص تعرفهم جيدًا.

"...the information", if it's, like, the owner of the company - probably "...the information"

"... المعلومات" ، إذا كانت ، مثل ، المالك الشركة - ربما "... المعلومات"

is better.

أفضل.

"Thanks for the heads up."

"وذلك بفضل لرؤساء متابعة."

So, this is a little more informal as well.

لذلك ، هذا هو أكثر رسمية قليلا أيضا.

So, "Thanks for the heads up" is usually: Thanks for the warning, thanks for the update.

لذلك ، "شكرا على رؤساء" هو عادة: شكرا للتحذير ، شكرا للتحديث.

So, for example, if someone sends you an email and they say: "Hey.

لذا ، على سبيل المثال ، إذا أرسل إليك شخص ما رسالة بريد إلكتروني ويقولون: "مهلا.

There's going to be a new position opening next week.

سيكون هناك فتح مركز جديد الاسبوع القادم.

Why don't you, you know, update your resume and get ready?

لماذا لا تقوم ، كما تعلم ، بتحديث سيرتك الذاتية والاستعداد؟

Because I think you would be good for this job."

لأنني أعتقد أنك سوف تكون جيدة لهذا الغرض وظيفة."

So, you could say: "Oh, there's going to be a new position opening in the company.

لذلك ، يمكنك أن تقول: "أوه ، سيكون هناك افتتاح وظيفة جديدة في الشركة.

Thanks for the heads up."

وذلك بفضل لرؤساء متابعة."

Right?

حق؟

"Thanks for the warning", so I know before other people.

"شكرا للتحذير" ، لذلك أنا أعرف من قبل أشخاص أخرون.

So, think of "heads up", oh, you can...

لذا ، فكر في "رؤساء" ، أوه ، يمكنك ...

You can see the information that's in the future.

يمكنك رؤية المعلومات الموجودة في مستقبل.

Okay?

حسنا؟

All right.

حسنا.

"Thanks for the update.", "Thanks for the email."

"شكرا على التحديث." ، "شكرا ل البريد الإلكتروني."

Very general.

عامة جدا.

"Hey.

"مهلا.

Thanks for following up on..." or "Thanks for following up with..."

شكرًا لك على المتابعة ... "أو" شكرًا لمتابعة مع ... "

Thanks for, basically, you know, keeping up to date or getting new information from this

شكرا ، أساسا ، كما تعلمون ، مواكبة حتى الآن أو الحصول على معلومات جديدة من هذا

person or on this topic.

شخص أو في هذا الموضوع.

So: "Hey.

لذلك: "مهلا.

Thanks for following up with the accounting department.", "Thanks for following up on

شكرا للمتابعة مع المحاسبة قسم. "،" شكرا لمتابعة

our contract."

عقدنا ".

Okay?

حسنا؟

"...our contract discussion", something like that.

"... مناقشة عقدنا" ، شيء من هذا القبيل أن.

"Thanks for your help.", "Thanks for your help with" something.

"شكرا لمساعدتكم." ، "شكرا لجهودكم مساعدة مع "شيء ما.

"Hey.

"مهلا.

Thanks for looking into this, into that."

شكرا للنظر في هذا ، في ذلك ".

If you look into something, it means you, you know...

إذا نظرت إلى شيء ما ، فهذا يعني أنك ، أنت تعلم...

You research it, you take a deeper look.

قمت بالبحث فيه ، يمكنك إلقاء نظرة أعمق.

So, if a colleague asks you to look into something, they're asking you to get the details of a

لذا ، إذا طلب منك أحد الزملاء النظر في شيء ما ، يطلبون منك الحصول على تفاصيل

situation or get the details of something.

الوضع أو الحصول على تفاصيل شيء ما.

And if they look into something and they send you the information, say: "Hey.

وإذا نظروا إلى شيء ويرسلونه أنت المعلومات ، ويقول: "مهلا.

I got the information.

حصلت على المعلومات

The cost of this is $224."

تكلفة هذا 224 دولار. "

It's like: "Oh, $224.

انها مثل: "أوه ، 224 دولار.

Thanks for looking into this.

شكرا للنظر في هذا.

This cost changes everything."

هذه التكلفة تغير كل شيء ".

Okay?

حسنا؟

So, many ways to say thanks; many things to be thankful for.

لذلك ، العديد من الطرق ليقول شكرا. أشياء كثيرة ل نكون شاكرين ل.

And finally, closing your email; the ending, you can say: "All right.

وأخيرًا ، أغلق بريدك الإلكتروني ؛ النهاية، يمكنك القول: "حسنًا.

I'll get back to you as soon as I can."

سأعود إليك في أقرب وقت ممكن ".

So, this is if someone has asked you for something, has made a request, and, you know, you send

لذلك ، هذا إذا طلب منك شخص ما ، قدم طلبًا ، وكما تعلم ، ترسله

them some information, you respond, and you can just end with: "Okay.

لهم بعض المعلومات ، أنت ترد ، وأنت يمكن أن ينتهي فقط بـ: "حسنًا.

I'll get back to you."

سأعود إليك."

Or, if you want to, you know, be extra polite and say: "Hey.

أو ، إذا كنت تريد أن تكون مهذباً للغاية ويقول: "مهلا.

I'm going to do this": "I'll get back to you as soon as I can."

سأفعل ذلك ":" سأعود إليك حالما أستطيع."

This is very similar to: "I'll let you know as soon as I can."

هذا مشابه جدًا لـ: "سأخبرك حالما أستطيع."

Okay?

حسنا؟

So, this one, very, very common.

لذلك ، هذا واحد ، شائع جدا.

Okay?

حسنا؟

"I will let you know.

"سوف أدعك تعرف.

When I know"-okay?-"I'll let you know".

عندما أعرف "حسنًا؟ -" سأخبرك بذلك ".

"I'll keep you posted."

"سأبقيك منشورة."

This means: If I have new information, I will send the information to you.

هذا يعني: إذا كان لدي معلومات جديدة ، سأفعل ارسل المعلومات لك

Okay?

حسنا؟

"I will give you an update when I know something."

"سأقدم لك تحديثًا عندما أعرف شيئًا ما."

Okay?

حسنا؟

And then next, here, you're asking for, you know...

ثم بعد ذلك ، هنا ، أنت تسأل عنه أعرف...

You've asked a question and you want a response, so you end it with: "Please let me know" or

لقد قمت بطرح سؤال وتريد إجابة ، لذلك تنهيها بـ: "أرجو أن تخبرني" أو

just: "Let me know".

فقط دعني اعرف".

Add a "please" if you want to be extra polite.

أضف "من فضلك" إذا كنت تريد أن تكون مؤدبًا إضافيًا.

"Please keep me posted".

"اعلمني ارجوك".

"I'll keep you posted.", "Keep me posted."

"سأبقيك منشورة." ، "تبقيني منشورة."

Keep me updated.

ابقني على علم بآخر التطورات.

If there's any new information, tell me.

إذا كان هناك أي معلومات جديدة ، أخبرني.

Okay?

حسنا؟

Send me an email if there's any new information on the topic we have discussed.

أرسل لي رسالة عبر البريد الإلكتروني إذا كان هناك أي معلومات جديدة حول هذا الموضوع ناقشنا.

And, you know, there's a lot of talk about: How should you end your email?

وكما تعلم ، هناك الكثير من الحديث حول: كيف يجب أن تنهي بريدك الإلكتروني؟

What's too formal?

ما هو رسمي جدا؟

What's not formal enough?

ما هو غير رسمي بما فيه الكفاية؟

Do people still use "Sincerely"?

هل ما زال الناس يستخدمون "بإخلاص"؟

I really only use "Sincerely" on, like, government documents, things that are official from the

أنا حقا فقط استخدام "مع خالص التقدير" على ، مثل ، الحكومة الوثائق ، الأشياء الرسمية من

bank.

بنك.

If you, you know, have a complaint letter to a landlord where you're renting, you know,

إذا كنت ، كما تعلم ، لديك خطاب شكوى إلى مالك العقار الذي تستأجره ، كما تعلم ،

your apartment: "Sincerely" works for those official situations.

شقتك: "مع خالص التقدير" يعمل لأولئك المواقف الرسمية.

In most internal company emails, I usually end mine with: "Thanks".

في معظم رسائل البريد الإلكتروني للشركة الداخلية ، وأنا عادة نهاية الألغام مع: "شكرا".

You could say: "Regards", you could say: "All the best".

يمكنك أن تقول: "التحيات" ، يمكنك أن تقول: "أتمنى لك كل خير".

So: "Thanks" works for internal, "Thanks" works for somebody you're working with outside

لذلك: "شكرًا" يعمل من أجل داخلي ، "شكرًا" يعمل لشخص ما كنت تعمل مع الخارج

the company.

الشركة.

"Sincerely" I would just keep it to more official, official, official situations where you're

"مع خالص التقدير" أود فقط الاحتفاظ بها لأكثر رسمية ، المواقف الرسمية الرسمية حيث أنت

dealing with government, or banks, or bigger companies.

التعامل مع الحكومة ، أو البنوك ، أو أكبر الشركات.

Okay?

حسنا؟

All right.

حسنا.

Whew, that's it, guys.

يا للعجب ، هذا كل شيء ، يا شباب.

So, to test your understanding of this material, as always, you can check out the quiz on www.engvid.com.

لذلك ، لاختبار فهمك لهذه المواد ، كما هو الحال دائمًا ، يمكنك التحقق من الاختبار على www.engvid.com.

And what I want to see from you guys is in the comments write me an email.

وما أريد رؤيته منكم يا رفاق هو في التعليقات تكتب لي رسالة عبر البريد الإلكتروني.

Use, like, as many of these phrases as you can, and just send a sample email to me in

استخدم ، مثل ، العديد من هذه العبارات مثلك يمكن ، فقط أرسل نموذج البريد الإلكتروني لي في

the comments that I can read, and, you know, I can...

التعليقات التي يمكنني قراءتها ، وكما تعلم ، يمكنني...

I can see how you guys are doing.

أستطيع أن أرى كيف حالكم يا رفاق.

All this stuff that I gave you today, except for the ending, it doesn't have to go in this

كل هذه الأشياء التي أعطيتها لك اليوم ، باستثناء للنهاية ، ليس من الضروري أن يذهب في هذا

order.

طلب.

Okay?

حسنا؟

Like, you might just start an email, saying: "Hey, Steve.

مثل ، يمكنك فقط بدء بريد إلكتروني ، يقول: "يا ستيف.

Hey, Rosa.

مهلا ، روزا.

Thanks for getting back to me."

شكرا لعودتك لي ".

This could be the first thing; it doesn't have to be the introductory part that I did

هذا يمكن أن يكون أول شيء ؛ لا يجب أن يكون الجزء التمهيدي الذي قمت به

in the previous board.

في اللوحة السابقة.

It depends what the email is about, of course, and what you want to stress.

ذلك يعتمد على ما يدور حوله البريد الإلكتروني ، بالطبع ، وما تريد التأكيد عليه.

All right?

حسنا؟

So, write me in the comments, and do the quiz, which I already said.

لذلك ، اكتب لي في التعليقات ، والقيام مسابقة ، الذي قلته بالفعل.

And then after you do the quiz, after you, you know, check the comments and all that

ثم بعد القيام بالمسابقة ، بعدك ، أنت تعرف ، تحقق من التعليقات وكل ذلك

stuff, go to YouTube, tell your friends.

أشياء ، انتقل إلى موقع YouTube ، وأخبر أصدقائك.

Say: "Hey.

قل: "مهلا.

I like this video by Alex.

أنا أحب هذا الفيديو من قبل أليكس.

Subscribe to his channel.

اشترك في قناته.

Hey.

مهلا.

Who's this person?

من هذا الشخص؟

Huh?

هاه؟

Adam?

آدم؟

Yeah?

بلى؟

Ronnie?

روني؟

Okay?

حسنا؟

Emma, yeah, I like these people.

إيما ، نعم ، أنا أحب هؤلاء الناس.

I like these people.

أنا أحب هؤلاء الناس.

Yeah, they have lots of good information over here."

نعم ، لديهم الكثير من المعلومات الجيدة هنا."

So, subscribe to them, check us all out on engVid, and check me out on Facebook, check

لذلك ، اشترك معهم ، تحقق لنا جميعا على engVid ، وتحقق من لي في الفيسبوك ، والتحقق

me out on Twitter...

لي على تويتر ...

I'm talking way too much and promoting too much, so one more thing: If you want to support

أنا أتحدث كثيرًا وأعمل على الترويج أيضًا الكثير ، شيء واحد آخر: إذا كنت تريد الدعم

what we do, check out the "Support" link on engVid, and you can donate and help us do

ما نقوم به ، تحقق من رابط "الدعم" على engVid ، ويمكنك التبرع ومساعدتنا على القيام به

this for a long, long, long, long time.

هذا لفترة طويلة ، طويلة ، طويلة ، طويلة.

All right?

حسنا؟

So, thank you very much.

شكرا جزيلا.

Til next time, thanks for clicking.

سمسم في المرة القادمة ، شكرا للنقر.

And I'm going to go have that cake.

وانا ذاهب لديهم هذه الكعكة.

Cake.

كيكة.

Cake.

كيكة.

Cake.

كيكة.

Cake.

كيكة.

Cake.

كيكة.

Cake.

كيكة.