How to write professional emails in English

Oh, there's free cake in the staff room?

Oh, có bánh miễn phí trong phòng nhân viên?

Thanks for letting me know.

Cảm ơn vì đã cho tôi biết.

See you there.

Hẹn gặp bạn ở đó.

Yeah, free cake.

Vâng, bánh miễn phí.

All right.

Được rồi.

Hey, everyone.

Nè mọi người.

I'm Alex.

Tôi là Alex.

Thanks for clicking, and welcome to this lesson on writing a business or professional email

Cảm ơn bạn đã nhấp vào và chào mừng bạn đến với bài học này về cách viết email công việc hoặc email chuyên nghiệp

in English.

bằng tiếng Anh.

Now, this is useful for those of you who are just starting a corporate job, or if you are

Bây giờ, điều này hữu ích cho những bạn mới bắt đầu đi làm ở công ty hoặc nếu bạn đang

looking to work in an English environment where emails are constant.

muốn làm việc trong môi trường tiếng Anh nơi có email liên tục.

So, I use my email every day.

Vì vậy, tôi sử dụng email của mình hàng ngày.

I can tell you 100% that I have used all of these at one point or another in my emailing

Tôi có thể nói với bạn 100% rằng tôi đã sử dụng tất cả những thứ này lúc này hay lúc khác trong sự nghiệp gửi email

career, we'll say.

của mình, chúng tôi sẽ nói.

So, I've sent thousands of emails, and I've used all of these.

Vì vậy, tôi đã gửi hàng nghìn email và tôi đã sử dụng tất cả những email này.

So, these are phrases that you can use in internal emails between yourself and your

Vì vậy, đây là những cụm từ mà bạn có thể sử dụng trong email nội bộ giữa bạn và

colleagues, or between yourself and someone who works with your company.

đồng nghiệp hoặc giữa bạn và ai đó làm việc cùng công ty của bạn.

So, maybe you know someone who is selling, you know, technology to your company, like

Vì vậy, có thể bạn biết ai đó đang bán công nghệ cho công ty của bạn, chẳng hạn như

printers or computers; maybe there's someone who supplies paper for your company and you

máy in hoặc máy tính; có thể có ai đó cung cấp giấy cho công ty của bạn và bạn

have to interact with them, so you can use these phrases and expressions with them.

phải tương tác với họ, vì vậy bạn có thể sử dụng những cụm từ và cách diễn đạt này với họ.

All right?

Được chứ?

So, first we'll start with the greeting.

Vì vậy, đầu tiên chúng ta sẽ bắt đầu với lời chào.

We have: "Hello", "Hi", "Hey, Steve".

Chúng tôi có: "Xin chào", "Xin chào", "Này, Steve".

Steve - these are all for Steve.

Steve - tất cả những thứ này là dành cho Steve.

So, you notice...

Vì vậy, bạn để ý...

If you're wondering: "Why didn't you put 'Dear'?

Nếu bạn đang thắc mắc: "Tại sao bạn không đặt 'Kính gửi'?

Why didn't you put 'To whom it may concern'?"

Tại sao bạn không đặt 'Người mà nó có thể quan tâm'?"

You could still use those.

Bạn vẫn có thể sử dụng chúng.

I guess it depends on your own personal comfort with formality.

Tôi đoán nó phụ thuộc vào sự thoải mái của cá nhân bạn với hình thức.

Having worked, like, you know, in Canada and exchanging emails with people in the United

Bạn biết đấy, đã từng làm việc ở Canada và trao đổi email với những người ở Hoa

States, most people are comfortable with a "Hello" or a "Hi".

Kỳ, hầu hết mọi người đều cảm thấy thoải mái khi nói "Xin chào" hoặc "Xin chào".

Only use a "Hey" for someone you know.

Chỉ sử dụng "Hey" cho người mà bạn biết.

So, these are in level of formality.

Vì vậy, đây là ở mức độ hình thức.

Of these three, "Hello" would be the most formal; "Hi" would be very neutral; and "Hey"

Trong ba từ này, "Xin chào" sẽ là trang trọng nhất; "Xin chào" sẽ rất trung lập; và "Hey"

is a very familiar, very informal, so only use this with people you know well or that

là một từ rất quen thuộc, rất thân mật, vì vậy chỉ sử dụng từ này với những người bạn biết rõ hoặc

you have a good professional relationship with.

bạn có mối quan hệ nghề nghiệp tốt .

Next...

Tiếp theo... Được

All right, so one thing you might do in an email is to introduce a new topic or to inform

rồi, vì vậy một điều bạn có thể làm trong email là giới thiệu một chủ đề mới hoặc thông báo cho

someone of something; maybe not just one person, maybe a group of people, maybe a whole department.

ai đó về điều gì đó; có thể không chỉ một người, có thể là một nhóm người, có thể là cả một bộ phận.

So, for example: "This is to inform you that..."

Vì vậy, ví dụ: "Điều này là để thông báo cho bạn rằng..."

Very general.

Rất chung chung.

So, maybe someone has received a promotion in your company.

Vì vậy, có thể ai đó đã được thăng chức trong công ty của bạn.

This is something you might see from your boss; or if you are a boss or a manager,

Đây là điều bạn có thể thấy từ sếp của mình; hoặc nếu bạn là sếp hoặc người quản lý,

you might send this to your team.

bạn có thể gửi cái này cho nhóm của mình.

"This is to inform you that", you know...

"Điều này là để thông báo cho bạn rằng", bạn biết đấy...

Let's say Rosa; you have an employee named Rosa.

Hãy nói Rosa; bạn có một nhân viên tên là Rosa.

"This is to inform you that Rosa has been promoted to the position of..."

"Điều này là để thông báo cho bạn rằng Rosa đã được thăng chức lên vị trí..."

Okay?

Được chứ?

So you're giving information to your team.

Vì vậy, bạn đang cung cấp thông tin cho nhóm của bạn.

This one: "Just to let you know"...

Cái này: "Chỉ để cho bạn biết"...

Now, this is very informal.

Bây giờ, cái này rất thân mật.

So, only send this to people you know well, people within your company, maybe a friend

Vì vậy, chỉ gửi cái này cho những người bạn biết rõ, những người trong công ty của bạn, có thể là một người bạn

in the company.

trong công ty.

So: "Just to let you know" is a much more informal, casual way that you can use in an email,

Vì vậy: "Chỉ để cho bạn biết" là một cách thông thường, thân mật hơn nhiều mà bạn có thể sử dụng trong email,

instead of: "This is to inform you that..."

thay vì: "Điều này là để thông báo cho bạn rằng..."

Okay?

Được chứ?

So, for example: "Hey.

Vì vậy, chẳng hạn: "Này.

Just to let you know, I'm not here on Friday.

Xin thông báo cho bạn biết, tôi không ở đây vào thứ Sáu.

Please see me if you need anything from me before Friday."

Vui lòng gặp tôi nếu bạn cần bất cứ điều gì từ tôi trước thứ Sáu."

Okay?

Được chứ?

Also, you're introducing a topic, or informing your company, or someone of something, so:

Ngoài ra, bạn đang giới thiệu một chủ đề, hoặc thông báo cho công ty của bạn, hoặc ai đó về điều gì đó, vì vậy:

"Hey, Steve.

"Này, Steve.

Good news!", "Hey, Steve.

Tin tốt đây!", "Này, Steve.

Bad news.", "Hey, Steve.

Tin xấu.", "Này, Steve.

I've got good news.", "I've got bad news."

Tôi có tin tốt.", "Tôi có tin xấu."

Now, you notice, here, I used an exclamation after "Good news", you know, it's a good idea

Bây giờ, bạn để ý, ở đây, tôi đã sử dụng một câu cảm thán sau "Good news", bạn biết đấy, bạn

to make it seem exciting, so: "Good news!

nên làm cho nó có vẻ phấn khích, vì vậy: "Good news!

You know, I just got promoted."

You know, I just got up."

Okay?

Được chứ?

Or: "Good news!

Hoặc: "Tin tốt đây!

I'm getting a raise."

Tôi sắp được tăng lương."

Okay?

Được chứ?

Something like this.

Một cái gì đó như thế này.

"Bad news.

"Tin xấu.

We're not getting pizza for free today.", "Bad news.

Hôm nay chúng tôi không nhận được pizza miễn phí.", "Tin xấu.

I can't make lunch, sorry."

Tôi không thể làm bữa trưa, xin lỗi."

Okay?

Được chứ?

"I can't make lunch."

"Tôi không thể làm bữa trưa."

It doesn't mean you're creating lunch, you're making lunch; it means: "I can't go to lunch

Nó không có nghĩa là bạn đang tạo bữa trưa, bạn đang làm bữa trưa; nó có nghĩa là: "Tôi không thể đi ăn trưa

with you."

với bạn."

Okay?

Được chứ?

So, you have: "This is to inform you that...", "Just to let you know...", "Good news!", "Bad news.",

Vì vậy, bạn có: "Điều này là để thông báo cho bạn rằng...", "Chỉ để thông báo cho bạn biết...", "Tin tốt!", "Tin xấu.",

"I've got good news.", "I've got bad news."

"Tôi có một tin tốt.", "Tôi có một tin xấu."

Okay?

Được chứ?

Next, if you are following up on a previous discussion, a previous email...

Tiếp theo, nếu bạn đang theo dõi một cuộc thảo luận trước đó, một email trước đó...

Now, "following up" means you had a conversation about a topic before, maybe in person, maybe

Bây giờ, "theo dõi" có nghĩa là bạn đã có một cuộc trò chuyện về một chủ đề trước đó, có thể là trực tiếp, có thể là

in email, maybe by carrier pigeon-I don't know-and you want to follow up on that email.

qua email, có thể là qua nhà cung cấp dịch vụ chim bồ câu-Tôi không' không biết-và bạn muốn theo dõi email đó.

A carrier pigeon is a bird who brings a letter.

Một con chim bồ câu đưa thư là một con chim mang thư.

So, you can say: "Hey, Steve.

Vì vậy, bạn có thể nói: "Này, Steve.

As we discussed,..." or "As discussed,..."

Như chúng ta đã thảo luận,..." hoặc "Như đã thảo luận,..."

You can obviously add to this: "As discussed yesterday,...", "As discussed at the meeting,...",

Rõ ràng bạn có thể thêm vào câu này: "Như đã thảo luận hôm qua,...", "Như đã thảo luận tại họp,...",

"As discussed this morning, please remove your shoes when you enter"-I don't know-

"Như đã thảo luận sáng nay, vui lòng cởi giày khi vào"-tôi không biết-

"my office"?

"văn phòng của tôi"?

It's a strange thing, maybe.

Đó là một điều kỳ lạ, có lẽ.

I don't know, it depends where you are in the world, perhaps.

Tôi không biết, có lẽ nó phụ thuộc vào việc bạn đang ở đâu trên thế giới.

So, next, instead of saying: "As discussed,..." you can also say: "To follow up on our meeting,...",

Vì vậy, tiếp theo, thay vì nói: "Như đã thảo luận,..." bạn cũng có thể nói: "Để theo dõi cuộc họp của chúng ta,...",

"To follow up on our discussion,..."

"Để theo dõi cuộc thảo luận của chúng ta,..."

This is the same thing.

Điều này cũng tương tự Điều.

You know, "As we discussed,..." or "To follow up,...", "To give an update on the information

Bạn biết đấy, "Như chúng ta đã thảo luận,..." hoặc "Để theo dõi,...", "Để cập nhật thông tin

we discussed,..."

mà chúng ta đã thảo luận,..."

You can say, you know: "please come to work on time".

Bạn có thể nói, bạn biết đấy: "vui lòng đến làm việc kịp thời".

Okay?

Được chứ?

Or: "don't leave your lunch in the fridge for five days."

Hoặc: "đừng để bữa trưa của bạn trong tủ lạnh trong năm ngày."

Other people use the fridge, Steve.

Những người khác sử dụng tủ lạnh, Steve.

So, next: "Regarding", or "In regards to..."

Vì vậy, tiếp theo: "Regarding" hoặc "Regarding to..."

Now, you can use either one of these.

Bây giờ, bạn có thể sử dụng một trong hai cách này.

Okay?

Được chứ?

So, it just depends how you feel in the moment.

Vì vậy, nó chỉ phụ thuộc vào cảm giác của bạn trong thời điểm này.

So, you know, let's see...

Vì vậy, bạn biết đấy, hãy xem...

What else has Steve done lately?

Steve đã làm gì khác gần đây?

Regarding...

Về...

Hmm.

Hừm.

Sure.

Chắc chắn rồi.

"Regarding the quality of your deodorant, please change it soon; everyone can notice.

"Về chất lượng lăn khử mùi của bạn, hãy thay đổi nó sớm đi, mọi người có thể chú ý.

Everyone notices."

Mọi người đều chú ý."

Okay?

Được chứ?

So: "in regards to", maybe Steve wears strong cologne or strong deodorant and it smells

Vì vậy: "liên quan đến", có thể Steve sử dụng nước hoa hoặc chất khử mùi mạnh và nó có mùi

very strong, so, you know, you're just having fun with Steve in an email.

rất nặng, vì vậy, bạn biết đấy, bạn chỉ đang vui vẻ với Steve trong một email.

Okay.

Được chứ.

"As far as _______ goes,..."

"As far as _______ going,..."

So, this is similar to saying: "Regarding/In regards to", but you put the topic here.

Vì vậy, điều này tương tự như nói: "Regarding/ Inrespect to", nhưng bạn đặt chủ đề ở đây.

So, if you are sending an email about your company budget: "As far as the budget goes,

Vì vậy, nếu bạn đang gửi email về ngân sách công ty của mình: "Về ngân sách,

please be careful with your spending."

hãy cẩn thận với chi tiêu của bạn."

Okay?

Được chứ?

"As far as, you know, this weekend's tour goes, it's going to begin at 11 o'clock."

"Theo như bạn biết, chuyến du lịch cuối tuần này sẽ bắt đầu lúc 11 giờ."

Okay?

Được chứ?

Same here: "On the topic of _______", and you follow up.

Tương tự ở đây: "Về chủ đề của _______", và bạn theo dõi.

Okay?

Được chứ?

Next, if you want to ask for something, if you want to request something - many, many,

Tiếp theo, nếu bạn muốn yêu cầu điều gì đó, nếu bạn muốn yêu cầu điều gì đó - nhiều, rất nhiều,

many, many options.

rất nhiều, rất nhiều lựa chọn.

All right?

Được chứ?

So: "I'd like to know if/when/how/who", okay?

Vì vậy: "Tôi muốn biết nếu/khi nào/như thế nào/ai", được chứ?

Any question you can think of.

Bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể nghĩ ra.

"I'd like to know when the meeting ends.", "I'd like to know if I should bring anything."

"Tôi muốn biết khi nào cuộc họp kết thúc.", "Tôi muốn biết liệu tôi có nên mang theo thứ gì không."

Okay?

Được chứ?

Next, instead of saying: "I'd like to know", you can also just say: "Hey.

Tiếp theo, thay vì nói: "Tôi muốn biết", bạn cũng có thể chỉ cần nói: "Này.

Could you let me know if/when/how", etc.

Bạn có thể cho tôi biết nếu/khi nào/bằng cách nào", v.v.

Maybe you're collecting money because it's Rosa's birthday, you know, in the department,

Có thể bạn đang thu tiền vì hôm nay là sinh nhật của Rosa, bạn biết, trong bộ phận,

and you could say: "Hey.

và bạn có thể nói: "Này.

Could you let me know how much money I should contribute?"

Bạn có thể cho tôi biết tôi nên đóng góp bao nhiêu tiền không ?"

You know, for Rosa's present or for Rosa's gift card, or whatever.

Bạn biết đấy, cho món quà của Rosa hoặc cho thẻ quà tặng của Rosa, hoặc bất cứ thứ gì.

All right?

Được chứ?

Next, a little more serious: "Could you confirm", right?

Tiếp theo, nghiêm túc hơn một chút: "Bạn có thể xác nhận", phải không?

"Could you, like, 100% let me know (confirm) if/when/how", etc.

"Bạn có thể, 100% cho tôi biết (xác nhận) nếu/khi nào/bằng cách nào", v.v.

So, this is probably a more serious topic; although you could use it to be funny, because

Vì vậy, đây có lẽ là một chủ đề nghiêm túc hơn; mặc dù bạn có thể sử dụng nó để gây cười, bởi vì

it's a more formal expression.

đó là cách diễn đạt trang trọng hơn.

You know: "Could you confirm how much money I should give or how much money I should contribute?",

Bạn biết đấy: "Bạn có thể xác nhận tôi nên đưa bao nhiêu tiền hoặc tôi nên đóng góp bao nhiêu tiền không?",

"Could you confirm if we're getting paid today?"

"Bạn có thể xác nhận xem chúng tôi có được trả tiền hôm nay không?"

You know, just I want to make sure we're getting paid.

Bạn biết đấy, tôi chỉ muốn đảm bảo rằng chúng ta được trả tiền.

Next: "Do you know if/when/how", etc.

Tiếp theo: "Bạn có biết nếu/khi nào/như thế nào", v.v.

Okay?

Được chứ?

So: "Do you know...?"

Vì vậy: "Bạn có biết ...?"

Okay?

Được chứ?

So: "Do you know when...?

Vì vậy: "Bạn có biết khi nào...?

When the money will be in my account?"

Khi nào tiền sẽ vào tài khoản của tôi?"

Okay?

Được chứ?

"Do you know if the printer needs more ink?"

"Bạn có biết nếu máy in cần thêm mực?"

Okay?

Được chứ?

"Do you have any details/any update on a topic?"

"Bạn có bất kỳ chi tiết/bất kỳ cập nhật nào về một chủ đề không?"

Okay?

Được chứ?

So, if you're ordering promotional material for your company from another company, and

Vì vậy, nếu bạn đang đặt hàng tài liệu quảng cáo cho công ty của mình từ một công ty khác và

you've been waiting for a long time, maybe one week, two weeks, which is a long time

bạn đã chờ đợi một thời gian dài, có thể là một tuần, hai tuần, đó là một khoảng thời gian dài đối

in most businesses, so: "Hey.

với hầu hết các doanh nghiệp, vì vậy: "Này.

Do you have any update on the promotional material?

Bạn có có bất kỳ cập nhật nào về tài liệu quảng cáo không?

Do you have any details or any new details on the promotional material?"

Bạn có bất kỳ chi tiết nào hoặc bất kỳ chi tiết mới nào về tài liệu quảng cáo không?"

And another way to say this...

Và một cách khác để nói điều này...

Right?

Phải không?

"Hey.

"Này.

Could you give me an update?

Bạn có thể cập nhật cho tôi không?

Could you give me a quote or an estimate?"

Bạn có thể cho tôi báo giá hoặc ước tính không?"

So, a "quote" is if you are in charge of, you know, dealing with some of the upper-end

Vì vậy, một "báo giá" là nếu bạn phụ trách, bạn biết đấy, xử lý một số

parts in your company where you're dealing with other companies, and you want to know:

bộ phận cấp cao trong công ty của bạn, nơi bạn đang giao dịch với các công ty khác và bạn muốn biết:

"Hey.

"Này.

How much money does it cost for you to print this promotional material for us?"

Bao nhiêu tiền bạn có tốn tiền in tài liệu quảng cáo này cho chúng tôi không?"

Or: "How much money does it cost for five new computers?

Hoặc: "Năm máy tính mới tốn bao nhiêu tiền ?

Could you give me a quote?"

Bạn có thể báo giá cho tôi được không?"

Basically...

Về cơ bản...

Usually a PDF or, you know, maybe some companies send a physical paper with the breakdown of

Thông thường là một bản PDF hoặc, bạn biết đấy, có thể một số công ty gửi một bài báo vật lý với thông tin chi tiết về

everything.

mọi thứ.

"Could you let me know how much it costs?"

"Bạn có thể cho tôi biết nó có giá bao nhiêu?"

"Could you give me an estimate?"

"Bạn có thể cho tôi một ước tính?"

Okay?

Được chứ?

This means an idea of how much money things are going to cost.

Điều này có nghĩa là một ý tưởng về những thứ sẽ tốn bao nhiêu tiền .

All right, so, so far we've said: "Hey, Steve", we've introduced a topic, maybe we have followed

Được rồi, vì vậy, cho đến giờ chúng ta đã nói: "Này, Steve", chúng ta đã giới thiệu một chủ đề, có thể chúng ta đã theo

up on a previous discussion, we've asked some things, requested some things.

dõi một cuộc thảo luận trước đó, chúng ta đã hỏi một số điều, yêu cầu một số điều.

And, well, let's see what's next.

Và, tốt, hãy xem những gì tiếp theo.

Stay tuned.

Giữ nguyên.

Come on.

Nào.

Okay, so next we have saying: "Thanks".

Được rồi, vậy tiếp theo chúng ta nói: "Cảm ơn".

So, you can write: "Hey.

Vì vậy, bạn có thể viết: "Này.

Thanks for getting back to me."

Cảm ơn vì đã liên hệ lại với tôi."

So, you sent an email, they sent an email back and they answered a question for you,

Vì vậy, bạn đã gửi một email, họ đã gửi lại một email và họ đã trả lời một câu hỏi cho bạn,

and you want to send another email...

và bạn muốn gửi một email khác...

This is, like, the third email in the chain, so you would say: "Hey.

Đây giống như email thứ ba trong chuỗi, vì vậy bạn sẽ nói: "Này.

Thanks for getting back to me."

Cảm ơn cho việc trở lại với tôi."

This means: "Thanks for writing back.

Điều này có nghĩa là: "Cảm ơn vì đã viết lại.

Thanks for answering my question."

Cảm ơn vì đã trả lời câu hỏi của tôi."

Okay?

Được chứ?

And then you can use one of the other phrases: "Regarding this question,..."

Và sau đó bạn có thể sử dụng một trong những cụm từ khác: "Về câu hỏi này,..."

Right?

Đúng không?

Okay.

Được chứ.

"Thanks for the info".

"Cảm ơn bạn về thông tin".

"Thanks for the information", if you want to be more formal.

"Thanks for the information", nếu bạn muốn trang trọng hơn.

Again, if you are in a company where you know the people well: "Thanks for the info" is

Một lần nữa, nếu bạn đang ở trong một công ty mà bạn biết rõ về mọi người: "Cảm ơn vì thông tin" là

pretty casual, pretty informal; only really use it with people you know well.

khá bình thường, khá trang trọng; chỉ thực sự sử dụng nó với những người bạn biết rõ.

"...the information", if it's, like, the owner of the company - probably "...the information"

"...thông tin", nếu đó là chủ sở hữu của công ty - có lẽ "...thông tin"

is better.

thì tốt hơn.

"Thanks for the heads up."

"Cảm ơn cho những người đứng đầu lên."

So, this is a little more informal as well.

Vì vậy, đây là một chút chính thức hơn là tốt.

So, "Thanks for the heads up" is usually: Thanks for the warning, thanks for the update.

Vì vậy, "Cảm ơn vì đã thông báo" thường là: Cảm ơn vì đã cảnh báo, cảm ơn vì đã cập nhật.

So, for example, if someone sends you an email and they say: "Hey.

Vì vậy, ví dụ, nếu ai đó gửi cho bạn một email và họ nói: "Này.

There's going to be a new position opening next week.

Sẽ có một vị trí mới mở vào tuần tới.

Why don't you, you know, update your resume and get ready?

Tại sao bạn không cập nhật sơ yếu lý lịch của mình và chuẩn bị sẵn sàng?

Because I think you would be good for this job."

Bởi vì tôi nghĩ bạn sẽ làm tốt công việc này."

So, you could say: "Oh, there's going to be a new position opening in the company.

Vì vậy, bạn có thể nói: "Ồ, sắp có một vị trí mới trong công ty.

Thanks for the heads up."

Cảm ơn vì đã thông báo trước."

Right?

Đúng?

"Thanks for the warning", so I know before other people.

“Cám ơn đã cảnh báo” nên tôi biết trước người khác.

So, think of "heads up", oh, you can...

Vì vậy, hãy nghĩ về "ngẩng đầu lên", ồ, bạn có thể...

You can see the information that's in the future.

Bạn có thể xem thông tin trong tương lai.

Okay?

Được chứ?

All right.

Được rồi.

"Thanks for the update.", "Thanks for the email."

"Thanks for the update.", "Cảm ơn vì email."

Very general.

Rất chung chung.

"Hey.

"Xin chào.

Thanks for following up on..." or "Thanks for following up with..."

Cảm ơn vì đã theo dõi..." hoặc "Cảm ơn vì đã theo dõi với..."

Thanks for, basically, you know, keeping up to date or getting new information from this

Về cơ bản, bạn biết đấy, cảm ơn vì đã cập nhật hoặc nhận thông tin mới từ

person or on this topic.

người này hoặc về chủ đề này.

So: "Hey.

Vì vậy: "Này.

Thanks for following up with the accounting department.", "Thanks for following up on

Cảm ơn vì đã theo dõi bộ phận kế toán .", "Cảm ơn vì đã theo dõi

our contract."

hợp đồng của chúng tôi."

Okay?

Được chứ?

"...our contract discussion", something like that.

"...cuộc thảo luận về hợp đồng của chúng ta", đại loại như vậy.

"Thanks for your help.", "Thanks for your help with" something.

"Thanks for your help.", "Thanks for your help with" cái gì đó.

"Hey.

"Này.

Thanks for looking into this, into that."

Cảm ơn vì đã xem xét cái này, cái kia."

If you look into something, it means you, you know...

Nếu bạn nhìn vào thứ gì đó, điều đó có nghĩa là bạn, bạn biết đấy...

You research it, you take a deeper look.

Bạn nghiên cứu nó, bạn nhìn sâu hơn.

So, if a colleague asks you to look into something, they're asking you to get the details of a

Vì vậy, nếu một đồng nghiệp yêu cầu bạn xem xét điều gì đó, họ đang yêu cầu bạn lấy thông tin chi tiết về một

situation or get the details of something.

tình huống hoặc lấy thông tin chi tiết về một thứ gì đó.

And if they look into something and they send you the information, say: "Hey.

Và nếu họ xem xét điều gì đó và gửi thông tin cho bạn, hãy nói: "Này.

I got the information.

Tôi đã nhận được thông tin.

The cost of this is $224."

Chi phí cho việc này là 224 đô la."

It's like: "Oh, $224.

Nó giống như: "Ồ, $224.

Thanks for looking into this.

Cảm ơn vì đã xem xét điều này.

This cost changes everything."

Chi phí này thay đổi mọi thứ."

Okay?

Được chứ?

So, many ways to say thanks; many things to be thankful for.

Vì vậy, nhiều cách để nói lời cảm ơn; nhiều điều để biết ơn.

And finally, closing your email; the ending, you can say: "All right.

Và cuối cùng, đóng email của bạn; kết thúc, bạn có thể nói: "Được rồi.

I'll get back to you as soon as I can."

Tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể."

So, this is if someone has asked you for something, has made a request, and, you know, you send

Vì vậy, đây là trường hợp ai đó yêu cầu bạn điều gì đó, đã đưa ra yêu cầu và bạn biết đấy, bạn gửi cho

them some information, you respond, and you can just end with: "Okay.

họ một số thông tin, bạn trả lời và bạn chỉ có thể kết thúc bằng: "Được.

I'll get back to you."

Tôi sẽ liên hệ lại với bạn."

Or, if you want to, you know, be extra polite and say: "Hey.

Hoặc, nếu bạn muốn, bạn biết đấy, hãy lịch sự hơn và nói: "Này.

I'm going to do this": "I'll get back to you as soon as I can."

Tôi sẽ làm việc này": "Tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể."

This is very similar to: "I'll let you know as soon as I can."

Điều này rất giống với: "Tôi sẽ cho bạn biết ngay khi có thể."

Okay?

Được chứ?

So, this one, very, very common.

Vì vậy, cái này, rất, rất phổ biến.

Okay?

Được chứ?

"I will let you know.

"Tôi sẽ cho bạn biết.

When I know"-okay?-"I'll let you know".

Khi tôi biết"-được chứ?-"Tôi sẽ cho bạn biết".

"I'll keep you posted."

"Tôi sẽ giữ cho bạn được đăng."

This means: If I have new information, I will send the information to you.

Điều này có nghĩa là: Nếu tôi có thông tin mới, tôi sẽ gửi thông tin cho bạn.

Okay?

Được chứ?

"I will give you an update when I know something."

"Tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản cập nhật khi tôi biết điều gì đó."

Okay?

Được chứ?

And then next, here, you're asking for, you know...

Và tiếp theo, ở đây, bạn đang yêu cầu, bạn biết đấy...

You've asked a question and you want a response, so you end it with: "Please let me know" or

Bạn đã đặt một câu hỏi và bạn muốn có câu trả lời, vì vậy bạn kết thúc câu hỏi bằng: "Xin vui lòng cho tôi biết" hoặc

just: "Let me know".

chỉ: "Hãy cho tôi biết".

Add a "please" if you want to be extra polite.

Thêm "làm ơn" nếu bạn muốn lịch sự hơn.

"Please keep me posted".

"Hãy giữ cho tôi được đăng".

"I'll keep you posted.", "Keep me posted."

"I'll keep you posted.", "Giữ cho tôi được đăng."

Keep me updated.

Giữ cho tôi luôn cập nhật.

If there's any new information, tell me.

Có thông tin gì mới thì báo mình nhé.

Okay?

Được chứ?

Send me an email if there's any new information on the topic we have discussed.

Gửi email cho tôi nếu có bất kỳ thông tin mới nào về chủ đề mà chúng ta đã thảo luận.

And, you know, there's a lot of talk about: How should you end your email?

Và, bạn biết đấy, có rất nhiều cuộc nói chuyện về: Bạn nên kết thúc email của mình như thế nào?

What's too formal?

Thế nào là quá trang trọng?

What's not formal enough?

Thế nào là chưa đủ trang trọng?

Do people still use "Sincerely"?

Mọi người vẫn sử dụng "Trân trọng" chứ?

I really only use "Sincerely" on, like, government documents, things that are official from the

Tôi thực sự chỉ sử dụng "Trân trọng" trên các tài liệu của chính phủ, những thứ chính thức từ

bank.

ngân hàng.

If you, you know, have a complaint letter to a landlord where you're renting, you know,

Nếu bạn, bạn biết đấy, có một lá thư khiếu nại gửi đến chủ nhà nơi bạn đang thuê, bạn biết đấy

your apartment: "Sincerely" works for those official situations.

, căn hộ của bạn: "Trân trọng" phù hợp với những tình huống chính thức đó.

In most internal company emails, I usually end mine with: "Thanks".

Trong hầu hết các email nội bộ của công ty, tôi thường kết thúc bằng: "Cảm ơn".

You could say: "Regards", you could say: "All the best".

Bạn có thể nói: "Regards", bạn có thể nói: "All the best".

So: "Thanks" works for internal, "Thanks" works for somebody you're working with outside

Vì vậy: "Cảm ơn" phù hợp với nội bộ, "Cảm ơn" phù hợp với người mà bạn đang làm việc cùng bên ngoài

the company.

công ty.

"Sincerely" I would just keep it to more official, official, official situations where you're

"Trân trọng" Tôi sẽ chỉ giữ nó trong các tình huống chính thức, chính thức, chính thức hơn khi bạn đang

dealing with government, or banks, or bigger companies.

giao dịch với chính phủ, ngân hàng hoặc các công ty lớn hơn.

Okay?

Được chứ?

All right.

Được rồi.

Whew, that's it, guys.

Chà, vậy đó, các bạn.

So, to test your understanding of this material, as always, you can check out the quiz on www.engvid.com.

Vì vậy, để kiểm tra hiểu biết của bạn về tài liệu này, như thường lệ, bạn có thể xem bài kiểm tra trên www.engvid.com.

And what I want to see from you guys is in the comments write me an email.

Và những gì tôi muốn thấy từ các bạn là trong phần bình luận, hãy viết email cho tôi.

Use, like, as many of these phrases as you can, and just send a sample email to me in

Sử dụng, như, càng nhiều cụm từ này càng tốt và chỉ cần gửi một email mẫu cho tôi trong

the comments that I can read, and, you know, I can...

các nhận xét mà tôi có thể đọc, và bạn biết đấy, tôi có thể...

I can see how you guys are doing.

Tôi có thể xem các bạn đang làm như thế nào.

All this stuff that I gave you today, except for the ending, it doesn't have to go in this

Tất cả những thứ mà tôi đưa cho bạn ngày hôm nay, ngoại trừ phần kết thúc, nó không nhất thiết phải diễn ra theo

order.

thứ tự này.

Okay?

Được chứ?

Like, you might just start an email, saying: "Hey, Steve.

Chẳng hạn, bạn có thể bắt đầu một email bằng cách nói: "Này, Steve.

Hey, Rosa.

Này, Rosa.

Thanks for getting back to me."

Cảm ơn vì đã liên hệ lại với tôi."

This could be the first thing; it doesn't have to be the introductory part that I did

Đây có thể là điều đầu tiên; nó không nhất thiết phải là phần giới thiệu mà tôi đã làm

in the previous board.

trong diễn đàn trước.

It depends what the email is about, of course, and what you want to stress.

Tất nhiên, nó phụ thuộc vào nội dung của email và bạn muốn nhấn mạnh điều gì.

All right?

Được chứ?

So, write me in the comments, and do the quiz, which I already said.

Vì vậy, hãy viết cho tôi trong các bình luận và làm bài kiểm tra mà tôi đã nói.

And then after you do the quiz, after you, you know, check the comments and all that

Và sau khi bạn làm bài kiểm tra, sau khi bạn, bạn biết đấy, hãy kiểm tra các bình luận và tất cả những

stuff, go to YouTube, tell your friends.

thứ đó, truy cập YouTube, kể cho bạn bè của bạn.

Say: "Hey.

Nói: "Này.

I like this video by Alex.

Tôi thích video này của Alex.

Subscribe to his channel.

Đăng ký kênh của anh ấy.

Hey.

Này.

Who's this person?

Người này là ai?

Huh?

Hả?

Adam?

Adam?

Yeah?

Ừ?

Ronnie?

Ronnie?

Okay?

Được chứ?

Emma, yeah, I like these people.

Emma, ​​ừ, tôi thích những người này.

I like these people.

Tôi thích những người này.

Yeah, they have lots of good information over here."

Vâng, họ có rất nhiều thông tin tốt ở đây."

So, subscribe to them, check us all out on engVid, and check me out on Facebook, check

Vì vậy, hãy đăng ký theo dõi họ, xem tất cả chúng tôi trên engVid và xem tôi trên Facebook, xem

me out on Twitter...

tôi trên Twitter...

I'm talking way too much and promoting too much, so one more thing: If you want to support

Tôi đang nói quá nhiều và quảng bá quá nhiều, vì vậy một điều nữa: Nếu bạn muốn ủng hộ

what we do, check out the "Support" link on engVid, and you can donate and help us do

những gì chúng tôi làm, hãy xem liên kết "Hỗ trợ" trên engVid và bạn có thể quyên góp và giúp chúng tôi thực hiện việc

this for a long, long, long, long time.

này trong một thời gian dài, rất, rất, rất lâu nữa.

All right?

Được chứ?

So, thank you very much.

Vì vậy, cảm ơn bạn rất nhiều.

Til next time, thanks for clicking.

Cho đến lần sau, cảm ơn vì đã nhấp vào.

And I'm going to go have that cake.

Và tôi sẽ đi ăn cái bánh đó.

Cake.

Bánh ngọt.

Cake.

Bánh ngọt.

Cake.

Bánh ngọt.

Cake.

Bánh ngọt.

Cake.

Bánh ngọt.

Cake.

Bánh ngọt.