Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English

Hi, I’m Gina.

سلام من جینا هستم

Welcome to Oxford Online English!

به آکسفورد آنلاین انگلیسی خوش آمدید!

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

فردا یک جلسه مهم دارید و شما رئیس آن هستید.

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

این اولین بار است که یک جلسه را به زبان انگلیسی اداره می کنید!

Think about this situation.

به این وضعیت فکر کنید.

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

آیا می‌دانید برای شروع جلسه، ارائه ایده‌های اصلی یا خلاصه کردن

meeting agenda?

دستور جلسه خود چه بگویید؟

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

در این درس، شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک جلسه را به زبان انگلیسی اداره کنید.

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

شما می توانید کلمات و عبارات مفید انگلیسی را یاد بگیرید که می توانید در جلسه بعدی خود از آنها استفاده کنید.

Now imagine: you’re in the meeting room.

حالا تصور کنید: در اتاق جلسه هستید.

You need to start the meeting.

باید جلسه را شروع کنید.

What will you say?

چه خواهی گفت؟

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

بخش اول: استقبال از حاضرین و شروع جلسه.

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

قبل از شروع جلسه، باید مطمئن شوید که همه توجه دارند.

Do you know how to do this?

آیا می دانید چگونه این کار را انجام دهید؟

You could say:

می توانید بگویید:

If I could have your attention, please.

اگر می توانستم توجه شما را جلب کنم لطفا.

Could I have your attention, please?

آیا می توانم توجه شما را جلب کنم، لطفا؟

Good afternoon, everyone.

ظهر همگی بخیر

You can also put two of these phrases together.

همچنین می توانید دو مورد از این عبارت ها را کنار هم قرار دهید.

For example:

به عنوان مثال:

Good morning everyone, could I have your attention please?

صبح همگی بخیر، لطفا توجه شما را جلب کنم؟

Remember, you’re the chair.

به یاد داشته باشید، شما صندلی هستید.

You need to take charge and lead the meeting.

شما باید مسئولیت را بر عهده بگیرید و جلسه را رهبری کنید.

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

با استفاده از تاکید در صدای خود، جلسه خود را قوی شروع کنید.

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

مثلاً در عبارت اول ، کلمه Please را بعد از مکث در انتها داریم.

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

روی کلمه لطفا تاکید کنید تا محکم تر به نظر برسد و به مردم نشان دهید که انتظار

to you.

دارید به شما گوش دهند.

Do it like this:

این کار را به این

If I could have your attention, please.

صورت انجام دهید: اگر می توانم توجه شما را جلب کنم لطفا.

You could also do this for the phrase:

شما همچنین می توانید این کار را برای عبارت:

Could I have your attention, please.

آیا می توانم توجه شما را داشته باشم، انجام دهید.

Listen to the phrase again.

دوباره به این جمله گوش دهید.

When I say it, does it sound like a question?

وقتی میگم سوالی به نظر میاد؟

Could I have your attention, please.

آیا می توانم توجه شما را جلب کنم، لطفا

The form is a question, but you can read it like a statement.

فرم یک سوال است، اما می توانید آن را مانند یک بیانیه بخوانید.

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

این باعث می‌شود صدا محکم‌تر به نظر برسد و به مردم نشان می‌دهد که اکنون باید به شما توجه

now.

کنند.

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

بعد از اینکه توجه همه را جلب کردید، وقت آن است که به شرکت کنندگان خوش آمد بگویید و کارها را

started.

شروع کنید.

Here are some good general phrases to use:

در اینجا چند عبارت کلی خوب برای استفاده وجود دارد:

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

من می خواهم امروز اینجا به همه شما خوشامد بگویم، حالا بیایید به کار خود بپردازیم.

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

در این عبارت، «دست به کار شوید» به معنای «بحث درباره اطلاعات مهم را شروع کنید.»

Thank you all for coming.

از حضور همه شما متشکرم.

Perhaps we can make a start.

شاید بتوانیم شروع کنیم.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

با تشکر از همه و به جلسه امروز خوش آمدید.

Let’s begin.

شروع کنیم.

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

اگر اولین بار است که با این افراد ملاقات می کنید، می توانید خود را نیز معرفی کنید.

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

اگر مجریان دیگری نیز در جلسه حضور دارند، زمان معرفی آنها نیز فرا رسیده است.

For example:

به عنوان مثال:

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

من می خواهم امروز اینجا به همه شما خوش آمد بگویم، نام من جینا مارس است و من مدیر بازاریابی هستم

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

، و این جان است و او رئیس بخش طراحی است.

Now let’s get down to business.

حالا بریم سر کار

Thank you all for coming.

از همه شما به خاطر آمدنتان متشکرم.

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

نام من جینا است و من مدیر بازاریابی هستم.

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

من مطمئن هستم که همه شما داشا را می شناسید، که مسئول محتوای وب است.

Perhaps we can make a start.

شاید بتوانیم شروع کنیم.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

با تشکر از همه و به جلسه امروز خوش آمدید.

I’m Gina Mares, the Marketing Manager.

من جینا مارس، مدیر بازاریابی هستم.

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

این جس است، از بخش حسابداری، و او نیز امروز ارائه خواهد کرد.

Let’s begin.

شروع کنیم.

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

در ادامه باید موضوع را معرفی کنیم و در مورد موارد در دستور کار صحبت کنیم.

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

بخش دوم: معرفی موضوع و تشریح دستور کار.

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

بعد از اینکه همه را به جلسه خوش آمد گفتید، می خواهید مطمئن شوید که آنها ایده روشنی

of what you’ll be discussing.

از آنچه در مورد آن صحبت می کنید دارند.

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

این همچنین می تواند به شما کمک کند تا در طول جلسه منظم بمانید .

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

ابتدا می خواهید موضوع کلی جلسه را معرفی کنید.

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

سپس دستور جلسه را معرفی کنید: تمام نکات کلیدی که در مورد آنها بحث خواهید کرد.

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

جلسه امروز در مورد ... ما صحبت خواهیم کرد

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

... هدف از این جلسه این است که ... ما می گذریم ...

When you go over something, what do you think that means?

وقتی چیزی را مرور می کنید، فکر می کنید این به چه معناست؟

It means to analyze or look at something carefully.

به معنای تجزیه و تحلیل یا نگاه دقیق به چیزی است.

You can also use cover.

شما همچنین می توانید از پوشش استفاده کنید.

For example:

به عنوان مثال:

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

در جلسه امروز، ما به ... یا: در جلسه امروز، پوشش خواهیم داد ...

These are both useful when discussing an agenda.

اینها هر دو هنگام بحث در مورد یک دستور کار مفید هستند.

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

اکنون، نوبت شماست که شروع یک جلسه را تمرین کنید.

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

با جلب توجه شرکت کنندگان شروع کنید، سپس به شرکت کنندگان خوش آمد بگویید و جلسه را

started.

شروع کنید.

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

در نهایت می توانید موضوع جلسه را معرفی کرده و دستور کار خود را مشخص کنید.

I’ll give you an example, and then you can create your own.

من به شما یک مثال می زنم، و سپس می توانید نمونه خود را ایجاد کنید.

Good morning everyone, if I could have your attention please.

صبح همگی بخیر، اگر می توانم توجه شما را جلب کنم لطفا.

I’d like to welcome you all to the meeting today.

من می خواهم به همه شما در جلسه امروز خوشامد بگویم .

Let’s begin.

شروع کنیم.

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

هدف از این جلسه صحبت در مورد استراتژی های بازاریابی برای چند ماه آینده است.

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

ما بودجه، اهداف خود را بررسی خواهیم کرد و از استخدام‌های جدید استقبال خواهیم کرد.

OK?

خوب؟

Now, it’s your turn.

حالا نوبت شماست

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

برای جلسه‌ای که اخیراً داشته‌اید مقدمه‌ای ایجاد کنید ، یا فقط می‌توانید از برخی

topics from your job.

موضوعات کلی شغل خود استفاده کنید.

You can pause the video and think about it.

می توانید ویدیو را متوقف کنید و در مورد آن فکر کنید.

How did you do?

چطور انجامش دادی؟

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

خوب، حالا بیایید به قسمت اصلی جلسه برویم.

Part three: getting through the agenda.

بخش سوم: عبور از دستور کار.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

اکنون وارد مهمترین بخش جلسه خواهید شد: ارائه ایده های اصلی خود

ideas.

.

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

نحوه انجام این کار بستگی به چیزی دارد که در مورد آن صحبت می کنید ، اما برخی از قوانین کلی وجود دارد که

you can always use.

همیشه می توانید از آنها استفاده کنید.

You want to begin with the first item on your agenda.

شما می خواهید با اولین مورد در دستور کار خود شروع کنید .

To do this, use phrases like:

برای انجام این کار، از عباراتی مانند:

So, let’s start with ... The first item on the agenda is ...

بنابراین، اجازه دهید با ... شروع کنیم، استفاده

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item.

کنید.

For example:

به عنوان مثال:

So, let’s start with some new business: marketing strategies.

بنابراین، بیایید با چند تجارت جدید شروع کنیم: استراتژی های بازاریابی.

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.

اولین مورد در دستور کار این است که چگونه می توانیم تبلیغات آنلاین خود را موثرتر کنیم.

After you’ve discussed this first topic, you need to let the attendees know that you’ve

بعد از اینکه در مورد اولین موضوع بحث کردید، باید به شرکت کنندگان اطلاع دهید که تمام کرده اید

finished and that the discussion should move forward.

و بحث باید به جلو برود.

How can you do this?

چطور می تونی این کار رو بکنی؟

A simple closing statement will be good, such as:

یک عبارت پایانی ساده خوب خواهد بود، مانند:

I think that covers the first, or second, or third item.

من فکر می کنم که مورد اول، دوم یا سوم را پوشش می دهد.

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.

اگر کسی چیز دیگری برای اضافه کردن ندارد، می‌توانیم به مورد بعدی ادامه دهیم.

Now, you can move on to the next point.

اکنون می توانید به مرحله بعدی بروید.

Here are some useful phrases for this:

در اینجا چند عبارت مفید برای این کار وجود دارد:

Let’s move on to the next item: … Now we come to the…

بیایید به مورد بعدی برویم: ... اکنون به

The final item on the agenda is…

... آخرین مورد در دستور کار این است ...

Using words like next or final can be very helpful.

استفاده از کلماتی مانند بعدی یا نهایی می تواند بسیار مفید باشد.

It helps everybody understand where you are and what you’re doing.

این به همه کمک می کند تا بفهمند کجا هستید و چه کار می کنید.

Let’s see how to use these in some full sentences:

بیایید نحوه استفاده از آنها را در چند جمله کامل ببینیم :

Let’s move onto the next item: the marketing budget for these new strategies.

بیایید به مورد بعدی برویم: بودجه بازاریابی برای این استراتژی های جدید.

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months.

اکنون به چالش اصلی می رسیم: چگونه در چند ماه آینده 100000 مخاطب جدید به دست آوریم.

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra

آخرین مورد در دستور کار استقبال از استخدام‌های جدید ما است: جیمز در امور مالی و دبرا

in HR.

در بخش منابع انسانی.

You can repeat these steps until you’ve covered all of the items on your agenda.

می توانید این مراحل را تا زمانی که تمام موارد در دستور کار خود را پوشش دهید تکرار کنید.

Now it's your turn.

حالا نوبت شماست.

Imagine you’re chairing a meeting at your company.

تصور کنید که در حال ریاست جلسه ای در شرکت خود هستید .

Write down three agenda items.

سه مورد دستور کار را یادداشت کنید.

Practice using different English phrases to introduce each item.

برای معرفی هر مورد از عبارات مختلف انگلیسی استفاده کنید.

Again, you can pause the video and think about the points we’ve just gone over, and also

باز هم، می‌توانید ویدیو را مکث کنید و به نکاتی که اخیراً مرور کردیم فکر کنید، و همچنین

practice making your own examples.

ساختن مثال‌های خودتان را تمرین کنید.

Next, we’re going to look at attendee participation in the meeting.

در مرحله بعد، ما به بررسی مشارکت شرکت کنندگان در جلسه خواهیم پرداخت.

Part four: inviting attendees to participate.

بخش چهارم: دعوت از شرکت کنندگان برای شرکت.

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express

به عنوان رئیس، یکی از مسئولیت های شما این است که مطمئن شوید شرکت کنندگان فرصتی برای

their ideas and take part in discussions.

بیان ایده های خود و شرکت در بحث ها دارند.

What can you say to bring others into the discussion?

برای اینکه دیگران را وارد بحث کنید چه می توانید بگویید ؟

You could ask a question like:

می توانید سؤالی مانند:

..., what’s your opinion on this?

...، نظر شما در این مورد چیست؟

Would you like to share your thoughts on this question?

آیا می خواهید نظرات خود را در مورد این سوال به اشتراک بگذارید ؟

Could you add anything to our ideas here?

آیا می توانید چیزی به ایده های ما در اینجا اضافه کنید؟

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate.

اینها عبارات خوبی هستند تا مطمئن شوید همه شرکت کنندگان فرصتی برای شرکت دارند.

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion

همچنین، به عنوان یک صندلی، ممکن است شرکت کنندگان دیگری داشته باشید که نیاز به ارائه ایده یا هدایت بحث

for part of the meeting.

برای بخشی از جلسه داشته باشند.

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like:

وقتی می خواهید به شرکت کننده دیگری تحویل دهید، می توانید از عباراتی مانند:

..., would you like to introduce this item?

... استفاده کنید، آیا می خواهید این مورد را معرفی کنید؟

I’d like to turn it over to ... who is going to lead in the next point.

من می خواهم آن را به ... که در مرحله بعدی رهبری می کند، واگذار کنم.

Alright, now ... will have the floor.

بسیار خوب، حالا ... حرف را خواهد داشت.

Just add the person’s name to use these phrases.

برای استفاده از این عبارات فقط نام شخص را اضافه کنید .

For example:

به عنوان مثال:

Amit, would you like to introduce this item?

آمیت، آیا می خواهید این مورد را معرفی کنید؟

However, there could be a problem here.

با این حال، ممکن است یک مشکل در اینجا وجود داشته باشد.

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic?

اگر برخی از شرکت کنندگان خیلی طولانی صحبت کنند، یا شروع به خارج از موضوع کنند، چه؟

Part five: dealing with distractions and staying on topic

بخش پنجم: برخورد با حواس‌پرتی‌ها و ماندن در موضوع

Nobody likes meetings which go on too long, right?

هیچ‌کس جلساتی را دوست ندارد که خیلی طولانی شوند، درست است؟

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions.

برای اینکه صندلی خوبی باشید، باید افراد را روی دستور کار متمرکز نگه دارید و از حواس پرتی خودداری کنید.

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can

هنگامی که شخصی برای مدت طولانی صحبت می کند، عبارات خوب و حرفه ای وجود دارد که می توانید

use:

از آنها استفاده کنید:

Let’s not get too far off-topic here.

اجازه دهید در اینجا خیلی دور از موضوع نباشیم.

We can discuss that at the end if you feel it’s important.

اگر فکر می کنید مهم است، می توانیم در پایان درباره آن بحث کنیم .

I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

فکر نمی‌کنم این به بحث امروز مربوط باشد.

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can

اگر کسی در مورد موضوعی صحبت می کند که خوب است بعداً درباره آن بحث شود، می توانید

use the phrase shelve it or table it.

از عبارت shelve it یا جدول آن استفاده کنید.

This means you want to talk about it, but in the future:

این به این معنی است که شما می خواهید در مورد آن صحبت کنید، اما در آینده:

I think we should shelve that until next time.

فکر می کنم باید آن را تا دفعه بعدی موقوف کنیم.

Good point, but let’s table it until the next meeting.

نکته خوبی است، اما اجازه دهید آن را تا جلسه بعدی جدول بگذاریم .

At this point, you’ve got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak,

در این مرحله، شما از دستور کار خود عبور کرده اید ، مطمئن شده اید که همه فرصتی برای صحبت کردن دارند،

and stayed on topic.

و در مورد موضوع باقی مانده اید.

Great!

عالی!

But, you have one more job:

اما، شما یک کار دیگر دارید:

Part six: summarizing and concluding the meeting.

قسمت ششم: جمع بندی و جمع بندی جلسه.

Once you’ve finished discussing everything, you need to summarize your key points.

پس از پایان بحث درباره همه چیز ، باید نکات کلیدی خود را خلاصه کنید.

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important

این به جمع بندی جلسه شما کمک می کند و به افراد کمک می کند مهم ترین

points from the agenda.

نکات را از دستور جلسه به خاطر بسپارند.

Here, you can say things like:

در اینجا، می‌توانید مواردی مانند این را بگویید:

Before we close, let me just summarize the main points.

قبل از اینکه ببندیم، اجازه دهید فقط نکات اصلی را خلاصه کنم .

To sum up…

به طور خلاصه ... به

In brief, ... Shall I go over the main points?

طور خلاصه ... می خواهم به نکات اصلی بپردازم؟

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the

سپس برای فهرست کردن موارد جلسه از افعالی مانند talked, go over, and talked استفاده کنید

meeting.

.

For example:

به عنوان مثال:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

به طور خلاصه، ما در مورد استفاده از استراتژی های جدید بازاریابی اینترنتی و کاهش

by $1,000 next month.

1000 دلاری بودجه در ماه آینده بحث کردیم.

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.

همچنین در مورد اهداف فروش جدید و افزایش ترافیک خود صحبت کردیم.

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

در نهایت از جیمز و دبرا در شرکت استقبال کردیم .

Now, it’s time to finish up.

اکنون، زمان آن است که کار را تمام کنیم.

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions.

در اینجا، باید نشان دهید که کارتان تمام شده است و سؤالات نهایی را بپرسید.

To finish, simple phrases like these are effective:

برای پایان، عبارات ساده ای مانند این موثر هستند: بسیار

OK, it looks like we’ve covered the main items for the meeting today.

خوب، به نظر می رسد که ما موارد اصلی جلسه امروز را پوشش داده ایم.

Right, that’s all for today’s meeting.

درست است، این همه برای جلسه امروز است.

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees.

فراموش نکنید که در صورت وجود هرگونه سوال نهایی از شرکت کنندگان بپرسید.

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points.

این به آنها کمک می کند تا هر چیزی را که متوجه نشده اند روشن کنند و نکات نهایی را بیان کنند.

Is there any other business?

آیا کار دیگری وجود دارد؟

Are there any questions before we finish?

آیا قبل از اتمام سؤالی وجود دارد؟

Now, I’d like you to practice concluding a meeting.

حالا، من از شما می خواهم که پایان جلسه را تمرین کنید .

First, I’ll give you an example and then you can create your own:

ابتدا مثالی برای شما می زنم و سپس می توانید نمونه خود را بسازید:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

به طور خلاصه، در مورد استفاده از استراتژی های جدید بازاریابی اینترنتی و کاهش

by $1,000 each month.

1000 دلاری بودجه در هر ماه بحث کردیم.

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic.

همچنین در مورد اهداف فروش و افزایش بازدید سایت صحبت کردیم .

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

در نهایت از جیمز و دبرا در شرکت استقبال کردیم .

Right, that’s all for today’s meeting.

درست است، این همه برای جلسه امروز است.

Are there any questions before we finish?

آیا قبل از اتمام سؤالی وجود دارد؟

No?

نه؟

Great, I’d like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing.

عالی است، می‌خواهم از باب، مدیر عامل ما، تشکر کنم که از پکن به اینجا آمده است.

Thank you all for attending.

از حضور همه شما متشکرم

That’s all for today.

برای امروز کافی است.

OK, your turn.

باشه نوبت شماست

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude.

جلسه خود را خلاصه کنید، از حضور همه تشکر کنید و نتیجه بگیرید.

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

اکنون می دانید که چگونه یک جلسه را از ابتدا تا انتها مدیریت کنید.

Are you chairing a meeting in English in the near future?

آیا در آینده نزدیک یک جلسه به زبان انگلیسی را اداره می کنید ؟

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

امیدوارم بتوانید از برخی از کلمات و عبارات درس استفاده کنید تا کار را برای شما راحت تر کند!

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

هر بخش دارای بسیاری از زبان های مفید برای یادگیری و تمرین است، بنابراین ممکن است بخواهید

go through some sections again to really get comfortable with the language you need.

دوباره برخی از بخش ها را مرور کنید تا واقعاً با زبان مورد نیاز خود راحت شوید.

That’s all for this lesson.

این همه برای این درس است.

Good luck, and thank you for watching!

موفق باشید، و از تماشای شما متشکرم!

Please visit Oxford Online English dot com for more free lessons like this.

لطفاً برای دروس رایگان بیشتر مانند این، از Oxford Online English dot com دیدن کنید.

See you next time!

بعدا می بینمت!