Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English

Hi, I’m Gina.

Olá, sou a Gina.

Welcome to Oxford Online English!

Bem-vindo ao Oxford Online English!

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

Amanhã, você tem uma reunião importante e é o presidente.

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

É a primeira vez que você presidirá uma reunião em inglês!

Think about this situation.

Pense nesta situação.

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

Você saberia o que dizer para iniciar a reunião, apresentar suas ideias principais ou resumir a

meeting agenda?

pauta da reunião?

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

Nesta lição, você aprenderá como presidir uma reunião em inglês.

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

Você pode aprender palavras e frases úteis em inglês que você pode usar em sua próxima reunião.

Now imagine: you’re in the meeting room.

Agora imagine: você está na sala de reunião.

You need to start the meeting.

Você precisa iniciar a reunião.

What will you say?

O que você vai dizer?

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

Parte um: dar as boas-vindas aos participantes e iniciar a reunião.

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

Antes do início da reunião, você deve se certificar de que todos estão prestando atenção.

Do you know how to do this?

Você sabe como fazer isso?

You could say:

Você poderia dizer:

If I could have your attention, please.

Se eu pudesse ter sua atenção, por favor.

Could I have your attention, please?

Posso ter sua atenção, por favor?

Good afternoon, everyone.

Boa tarde a todos.

You can also put two of these phrases together.

Você também pode colocar duas dessas frases juntas.

For example:

Por exemplo:

Good morning everyone, could I have your attention please?

Bom dia a todos, posso chamar a atenção de vocês, por favor?

Remember, you’re the chair.

Lembre-se, você é a cadeira.

You need to take charge and lead the meeting.

Você precisa assumir o comando e liderar a reunião.

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

Dê um bom começo à sua reunião usando ênfase em sua voz.

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

Por exemplo, na primeira frase, temos a palavra please após a pausa no final.

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

Enfatize a palavra por favor para soar mais firme e mostrar às pessoas que você espera que elas o ouçam

to you.

.

Do it like this:

Faça assim:

If I could have your attention, please.

Se eu pudesse ter sua atenção, por favor.

You could also do this for the phrase:

Você também pode fazer isso para a frase:

Could I have your attention, please.

Poderia chamar sua atenção, por favor.

Listen to the phrase again.

Ouça a frase novamente.

When I say it, does it sound like a question?

Quando digo isso, soa como uma pergunta?

Could I have your attention, please.

Eu poderia ter sua atenção, por favor.

The form is a question, but you can read it like a statement.

O formulário é uma pergunta, mas você pode lê-lo como uma afirmação.

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

Isso faz com que pareça mais firme e mostra às pessoas que você precisa que prestem atenção em você

now.

agora.

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

Depois de ter a atenção de todos, é hora de dar as boas-vindas aos participantes e começar as coisas

started.

.

Here are some good general phrases to use:

Aqui estão algumas boas frases gerais para usar:

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

Gostaria de dar as boas-vindas a todos vocês aqui hoje, agora vamos ao que interessa.

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

Nesta frase, 'começar a trabalhar' significa 'começar a discutir as informações importantes.'

Thank you all for coming.

Obrigado a todos por terem vindo.

Perhaps we can make a start.

Talvez possamos começar.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

Obrigado a todos e bem-vindos à reunião de hoje.

Let’s begin.

Vamos começar.

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

Se esta é a primeira vez que conhece essas pessoas, você também pode se apresentar.

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

Se houver outros apresentadores na reunião, este também é o momento de apresentá-los.

For example:

Por exemplo:

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

gostaria de dar as boas-vindas a todos vocês aqui hoje, meu nome é Gina Mares e sou a

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

gerente de marketing, e este é Jon e ele é o chefe do departamento de design.

Now let’s get down to business.

Agora vamos ao que interessa.

Thank you all for coming.

Obrigado a todos por terem vindo.

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

Meu nome é Gina e sou a gerente de marketing.

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

Tenho certeza de que todos vocês conhecem Dasha, responsável pelo conteúdo da web.

Perhaps we can make a start.

Talvez possamos começar.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

Obrigado a todos e bem-vindos à reunião de hoje.

I’m Gina Mares, the Marketing Manager.

Sou Gina Mares, gerente de marketing.

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

Esta é a Jess, do departamento de contabilidade, e ela também vai apresentar hoje.

Let’s begin.

Vamos começar.

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

Em seguida, temos que apresentar o tema e falar sobre os itens da pauta.

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

Parte dois: introdução do tema e delineamento da agenda.

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

Depois de dar as boas-vindas a todos na reunião, certifique-se de que eles tenham uma ideia clara

of what you’ll be discussing.

do que você discutirá.

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

Isso também pode ajudá-lo a se manter organizado durante a reunião.

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

Primeiro, você deseja apresentar o tópico geral da reunião.

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

Em seguida, apresente a agenda da reunião: todos os pontos-chave que você discutirá. A

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

reunião de hoje é sobre... Vamos falar sobre...

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

O objetivo desta reunião é... Vamos repassar...

When you go over something, what do you think that means?

Quando você repassa alguma coisa, o que você acha que isso significa?

It means to analyze or look at something carefully.

Significa analisar ou olhar para algo com cuidado.

You can also use cover.

Você também pode usar capa.

For example:

Por exemplo:

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

Na reunião de hoje, abordaremos... Ou: Na reunião de hoje, abordaremos...

These are both useful when discussing an agenda.

Ambos são úteis ao discutir uma pauta.

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

Agora, é sua vez de praticar o início de uma reunião.

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

Comece chamando a atenção dos participantes, depois dê as boas-vindas aos participantes e comece a reunião

started.

.

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

Finalmente, você pode apresentar o tema da reunião e delinear sua agenda.

I’ll give you an example, and then you can create your own.

Vou te dar um exemplo, e então você pode criar o seu próprio.

Good morning everyone, if I could have your attention please.

Bom dia a todos, se eu pudesse ter sua atenção por favor.

I’d like to welcome you all to the meeting today.

Gostaria de dar as boas-vindas a todos vocês na reunião de hoje.

Let’s begin.

Vamos começar.

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

O objetivo deste encontro é falar sobre as estratégias de marketing para os próximos meses.

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

Analisaremos nosso orçamento, metas e daremos as boas-vindas às novas contratações.

OK?

OK?

Now, it’s your turn.

Agora é sua vez.

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

Crie uma introdução para uma reunião que você teve recentemente ou pode apenas usar alguns

topics from your job.

tópicos gerais do seu trabalho.

You can pause the video and think about it.

Você pode pausar o vídeo e pensar sobre isso.

How did you do?

Como você fez?

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

OK, agora vamos passar para a parte principal da reunião.

Part three: getting through the agenda.

Parte três: seguindo a agenda.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

Agora, você entrará na parte mais importante da reunião: apresentar suas

ideas.

ideias principais.

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

Como você faz isso depende do que você está falando, mas existem algumas regras gerais que

you can always use.

você sempre pode usar.

You want to begin with the first item on your agenda.

Você quer começar com o primeiro item da sua agenda.

To do this, use phrases like:

Para isso, use frases como:

So, let’s start with ... The first item on the agenda is ...

Então, vamos começar com... O primeiro item da pauta é...

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item.

Depois de uma frase como essa, você vai apresentar e discutir o item da pauta.

For example:

Por exemplo:

So, let’s start with some new business: marketing strategies.

Então, vamos começar com um novo negócio: estratégias de marketing.

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.

O primeiro item da agenda é como podemos tornar nossa publicidade online mais eficaz.

After you’ve discussed this first topic, you need to let the attendees know that you’ve

Depois de discutir este primeiro tópico, você precisa informar aos participantes que você

finished and that the discussion should move forward.

terminou e que a discussão deve prosseguir.

How can you do this?

Como você pode fazer isso?

A simple closing statement will be good, such as:

Uma declaração de encerramento simples será boa, como:

I think that covers the first, or second, or third item.

Acho que isso abrange o primeiro, o segundo ou o terceiro item.

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.

Se ninguém tiver mais nada a acrescentar, podemos passar para o próximo item.

Now, you can move on to the next point.

Agora, você pode passar para o próximo ponto.

Here are some useful phrases for this:

Aqui estão algumas frases úteis para isso:

Let’s move on to the next item: … Now we come to the…

Vamos passar para o próximo item: … Agora chegamos ao…

The final item on the agenda is…

O último item da agenda é…

Using words like next or final can be very helpful.

Usar palavras como próximo ou final pode ser muito útil.

It helps everybody understand where you are and what you’re doing.

Isso ajuda todos a entender onde você está e o que está fazendo.

Let’s see how to use these in some full sentences:

Vamos ver como usar isso em algumas frases completas:

Let’s move onto the next item: the marketing budget for these new strategies.

Vamos para o próximo item: o orçamento de marketing para essas novas estratégias.

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months.

Agora chegamos ao principal desafio: como conseguir 100.000 novos contatos nos próximos meses.

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra

O item final da agenda é dar as boas-vindas aos nossos novos contratados: James em Finanças e Debra

in HR.

em RH.

You can repeat these steps until you’ve covered all of the items on your agenda.

Você pode repetir essas etapas até cobrir todos os itens da sua agenda.

Now it's your turn.

Agora é sua vez.

Imagine you’re chairing a meeting at your company.

Imagine que você está presidindo uma reunião em sua empresa.

Write down three agenda items.

Escreva três itens da agenda.

Practice using different English phrases to introduce each item.

Pratique o uso de diferentes frases em inglês para apresentar cada item.

Again, you can pause the video and think about the points we’ve just gone over, and also

Mais uma vez, você pode pausar o vídeo e pensar sobre os pontos que acabamos de abordar e também

practice making your own examples.

praticar fazendo seus próprios exemplos.

Next, we’re going to look at attendee participation in the meeting.

Em seguida, veremos a participação dos participantes na reunião.

Part four: inviting attendees to participate.

Parte quatro: convidar os participantes a participar.

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express

Como presidente, uma de suas responsabilidades é garantir que os participantes tenham a chance de expressar

their ideas and take part in discussions.

suas ideias e participar das discussões.

What can you say to bring others into the discussion?

O que você pode dizer para trazer outras pessoas para a discussão?

You could ask a question like:

Você poderia fazer uma pergunta como:

..., what’s your opinion on this?

..., qual é a sua opinião sobre isso?

Would you like to share your thoughts on this question?

Você gostaria de compartilhar seus pensamentos sobre esta questão?

Could you add anything to our ideas here?

Você poderia acrescentar algo às nossas ideias aqui?

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate.

Essas são boas frases para garantir que todos os participantes tenham a chance de participar.

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion

Além disso, como presidente, você pode ter outros participantes que precisam apresentar ideias ou liderar a discussão

for part of the meeting.

durante parte da reunião.

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like:

Quando quiser passar a palavra para outro participante, você pode usar frases como:

..., would you like to introduce this item?

..., gostaria de apresentar este item?

I’d like to turn it over to ... who is going to lead in the next point.

Eu gostaria de passar para ... quem vai liderar no próximo ponto.

Alright, now ... will have the floor.

Tudo bem, agora... vai ter a palavra.

Just add the person’s name to use these phrases.

Basta adicionar o nome da pessoa para usar essas frases.

For example:

Por exemplo:

Amit, would you like to introduce this item?

Amit, gostaria de apresentar este item?

However, there could be a problem here.

No entanto, pode haver um problema aqui.

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic?

E se alguns dos participantes falarem demais ou começarem a desviar do assunto?

Part five: dealing with distractions and staying on topic

Parte cinco: lidando com as distrações e mantendo o foco

Nobody likes meetings which go on too long, right?

Ninguém gosta de reuniões que duram muito, certo?

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions.

Para ser um bom presidente, você precisa manter as pessoas focadas na pauta e evitar distrações.

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can

Quando alguém está falando por muito tempo, existem boas frases profissionais que você pode

use:

usar:

Let’s not get too far off-topic here.

Não vamos fugir muito do assunto aqui.

We can discuss that at the end if you feel it’s important.

Podemos discutir isso no final, se você achar que é importante.

I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

Não acho que isso seja relevante para a discussão de hoje.

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can

Se alguém falar sobre um tópico que seria bom discutir mais tarde, você pode

use the phrase shelve it or table it.

usar a frase arquivar ou colocar na mesa.

This means you want to talk about it, but in the future:

Isso significa que você quer falar sobre isso, mas no futuro:

I think we should shelve that until next time.

acho que devemos arquivar isso até a próxima vez.

Good point, but let’s table it until the next meeting.

Bom ponto, mas vamos adiar até a próxima reunião.

At this point, you’ve got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak,

Neste ponto, você já cumpriu sua agenda, garantiu que todos tivessem a chance de falar

and stayed on topic.

e manteve-se no tópico.

Great!

Ótimo!

But, you have one more job:

Mas, você tem mais um trabalho:

Part six: summarizing and concluding the meeting.

Parte seis: resumindo e concluindo a reunião.

Once you’ve finished discussing everything, you need to summarize your key points.

Depois de terminar de discutir tudo, você precisa resumir seus pontos-chave.

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important

Isso fornecerá uma conclusão para sua reunião e ajudará as pessoas a se lembrarem dos pontos mais importantes

points from the agenda.

da agenda.

Here, you can say things like:

Aqui, você pode dizer coisas como:

Before we close, let me just summarize the main points.

Antes de encerrarmos, deixe-me resumir os pontos principais.

To sum up…

Resumindo...

In brief, ... Shall I go over the main points?

Resumindo,... Devo repassar os pontos principais?

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the

Em seguida, use verbos como discutido, repassado e falado para listar os itens da

meeting.

reunião.

For example:

Por exemplo:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

para resumir, discutimos o uso das novas estratégias de marketing na Internet e o corte do orçamento

by $1,000 next month.

em US$ 1.000 no próximo mês.

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.

Também conversamos sobre nossas novas metas de vendas e aumento de tráfego.

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

Por fim, recebemos James e Debra na empresa.

Now, it’s time to finish up.

Agora, é hora de terminar.

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions.

Aqui, você deve mostrar que terminou e fazer as perguntas finais.

To finish, simple phrases like these are effective:

Para finalizar, frases simples como estas são eficazes:

OK, it looks like we’ve covered the main items for the meeting today.

OK, parece que abordamos os principais itens da reunião de hoje.

Right, that’s all for today’s meeting.

Certo, isso é tudo para a reunião de hoje.

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees.

Não se esqueça de perguntar se há alguma pergunta final dos participantes.

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points.

Isso os ajudará a esclarecer tudo o que não entenderam e a fazer as considerações finais.

Is there any other business?

Existe algum outro negócio?

Are there any questions before we finish?

Há alguma pergunta antes de terminarmos?

Now, I’d like you to practice concluding a meeting.

Agora, eu gostaria que você praticasse a conclusão de uma reunião.

First, I’ll give you an example and then you can create your own:

Primeiro, darei um exemplo e você poderá criar o seu próprio:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

Resumindo, discutimos o uso das novas estratégias de marketing na Internet e o corte do orçamento

by $1,000 each month.

em $ 1.000 por mês.

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic.

Também conversamos sobre nossas metas de vendas e aumento do tráfego de nosso site.

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

Por fim, recebemos James e Debra na empresa.

Right, that’s all for today’s meeting.

Certo, isso é tudo para a reunião de hoje.

Are there any questions before we finish?

Há alguma pergunta antes de terminarmos?

No?

Não?

Great, I’d like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing.

Ótimo, gostaria de agradecer a Bob, nosso CEO, por ter vindo de Pequim para cá.

Thank you all for attending.

Obrigado a todos pela presença.

That’s all for today.

Isso é tudo por hoje.

OK, your turn.

OK, sua vez.

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude.

Resuma sua reunião, agradeça a presença de todos e conclua.

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

Agora você sabe como presidir uma reunião do começo ao fim.

Are you chairing a meeting in English in the near future?

Você está presidindo uma reunião em inglês em um futuro próximo?

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

Espero que você possa usar algumas das palavras e frases da lição para tornar mais fácil para você!

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

Cada seção tem um monte de linguagem útil para aprender e praticar, então você pode querer

go through some sections again to really get comfortable with the language you need.

passar por algumas seções novamente para realmente se sentir confortável com a linguagem que você precisa.

That’s all for this lesson.

Isso é tudo para esta lição.

Good luck, and thank you for watching!

Boa sorte e obrigado por assistir!

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See you next time!

Vejo você na próxima vez!