Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English

Hi, I’m Gina.

Cześć, jestem Gina.

Welcome to Oxford Online English!

Witamy w Oxford Online English!

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

Jutro masz ważne spotkanie i jesteś przewodniczącym. Po raz

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

pierwszy prowadzisz spotkanie w języku angielskim!

Think about this situation.

Pomyśl o tej sytuacji. Czy

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

wiesz, co powiedzieć, aby rozpocząć spotkanie, przedstawić główne idee lub podsumować

meeting agenda?

program spotkania?

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

Z tej lekcji dowiesz się, jak poprowadzić spotkanie w języku angielskim.

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

Możesz nauczyć się przydatnych angielskich słów i zwrotów, które możesz wykorzystać na następnym spotkaniu.

Now imagine: you’re in the meeting room.

A teraz wyobraź sobie: jesteś w sali konferencyjnej.

You need to start the meeting.

Musisz rozpocząć spotkanie.

What will you say?

Co powiesz?

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

Część pierwsza: powitanie uczestników i rozpoczęcie spotkania.

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

Przed rozpoczęciem spotkania upewnij się, że wszyscy słuchają. Czy

Do you know how to do this?

wiesz, jak to zrobić?

You could say:

Możesz powiedzieć:

If I could have your attention, please.

jeśli mogę prosić o uwagę. Czy

Could I have your attention, please?

mogę prosić o uwagę?

Good afternoon, everyone.

Dzień dobry wszystkim.

You can also put two of these phrases together.

Możesz też połączyć ze sobą dwa takie wyrażenia.

For example:

Na przykład:

Good morning everyone, could I have your attention please?

Dzień dobry wszystkim, czy mogę prosić o uwagę ?

Remember, you’re the chair.

Pamiętaj, jesteś krzesłem.

You need to take charge and lead the meeting.

Musisz przejąć inicjatywę i poprowadzić spotkanie.

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

Mocno rozpocznij spotkanie, używając akcentu w swoim głosie.

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

Na przykład w pierwszym zdaniu po pauzie na końcu mamy słowo „proszę”.

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

Podkreśl słowo proszę, aby brzmiało bardziej stanowczo i pokaż ludziom, że oczekujesz, że będą cię słuchać

to you.

.

Do it like this:

Zrób to w ten sposób:

If I could have your attention, please.

Proszę o uwagę.

You could also do this for the phrase:

Możesz to również zrobić dla frazy:

Could I have your attention, please.

Czy mogę prosić o uwagę.

Listen to the phrase again.

Posłuchaj ponownie wyrażenia.

When I say it, does it sound like a question?

Kiedy to mówię, brzmi to jak pytanie?

Could I have your attention, please.

Czy mogę prosić o uwagę.

The form is a question, but you can read it like a statement.

Formularz jest pytaniem, ale można go odczytać jak stwierdzenie.

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

To sprawia, że ​​​​brzmi to mocniej i pokazuje ludziom, że potrzebujesz ich teraz, aby zwrócili na ciebie uwagę

now.

.

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

Po zwróceniu uwagi wszystkich, nadszedł czas, aby powitać uczestników i

started.

zacząć.

Here are some good general phrases to use:

Oto kilka dobrych ogólnych zwrotów do wykorzystania:

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

Chciałbym was wszystkich dzisiaj powitać, a teraz przejdźmy do rzeczy.

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

W tym wyrażeniu „zabierz się do pracy” oznacza „rozpocznij omawianie ważnych informacji”.

Thank you all for coming.

Dziękuję wszystkim za przybycie.

Perhaps we can make a start.

Może uda nam się zacząć.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

Dziękuję wszystkim i zapraszam na dzisiejsze spotkanie.

Let’s begin.

Zaczynajmy.

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

Jeśli spotykasz się z tymi osobami po raz pierwszy, możesz również się przedstawić.

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

Jeśli na spotkaniu są inni prezenterzy, jest to również czas na ich przedstawienie.

For example:

Na przykład:

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

Chciałbym was tu dzisiaj powitać, nazywam się Gina Mares i jestem

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

kierownikiem ds. marketingu, a to jest Jon i jest szefem działu projektowego. A

Now let’s get down to business.

teraz przejdźmy do rzeczy.

Thank you all for coming.

Dziękuję wszystkim za przybycie.

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

Nazywam się Gina i jestem kierownikiem ds. marketingu.

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

Jestem pewien, że wszyscy znacie Dashę, która jest odpowiedzialna za treści internetowe.

Perhaps we can make a start.

Może uda nam się zacząć.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

Dziękuję wszystkim i zapraszam na dzisiejsze spotkanie.

I’m Gina Mares, the Marketing Manager.

Jestem Gina Mares, kierownik ds. marketingu.

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

To jest Jess z działu księgowości, która również będzie dzisiaj prezentować.

Let’s begin.

Zaczynajmy.

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

Następnie musimy wprowadzić temat i omówić punkty porządku obrad.

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

Część druga: wprowadzenie do tematu i nakreślenie porządku obrad.

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

Po powitaniu wszystkich na spotkaniu chcesz się upewnić, że mają jasne pojęcie

of what you’ll be discussing.

o tym, o czym będziesz rozmawiać.

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

Może to również pomóc w utrzymaniu porządku podczas spotkania. Po

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

pierwsze, chcesz przedstawić ogólny temat spotkania.

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

Następnie przedstaw program spotkania: wszystkie kluczowe punkty, które będziecie omawiać.

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

Dzisiejsze spotkanie dotyczy… Porozmawiamy o…

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

Celem tego spotkania jest… Omówimy…

When you go over something, what do you think that means?

Jak myślisz, co to znaczy, kiedy coś omawiasz?

It means to analyze or look at something carefully.

Oznacza uważną analizę lub przyjrzenie się czemuś.

You can also use cover.

Możesz także użyć osłony.

For example:

Na przykład:

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

Na dzisiejszym spotkaniu omówimy… Lub: Na dzisiejszym spotkaniu omówimy…

These are both useful when discussing an agenda.

Oba te elementy są przydatne podczas omawiania programu.

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

Teraz Twoja kolej, aby poćwiczyć rozpoczynanie spotkania.

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

Zacznij od zwrócenia uwagi uczestników, następnie powitaj uczestników i rozpocznij spotkanie

started.

.

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

Na koniec możesz przedstawić temat spotkania i nakreślić jego agendę.

I’ll give you an example, and then you can create your own.

Dam ci przykład, a potem możesz stworzyć własny.

Good morning everyone, if I could have your attention please.

Dzień dobry wszystkim, jeśli mogę prosić o uwagę.

I’d like to welcome you all to the meeting today.

Zapraszam wszystkich na dzisiejsze spotkanie.

Let’s begin.

Zaczynajmy.

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

Celem tego spotkania jest omówienie strategii marketingowych na najbliższe miesiące.

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

Omówimy nasz budżet, cele i powitamy nowych pracowników.

OK?

OK?

Now, it’s your turn.

Teraz twoja kolej.

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

Utwórz wprowadzenie do spotkania, które niedawno miałeś, lub po prostu wykorzystaj ogólne

topics from your job.

tematy ze swojej pracy.

You can pause the video and think about it.

Możesz zatrzymać film i pomyśleć o nim.

How did you do?

Jak ci poszło?

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

OK, przejdźmy teraz do głównej części spotkania.

Part three: getting through the agenda.

Część trzecia: przejście przez porządek obrad.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

Teraz przejdziesz do najważniejszej części spotkania: przedstawienia głównych

ideas.

pomysłów.

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

Sposób, w jaki to zrobisz, zależy od tego, o czym mówisz , ale istnieją pewne ogólne zasady, z których

you can always use.

zawsze możesz skorzystać.

You want to begin with the first item on your agenda.

Chcesz zacząć od pierwszego punktu porządku obrad.

To do this, use phrases like:

Aby to zrobić, użyj zwrotów typu:

So, let’s start with ... The first item on the agenda is ...

A więc zacznijmy od… Pierwszy punkt porządku obrad to…

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item.

Po takim zdaniu przedstawisz i omówisz punkt porządku obrad.

For example:

Na przykład:

So, let’s start with some new business: marketing strategies.

Zacznijmy więc od nowego biznesu: strategii marketingowych.

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.

Pierwszym punktem programu jest to, w jaki sposób możemy zwiększyć skuteczność naszej reklamy online.

After you’ve discussed this first topic, you need to let the attendees know that you’ve

Po omówieniu tego pierwszego tematu musisz powiadomić uczestników, że

finished and that the discussion should move forward.

skończyłeś i że dyskusja powinna posunąć się naprzód.

How can you do this?

Jak możesz to robić?

A simple closing statement will be good, such as:

Proste stwierdzenie końcowe będzie dobre, na przykład:

I think that covers the first, or second, or third item.

Myślę, że obejmuje pierwszą, drugą lub trzecią pozycję.

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.

Jeśli nikt nie ma nic więcej do dodania, możemy przejść do następnego punktu.

Now, you can move on to the next point.

Teraz możesz przejść do następnego punktu.

Here are some useful phrases for this:

Oto kilka przydatnych zwrotów:

Let’s move on to the next item: … Now we come to the…

Przejdźmy do następnego punktu: … Teraz dochodzimy do…

The final item on the agenda is…

Ostatnim punktem porządku obrad jest…

Using words like next or final can be very helpful.

Używanie słów takich jak następny lub końcowy może być bardzo pomocne.

It helps everybody understand where you are and what you’re doing.

Pomaga wszystkim zrozumieć, gdzie jesteś i co robisz.

Let’s see how to use these in some full sentences:

Zobaczmy, jak używać ich w pełnych zdaniach:

Let’s move onto the next item: the marketing budget for these new strategies.

Przejdźmy do następnego punktu: budżetu marketingowego na te nowe strategie.

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months.

Teraz przechodzimy do głównego wyzwania: jak zdobyć 100 000 nowych kontaktów w ciągu kilku najbliższych miesięcy.

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra

Ostatnim punktem programu jest powitanie naszych nowych pracowników: Jamesa w finansach i Debry

in HR.

w HR.

You can repeat these steps until you’ve covered all of the items on your agenda.

Możesz powtarzać te kroki, aż omówisz wszystkie punkty swojego planu dnia.

Now it's your turn.

Teraz twoja kolej.

Imagine you’re chairing a meeting at your company.

Wyobraź sobie, że prowadzisz spotkanie w swojej firmie.

Write down three agenda items.

Zapisz trzy punkty porządku obrad.

Practice using different English phrases to introduce each item.

Poćwicz używanie różnych angielskich zwrotów, aby wprowadzić każdy element.

Again, you can pause the video and think about the points we’ve just gone over, and also

Ponownie możesz zatrzymać film i pomyśleć o punktach, które właśnie omówiliśmy, a także

practice making your own examples.

poćwiczyć tworzenie własnych przykładów.

Next, we’re going to look at attendee participation in the meeting.

Następnie przyjrzymy się udziałowi uczestników w spotkaniu.

Part four: inviting attendees to participate.

Część czwarta: zapraszanie uczestników do udziału.

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express

Jako przewodniczący, jednym z twoich obowiązków jest upewnienie się, że uczestnicy mają szansę wyrazić

their ideas and take part in discussions.

swoje pomysły i wziąć udział w dyskusjach.

What can you say to bring others into the discussion?

Co możesz powiedzieć, aby wciągnąć innych do dyskusji?

You could ask a question like:

Możesz zadać pytanie typu:

..., what’s your opinion on this?

..., jakie jest Twoje zdanie na ten temat?

Would you like to share your thoughts on this question?

Czy chcesz podzielić się swoimi przemyśleniami na temat tego pytania?

Could you add anything to our ideas here?

Czy możesz dodać coś do naszych pomysłów tutaj?

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate.

Są to dobre zwroty, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy mają szansę wziąć udział.

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion

Ponadto jako przewodniczący możesz mieć innych uczestników, którzy muszą przedstawić pomysły lub poprowadzić dyskusję

for part of the meeting.

przez część spotkania.

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like:

Kiedy chcesz przekazać innemu uczestnikowi, możesz użyć zwrotów typu:

..., would you like to introduce this item?

..., czy chciałbyś przedstawić ten przedmiot?

I’d like to turn it over to ... who is going to lead in the next point.

Chciałbym przekazać to… kto będzie prowadził w następnym punkcie.

Alright, now ... will have the floor.

Dobra, teraz... zabierze głos.

Just add the person’s name to use these phrases.

Po prostu dodaj imię osoby, aby użyć tych zwrotów.

For example:

Na przykład:

Amit, would you like to introduce this item?

Amit, czy chciałbyś przedstawić ten przedmiot?

However, there could be a problem here.

Tu jednak może być problem.

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic?

Co się stanie, jeśli niektórzy uczestnicy będą mówić za długo lub zaczną odchodzić od tematu?

Part five: dealing with distractions and staying on topic

Część piąta: radzenie sobie z rozproszeniami i trzymanie się tematu

Nobody likes meetings which go on too long, right?

Nikt nie lubi zbyt długich spotkań, prawda?

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions.

Aby być dobrym przewodniczącym, musisz skupiać ludzi na programie i unikać rozpraszania uwagi.

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can

Kiedy ktoś mówi zbyt długo, są dobre, profesjonalne zwroty, których możesz

use:

użyć:

Let’s not get too far off-topic here.

Nie odchodźmy tutaj zbyt daleko od tematu.

We can discuss that at the end if you feel it’s important.

Możemy omówić to na końcu, jeśli uznasz to za ważne.

I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

Myślę, że nie ma to związku z dzisiejszą dyskusją.

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can

Jeśli ktoś mówi na temat, który warto omówić później, możesz

use the phrase shelve it or table it.

użyć wyrażenia odłóż to na półkę lub odłóż na bok.

This means you want to talk about it, but in the future:

To znaczy, że chcesz o tym porozmawiać, ale na przyszłość:

I think we should shelve that until next time.

myślę, że powinniśmy odłożyć to do następnego razu.

Good point, but let’s table it until the next meeting.

Słuszna uwaga, ale odłóżmy to do następnego spotkania.

At this point, you’ve got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak,

W tym momencie przejrzałeś swój program, upewniłeś się, że każdy ma szansę zabrać głos

and stayed on topic.

i pozostał na temat.

Great!

Świetnie!

But, you have one more job:

Ale masz jeszcze jedno zadanie:

Part six: summarizing and concluding the meeting.

Część szósta: podsumowanie i zakończenie spotkania.

Once you’ve finished discussing everything, you need to summarize your key points.

Kiedy skończysz omawiać wszystko, musisz podsumować najważniejsze punkty.

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important

To będzie podsumowanie spotkania i pomoże zapamiętać najważniejsze

points from the agenda.

punkty z porządku obrad.

Here, you can say things like:

Tutaj możesz powiedzieć na przykład:

Before we close, let me just summarize the main points.

Zanim zamkniemy, pozwólcie, że podsumuję główne punkty.

To sum up…

Podsumowując…

In brief, ... Shall I go over the main points?

W skrócie… Czy mam omówić główne punkty?

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the

Następnie użyj czasowników takich jak „omówiono”, „omówiono” i „omówiono”, aby wymienić elementy ze

meeting.

spotkania.

For example:

Na przykład:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

Podsumowując, omówiliśmy wykorzystanie nowych strategii marketingu internetowego i zmniejszenie budżetu

by $1,000 next month.

o 1000 USD w przyszłym miesiącu.

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.

Rozmawialiśmy również o naszych nowych celach sprzedażowych i zwiększeniu ruchu. Na

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

koniec powitaliśmy Jamesa i Debrę w firmie.

Now, it’s time to finish up.

Teraz nadszedł czas, aby zakończyć.

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions.

Tutaj powinieneś pokazać, że skończyłeś i poprosić o ostateczne pytania.

To finish, simple phrases like these are effective:

Na koniec skuteczne są proste wyrażenia, takie jak te:

OK, it looks like we’ve covered the main items for the meeting today.

OK, wygląda na to, że omówiliśmy główne tematy dzisiejszego spotkania.

Right, that’s all for today’s meeting.

Dobra, to wszystko na dzisiejsze spotkanie.

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees.

Nie zapomnij zapytać, czy są jakieś ostatnie pytania od uczestników.

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points.

Pomoże im to wyjaśnić wszystko, czego nie rozumieli, i sformułować ostateczne uwagi. Czy jest

Is there any other business?

jakiś inny biznes? Czy są

Are there any questions before we finish?

jakieś pytania, zanim skończymy?

Now, I’d like you to practice concluding a meeting.

Teraz chciałbym, żebyś poćwiczył zamykanie spotkania.

First, I’ll give you an example and then you can create your own:

Najpierw dam ci przykład, a potem możesz stworzyć własny:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

Podsumowując, rozmawialiśmy o wykorzystaniu nowych strategii marketingu internetowego i cięciu budżetu

by $1,000 each month.

o 1000 USD miesięcznie.

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic.

Rozmawialiśmy również o naszych celach sprzedażowych i zwiększeniu ruchu na naszej stronie. Na

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

koniec powitaliśmy Jamesa i Debrę w firmie.

Right, that’s all for today’s meeting.

Dobra, to wszystko na dzisiejsze spotkanie. Czy są

Are there any questions before we finish?

jakieś pytania, zanim skończymy?

No?

NIE?

Great, I’d like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing.

Świetnie, chciałbym podziękować Bobowi, naszemu dyrektorowi generalnemu, za przybycie aż z Pekinu.

Thank you all for attending.

Dziękuję wszystkim za obecność.

That’s all for today.

To wszystko na dzisiaj. Twoja

OK, your turn.

kolej.

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude.

Podsumuj spotkanie, podziękuj wszystkim za przybycie i zakończ.

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

Teraz wiesz, jak poprowadzić spotkanie od początku do końca. Czy

Are you chairing a meeting in English in the near future?

w najbliższej przyszłości prowadzisz spotkanie w języku angielskim ?

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

Mam nadzieję, że możesz użyć niektórych słów i zwrotów z lekcji, aby było ci łatwiej!

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

Każda sekcja zawiera wiele przydatnych języków do nauki i ćwiczenia, więc możesz

go through some sections again to really get comfortable with the language you need.

ponownie przejrzeć niektóre sekcje, aby naprawdę poczuć się komfortowo z językiem, którego potrzebujesz.

That’s all for this lesson.

To wszystko w tej lekcji.

Good luck, and thank you for watching!

Powodzenia i dziękuję za oglądanie! Więcej bezpłatnych lekcji, takich jak ta,

Please visit Oxford Online English dot com for more free lessons like this.

można znaleźć na stronie Oxford Online English dot com . Do

See you next time!

zobaczenia następnym razem!