Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English

Hi, I’m Gina.

안녕하세요 지나입니다.

Welcome to Oxford Online English!

옥스포드 온라인 영어에 오신 것을 환영합니다!

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

내일 당신은 중요한 회의가 있고 당신은 의장입니다.

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

영어로 회의를 주재하는 것은 처음입니다!

Think about this situation.

이 상황을 생각해 보십시오.

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

회의를 시작하거나 주요 아이디어를 제시하거나

meeting agenda?

회의 의제를 요약하기 위해 무엇을 말해야 할지 아십니까?

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

이 단원에서는 영어로 회의를 주재하는 방법을 배웁니다. 다음 회의에서 사용할 수 있는

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

유용한 영어 단어와 구문을 배울 수 있습니다 .

Now imagine: you’re in the meeting room.

이제 당신이 회의실에 있다고 상상해 보십시오.

You need to start the meeting.

회의를 시작해야 합니다.

What will you say?

뭘 말할 거니?

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

1부: 참석자 환영 및 회의 시작.

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

회의가 시작되기 전에 모든 사람이 주의를 기울이고 있는지 확인해야 합니다.

Do you know how to do this?

이 작업을 수행하는 방법을 알고 있습니까? 다음과 같이

You could say:

말할 수 있습니다.

If I could have your attention, please.

관심을 가져주세요.

Could I have your attention, please?

관심을 가져주시겠어요?

Good afternoon, everyone.

여러분 좋은 오후입니다.

You can also put two of these phrases together.

이 문구 중 두 개를 함께 넣을 수도 있습니다.

For example:

예를 들면:

Good morning everyone, could I have your attention please?

모두들 좋은 아침입니다. 주의를 기울여 주시겠습니까 ?

Remember, you’re the chair.

당신이 의자라는 것을 기억하십시오.

You need to take charge and lead the meeting.

회의를 주도하고 주도해야 합니다. 목소리를 강조

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

하여 회의를 힘차게 시작하십시오 .

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

예를 들어, 첫 번째 구에서 마지막 일시 중지 뒤에 please라는 단어가 있습니다.

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

단어를 강조하여 더 단단하게 들리고 사람들이 당신의 말을 듣기를 기대한다는 것을 보여주세요

to you.

.

Do it like this:

다음과 같이 하십시오. 주의를

If I could have your attention, please.

기울일 수 있다면 부탁드립니다. 다음

You could also do this for the phrase:

문구에 대해서도 이렇게 할 수 있습니다

Could I have your attention, please.

.

Listen to the phrase again.

문구를 다시 들어보세요.

When I say it, does it sound like a question?

내가 말할 때 질문처럼 들리나요? 주의를

Could I have your attention, please.

기울여 주시겠습니까?

The form is a question, but you can read it like a statement.

양식은 질문이지만 진술처럼 읽을 수 있습니다.

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

이것은 소리를 더 단단하게 만들고 사람들에게 지금 당신에게 주의를 기울여야 한다는 것을 보여줍니다

now.

.

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

모든 사람의 관심을 끈 후에는 참석자를 환영하고 일을

started.

시작할 시간입니다.

Here are some good general phrases to use:

다음은 사용할 수 있는 좋은 일반 문구입니다.

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

오늘 여기 오신 여러분을 환영합니다. 이제 본론으로 들어가겠습니다.

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

이 표현에서 'get down to business'는 '중요한 정보에 대해 논의하기 시작하다'를 의미합니다. 참석해 주셔서

Thank you all for coming.

감사합니다.

Perhaps we can make a start.

아마도 우리는 시작할 수 있습니다.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

모두에게 감사드리며 오늘 회의에 오신 것을 환영합니다. 의

Let’s begin.

시작하자.

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

이 사람들을 처음 만나는 경우 자신을 소개할 수도 있습니다.

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

회의에 다른 발표자가 있는 경우 이 시간에 발표자를 소개할 수도 있습니다.

For example:

예를 들면:

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

오늘 여러분 모두를 환영하고 싶습니다. 제 이름은 Gina Mares이고 저는 마케팅

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

관리자이고 저는 Jon이고 그는 디자인 부서의 책임자입니다.

Now let’s get down to business.

이제 사업을 시작합시다. 와

Thank you all for coming.

주셔서 감사합니다.

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

제 이름은 지나이고 저는 마케팅 매니저입니다.

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

웹 콘텐츠를 담당하고 있는 다샤를 아실 텐데요.

Perhaps we can make a start.

아마도 우리는 시작할 수 있습니다.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

모두에게 감사드리며 오늘 회의에 오신 것을 환영합니다.

I’m Gina Mares, the Marketing Manager.

저는 마케팅 매니저 Gina Mares입니다.

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

저는 회계 부서의 Jess입니다. 그녀도 오늘 발표할 예정입니다. 의

Let’s begin.

시작하자.

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

다음으로 주제를 소개하고 안건에 대한 이야기를 해야 합니다.

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

2부: 주제 소개 및 의제 개요.

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

회의에 참석한 모든 사람을 환영한 후에는 논의할 내용에 대해 명확하게 이해하고 있는지 확인해야 합니다

of what you’ll be discussing.

.

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

이렇게 하면 회의 내내 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다 .

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

먼저 회의의 전반적인 주제를 소개하고 싶습니다 .

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

그런 다음 회의 의제를 소개합니다. 논의할 모든 핵심 사항입니다.

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

오늘의 회의는 ...에 대해 이야기할 것입니다...

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

이 회의의 목표는... 검토할 것입니다 ...

When you go over something, what do you think that means?

어떤 것을 검토할 때, 그것이 무엇을 의미한다고 생각하십니까 ?

It means to analyze or look at something carefully.

어떤 것을 주의 깊게 분석하거나 살피는 것을 의미합니다.

You can also use cover.

덮개를 사용할 수도 있습니다.

For example:

예를 들면:

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

오늘 회의에서 우리는 논의할 것입니다 ... 또는: 오늘 회의에서 우리는 다룰 것입니다 ... 둘 다

These are both useful when discussing an agenda.

의제를 논의할 때 유용합니다.

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

이제 회의 시작을 연습할 차례입니다 .

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

참석자의 관심을 끄는 것으로 시작한 다음 참석자를 환영하고 회의를

started.

시작하십시오.

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

마지막으로 회의 주제를 소개 하고 의제를 요약할 수 있습니다.

I’ll give you an example, and then you can create your own.

제가 예를 들어드리겠습니다. 그런 다음 직접 만들 수 있습니다.

Good morning everyone, if I could have your attention please.

모두들 좋은 아침입니다. 주의를 기울일 수 있다면 부탁드립니다. 오늘

I’d like to welcome you all to the meeting today.

회의에 오신 것을 환영합니다 . 의

Let’s begin.

시작하자.

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

이 회의의 목표는 향후 몇 개월 동안의 마케팅 전략에 대해 이야기하는 것입니다.

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

우리는 예산과 목표를 검토하고 신입 사원을 환영할 것입니다.

OK?

좋아요?

Now, it’s your turn.

이제 당신의 차례입니다. 최근에 있었던

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

회의에 대한 소개를 만들거나 직장에서 일반적인 주제를 사용할 수 있습니다

topics from your job.

.

You can pause the video and think about it.

비디오를 일시 중지하고 생각해 볼 수 있습니다.

How did you do?

어떻게 지내셨어요?

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

자, 이제 회의의 주요 부분으로 넘어가겠습니다 .

Part three: getting through the agenda.

3부: 의제 처리하기.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

이제 회의의 가장 중요한 부분인 주요

ideas.

아이디어를 발표할 차례입니다.

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

이를 수행하는 방법은 말하는 내용에 따라 다르지만 항상 사용할 수 있는 몇 가지 일반적인 규칙이 있습니다

you can always use.

. 의제의

You want to begin with the first item on your agenda.

첫 번째 항목부터 시작하려고 합니다 .

To do this, use phrases like:

이렇게 하려면 다음과 같은 문구를 사용하세요.

So, let’s start with ... The first item on the agenda is ...

자, 시작하겠습니다... 의제의 첫 번째 항목은...

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item.

이와 같은 문구 다음에 의제 항목을 발표하고 토론합니다.

For example:

예를 들면

So, let’s start with some new business: marketing strategies.

다음과 같습니다. 이제 몇 가지 새로운 비즈니스인 마케팅 전략부터 시작하겠습니다.

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.

의제의 첫 번째 항목은 온라인 광고를 보다 효과적으로 만드는 방법입니다.

After you’ve discussed this first topic, you need to let the attendees know that you’ve

이 첫 번째 주제에 대해 토론한 후에는 참석자들에게 토론이

finished and that the discussion should move forward.

끝났으며 토론이 진행되어야 함을 알려야 합니다 .

How can you do this?

어떻게 할 수 있습니까? 다음과

A simple closing statement will be good, such as:

같이 간단하게 마무리하는 것이 좋습니다.

I think that covers the first, or second, or third item.

첫 번째, 두 번째 또는 세 번째 항목을 다루는 것 같습니다.

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.

아무도 추가할 것이 없으면 다음 항목으로 계속 진행할 수 있습니다.

Now, you can move on to the next point.

이제 다음 지점으로 이동할 수 있습니다.

Here are some useful phrases for this:

이에 대한 몇 가지 유용한 문구는 다음과 같습니다.

Let’s move on to the next item: … Now we come to the…

다음 항목으로 이동하겠습니다. … 이제 우리는…

The final item on the agenda is…

의제의 마지막 항목은…

Using words like next or final can be very helpful.

다음 또는 최종과 같은 단어를 사용하는 것이 매우 도움이 될 수 있습니다.

It helps everybody understand where you are and what you’re doing.

그것은 모든 사람이 당신이 어디에 있고 무엇을 하고 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다 .

Let’s see how to use these in some full sentences:

완전한 문장으로 사용하는 방법을 살펴보겠습니다 .

Let’s move onto the next item: the marketing budget for these new strategies.

다음 항목인 이 새로운 전략을 위한 마케팅 예산으로 이동하겠습니다.

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months.

이제 우리는 다음 몇 달 동안 100,000개의 새 연락처를 확보하는 방법에 대한 주요 과제에 도달했습니다.

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra

안건의 마지막 항목은 신입사원을 환영하는 것입니다 . 재무 담당 James와

in HR.

HR 담당 Debra입니다. 의제에 있는 항목을 모두 다룰 때

You can repeat these steps until you’ve covered all of the items on your agenda.

까지 이 단계를 반복할 수 있습니다 .

Now it's your turn.

이제 당신의 차례입니다. 회사

Imagine you’re chairing a meeting at your company.

에서 회의를 주재하고 있다고 상상해 보십시오 .

Write down three agenda items.

세 가지 안건을 작성하십시오. 각 항목을 소개하기 위해

Practice using different English phrases to introduce each item.

다양한 영어 구를 사용하여 연습하세요 .

Again, you can pause the video and think about the points we’ve just gone over, and also

다시 말하지만, 비디오를 일시 중지하고 방금 살펴본 요점에 대해 생각하고

practice making your own examples.

자신의 예를 만드는 연습을 할 수도 있습니다.

Next, we’re going to look at attendee participation in the meeting.

다음으로 회의 참석자 참여를 살펴보겠습니다 .

Part four: inviting attendees to participate.

4부: 참석자를 참여하도록 초대합니다.

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express

의장으로서 귀하의 책임 중 하나는 참석자가

their ideas and take part in discussions.

자신의 아이디어를 표현하고 토론에 참여할 기회를 갖도록 하는 것입니다.

What can you say to bring others into the discussion?

다른 사람들을 토론에 참여시키기 위해 무엇을 말할 수 있습니까 ? 다음

You could ask a question like:

과 같은 질문을 할 수 있습니다.

..., what’s your opinion on this?

..., 이것에 대한 귀하의 의견은 무엇입니까?

Would you like to share your thoughts on this question?

이 질문에 대한 생각을 공유하시겠습니까 ?

Could you add anything to our ideas here?

여기에 우리의 아이디어를 추가할 수 있습니까?

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate.

모든 참석자가 참여할 기회를 갖도록 하는 좋은 문구입니다.

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion

또한 의장으로서 회의의 일부에 대해 아이디어를 제시하거나 토론을 이끌어야 하는 다른 참석자가 있을 수 있습니다

for part of the meeting.

.

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like:

다른 참석자에게 전달하고 싶을 때 다음 과 같은 문구를 사용할 수 있습니다.

..., would you like to introduce this item?

..., 이 항목을 소개하시겠습니까?

I’d like to turn it over to ... who is going to lead in the next point.

나는 그것을 다음 요점에서 이끌어 갈 사람에게 넘기고 싶습니다 .

Alright, now ... will have the floor.

자, 이제 ... 바닥을 갖게 될 것입니다.

Just add the person’s name to use these phrases.

이 문구를 사용하려면 사람의 이름을 추가하기만 하면 됩니다 .

For example:

예:

Amit, would you like to introduce this item?

Amit, 이 항목을 소개하시겠습니까?

However, there could be a problem here.

그러나 여기에 문제가 있을 수 있습니다.

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic?

참석자 중 일부가 너무 길게 말하거나 주제에서 벗어나기 시작하면 어떻게 합니까?

Part five: dealing with distractions and staying on topic

5부: 방해 요소 처리 및 주제 유지

Nobody likes meetings which go on too long, right?

너무 오래 지속되는 회의를 좋아하는 사람은 없겠죠 ?

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions.

좋은 의장이 되려면 사람들이 의제에 집중하고 주의가 산만해지지 않도록 해야 합니다.

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can

누군가가 너무 오래 말할 때 사용할 수 있는 훌륭하고 전문적인 문구가 있습니다.

use:

Let’s not get too far off-topic here.

여기서 주제에서 너무 벗어나지 말자. 중요하다고

We can discuss that at the end if you feel it’s important.

느끼시면 마지막에 논의할 수 있습니다 .

I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

오늘 토론과 관련이 없다고 생각합니다 .

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can

누군가가 나중에 논의하기에 좋은 주제에 대해 이야기하면

use the phrase shelve it or table it.

shelve it 또는 table it이라는 문구를 사용할 수 있습니다.

This means you want to talk about it, but in the future:

이것은 당신이 그것에 대해 이야기하고 싶다는 것을 의미하지만, 앞으로는

I think we should shelve that until next time.

다음 시간까지 보류해야 한다고 생각합니다.

Good point, but let’s table it until the next meeting.

좋은 지적이지만 다음 회의까지 미루자.

At this point, you’ve got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak,

이 시점에서 귀하는 의제를 완료하고 모든 사람이 말할 기회를 갖도록

and stayed on topic.

하고 주제를 유지했습니다.

Great!

엄청난!

But, you have one more job:

하지만 한 가지 더 해야 할 일이 있습니다.

Part six: summarizing and concluding the meeting.

6부: 회의를 요약하고 마무리하는 것입니다.

Once you’ve finished discussing everything, you need to summarize your key points.

모든 논의가 끝나면 핵심 사항을 요약해야 합니다.

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important

이것은 회의에 대한 결론을 제공 하고 사람들이 의제에서 가장 중요한 사항을 기억하는 데 도움이 됩니다

points from the agenda.

.

Here, you can say things like:

여기에서는 다음과 같이 말할 수 있습니다.

Before we close, let me just summarize the main points.

마치기 전에 요점만 요약하겠습니다 .

To sum up…

요약하자면...

In brief, ... Shall I go over the main points?

간단히 말해서... 요점만 짚어볼까요?

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the

그런 다음 논의된, 넘어간, 이야기한 것과 같은 동사를 사용하여 회의 항목을 나열합니다

meeting.

.

For example:

예:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

요약하자면, 우리는 새로운 인터넷 마케팅 전략을 사용하고

by $1,000 next month.

다음 달에 예산을 1,000달러 삭감하는 것에 대해 논의했습니다.

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.

또한 새로운 판매 목표와 트래픽 증가에 대해서도 이야기했습니다 .

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

마지막으로 우리는 James와 Debra를 회사에 환영했습니다 .

Now, it’s time to finish up.

이제 마무리할 시간입니다.

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions.

여기에서 작업을 완료했음을 보여주고 마지막 질문을 해야 합니다.

To finish, simple phrases like these are effective:

마지막으로 다음과 같은 간단한 문구가 효과적입니다.

OK, it looks like we’ve covered the main items for the meeting today.

좋습니다. 오늘 회의의 주요 항목을 다룬 것 같습니다.

Right, that’s all for today’s meeting.

그래, 오늘 회의는 여기까지야. 참석자에게

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees.

마지막 질문이 있는지 물어보는 것을 잊지 마십시오 .

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points.

이것은 그들이 이해하지 못한 것을 명확히 하고 최종 요점을 만드는 데 도움이 될 것입니다.

Is there any other business?

다른 사업은 없나요?

Are there any questions before we finish?

마치기 전에 질문이 있습니까?

Now, I’d like you to practice concluding a meeting.

이제 회의를 마치는 연습을 했으면 합니다 .

First, I’ll give you an example and then you can create your own:

먼저 예를 들어 본 다음 나만의 것을 만들 수 있습니다.

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

요약하자면, 우리는 새로운 인터넷 마케팅 전략을 사용하고

by $1,000 each month.

매달 1,000달러씩 예산을 줄이는 것에 대해 논의했습니다.

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic.

또한 판매 목표와 사이트 트래픽 증가에 대해서도 이야기했습니다 .

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

마지막으로 우리는 James와 Debra를 회사에 환영했습니다 .

Right, that’s all for today’s meeting.

그래, 오늘 회의는 여기까지야.

Are there any questions before we finish?

마치기 전에 질문이 있습니까?

No?

아니요?

Great, I’d like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing.

훌륭합니다. CEO인 Bob에게 베이징에서 여기까지 와주셔서 감사합니다.

Thank you all for attending.

모두 참석해 주셔서 감사합니다.

That’s all for today.

오늘은 그게 다야.

OK, your turn.

네 차례야.

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude.

회의를 요약하고 참석해 주신 모든 분들께 감사드리며 결론을 내립니다.

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

이제 처음부터 끝까지 회의를 주재하는 방법을 알았습니다 . 가까운 장래

Are you chairing a meeting in English in the near future?

에 영어로 회의를 주재할 예정입니까 ? 수업에 나오는

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

단어와 문구를 사용하여 더 쉽게 할 수 있기를 바랍니다 !

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

각 섹션에는 배우고 연습할 수 있는 유용한 언어가 많이 있으므로 필요한 언어에 익숙해

go through some sections again to really get comfortable with the language you need.

지기 위해 일부 섹션을 다시 살펴보는 것이 좋습니다 .

That’s all for this lesson.

이것이 이번 강의의 전부입니다.

Good luck, and thank you for watching!

행운을 빕니다. 시청해 주셔서 감사합니다!

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See you next time!

다음에 만나요!