Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English

ஆங்கிலத்தில் ஒரு கூட்டத்திற்கு நாற்காலி - கூட்டங்களுக்கு பயனுள்ள [...]

Hi, I’m Gina.

ஹாய், நான் ஜினா.

Welcome to Oxford Online English!

ஆக்ஸ்போர்டு ஆன்லைன் ஆங்கிலத்திற்கு வருக!

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

நாளை, உங்களுக்கு ஒரு முக்கியமான சந்திப்பு உள்ளது, மற்றும் நீங்கள் நாற்காலி.

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

நீங்கள் தலைமை தாங்குவது இதுவே முதல் முறை ஆங்கிலத்தில் சந்திப்பு!

Think about this situation.

இந்த நிலைமையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

கூட்டத்தைத் தொடங்க என்ன சொல்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா, உங்கள் முக்கிய யோசனைகளை முன்வைக்கவும் அல்லது உங்கள் சுருக்கமாகவும்

meeting agenda?

கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்?

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

இந்த பாடத்தில், நீங்கள் எப்படி நாற்காலி கற்றுக்கொள்வீர்கள் ஆங்கிலத்தில் ஒரு கூட்டம்.

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

பயனுள்ள ஆங்கில சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம் உங்கள் அடுத்த கூட்டத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

Now imagine: you’re in the meeting room.

இப்போது கற்பனை செய்து பாருங்கள்: நீங்கள் கூட்ட அறையில் இருக்கிறீர்கள்.

You need to start the meeting.

நீங்கள் கூட்டத்தைத் தொடங்க வேண்டும்.

What will you say?

நீங்கள் என்ன சொல்வீர்கள்?

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

முதல் பகுதி: பங்கேற்பாளர்களை வரவேற்று தொடங்குதல் சந்திப்பு.

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் செய்ய வேண்டும் எல்லோரும் கவனம் செலுத்துகிறார்கள் என்பது உறுதி.

Do you know how to do this?

இதை எப்படி செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா?

You could say:

நீங்கள் சொல்லலாம்:

If I could have your attention, please.

உங்கள் கவனத்தை என்னால் பெற முடிந்தால், தயவுசெய்து.

Could I have your attention, please?

தயவுசெய்து உங்கள் கவனத்தை நான் கொண்டிருக்க முடியுமா?

Good afternoon, everyone.

அனைவருக்கும் இனிய பிற்பகல்.

You can also put two of these phrases together.

இந்த இரண்டு சொற்றொடர்களையும் நீங்கள் ஒன்றாக வைக்கலாம்.

For example:

உதாரணத்திற்கு:

Good morning everyone, could I have your attention please?

அனைவருக்கும் இனிய காலை வணக்கம், நான் உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்க முடியுமா? தயவு செய்து?

Remember, you’re the chair.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் நாற்காலி.

You need to take charge and lead the meeting.

நீங்கள் பொறுப்பேற்று கூட்டத்தை வழிநடத்த வேண்டும்.

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் சந்திப்புக்கு வலுவான தொடக்கத்தைத் தரவும் உங்கள் குரலில் முக்கியத்துவம் கொடுங்கள்.

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

உதாரணமாக, முதல் சொற்றொடரில், எங்களிடம் உள்ளது தயவுசெய்து இடைநிறுத்தப்பட்ட பிறகு தயவுசெய்து சொல்.

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

உறுதியானதாக இருக்க தயவுசெய்து வார்த்தையை வலியுறுத்துங்கள் மேலும் அவர்கள் கேட்க வேண்டும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று மக்களுக்குக் காட்டுங்கள்

to you.

உனக்கு.

Do it like this:

இதை இப்படி செய்யுங்கள்:

If I could have your attention, please.

உங்கள் கவனத்தை என்னால் பெற முடிந்தால், தயவுசெய்து.

You could also do this for the phrase:

சொற்றொடருக்காகவும் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம்:

Could I have your attention, please.

தயவுசெய்து உங்கள் கவனத்தை நான் கொண்டிருக்க முடியுமா?

Listen to the phrase again.

சொற்றொடரை மீண்டும் கேளுங்கள்.

When I say it, does it sound like a question?

நான் அதைச் சொல்லும்போது, ​​இது ஒரு கேள்வியாகத் தெரிகிறதா?

Could I have your attention, please.

தயவுசெய்து உங்கள் கவனத்தை நான் கொண்டிருக்க முடியுமா?

The form is a question, but you can read it like a statement.

படிவம் ஒரு கேள்வி, ஆனால் நீங்கள் அதைப் படிக்கலாம் ஒரு அறிக்கை போல.

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

இது உறுதியானது மற்றும் மக்களைக் காட்டுகிறது அவர்கள் உங்களிடம் கவனம் செலுத்த வேண்டும்

now.

இப்போது.

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

நீங்கள் அனைவரின் கவனத்தையும் பெற்ற பிறகு, அது தான் பங்கேற்பாளர்களை வரவேற்று பொருட்களைப் பெறுவதற்கான நேரம்

started.

தொடங்கியது.

Here are some good general phrases to use:

பயன்படுத்த சில நல்ல பொது சொற்றொடர்கள் இங்கே:

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

இன்று உங்கள் அனைவரையும் இங்கு வரவேற்க விரும்புகிறேன், இப்போது வணிகத்திற்கு வருவோம்.

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

இந்த சொற்றொடரில், 'வணிகத்திற்கு இறங்குங்கள்' அதாவது 'முக்கியமான தகவல்களை விவாதிக்கத் தொடங்குங்கள்.'

Thank you all for coming.

வந்த அனைவருக்கும் நன்றி.

Perhaps we can make a start.

ஒருவேளை நாம் ஒரு தொடக்கத்தை செய்யலாம்.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

அனைவருக்கும் நன்றி மற்றும் இன்றைய கூட்டத்திற்கு வருக.

Let’s begin.

ஆரம்பித்துவிடுவோம்.

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

இந்த நபர்களைச் சந்திப்பது இதுவே முதல் முறை என்றால், நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்தலாம்.

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

கூட்டத்தில் மற்ற வழங்குநர்கள் இருந்தால், இது அவர்களை அறிமுகப்படுத்தும் நேரம்.

For example:

உதாரணத்திற்கு:

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

இன்று உங்கள் அனைவரையும் இங்கு வரவேற்க விரும்புகிறேன், என் பெயர் ஜினா மாரெஸ் மற்றும் நான் மார்க்கெட்டிங்

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

மேலாளர், இது ஜான் மற்றும் அவர் தலைவர் வடிவமைப்பு துறையின்.

Now let’s get down to business.

இப்போது வியாபாரத்தில் இறங்குவோம்.

Thank you all for coming.

வந்த அனைவருக்கும் நன்றி.

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

என் பெயர் ஜினா மற்றும் நான் சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர்.

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

நீங்கள் அனைவரும் உள்ளே இருக்கும் தாஷாவை அறிவீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன் வலை உள்ளடக்கத்தின் கட்டணம்.

Perhaps we can make a start.

ஒருவேளை நாம் ஒரு தொடக்கத்தை செய்யலாம்.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

அனைவருக்கும் நன்றி மற்றும் இன்றைய கூட்டத்திற்கு வருக.

I’m Gina Mares, the Marketing Manager.

நான் ஜினா மாரெஸ், சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர்.

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

இது ஜெஸ், கணக்குத் துறையைச் சேர்ந்தவர், அவளும் இன்று வழங்குவார்.

Let’s begin.

ஆரம்பித்துவிடுவோம்.

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

அடுத்து, தலைப்பை அறிமுகப்படுத்தி பேச வேண்டும் நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள உருப்படிகள் பற்றி.

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

பகுதி இரண்டு: தலைப்பை அறிமுகப்படுத்துதல் மற்றும் கோடிட்டுக் காட்டுதல் நிகழ்ச்சி நிரல்.

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

கூட்டத்திற்கு அனைவரையும் நீங்கள் வரவேற்ற பிறகு, அவர்களுக்கு தெளிவான யோசனை இருப்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்

of what you’ll be discussing.

நீங்கள் என்ன விவாதிக்க வேண்டும்.

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

இது முழுவதும் ஒழுங்காக இருக்கவும் உதவும் சந்திப்பு.

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

முதலில், ஒட்டுமொத்த தலைப்பை அறிமுகப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் கூட்டத்தின்.

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

பின்னர், கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலை அறிமுகப்படுத்துங்கள்: நீங்கள் விவாதிக்கும் அனைத்து முக்கிய விஷயங்களும்.

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

இன்றைய சந்திப்பு பற்றி ... நாங்கள் பேசுவோம் பற்றி ...

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

இந்த சந்திப்பின் நோக்கம் ... நாங்கள் செய்வோம் மேலே போ ...

When you go over something, what do you think that means?

நீங்கள் எதையாவது கடந்து செல்லும்போது, ​​நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் அதாவது?

It means to analyze or look at something carefully.

எதையாவது கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்வது அல்லது பார்ப்பது என்று பொருள்.

You can also use cover.

நீங்கள் கவர் பயன்படுத்தலாம்.

For example:

உதாரணத்திற்கு:

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

இன்றைய கூட்டத்தில், நாங்கள் மேலே செல்வோம் ... அல்லது: இன்றைய கூட்டத்தில், நாங்கள் மறைப்போம் ...

These are both useful when discussing an agenda.

நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது இவை இரண்டும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

இப்போது, ​​இது நடைமுறையில் தொடங்குவதற்கான உங்கள் முறை ஒரு சந்திப்பு.

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

பங்கேற்பாளர்களின் கவனத்தைப் பெறுவதைத் தொடங்குங்கள், பின்னர் பங்கேற்பாளர்களை வரவேற்று கூட்டத்தைப் பெறுங்கள்

started.

தொடங்கியது.

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

இறுதியாக, நீங்கள் தலைப்பை அறிமுகப்படுத்தலாம் உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை சந்தித்து கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.

I’ll give you an example, and then you can create your own.

நான் உங்களுக்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறேன், பின்னர் உங்களால் முடியும் உங்கள் சொந்த உருவாக்க.

Good morning everyone, if I could have your attention please.

அனைவருக்கும் இனிய காலை வணக்கம் கவனம் தயவுசெய்து.

I’d like to welcome you all to the meeting today.

உங்கள் அனைவரையும் கூட்டத்திற்கு வரவேற்க விரும்புகிறேன் இன்று.

Let’s begin.

ஆரம்பித்துவிடுவோம்.

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

இந்த கூட்டத்தின் நோக்கம் பற்றி பேசுவதாகும் அடுத்த சில மாதங்களுக்கான சந்தைப்படுத்தல் உத்திகள்.

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

நாங்கள் எங்கள் பட்ஜெட், குறிக்கோள்கள் மற்றும் வரவேற்பைப் பெறுவோம் புதிய பணியமர்த்தல்.

OK?

சரி?

Now, it’s your turn.

இப்போது உன் முறை.

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

நீங்கள் சந்தித்த ஒரு அறிமுகத்தை உருவாக்கவும் சமீபத்தில் இருந்தது, அல்லது நீங்கள் சில பொதுவானவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்

topics from your job.

உங்கள் வேலையின் தலைப்புகள்.

You can pause the video and think about it.

நீங்கள் வீடியோவை இடைநிறுத்தி அதைப் பற்றி சிந்திக்கலாம்.

How did you do?

நீ எப்படி செய்தாய்?

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

சரி, இப்போது அதன் முக்கிய பகுதிக்கு செல்லலாம் சந்திப்பு.

Part three: getting through the agenda.

மூன்றாம் பகுதி: நிகழ்ச்சி நிரலைப் பெறுதல்.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

இப்போது, ​​நீங்கள் மிக முக்கியமானதாக இருப்பீர்கள் கூட்டத்தின் ஒரு பகுதி: உங்கள் பிரதானத்தை வழங்குதல்

ideas.

கருத்துக்கள்.

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

இதை நீங்கள் எவ்வாறு செய்கிறீர்கள் என்பது நீங்கள் பேசுவதைப் பொறுத்தது பற்றி, ஆனால் சில பொதுவான விதிகள் உள்ளன

you can always use.

நீங்கள் எப்போதும் பயன்படுத்தலாம்.

You want to begin with the first item on your agenda.

உங்களுடைய முதல் உருப்படியுடன் தொடங்க விரும்புகிறீர்கள் நிகழ்ச்சி நிரல்.

To do this, use phrases like:

இதைச் செய்ய, இது போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தவும்:

So, let’s start with ... The first item on the agenda is ...

எனவே, தொடங்குவோம் ... நிகழ்ச்சி நிரலில் முதல் உருப்படி ...

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item.

இது போன்ற ஒரு சொற்றொடருக்குப் பிறகு, நீங்கள் முன்வைப்பீர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.

For example:

உதாரணத்திற்கு:

So, let’s start with some new business: marketing strategies.

எனவே, சில புதிய வணிகத்துடன் தொடங்குவோம்: மார்க்கெட்டிங் உத்திகள்.

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.

நிகழ்ச்சி நிரலில் முதல் உருப்படி நாம் எப்படி முடியும் என்பதுதான் எங்கள் ஆன்லைன் விளம்பரத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக்குங்கள்.

After you’ve discussed this first topic, you need to let the attendees know that you’ve

இந்த முதல் தலைப்பை நீங்கள் விவாதித்த பிறகு, நீங்கள் இருப்பதை பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெரியப்படுத்த வேண்டும்

finished and that the discussion should move forward.

முடிந்தது மற்றும் விவாதம் நகர வேண்டும் முன்னோக்கி.

How can you do this?

இதை நீங்கள் எவ்வாறு செய்ய முடியும்?

A simple closing statement will be good, such as:

ஒரு எளிய நிறைவு அறிக்கை நன்றாக இருக்கும் போன்ற:

I think that covers the first, or second, or third item.

இது முதல், அல்லது இரண்டாவது, அல்லது மூன்றாவது உருப்படி.

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.

வேறு யாரும் சேர்க்க எதுவும் இல்லை என்றால், நம்மால் முடியும் அடுத்த உருப்படிக்குத் தொடரவும்.

Now, you can move on to the next point.

இப்போது, ​​நீங்கள் அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்லலாம்.

Here are some useful phrases for this:

இதற்கான சில பயனுள்ள சொற்றொடர்கள் இங்கே:

Let’s move on to the next item: … Now we come to the…

அடுத்த உருப்படிக்கு செல்லலாம்:… இப்போது நாம்…

The final item on the agenda is…

நிகழ்ச்சி நிரலில் இறுதி உருப்படி…

Using words like next or final can be very helpful.

அடுத்த அல்லது இறுதி போன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் இருக்கும் பயனுள்ளதாக.

It helps everybody understand where you are and what you’re doing.

நீங்கள் இருக்கும் இடத்தை எல்லோருக்கும் புரிந்துகொள்ள இது உதவுகிறது நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்.

Let’s see how to use these in some full sentences:

சிலவற்றை எவ்வாறு முழுமையாகப் பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம் தண்டனை:

Let’s move onto the next item: the marketing budget for these new strategies.

அடுத்த உருப்படிக்கு செல்லலாம்: சந்தைப்படுத்தல் இந்த புதிய உத்திகளுக்கான பட்ஜெட்.

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months.

இப்போது நாம் முக்கிய சவாலுக்கு வருகிறோம்: எப்படி அடுத்த சில மாதங்களில் 100,000 புதிய தொடர்புகளைப் பெறுங்கள்.

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra

நிகழ்ச்சி நிரலில் இறுதி உருப்படி வரவேற்கப்படுகிறது எங்கள் புதிய பணியாளர்கள்: ஜேம்ஸ் இன் ஃபைனான்ஸ் மற்றும் டெப்ரா

in HR.

HR இல்.

You can repeat these steps until you’ve covered all of the items on your agenda.

நீங்கள் வரும் வரை இந்த படிகளை மீண்டும் செய்யலாம் உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் உள்ளடக்கியது.

Now it's your turn.

இப்போது உன் முறை.

Imagine you’re chairing a meeting at your company.

உங்கள் கூட்டத்திற்கு நீங்கள் தலைமை தாங்குகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள் நிறுவனம்.

Write down three agenda items.

மூன்று நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளை எழுதுங்கள்.

Practice using different English phrases to introduce each item.

வெவ்வேறு ஆங்கில சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தி பயிற்சி செய்யுங்கள் ஒவ்வொரு உருப்படியையும் அறிமுகப்படுத்துங்கள்.

Again, you can pause the video and think about the points we’ve just gone over, and also

மீண்டும், நீங்கள் வீடியோவை இடைநிறுத்தி சிந்திக்கலாம் நாங்கள் இப்போது சென்ற புள்ளிகள், மேலும்

practice making your own examples.

உங்கள் சொந்த உதாரணங்களை உருவாக்க பயிற்சி.

Next, we’re going to look at attendee participation in the meeting.

அடுத்து, பங்கேற்பாளரின் பங்கேற்பைப் பார்க்கப் போகிறோம் கூட்டத்தில்.

Part four: inviting attendees to participate.

நான்காம் பகுதி: பங்கேற்பாளர்களை பங்கேற்க அழைக்கிறது.

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express

நாற்காலியாக, உங்கள் பொறுப்புகளில் ஒன்று பங்கேற்பாளர்கள் வெளிப்படுத்த வாய்ப்பு கிடைப்பதை உறுதிசெய்கிறது

their ideas and take part in discussions.

அவர்களின் கருத்துக்கள் மற்றும் விவாதங்களில் பங்கேற்க.

What can you say to bring others into the discussion?

மற்றவர்களை உள்ளே கொண்டு வர நீங்கள் என்ன சொல்ல முடியும் விவாதம்?

You could ask a question like:

நீங்கள் ஒரு கேள்வியைக் கேட்கலாம்:

..., what’s your opinion on this?

..., இது குறித்து உங்கள் கருத்து என்ன?

Would you like to share your thoughts on this question?

இது குறித்த உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறீர்களா? கேள்வி?

Could you add anything to our ideas here?

எங்கள் யோசனைகளுக்கு இங்கே ஏதாவது சேர்க்க முடியுமா?

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate.

பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் உறுதிப்படுத்த இவை நல்ல சொற்றொடர்கள் பங்கேற்க வாய்ப்பு உள்ளது.

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion

மேலும், ஒரு நாற்காலியாக, நீங்கள் மற்ற பங்கேற்பாளர்களைக் கொண்டிருக்கலாம் யார் கருத்துக்களை முன்வைக்க வேண்டும் அல்லது விவாதத்தை வழிநடத்த வேண்டும்

for part of the meeting.

கூட்டத்தின் ஒரு பகுதிக்கு.

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like:

நீங்கள் மற்றொரு பங்கேற்பாளரிடம் ஒப்படைக்க விரும்பினால், நீங்கள் போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

..., would you like to introduce this item?

..., இந்த உருப்படியை அறிமுகப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா?

I’d like to turn it over to ... who is going to lead in the next point.

நான் இதை மாற்ற விரும்புகிறேன் ... யார் போகிறார்கள் அடுத்த கட்டத்தில் வழிநடத்த.

Alright, now ... will have the floor.

சரி, இப்போது ... தளம் இருக்கும்.

Just add the person’s name to use these phrases.

இவற்றைப் பயன்படுத்த நபரின் பெயரைச் சேர்க்கவும் சொற்றொடர்களை.

For example:

உதாரணத்திற்கு:

Amit, would you like to introduce this item?

அமித், இந்த உருப்படியை அறிமுகப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா?

However, there could be a problem here.

இருப்பினும், இங்கே ஒரு சிக்கல் இருக்கலாம்.

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic?

பங்கேற்பாளர்களில் சிலர் நீண்ட நேரம் பேசினால் என்ன செய்வது, அல்லது தலைப்புக்குச் செல்லத் தொடங்கவா?

Part five: dealing with distractions and staying on topic

பகுதி ஐந்து: கவனச்சிதறல்களைக் கையாள்வது மற்றும் தங்குவது தலைப்பில்

Nobody likes meetings which go on too long, right?

நீண்ட நேரம் செல்லும் கூட்டங்களை யாரும் விரும்புவதில்லை, சரியா?

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions.

ஒரு நல்ல நாற்காலியாக இருக்க, நீங்கள் மக்களை வைத்திருக்க வேண்டும் நிகழ்ச்சி நிரலில் கவனம் செலுத்தி கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்கவும்.

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can

யாரோ அதிக நேரம் பேசும்போது, ​​அங்கே உங்களால் முடிந்த நல்ல, தொழில்முறை சொற்றொடர்கள்

use:

பயன்படுத்துகின்றன:

Let’s not get too far off-topic here.

இங்கே மிக அதிகமான தலைப்புக்கு வரக்கூடாது.

We can discuss that at the end if you feel it’s important.

நீங்கள் உணர்ந்தால் இறுதியில் நாங்கள் அதைப் பற்றி விவாதிக்க முடியும் இது முக்கியமானது.

I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

இது இன்றைய காலத்திற்கு பொருத்தமானது என்று நான் நினைக்கவில்லை விவாதம்.

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can

யாராவது ஒரு தலைப்பைப் பற்றி பேசினால் பிற்காலத்தில் விவாதிக்க நன்றாக இருங்கள், உங்களால் முடியும்

use the phrase shelve it or table it.

சொற்றொடரை அலமாரி அல்லது அட்டவணையில் பயன்படுத்தவும்.

This means you want to talk about it, but in the future:

இதன் பொருள் நீங்கள் இதைப் பற்றி பேச விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் எதிர்காலத்தில்:

I think we should shelve that until next time.

அடுத்த முறை வரை நாம் அதை ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன்.

Good point, but let’s table it until the next meeting.

நல்ல புள்ளி, ஆனால் அதை வரை அட்டவணை செய்வோம் அடுத்த கூட்டம்.

At this point, you’ve got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak,

இந்த கட்டத்தில், உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள், அனைவருக்கும் பேச வாய்ப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்தது,

and stayed on topic.

மற்றும் தலைப்பில் தங்கியிருந்தார்.

Great!

கிரேட்!

But, you have one more job:

ஆனால், உங்களுக்கு இன்னும் ஒரு வேலை உள்ளது:

Part six: summarizing and concluding the meeting.

பகுதி ஆறு: கூட்டத்தை சுருக்கமாக முடித்தல்.

Once you’ve finished discussing everything, you need to summarize your key points.

நீங்கள் எல்லாவற்றையும் விவாதித்தவுடன், உங்கள் முக்கிய புள்ளிகளை நீங்கள் சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும்.

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important

இது உங்கள் சந்திப்புக்கு ஒரு முடிவை வழங்கும் மேலும் மிக முக்கியமானவற்றை நினைவில் வைக்க மக்களுக்கு உதவுங்கள்

points from the agenda.

நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்து புள்ளிகள்.

Here, you can say things like:

இங்கே, இது போன்ற விஷயங்களை நீங்கள் கூறலாம்:

Before we close, let me just summarize the main points.

நாங்கள் மூடுவதற்கு முன், நான் சுருக்கமாக கூறுகிறேன் முக்கிய புள்ளிகள்.

To sum up…

மொத்தத்தில்…

In brief, ... Shall I go over the main points?

சுருக்கமாக, ... நான் முக்கிய புள்ளிகளுக்கு மேல் செல்லலாமா?

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the

பின்னர், விவாதிக்கப்பட்டது, சென்றது போன்ற வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் உருப்படிகளை பட்டியலிட பேசினார்

meeting.

சந்தித்தல்.

For example:

உதாரணத்திற்கு:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

மொத்தத்தில், புதிய இணையத்தைப் பயன்படுத்துவது பற்றி விவாதித்தோம் சந்தைப்படுத்தல் உத்திகள் மற்றும் பட்ஜெட்டை குறைத்தல்

by $1,000 next month.

அடுத்த மாதம் $ 1,000.

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.

எங்கள் புதிய விற்பனை இலக்குகள் குறித்தும் பேசினோம் எங்கள் போக்குவரத்தை அதிகரிக்கும்.

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

இறுதியாக, நாங்கள் ஜேம்ஸ் மற்றும் டெப்ராவை வரவேற்றோம் நிறுவனம்.

Now, it’s time to finish up.

இப்போது, ​​முடிக்க வேண்டிய நேரம் இது.

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions.

இங்கே, நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள் என்பதைக் காட்ட வேண்டும் எந்த இறுதி கேள்விகளையும் கேட்கவும்.

To finish, simple phrases like these are effective:

முடிக்க, இது போன்ற எளிய சொற்றொடர்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

OK, it looks like we’ve covered the main items for the meeting today.

சரி, நாங்கள் பிரதானத்தை உள்ளடக்கியதாக தெரிகிறது இன்று கூட்டத்திற்கான பொருட்கள்.

Right, that’s all for today’s meeting.

சரி, இன்றைய சந்திப்புக்கு அவ்வளவுதான்.

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees.

ஏதேனும் இறுதி இருக்கிறதா என்று கேட்க மறக்காதீர்கள் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கேள்விகள்.

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points.

இது அவர்கள் எதையும் தெளிவுபடுத்த உதவும் எந்த இறுதி புள்ளிகளையும் புரிந்து கொள்ளவில்லை.

Is there any other business?

வேறு ஏதாவது தொழில் இருக்கிறதா?

Are there any questions before we finish?

நாங்கள் முடிப்பதற்கு முன் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா?

Now, I’d like you to practice concluding a meeting.

இப்போது, ​​நீங்கள் முடிவுக்கு வருவதை நான் விரும்புகிறேன் ஒரு சந்திப்பு.

First, I’ll give you an example and then you can create your own:

முதலில், நான் உங்களுக்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறேன் நீங்கள் உங்கள் சொந்த உருவாக்க முடியும்:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

மொத்தத்தில், புதிய இணையத்தைப் பயன்படுத்துவது பற்றி விவாதித்தோம் சந்தைப்படுத்தல் உத்திகள் மற்றும் பட்ஜெட்டை குறைத்தல்

by $1,000 each month.

ஒவ்வொரு மாதமும் $ 1,000.

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic.

எங்கள் விற்பனை இலக்குகள் மற்றும் அதிகரிப்பது குறித்தும் பேசினோம் எங்கள் தள போக்குவரத்து.

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

இறுதியாக, நாங்கள் ஜேம்ஸ் மற்றும் டெப்ராவை வரவேற்றோம் நிறுவனம்.

Right, that’s all for today’s meeting.

சரி, இன்றைய சந்திப்புக்கு அவ்வளவுதான்.

Are there any questions before we finish?

நாங்கள் முடிப்பதற்கு முன் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா?

No?

இல்லை?

Great, I’d like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing.

அருமை, எங்கள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பாப் நன்றி கூற விரும்புகிறேன் பெய்ஜிங்கிலிருந்து எல்லா வழிகளிலும் இங்கு வருகிறார்கள்.

Thank you all for attending.

கலந்து கொண்ட அனைவருக்கும் நன்றி.

That’s all for today.

இன்றைக்கு அவ்வளவுதான்.

OK, your turn.

சரி, உங்கள் முறை.

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude.

உங்கள் சந்திப்பை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள், அனைவருக்கும் நன்றி வந்து, முடிக்க.

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

ஒரு கூட்டத்திற்கு ஆரம்பத்தில் இருந்தே எப்படித் தலைமை தாங்குவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும் முடிவுக்கு.

Are you chairing a meeting in English in the near future?

ஆங்கிலத்தில் ஒரு கூட்டத்திற்கு நீங்கள் தலைமை தாங்குகிறீர்களா? எதிர்காலத்தில்?

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

நீங்கள் சில சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் பயன்படுத்தலாம் என்று நம்புகிறேன் உங்களுக்கு எளிதாக்குவதற்கு பாடத்திலிருந்து!

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

ஒவ்வொரு பிரிவிலும் நிறைய பயனுள்ள மொழி உள்ளது கற்றுக்கொள்ளவும் பயிற்சி செய்யவும், எனவே நீங்கள் விரும்பலாம்

go through some sections again to really get comfortable with the language you need.

உண்மையில் பெற மீண்டும் சில பிரிவுகளுக்குச் செல்லுங்கள் உங்களுக்கு தேவையான மொழியுடன் வசதியாக இருக்கும்.

That’s all for this lesson.

இந்த பாடத்திற்கு அவ்வளவுதான்.

Good luck, and thank you for watching!

நல்ல அதிர்ஷ்டம், மற்றும் பார்த்ததற்கு நன்றி!

Please visit Oxford Online English dot com for more free lessons like this.

ஆக்ஸ்போர்டு ஆன்லைன் ஆங்கில டாட் காமைப் பார்வையிடவும் இது போன்ற இலவச பாடங்களுக்கு.

See you next time!

அடுத்த முறை சந்திப்போம்!