Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English

Come Presiedere una Riunione in ​​Inglese - Business English

Hi, I’m Gina.

Ciao, sono Gina.

Welcome to Oxford Online English!

Benvenuto a Oxford Online English!

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

Domani hai una riunione importante e tu sei il presidente.

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

È la prima volta che presiedi una riunione in inglese!

Think about this situation.

Pensa a questa situazione.

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

Sapresti cosa dire per iniziare la riunione, presentare le tue idee principali o riassumere l'

meeting agenda?

ordine del giorno della riunione?

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

In questa lezione imparerai a presiedere una riunione in inglese.

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

Puoi imparare utili parole e frasi inglesi che puoi usare nella tua prossima riunione.

Now imagine: you’re in the meeting room.

Ora immagina: sei nella sala riunioni.

You need to start the meeting.

Devi iniziare la riunione.

What will you say?

Cosa dirai?

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

Prima parte: accogliere i partecipanti e iniziare la riunione.

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

Prima dell'inizio della riunione, devi assicurarti che tutti prestino attenzione. Sai come

Do you know how to do this?

farlo?

You could say:

Potresti dire:

If I could have your attention, please.

se potessi avere la tua attenzione, per favore.

Could I have your attention, please?

Potrei avere la vostra attenzione, per favore?

Good afternoon, everyone.

Buon pomeriggio a tutti.

You can also put two of these phrases together.

Puoi anche mettere insieme due di queste frasi.

For example:

Ad esempio:

Good morning everyone, could I have your attention please?

Buongiorno a tutti, potrei avere la vostra attenzione per favore?

Remember, you’re the chair.

Ricorda, tu sei la sedia.

You need to take charge and lead the meeting.

Devi prendere il comando e condurre la riunione.

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

Dai un buon inizio alla tua riunione usando l' enfasi nella tua voce.

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

Ad esempio, nella prima frase, abbiamo la parola per favore dopo la pausa alla fine.

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

Enfatizza la parola per favore per sembrare più deciso e mostrare alle persone che ti aspetti che

to you.

ti ascoltino.

Do it like this:

Fallo così:

If I could have your attention, please.

se potessi avere la tua attenzione, per favore.

You could also do this for the phrase:

Potresti farlo anche per la frase:

Could I have your attention, please.

potrei avere la tua attenzione, per favore.

Listen to the phrase again.

Ascolta di nuovo la frase.

When I say it, does it sound like a question?

Quando lo dico, suona come una domanda?

Could I have your attention, please.

Potrei avere la vostra attenzione, per favore.

The form is a question, but you can read it like a statement.

Il modulo è una domanda, ma puoi leggerlo come un'affermazione.

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

Questo lo fa sembrare più solido e mostra alle persone che hai bisogno che ti prestino attenzione

now.

ora.

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

Dopo aver attirato l'attenzione di tutti, è il momento di dare il benvenuto ai partecipanti e iniziare le cose

started.

.

Here are some good general phrases to use:

Ecco alcune buone frasi generali da usare:

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

vorrei darvi il benvenuto qui oggi, ora mettiamoci al lavoro.

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

In questa frase, "mettersi al lavoro" significa "iniziare a discutere le informazioni importanti".

Thank you all for coming.

Grazie a tutti per essere venuti.

Perhaps we can make a start.

Forse possiamo iniziare.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

Grazie a tutti e benvenuti all'incontro di oggi.

Let’s begin.

Cominciamo.

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

Se è la prima volta che incontri queste persone, potresti anche presentarti.

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

Se ci sono altri relatori nella riunione, questo è anche il momento di presentarli.

For example:

Ad esempio:

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

vorrei darvi il benvenuto qui oggi, mi chiamo Gina Mares e sono la

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

responsabile del marketing, e questo è Jon ed è il capo del dipartimento di design.

Now let’s get down to business.

Ora mettiamoci al lavoro.

Thank you all for coming.

Grazie a tutti per essere venuti.

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

Mi chiamo Gina e sono il Marketing Manager.

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

Sono sicuro che conoscete tutti Dasha, che si occupa dei contenuti web.

Perhaps we can make a start.

Forse possiamo iniziare.

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

Grazie a tutti e benvenuti all'incontro di oggi.

I’m Gina Mares, the Marketing Manager.

Sono Gina Mares, la responsabile marketing.

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

Questa è Jess, del reparto contabilità, e presenterà anche lei oggi.

Let’s begin.

Cominciamo.

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

Successivamente, dobbiamo introdurre l'argomento e parlare dei punti all'ordine del giorno.

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

Parte seconda: introduzione dell'argomento e definizione dell'ordine del giorno.

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

Dopo aver dato il benvenuto a tutti alla riunione, assicurati che abbiano un'idea chiara

of what you’ll be discussing.

di ciò di cui parlerai.

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

Questo può anche aiutarti a rimanere organizzato durante la riunione.

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

Innanzitutto, vuoi introdurre l'argomento generale dell'incontro.

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

Quindi, presenta l'ordine del giorno della riunione: tutti i punti chiave di cui parlerai. L'

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

incontro di oggi riguarda... Parleremo di...

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

Lo scopo di questo incontro è... Esamineremo...

When you go over something, what do you think that means?

Quando ripassate qualcosa, cosa pensate che significhi?

It means to analyze or look at something carefully.

Significa analizzare o guardare qualcosa con attenzione.

You can also use cover.

Puoi anche usare la copertura.

For example:

Ad esempio:

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

nella riunione di oggi, esamineremo... Oppure: nella riunione di oggi, tratteremo...

These are both useful when discussing an agenda.

Questi sono entrambi utili quando si discute un ordine del giorno.

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

Ora tocca a te esercitarti a iniziare una riunione.

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

Inizia attirando l'attenzione dei partecipanti, quindi dai il benvenuto ai partecipanti e avvia la riunione

started.

.

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

Infine, puoi introdurre l'argomento della riunione e delineare il tuo ordine del giorno.

I’ll give you an example, and then you can create your own.

Ti darò un esempio e poi potrai crearne uno tuo.

Good morning everyone, if I could have your attention please.

Buongiorno a tutti, se potessi avere la vostra attenzione per favore.

I’d like to welcome you all to the meeting today.

Vorrei dare il benvenuto a tutti voi all'incontro di oggi.

Let’s begin.

Cominciamo.

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

L'obiettivo di questo incontro è parlare delle strategie di marketing per i prossimi mesi.

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

Supereremo il budget, gli obiettivi e accoglieremo i nuovi assunti.

OK?

OK?

Now, it’s your turn.

Ora è il tuo turno.

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

Crea un'introduzione per una riunione che hai avuto di recente, oppure puoi semplicemente utilizzare alcuni

topics from your job.

argomenti generali del tuo lavoro.

You can pause the video and think about it.

Puoi mettere in pausa il video e pensarci.

How did you do?

Come hai fatto?

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

OK, ora passiamo alla parte principale della riunione.

Part three: getting through the agenda.

Parte terza: passare attraverso l'ordine del giorno.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

Ora entrerai nella parte più importante dell'incontro: presentare le tue

ideas.

idee principali.

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

Il modo in cui lo fai dipende da cosa stai parlando, ma ci sono alcune regole generali che

you can always use.

puoi sempre usare.

You want to begin with the first item on your agenda.

Vuoi iniziare con il primo punto della tua agenda.

To do this, use phrases like:

Per fare ciò, usa frasi come:

So, let’s start with ... The first item on the agenda is ...

Quindi, iniziamo con... Il primo punto all'ordine del giorno è...

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item.

Dopo una frase come questa, presenterai e discuterai il punto all'ordine del giorno.

For example:

Ad esempio:

So, let’s start with some new business: marketing strategies.

quindi, iniziamo con un nuovo business: le strategie di marketing.

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.

Il primo punto all'ordine del giorno è come rendere più efficace la nostra pubblicità online.

After you’ve discussed this first topic, you need to let the attendees know that you’ve

Dopo aver discusso questo primo argomento, devi far sapere ai partecipanti che hai

finished and that the discussion should move forward.

finito e che la discussione dovrebbe andare avanti.

How can you do this?

Come puoi farlo?

A simple closing statement will be good, such as:

Una semplice dichiarazione di chiusura andrà bene, come:

I think that covers the first, or second, or third item.

penso che copra il primo, o il secondo, o il terzo punto.

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.

Se nessuno ha altro da aggiungere, possiamo passare all'elemento successivo.

Now, you can move on to the next point.

Ora puoi passare al punto successivo.

Here are some useful phrases for this:

Ecco alcune frasi utili per questo:

Let’s move on to the next item: … Now we come to the…

Passiamo al punto successivo: … Ora veniamo al…

The final item on the agenda is…

L'ultimo punto all'ordine del giorno è…

Using words like next or final can be very helpful.

Usare parole come next o final può essere molto utile.

It helps everybody understand where you are and what you’re doing.

Aiuta tutti a capire dove sei e cosa stai facendo.

Let’s see how to use these in some full sentences:

Vediamo come utilizzarli in alcune frasi complete:

Let’s move onto the next item: the marketing budget for these new strategies.

Passiamo all'elemento successivo: il budget di marketing per queste nuove strategie.

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months.

Veniamo ora alla sfida principale: come ottenere 100.000 nuovi contatti nei prossimi mesi.

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra

L'ultimo punto all'ordine del giorno è dare il benvenuto ai nostri nuovi assunti: James in Finance e Debra

in HR.

in HR.

You can repeat these steps until you’ve covered all of the items on your agenda.

Puoi ripetere questi passaggi finché non hai coperto tutti gli elementi della tua agenda.

Now it's your turn.

Ora è il tuo turno.

Imagine you’re chairing a meeting at your company.

Immagina di presiedere una riunione presso la tua azienda.

Write down three agenda items.

Scrivi tre punti all'ordine del giorno.

Practice using different English phrases to introduce each item.

Esercitati usando diverse frasi inglesi per introdurre ogni elemento.

Again, you can pause the video and think about the points we’ve just gone over, and also

Ancora una volta, puoi mettere in pausa il video e pensare ai punti che abbiamo appena esaminato, e anche

practice making your own examples.

esercitarti a creare i tuoi esempi.

Next, we’re going to look at attendee participation in the meeting.

Successivamente, esamineremo la partecipazione dei partecipanti alla riunione.

Part four: inviting attendees to participate.

Parte quarta: invitare i partecipanti a partecipare.

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express

In qualità di presidente, una delle tue responsabilità è assicurarti che i partecipanti abbiano la possibilità di esprimere le

their ideas and take part in discussions.

loro idee e prendere parte alle discussioni.

What can you say to bring others into the discussion?

Cosa puoi dire per coinvolgere gli altri nella discussione?

You could ask a question like:

Potresti fare una domanda del tipo:

..., what’s your opinion on this?

..., qual è la tua opinione in merito?

Would you like to share your thoughts on this question?

Vuoi condividere i tuoi pensieri su questa domanda?

Could you add anything to our ideas here?

Potresti aggiungere qualcosa alle nostre idee qui?

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate.

Queste sono buone frasi per assicurarsi che tutti i partecipanti abbiano la possibilità di partecipare.

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion

Inoltre, in qualità di presidente, potresti avere altri partecipanti che devono presentare idee o condurre la discussione

for part of the meeting.

per una parte della riunione.

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like:

Quando vuoi passare la mano a un altro partecipante, puoi usare frasi come:

..., would you like to introduce this item?

..., vuoi presentare questo oggetto?

I’d like to turn it over to ... who is going to lead in the next point.

Vorrei consegnarlo a ... chi guiderà nel prossimo punto.

Alright, now ... will have the floor.

Va bene, ora... avrà la parola.

Just add the person’s name to use these phrases.

Basta aggiungere il nome della persona per usare queste frasi.

For example:

Ad esempio:

Amit, would you like to introduce this item?

Amit, vuoi presentare questo articolo?

However, there could be a problem here.

Tuttavia, potrebbe esserci un problema qui.

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic?

Cosa succede se alcuni dei partecipanti parlano troppo a lungo o iniziano ad andare fuori tema?

Part five: dealing with distractions and staying on topic

Parte quinta: gestire le distrazioni e rimanere in tema A

Nobody likes meetings which go on too long, right?

nessuno piacciono le riunioni che durano troppo a lungo, giusto?

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions.

Per essere una buona sedia, devi mantenere le persone concentrate sull'agenda ed evitare distrazioni.

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can

Quando qualcuno parla troppo a lungo, ci sono buone frasi professionali che puoi

use:

usare:

Let’s not get too far off-topic here.

Non andiamo troppo fuori tema qui.

We can discuss that at the end if you feel it’s important.

Possiamo discuterne alla fine se ritieni che sia importante.

I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

Non credo sia rilevante per la discussione di oggi .

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can

Se qualcuno parla di un argomento che sarebbe utile discutere in un secondo momento, puoi

use the phrase shelve it or table it.

usare la frase accantonarlo o metterlo in tavola.

This means you want to talk about it, but in the future:

Questo significa che vuoi parlarne, ma in futuro:

I think we should shelve that until next time.

penso che dovremmo accantonarlo fino alla prossima volta.

Good point, but let’s table it until the next meeting.

Buon punto, ma mettiamolo in tavola fino alla prossima riunione.

At this point, you’ve got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak,

A questo punto, hai completato la tua agenda, ti sei assicurato che tutti abbiano la possibilità di parlare

and stayed on topic.

e sei rimasto sull'argomento.

Great!

Grande!

But, you have one more job:

Ma hai ancora un lavoro:

Part six: summarizing and concluding the meeting.

parte sesta: riassumere e concludere l'incontro.

Once you’ve finished discussing everything, you need to summarize your key points.

Una volta che hai finito di discutere di tutto, devi riassumere i tuoi punti chiave.

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important

Ciò fornirà una conclusione alla riunione e aiuterà le persone a ricordare i punti più importanti

points from the agenda.

dell'ordine del giorno.

Here, you can say things like:

Qui puoi dire cose come:

Before we close, let me just summarize the main points.

Prima di chiudere, vorrei solo riassumere i punti principali.

To sum up…

Per riassumere...

In brief, ... Shall I go over the main points?

In breve, ... Ripercorro i punti principali?

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the

Quindi, usa verbi come discusso, andato oltre e parlato per elencare gli elementi della

meeting.

riunione.

For example:

Ad esempio:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

per riassumere, abbiamo discusso dell'utilizzo delle nuove strategie di marketing su Internet e della riduzione del budget

by $1,000 next month.

di $ 1.000 il mese prossimo.

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.

Abbiamo anche parlato dei nostri nuovi obiettivi di vendita e dell'aumento del nostro traffico.

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

Infine, abbiamo dato il benvenuto in azienda a James e Debra .

Now, it’s time to finish up.

Ora è il momento di finire.

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions.

Qui, dovresti dimostrare di aver finito e porre eventuali domande finali.

To finish, simple phrases like these are effective:

Per finire, frasi semplici come queste sono efficaci:

OK, it looks like we’ve covered the main items for the meeting today.

OK, sembra che abbiamo coperto gli argomenti principali della riunione di oggi.

Right, that’s all for today’s meeting.

Bene, questo è tutto per la riunione di oggi.

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees.

Non dimenticare di chiedere se ci sono domande finali da parte dei partecipanti.

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points.

Questo li aiuterà a chiarire tutto ciò che non hanno capito e a formulare eventuali punti finali.

Is there any other business?

C'è qualche altra attività?

Are there any questions before we finish?

Ci sono domande prima di finire?

Now, I’d like you to practice concluding a meeting.

Ora, vorrei che ti esercitassi a concludere una riunione. Per

First, I’ll give you an example and then you can create your own:

prima cosa, ti darò un esempio e poi potrai crearne uno tuo:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

per riassumere, abbiamo discusso dell'utilizzo delle nuove strategie di marketing su Internet e del taglio del budget

by $1,000 each month.

di $ 1.000 ogni mese.

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic.

Abbiamo anche parlato dei nostri obiettivi di vendita e dell'aumento del traffico sul nostro sito.

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

Infine, abbiamo dato il benvenuto in azienda a James e Debra .

Right, that’s all for today’s meeting.

Bene, questo è tutto per la riunione di oggi.

Are there any questions before we finish?

Ci sono domande prima di finire?

No?

NO?

Great, I’d like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing.

Fantastico, vorrei ringraziare Bob, il nostro CEO, per essere venuto fin qui da Pechino.

Thank you all for attending.

Grazie a tutti per essere intervenuti.

That’s all for today.

È tutto per oggi.

OK, your turn.

Va bene, tocca a te.

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude.

Riassumi il tuo incontro, ringrazia tutti per essere venuti e concludi.

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

Ora sai come presiedere una riunione dall'inizio alla fine.

Are you chairing a meeting in English in the near future?

Stai presiedendo una riunione in inglese nel prossimo futuro?

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

Spero che tu possa usare alcune delle parole e delle frasi della lezione per renderti più facile!

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

Ogni sezione ha molte lingue utili da imparare ed esercitarsi, quindi potresti voler

go through some sections again to really get comfortable with the language you need.

rivedere alcune sezioni per sentirti davvero a tuo agio con la lingua di cui hai bisogno.

That’s all for this lesson.

Questo è tutto per questa lezione.

Good luck, and thank you for watching!

Buona fortuna e grazie per aver guardato!

Please visit Oxford Online English dot com for more free lessons like this.

Visita Oxford Online English dot com per altre lezioni gratuite come questa.

See you next time!

Arrivederci alla prossima!