Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English

Hi, I’m Gina.

こんにちは、ジーナです。

Welcome to Oxford Online English!

オックスフォードオンラインイングリッシュへようこそ！

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

明日、あなたは重要な会議を開き 、議長を務めます。 英語

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

で会議の議長を務めるのは初めて です。

Think about this situation.

この状況について考えてみてください。

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

会議を開始する 、主要なアイデアを提示する、または

meeting agenda?

会議の議題を要約するために何を言うべきか知っていますか?

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

このレッスンでは、英語で会議の議長を務める方法を学びます 。

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

次回の会議で使える便利な英単語やフレーズを学ぶことができます。

Now imagine: you’re in the meeting room.

想像してみてください。あなたは会議室にいます。

You need to start the meeting.

会議を開始する必要があります。

What will you say?

あなたは何と答えますか？

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

パート 1: 出席者を歓迎し 、ミーティングを開始します。

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

会議が始まる前に、全員が注意を払っていることを 確認する必要があります。

Do you know how to do this?

これを行う方法を知っていますか？

You could say:

次のように言うことが

If I could have your attention, please.

できます。

Could I have your attention, please?

気をつけていただけますか？

Good afternoon, everyone.

皆さん、こんにちは。

You can also put two of these phrases together.

これらのフレーズを 2 つ組み合わせることもできます。

For example:

例:

Good morning everyone, could I have your attention please?

みなさん、 おはようございます。

Remember, you’re the chair.

覚えておいてください、あなたは椅子です。

You need to take charge and lead the meeting.

あなたが責任を持って会議をリードする必要があります。 声

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

を強調して、ミーティングを力強くスタートさせましょう 。

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

たとえば、最初のフレーズでは 、最後の一時停止の後に please という単語があります。

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

「お願いします」という言葉を強調して、よりしっかり と聞こえるようにし、あなたの言うことを聞いてくれることを期待していることを人々に示し

to you.

ます。

Do it like this:

次のようにし

If I could have your attention, please.

てください。

You could also do this for the phrase:

これは次の

Could I have your attention, please.

フレーズにも使えます。

Listen to the phrase again.

フレーズをもう一度聞いてください。

When I say it, does it sound like a question?

と言うと、質問に聞こえますか？

Could I have your attention, please.

気をつけてください。

The form is a question, but you can read it like a statement.

フォームは質問ですが、ステートメントのように読むことができます 。

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

これにより、よりしっかりとした響きになり、今すぐ 注意を払う必要があることを人々に示します

now.

。

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

全員の注意を引い たら、参加者を歓迎し、作業を

started.

開始します。

Here are some good general phrases to use:

ここに、使用するのに適した一般的なフレーズをいくつか示し

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

ます。I'd like to welcome you all here today. それでは 、本題に取り掛かりましょう。

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

このフレーズでは、「get down to business」 は「重要な情報について話し合いを始める」という意味

Thank you all for coming.

です。お越しいただきありがとうございます。

Perhaps we can make a start.

おそらく、私たちはスタートを切ることができます。

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

皆様、ありがとうございました。本日のミーティングへようこそ。

Let’s begin.

さぁ、始めよう。

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

これらの人々に会うのが初めての場合は、 自己紹介もできます。

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

会議に他の発表者がいる場合は、 これが紹介の時間でもあります。

For example:

例:

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

今日は皆さんを歓迎したいと思います。 私の名前は Gina Mares です。私はマーケティング

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

マネージャーです。これは Jon で、彼 はデザイン部門の責任者です。

Now let’s get down to business.

それでは、本題に入りましょう。

Thank you all for coming.

お越しいただきありがとうございます。

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

私の名前はジーナです。マーケティング マネージャーです。 Webコンテンツ

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

を担当しているダーシャは皆さんご存知だと思います 。

Perhaps we can make a start.

おそらく、私たちはスタートを切ることができます。

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

皆様、ありがとうございました。本日のミーティングへようこそ。

I’m Gina Mares, the Marketing Manager.

マーケティング マネージャーの Gina Mares です。

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

経理部の Jess です。彼女も本日プレゼンテーションを行います。

Let’s begin.

さぁ、始めよう。

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

次に、議題を紹介 し、議題について話し合う必要があります。

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

パート 2: トピックの紹介と 議題の概要。

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

会議に全員を歓迎した後は

of what you’ll be discussing.

、何を話し合うのかを明確に理解してもらう必要があります。

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

これは、会議全体を通して組織を維持するのにも役立ちます 。

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

まず、会議の全体的なトピックを紹介します 。

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

次に、会議の議題を紹介し ます。つまり、議論するすべての重要なポイントです。

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

今日の会議の内容は ... 話し合う内容 は ...

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

この会議の目的は ... 説明します

When you go over something, what do you think that means?

... 何かを説明するとき、それは何を意味すると思います か?

It means to analyze or look at something carefully.

何かを注意深く分析したり、調べたりすることを意味します。

You can also use cover.

カバーも使えます。

For example:

例:

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

In today's meeting, we'll go over ... または: In today's meeting, we will cover ...

These are both useful when discussing an agenda.

これらはどちらも、議題について話し合うときに役立ちます。

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

次は、あなたが会議の開始を練習する番 です。

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

出席者の注意を引くことから始めて 、出席者を歓迎し、会議を

started.

開始します。

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

最後に、会議のトピックを紹介し、 議題の概要を説明します。

I’ll give you an example, and then you can create your own.

例を示し ます。その後、独自のものを作成できます。

Good morning everyone, if I could have your attention please.

みなさん、 おはようございます。

I’d like to welcome you all to the meeting today.

本日は皆様のご参加をお待ちしており ます。

Let’s begin.

さぁ、始めよう。

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

この会議の目的は 、今後数か月のマーケティング戦略について話し合うことです。

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

予算と目標を確認し 、新入社員を歓迎します。

OK?

わかった？

Now, it’s your turn.

今ではあなたの番です。 最近

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

行った会議の紹介を作成 するか、仕事の一般的なトピックを使用することができ

topics from your job.

ます.

You can pause the video and think about it.

ビデオを一時停止して考えることができます。

How did you do?

どうだった？

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

では、会議の本題に移りましょう 。

Part three: getting through the agenda.

パート 3: アジェンダを通過する。

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

ここで、会議の最も重要な 部分である主なアイデアの発表に取り掛かります

ideas.

。

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

これをどのように行うかは、話している内容によって異なりますが、常に使用できる 一般的な規則がいくつかあり

you can always use.

ます。 議題

You want to begin with the first item on your agenda.

の最初の項目から始めたいと考えています 。

To do this, use phrases like:

これを行うには、次のようなフレーズを使用します:

So, let’s start with ... The first item on the agenda is ...

それでは、始めましょう ... 議題の最初の項目は ...

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item.

このようなフレーズの後 、議題項目を提示して話し合います。

For example:

例

So, let’s start with some new business: marketing strategies.

: それでは、いくつかの新しいビジネス、つまりマーケティング戦略から始めましょう 。

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective.

議題の最初の項目 は、オンライン広告をより効果的にする方法です。

After you’ve discussed this first topic, you need to let the attendees know that you’ve

この最初のトピックについて話し合った後 、出席者に

finished and that the discussion should move forward.

、これで議論が終了したことと、議論を 進める必要があることを知らせる必要があります。

How can you do this?

どうすればこれを行うことができますか？

A simple closing statement will be good, such as:

次のような簡単な締めくくりの言葉がよいでしょう

I think that covers the first, or second, or third item.

。

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item.

追加するものが他にない場合は 、次の項目に進むことができます。

Now, you can move on to the next point.

これで、次のポイントに進むことができます。

Here are some useful phrases for this:

これにはいくつかの便利なフレーズがあり

Let’s move on to the next item: … Now we come to the…

ます: 次の議題に移りましょう: …さて

The final item on the agenda is…

、議題の最終議題は次のとおりです…

Using words like next or final can be very helpful.

次または最終のような単語を使用すると、非常に 役立ちます。

It helps everybody understand where you are and what you’re doing.

あなたがどこにいて、何をしているのかを誰もが理解するのに役立ち ます。

Let’s see how to use these in some full sentences:

これらをいくつかの完全な文で使用する方法を見てみましょう :

Let’s move onto the next item: the marketing budget for these new strategies.

次の項目に移りましょう: これらの新しい戦略のためのマーケティング予算.

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months.

ここ で、今後数か月で 100,000 人の新しい連絡先を取得する方法が主な課題になります。

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra

議題の最後の項目は、 新入社員を歓迎することです。財務部門の James と人事部門の Debra

in HR.

です。 議題のすべての項目をカバーする

You can repeat these steps until you’ve covered all of the items on your agenda.

まで、これらの手順を繰り返すことができ ます。

Now it's your turn.

今ではあなたの番です。

Imagine you’re chairing a meeting at your company.

あなたが会社で会議の議長を務めていると想像してください 。

Write down three agenda items.

3 つの議題を書き留めます。 各項目

Practice using different English phrases to introduce each item.

を紹介するために、さまざまな英語のフレーズを使って練習し ます。

Again, you can pause the video and think about the points we’ve just gone over, and also

繰り返しますが、ビデオを一時停止して、 今説明したポイントについて考え

practice making your own examples.

、独自の例を作成する練習をすることもできます.

Next, we’re going to look at attendee participation in the meeting.

次に、会議への出席者の参加を見ていきます 。

Part four: inviting attendees to participate.

パート 4: 出席者に参加を呼びかける。

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express

議長としての責任の 1 つは、 出席者が自分の考えを表明し、議論に参加する機会を確実に得られるようにする

their ideas and take part in discussions.

ことです。

What can you say to bring others into the discussion?

他の人を議論に参加させるために、あなたは何と言えます か?

You could ask a question like:

次のような質問をすることができます:

..., what’s your opinion on this?

..., これについてどう思いますか?

Would you like to share your thoughts on this question?

この質問についてあなたの考えを共有しません か？

Could you add anything to our ideas here?

ここで私たちのアイデアに何か追加できますか?

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate.

これらは、すべての参加者が参加できるようにするための適切 なフレーズです。

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion

また、議長として、会議の一部で アイデアを提示したり、議論をリードしたりする必要がある他の出席者がいる場合があります

for part of the meeting.

。

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like:

他の出席者に引き継ぎたい場合は、 次のようなフレーズを使用できます。

..., would you like to introduce this item?

...、このアイテムを紹介しますか?

I’d like to turn it over to ... who is going to lead in the next point.

次のポイントでリードするのは・・・に譲りたいと思います。

Alright, now ... will have the floor.

よし、今...床があります。

Just add the person’s name to use these phrases.

これらのフレーズを使用するには、人の名前を追加するだけ です。

For example:

例:

Amit, would you like to introduce this item?

アミット、このアイテムを紹介しますか?

However, there could be a problem here.

ただし、ここで問題が発生する可能性があります。

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic?

出席者の何人かが長々と話したり、 話題から外れたりしたらどうしますか?

Part five: dealing with distractions and staying on topic

パート 5: 気を散らすものに対処し 、話題を

Nobody likes meetings which go on too long, right?

維持する 長すぎる会議が好きな人はい ませんよね?

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions.

良い議長になる ためには、議題に人々を集中させ、気を散らさないようにする必要があります。

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can

誰かがあまりにも長い間話して いる場合、使用できる優れた専門的なフレーズがあり

use:

Let’s not get too far off-topic here.

ます。

We can discuss that at the end if you feel it’s important.

重要だと思われる場合は、最後にそれについて話し合うことができます 。

I don’t think that’s relevant to today’s discussion.

今日の議論には関係ないと思います 。

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can

誰かが後で話し合うのに適したトピックについて話している場合

use the phrase shelve it or table it.

は、shelve it or table it というフレーズを使用できます。

This means you want to talk about it, but in the future:

これは、あなたがそれについて話したいという意味です が、将来的には、

I think we should shelve that until next time.

次回まで保留する必要があると思います.

Good point, but let’s table it until the next meeting.

良い点ですが、次の会議まで保留にしましょう 。

At this point, you’ve got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak,

この時点で、あなたは議題を完了し、 全員が話す機会があることを確認

and stayed on topic.

し、話題にとどまりました.

Great!

すごい！

But, you have one more job:

しかし、もう 1 つ仕事があります。

Part six: summarizing and concluding the meeting.

パート 6: 会議の要約と締めくくりです。

Once you’ve finished discussing everything, you need to summarize your key points.

すべての議論が終わったら、 要点を要約する必要があります。

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important

これにより、会議の結論が 得られ、人々が議題の最も重要な点を思い出すのに役立ちます

points from the agenda.

。

Here, you can say things like:

ここでは、次のように言うことができます:

Before we close, let me just summarize the main points.

締めくくる前に、要点をまとめさせてください 。

To sum up…

In brief, ... Shall I go over the main points?

まとめると… 要するに… 要点を説明しましょうか？

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the

次に、discussed、goed over 、talked about などの動詞を使用して、会議の項目をリストします

meeting.

。

For example:

例

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

: 要約すると、新しいインターネット マーケティング戦略を使用して、来月予算を 1,000 ドル削減することについて話し合いました

by $1,000 next month.

。

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic.

また、新しい販売目標とトラフィックの増加についても話しました 。

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

最後に、James と Debra を会社に迎えました 。

Now, it’s time to finish up.

では、仕上げの時間です。

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions.

ここでは、終了 したことを示し、最後の質問をする必要があります。

To finish, simple phrases like these are effective:

最後に、次のような簡単なフレーズが効果的です

OK, it looks like we’ve covered the main items for the meeting today.

。OK、 今日の会議の主な議題について説明したようです。

Right, that’s all for today’s meeting.

以上、本日の打ち合わせは以上です。 参加者からの

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees.

最後の質問があるかどうか尋ねることを忘れないでください 。

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points.

これは、彼らが理解していないことを明確に し、最終的なポイントを作るのに役立ちます.

Is there any other business?

他に事業はありますか？

Are there any questions before we finish?

終了する前に何か質問はありますか?

Now, I’d like you to practice concluding a meeting.

では、会議を締めくくる練習をしていただきたいと思います 。

First, I’ll give you an example and then you can create your own:

最初に例を示します。次に 、独自の例を作成します。

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget

要約すると、新しいインターネット マーケティング戦略を使用して 、予算

by $1,000 each month.

を毎月 1,000 ドル削減することについて話し合いました。

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic.

また、販売目標とサイト トラフィックの増加についても話しました 。

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

最後に、James と Debra を会社に迎えました 。

Right, that’s all for today’s meeting.

以上、本日の打ち合わせは以上です。

Are there any questions before we finish?

終了する前に何か質問はありますか?

No?

いいえ？

Great, I’d like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing.

北京からはるばる来てくれた CEO のボブに感謝し ます。

Thank you all for attending.

ご参加いただきありがとうございました。

That’s all for today.

それが今日のすべてです。

OK, your turn.

では、あなたの番です。

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude.

会議を要約し、出席してくれたすべての人に 感謝して締めくくります。

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

これで、会議の最初から最後まで議長を務める方法がわかりました 。 近い将来

Are you chairing a meeting in English in the near future?

、英語で会議の議長を務め ますか? レッスン

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

の単語やフレーズのいくつかを使用 して、より簡単にできることを願っています!

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

各セクションには、学習して練習するのに役立つ多くの言語が含ま れているため、必要な言語

go through some sections again to really get comfortable with the language you need.

に慣れるために、いくつかのセクションをもう一度確認する ことをお勧めします。

That’s all for this lesson.

このレッスンは以上です。

Good luck, and thank you for watching!

頑張ってください、見てくれてありがとう！ このような無料のレッスンについては、

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See you next time!

またね！