SET UP a Meeting / Date / Appointment in English!

- My Super Patreon Haru from Japan wants to know,

- يريد Super Patreon Haru من اليابان أن يعرف

how do you make an appointment?

كيف تحدد موعدًا؟

Plan a date,

خطط لموعد ،

arrange a meeting in English.

رتب اجتماعًا باللغة الإنجليزية.

But also, how do you cancel that?

لكن أيضًا ، كيف تلغي ذلك؟

How do you reschedule it if you need to?

كيف يمكنك إعادة جدولة ذلك إذا كنت بحاجة إلى ذلك؟

You can get the lesson worksheet for today

يمكنك الحصول على ورقة عمل الدرس لهذا اليوم

on my Patreon or by joining this channel as a member.

على Patreon الخاص بي أو من خلال الانضمام إلى هذه القناة كعضو.

Also, you can find out how to request

يمكنك أيضًا معرفة كيفية طلب مقطع

your own video in the future.

فيديو خاص بك في المستقبل.

The link to do so is in the description.

الارتباط للقيام بذلك موجود في الوصف.

(gentle music)

(موسيقى لطيفة)

So for this lesson, we need to use business English

لذلك في هذا الدرس ، نحتاج إلى استخدام اللغة الإنجليزية للأعمال

to arrange meetings.

لترتيب الاجتماعات. ستحتاج إلى

You'll need formal English for dealing with doctors,

اللغة الإنجليزية الرسمية للتعامل مع الأطباء وأخصائيي

opticians, dentists, whoever you need to make

البصريات وأطباء الأسنان وأي شخص تريد تحديد

an appointment with, and just casual English.

موعد معه ، بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية غير الرسمية.

So make sure you have a pen

لذا تأكد من حصولك على قلم

and a piece of paper to take notes.

وقطعة من الورق لتدوين الملاحظات. قم

First arranging a meeting or arranging a video chat.

أولاً بترتيب اجتماع أو ترتيب محادثة فيديو.

First business English.

أول لغة إنجليزية للأعمال.

So we're talking formally,

لذلك نحن نتحدث بشكل رسمي ،

but quite specifically for business.

ولكن بشكل خاص للعمل.

Now usually when someone wants to set up a meeting with me

الآن عادةً عندما يريد شخص ما أن يرتب لقاء معي

by email, it's always the same two phrasal verbs

عبر البريد الإلكتروني ، يكون دائمًا نفس فعلتي الجمل الفعلية

and I hate them but I don't know why.

وأنا أكرههما ولكني لا أعرف السبب.

Hi, I'd love to set up a meeting.

مرحبًا ، أرغب في تنظيم اجتماع.

Can we jump on a call this week?

هل يمكننا القفز على مكالمة هذا الأسبوع؟

Or can we hop on a call this week?

أو هل يمكننا الرد على مكالمة هذا الأسبوع؟

I don't know why, but those two phrasal verbs

لا أعرف لماذا ، لكن هذين الفعلين الفعليين

really annoy me.

يزعجانني حقًا.

But yeah, fine.

لكن نعم ، جيد.

If you want to set up a meeting or video chat with someone,

إذا كنت ترغب في إعداد اجتماع أو دردشة فيديو مع شخص ما ، راسله

message them, email them, call them,

بالبريد الإلكتروني ، واتصل به ،

no one uses a phone like a phone anymore.

فلن يستخدم أحد هاتفًا مثل الهاتف بعد الآن.

Yeah, you can use can we jump on a call?

نعم ، يمكنك استخدام هل يمكننا القفز على مكالمة؟

Can we hop on a call?

هل يمكننا القفز على مكالمة؟

It just means can we arrange it?

هذا يعني فقط هل يمكننا ترتيب ذلك؟

Can we have a chat?

هل يمكن المناقشة؟

You can also say, can we set up a call?

يمكنك أيضًا القول ، هل يمكننا إجراء مكالمة؟

You could also say can we put something in the calendar?

يمكنك أيضًا أن تقول هل يمكننا وضع شيء ما في التقويم؟

Yeah, in business, everything works with calendars

نعم ، في العمل ، كل شيء يعمل مع التقويمات

and schedules, right.

والجداول ، صحيح.

So you'll need that phrasal verb,

إذاً سوف تحتاج إلى هذا الفعل الاصطلاحي ، هل

can we put something in the calendar?

يمكننا وضع شيء ما في التقويم؟

Now if you want to be more specific with the timing,

الآن إذا كنت تريد أن تكون أكثر تحديدًا بشأن التوقيت ، يوم

Friday, for example, at 10:30,

الجمعة ، على سبيل المثال ، الساعة 10:30 ،

you want to suggest that time.

فأنت تريد اقتراح ذلك الوقت.

You could make that a little more polite,

يمكنك جعل ذلك أكثر تهذيباً ،

a bit more friendly, a little less direct

ودوداً ، وأقل مباشرة

by adding two simple words.

عن طريق إضافة كلمتين بسيطتين.

Hi, I'd love to set up a video chat with you this week.

مرحبًا ، أود إجراء محادثة فيديو معك هذا الأسبوع.

Can we hop on a call, let's say Friday at two?

هل يمكننا إجراء مكالمة ، دعنا نقول الجمعة الساعة الثانية؟

So adding, let's say you're offering an example.

إذن بإضافة ، لنفترض أنك تقدم مثالاً.

You're just saying, for example, Friday at two,

أنت تقول فقط ، على سبيل المثال ، الجمعة في الثانية ،

it's not so direct and so it sounds a bit more polite.

ليس الأمر مباشرًا جدًا ولذا يبدو أكثر تهذيباً.

So someone wants to arrange a meeting with you,

لذا يريد أحدهم ترتيب لقاء معك يوم

Friday at two.

الجمعة الساعة الثانية.

You think that you're free, but you're not sure

تعتقد أنك حر ، لكنك لست متأكدًا من

how can say that?

كيفية قول ذلك؟

You need to say yes two o'clock but also,

يجب أن تقول نعم الساعة الثانية ولكن أيضًا ،

I need to confirm.

أحتاج إلى التأكيد.

We have a phrasal verb to this situation.

لدينا فعل أشبه بهذا الموقف.

Okay, I'll pencil you in for Friday

حسنًا ، سوف أقوم بقلم الرصاص يوم الجمعة

or let me pencil you in for Friday.

أو دعني أقلامك يوم الجمعة.

What does this mean?

ماذا يعني هذا؟

Pencil is this thing, right.

قلم رصاص هو هذا الشيء ، صحيح.

If you pencil someone in your calendar,

إذا قمت برسم شخص ما في التقويم الخاص بك ،

you might need to change that date change the time.

فقد تحتاج إلى تغيير هذا التاريخ وتغيير الوقت.

So to pencil someone in is like,

لذا فإن قلم رصاص شخص ما هو مثل ،

yes, but I need to confirm.

نعم ، لكني بحاجة إلى التأكيد.

So sure, let me pencil you in for Friday

بالتأكيد ، اسمحوا لي أن أقلم لكم يوم الجمعة

and I'll confirm later.

وسأؤكد لكم لاحقًا.

An alternative to this,

كبديل لهذا ،

I'll pencil you in for Friday,

سأقوم بقلم الرصاص يوم الجمعة ،

and I'll let you know if anything comes up.

وسأخبرك إذا حدث أي شيء.

We're already looking at loads of phrasal verbs

نحن نبحث بالفعل في الكثير من أشباه الجمل الفعلية

that you can use.

التي يمكنك استخدامها.

When something comes up,

عندما يظهر شيء ما ،

it means that a situation or a thing appears unexpectedly.

فهذا يعني أن الموقف أو الشيء يظهر بشكل غير متوقع.

What could come up?

ما الذي يمكن أن يحدث؟

Maybe you have car trouble,

ربما لديك مشكلة في السيارة ،

maybe something more important happened.

وربما حدث شيء أكثر أهمية.

And now you need to cancel,

والآن أنت بحاجة إلى إلغاء

whatever something appears unexpectedly.

أي شيء يظهر بشكل غير متوقع.

It comes up, and of course to pencil someone in.

يأتي ، وبالطبع قلم رصاص شخص ما.

It's like yes, but something might change,

إنه مثل نعم ، لكن شيئًا ما قد يتغير ،

or I might have to cancel.

أو قد أضطر إلى الإلغاء.

But let's look at other situations.

لكن دعونا نلقي نظرة على المواقف الأخرى.

For example, if you need to make an appointment

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحديد موعد

with a doctor, optician, dentist, whoever provides a service

مع طبيب ، أو اختصاصي بصريات ، أو طبيب أسنان ، أو أي شخص يقدم خدمة

where you need to make an appointment.

حيث تحتاج إلى تحديد موعد.

That's a specific type of formal English

هذا نوع معين من اللغة الإنجليزية الرسمية

that we need to learn vocabulary for.

التي نحتاج إلى تعلم مفردات لها.

Again, you should be making notes.

مرة أخرى ، يجب عليك تدوين الملاحظات.

You have a problem with your teeth.

لديك مشكلة مع أسنانك.

You need to make an appointment with the dentist.

تحتاج إلى تحديد موعد مع طبيب الأسنان.

Hi, is it possible to book in

مرحباً ، هل من الممكن حجز

for an appointment on Thursday?

موعد يوم الخميس؟

To book in, you reserve a time,

للحجز ، يمكنك حجز موعد ،

you reserve an appointment with someone.

وتحجز موعدًا مع شخص ما.

Do you have any slots free?

هل لديك أي فتحات مجانية؟

Do you have any availability Thursday?

هل لديكم أي توافر الخميس؟

A slot is a time period.

الفتحة هي فترة زمنية.

For example, the 1:00 p.m slot,

على سبيل المثال ، الفتحة 1:00 مساءً ،

the two to three slot, that is quite standard.

الفتحة من 2 إلى 3 ، وهذا قياسي تمامًا.

You could say it's anyone to make an appointment.

يمكنك أن تقول أنه يمكن لأي شخص تحديد موعد.

Can you fit me in Thursday?

هل يمكنك أن تناسبني يوم الخميس؟

Do you have any free space in your schedule,

هل لديك أي مساحة خالية في جدولك ،

your itinerary, your calendar for me?

خط سير الرحلة ، التقويم الخاص بك بالنسبة لي؟

Now because this is talking about a schedule,

الآن لأن هذا يتحدث عن جدول ،

yes, you could use this for business English as well.

نعم ، يمكنك استخدام هذا للغة الإنجليزية للأعمال أيضًا.

Okay, now casual English.

حسنًا ، الآن الإنجليزية غير الرسمية.

So for a friend or something more,

لذلك بالنسبة لصديق أو شيء آخر ،

you want to go out with them.

فأنت تريد الخروج معهم.

You want to do something with them.

تريد أن تفعل شيئًا معهم.

What do you do?

ماذا تفعل؟

What do you say to them?

ماذا تقول لهم؟

What are you doing Thursday?

ماذا ستفعل الخميس؟

Do you wanna grab drinks?

هل تريد تناول المشروبات؟

Do you wanna get a coffee?

هل تريد قهوة؟

Do you wanna go out?

هل تريد الخروج؟

You wanna go bungee Jumping?

تريد القفز بالحبال؟

Whatever, just be direct,

مهما كان الأمر ، فقط كن مباشرًا ،

you don't have to learn a special idiom or expression,

لست مضطرًا لتعلم مصطلح أو تعبير خاص ،

you're not asking out your English teacher.

فأنت لا تطلب من مدرس اللغة الإنجليزية الخاص بك.

So just keep it simple,

لذا فقط اجعل الأمر بسيطًا ،

keep it direct, you don't need to do any more.

واجعله مباشرًا ، فلن تحتاج إلى فعل المزيد.

I was thinking maybe we could hang out on Thursday.

كنت أفكر ربما يمكننا التسكع يوم الخميس.

Notice that's past tense.

لاحظ أن هذا الفعل الماضي.

I was thinking, yes, you're still thinking now,

كنت أفكر ، نعم ، ما زلت تفكر الآن ،

but it's an idea you had.

لكنها فكرة كانت لديك.

So it's really common to use that in past.

لذلك من الشائع حقًا استخدام ذلك في الماضي.

I was thinking maybe this, it's just a bit less direct.

كنت أفكر ربما هذا ، إنه أقل مباشرة قليلاً.

It adds a little bit more friendliness.

يضيف المزيد من الود.

Also, we could or we might,

أيضًا ، يمكننا أو ربما ، لقد

I've written these two modal verbs

كتبت هذين الفعلين الوثيقيين

because those are most common.

لأنهما أكثر شيوعًا.

This one is the most common.

هذا هو الأكثر شيوعا.

I was thinking we could blah, blah, blah.

كنت أفكر في أننا نستطيع كذا وكذا وكذا.

Again, because it's less direct.

مرة أخرى ، لأنه أقل مباشرة.

You could use this structure to arrange

يمكنك استخدام هذا الهيكل لترتيب

a business meeting, for example.

اجتماع عمل ، على سبيل المثال.

Yeah hi, I was thinking maybe we could have a chat

نعم مرحباً ، كنت أفكر أنه ربما يمكننا إجراء محادثة في

around two o'clock, Is that okay for you?

حوالي الساعة الثانية ، هل هذا جيد بالنسبة لك؟

This is completely fine for the business environment.

هذا جيد تمامًا لبيئة الأعمال.

It just makes you sound a bit more human.

إنه يجعلك تبدو أكثر إنسانية.

And honestly, that's a good thing.

وبصراحة ، هذا شيء جيد.

I was wondering if we could meet up tomorrow?

كنت أتساءل عما إذا كان بإمكاننا أن نلتقي غدًا؟

Again, we have that past tense,

مرة أخرى ، لدينا صيغة الماضي ،

wondering, to wonder means to ask yourself a question.

متسائلاً ، أن نتساءل يعني أن تسأل نفسك سؤالاً.

Very similar to I was thinking,

مشابه جدًا لما كنت أفكر فيه ،

I was thinking about a question.

كنت أفكر في سؤال.

I was wondering if, don't forget the if.

كنت أتساءل إذا ، لا تنسى إذا.

I was wondering if we could go, meet up, hang out?

كنت أتساءل عما إذا كان بإمكاننا الذهاب أو الاجتماع أو التسكع؟

So maybe you are wondering,

لذا ربما تتساءل ،

"Hmm" is my friend available?

"حسنًا" هل صديقي متاح؟

Is my friend free tomorrow?

هل صديقي متفرغ غدا؟

I was just wondering if you are free tomorrow?

كنت أتساءل فقط إذا كنت متفرغ غدا؟

So you could add just,

لذا يمكنك

it adds a little bit of spice in there.

إضافة القليل من التوابل هناك.

It makes your sentence a little bit more natural.

يجعل جملتك أكثر طبيعية قليلاً.

This is tomorrow that's future.

هذا غدا هذا المستقبل.

Why is this past?

لماذا هذا الماضي؟

Because this is past.

لأن هذا ماضي.

I was wondering if you were free tomorrow?

كنت أتساءل إذا كنت حرا غدا؟

Yes, you're asking about the future.

نعم ، أنت تسأل عن المستقبل.

That verb should be past in this situation.

يجب أن يكون هذا الفعل في الماضي في هذه الحالة. لنتخيل أنك كنت

Let's imagine you were wondering hmm,

تتساءل ،

does my friend want to get food tomorrow?

هل صديقي يريد أن يأكل غدًا؟

Again, we need to change that verb to past tense, right.

مرة أخرى ، نحتاج إلى تغيير هذا الفعل إلى الفعل الماضي ، صحيح.

So I was wondering if you wanted, past tense, to get food?

لذلك كنت أتساءل عما إذا كنت تريد ، بصيغة الماضي ، الحصول على الطعام؟ من

It's good to use in business English.

الجيد استخدامها في اللغة الإنجليزية للأعمال.

Yeah, hi I was just wondering if you're free

نعم ، مرحبًا ، كنت أتساءل فقط إذا كنت متفرغًا

for a chat around two o'clock, Is that okay?

للدردشة في حوالي الساعة الثانية ، هل هذا جيد؟

In casual English for dating.

في اللغة الإنجليزية غير الرسمية للمواعدة.

I was just wondering if you wanted to get food?

كنت أتساءل فقط إذا كنت ترغب في الحصول على الطعام؟

It's good for everything.

إنه جيد لكل شيء.

Even for making appointments, for example.

حتى بالنسبة لتحديد المواعيد ، على سبيل المثال.

Hi, yeah, I was wondering if you had any availability today?

مرحبًا ، نعم ، كنت أتساءل عما إذا كان لديك أي توافر اليوم؟

Hi, I was wondering if you had any free slots today?

مرحبًا ، كنت أتساءل عما إذا كان لديك أي ماكينات سلوت مجانية اليوم؟

We want to invite our friend out for coffee this Thursday.

نريد دعوة صديقنا لتناول القهوة هذا الخميس.

Now remember the word fancy?

الآن تذكر كلمة يتوهم؟

That means you want to do something

هذا يعني أنك تريد أن تفعل شيئًا ما

or you want something at that moment.

أو تريد شيئًا ما في تلك اللحظة.

It's way more British English to say,

إنها طريقة بريطانية بريطانية أكثر لتقول ،

I really fancy a pizza.

أنا حقًا مولع بالبيتزا.

I really fancy going out.

أنا حقا أتخيل الخروج.

If you prefer American English, just use the verb want.

إذا كنت تفضل اللغة الإنجليزية الأمريكية ، فما عليك سوى استخدام فعل تريد.

But for this example, we'll use fancy.

لكن في هذا المثال ، سنستخدم fancy.

Let's do it over text.

لنفعل ذلك عبر النص.

Okay, I was wondering if you fancy

حسنًا ، كنت أتساءل عما إذا كنت ترغب في

getting a coffee on Thursday?

تناول القهوة يوم الخميس؟

Do you notice something wrong with that sentence?

هل لاحظت شيئًا خاطئًا في هذه الجملة؟

Yeah, change the word fancy to a past tense.

نعم ، قم بتغيير كلمة fancy إلى صيغة الماضي.

I was wondering if you fancied getting a coffee on Thursday?

كنت أتساءل إذا كنت تحب تناول القهوة يوم الخميس؟

I was thinking, do you want to get a coffee Thursday?

كنت أفكر ، هل تريد تناول القهوة الخميس؟

Really easy, right?

سهل حقًا ، أليس كذلك؟

And you can use this right now.

ويمكنك استخدام هذا الآن.

Make some plans with your friends,

ضع بعض الخطط مع أصدقائك ،

invite them to do something.

وادعهم للقيام بشيء ما.

Call them, text them, email them, try to use that structure,

اتصل بهم ، أرسل لهم رسالة نصية ، أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا ، حاول استخدام هذا الهيكل ،

make some plans for the future.

ضع بعض الخطط للمستقبل.

Okay, let's imagine that your friend

حسنًا ، دعنا نتخيل أن صديقك

is busy tomorrow, whoops!

مشغول غدًا ، عفوًا!

You want to ask a simple question,

تريد طرح سؤال بسيط ،

okay, not tomorrow but when?

حسنًا ، ليس غدًا ولكن متى؟

Ask it this way.

اسأله بهذه الطريقة.

You're busy tomorrow, no problem, when works for you?

أنت مشغول غدا ، لا مشكلة ، متى تعمل من أجلك؟

A great question because now your friend

سؤال رائع لأن صديقك الآن

will suggest the time or the day.

سيقترح عليك الوقت أو اليوم.

Now you want someone to contact you,

الآن تريد أن يقوم شخص ما بالاتصال بك ،

to call you, email you, message you, whatever.

والاتصال بك ، وإرسال بريد إلكتروني إليك ، وإرسال رسائل إليك ، أو أي شيء آخر.

How do we do that?

كيف نفعل ذلك؟

Give me a buzz.

أعطني ضجة.

Give me a bell.

أعطني جرس.

Give me a shout.

اعطني اصابة.

They're definitely a more casual

إنها بالتأكيد طريقة غير رسمية

way of saying give me a call.

للتعبير عن الاتصال بي.

But you might hear it in business as well.

لكنك قد تسمعه في مجال الأعمال أيضًا.

For example, if the colleagues know each other,

على سبيل المثال ، إذا كان الزملاء يعرفون بعضهم البعض ،

if they have a friendly relationship,

وإذا كانت لديهم علاقة ودية ،

all of these three are much more British.

فكل هؤلاء الثلاثة هم بريطانيون أكثر بكثير.

I don't think I've heard an American say, "give me a buzz."

لا أعتقد أنني سمعت أمريكي يقول ، "أعطني ضجة كبيرة".

No, they don't say that.

لا ، لا يقولون ذلك.

Drop me a line.

مراسلتي على الخط.

Again, it just means call me.

مرة أخرى ، هذا يعني فقط الاتصال بي.

It sounds a bit old fashioned to me.

تبدو قديمة نوعا ما بالنسبة لي.

In business, maybe you'll hear it,

في مجال الأعمال ، ربما تسمعه ،

but younger people probably won't use it.

لكن من المحتمل ألا يستخدمه الشباب.

Again, keep that in mind.

مرة أخرى ، ضع ذلك في الاعتبار.

Message me, text me, that's good for everything.

أرسل لي رسالة نصية ، فهذا جيد لكل شيء.

Hit me up, it's very casual, but it's also very douchey.

اضربني ، إنه غير رسمي جدًا ، لكنه أيضًا غبي جدًا.

What does douchey mean?

ماذا يعني دوشي؟

Well, a douche is?

حسنا ، الدوش هو؟

Me I'm a douche, I think I'm really cool,

أنا نضح ، أعتقد أنني رائع حقًا ،

But actually I'm kind of an idiot.

لكن في الحقيقة أنا أحمق نوعًا ما.

So let's hurry this up, I've got to take a shirtless photo

لذلك دعونا نسرع ​​في هذا الأمر ، يجب أن ألتقط صورة بدون قميص

of my Instagram, let's get the nipple.

من Instagram الخاص بي ، دعنا نحصل على الحلمة.

So if you're a douche yeah,

لذلك إذا كنت نضحًا ،

you could say like, hit me up, call me.

فيمكنك أن تقول مثل ، اضربني ، اتصل بي.

But even then, don't be a douche.

لكن حتى ذلك الحين ، لا تكن نضحًا.

Again, thank you to how to Haru

مرة أخرى ، شكرًا لك على طريقة Haru

my Super Patreon Japan for requesting this lesson.

my Super Patreon Japan لطلب هذا الدرس.

You can get the lesson worksheet for this

يمكنك الحصول على ورقة عمل الدرس لهذا

and many other lessons by joining my Patreon.

والعديد من الدروس الأخرى من خلال الانضمام إلى Patreon الخاص بي.

Also, you can find out how to request your own lesson.

يمكنك أيضًا معرفة كيفية طلب درسك الخاص.

The links all in the description.

الروابط كلها في الوصف.

See you next time.

أراك المرة القادمة.