SET UP a Meeting / Date / Appointment in English!

- My Super Patreon Haru from Japan wants to know,

- Mi Super Patreon Haru de Japón quiere saber,

how do you make an appointment?

¿cómo se hace una cita?

Plan a date,

Planifique una cita,

arrange a meeting in English.

organice una reunión en inglés.

But also, how do you cancel that?

Pero también, ¿cómo se cancela eso?

How do you reschedule it if you need to?

¿Cómo lo reprogramas si lo necesitas?

You can get the lesson worksheet for today

Puede obtener la hoja de trabajo de la lección de hoy

on my Patreon or by joining this channel as a member.

en mi Patreon o uniéndose a este canal como miembro.

Also, you can find out how to request

Además, puede averiguar cómo solicitar

your own video in the future.

su propio video en el futuro.

The link to do so is in the description.

El enlace para hacerlo está en la descripción.

(gentle music)

(música suave)

So for this lesson, we need to use business English

Entonces, para esta lección, necesitamos usar inglés de negocios

to arrange meetings.

para organizar reuniones.

You'll need formal English for dealing with doctors,

Necesitarás un inglés formal para tratar con médicos,

opticians, dentists, whoever you need to make

ópticos, dentistas, con quien sea que necesites hacer

an appointment with, and just casual English.

una cita, y solo un inglés informal.

So make sure you have a pen

Así que asegúrate de tener un bolígrafo

and a piece of paper to take notes.

y una hoja de papel para tomar notas.

First arranging a meeting or arranging a video chat.

Primero organizando una reunión o organizando un video chat.

First business English.

Primer inglés de negocios.

So we're talking formally,

Así que estamos hablando formalmente,

but quite specifically for business.

pero específicamente para los negocios.

Now usually when someone wants to set up a meeting with me

Ahora, por lo general, cuando alguien quiere programar una reunión conmigo

by email, it's always the same two phrasal verbs

por correo electrónico, siempre son los mismos verbos frasales

and I hate them but I don't know why.

y los odio, pero no sé por qué.

Hi, I'd love to set up a meeting.

Hola, me encantaría programar una reunión.

Can we jump on a call this week?

¿Podemos atender una llamada esta semana?

Or can we hop on a call this week?

¿O podemos atender una llamada esta semana?

I don't know why, but those two phrasal verbs

No sé por qué, pero esos dos phrasal verbs

really annoy me.

realmente me molestan.

But yeah, fine.

Pero sí, bien.

If you want to set up a meeting or video chat with someone,

Si desea programar una reunión o un chat de video con alguien,

message them, email them, call them,

envíele un mensaje, envíele un correo electrónico, llámelo,

no one uses a phone like a phone anymore.

ya nadie usa un teléfono como un teléfono.

Yeah, you can use can we jump on a call?

Sí, puedes usar ¿podemos saltar a una llamada?

Can we hop on a call?

¿Podemos atender una llamada?

It just means can we arrange it?

Solo significa que ¿podemos arreglarlo?

Can we have a chat?

¿Podemos tener una conversación?

You can also say, can we set up a call?

También puede decir, ¿podemos configurar una llamada?

You could also say can we put something in the calendar?

También podrías decir ¿podemos poner algo en el calendario?

Yeah, in business, everything works with calendars

Sí, en los negocios, todo funciona con calendarios

and schedules, right.

y horarios, cierto.

So you'll need that phrasal verb,

Así que necesitarás ese phrasal verb,

can we put something in the calendar?

¿podemos poner algo en el calendario?

Now if you want to be more specific with the timing,

Ahora, si desea ser más específico con la hora, el

Friday, for example, at 10:30,

viernes, por ejemplo, a las 10:30,

you want to suggest that time.

debe sugerir esa hora.

You could make that a little more polite,

Podrías hacerlo un poco más cortés,

a bit more friendly, a little less direct

un poco más amigable, un poco menos

by adding two simple words.

directo agregando dos palabras simples.

Hi, I'd love to set up a video chat with you this week.

Hola, me encantaría establecer un chat de video contigo esta semana.

Can we hop on a call, let's say Friday at two?

¿Podemos atender una llamada, digamos el viernes a las dos?

So adding, let's say you're offering an example.

Entonces, agregando, digamos que estás ofreciendo un ejemplo.

You're just saying, for example, Friday at two,

Solo estás diciendo, por ejemplo, viernes a las dos

it's not so direct and so it sounds a bit more polite.

, no es tan directo y suena un poco más educado.

So someone wants to arrange a meeting with you,

Así que alguien quiere concertar una reunión contigo, el

Friday at two.

viernes a las dos.

You think that you're free, but you're not sure

¿Crees que eres libre, pero no estás seguro de

how can say that?

cómo puedes decir eso?

You need to say yes two o'clock but also,

Necesitas decir que sí a las dos pero también,

I need to confirm.

necesito confirmar.

We have a phrasal verb to this situation.

Tenemos un phrasal verb para esta situación.

Okay, I'll pencil you in for Friday

Está bien, te anotaré para el viernes

or let me pencil you in for Friday.

o déjame anotarte para el viernes.

What does this mean?

¿Qué significa esto?

Pencil is this thing, right.

El lápiz es esta cosa, ¿verdad?

If you pencil someone in your calendar,

Si escribe a alguien en su calendario,

you might need to change that date change the time.

es posible que deba cambiar esa fecha y cambiar la hora.

So to pencil someone in is like,

Entonces, apuntar a alguien es como,

yes, but I need to confirm.

sí, pero necesito confirmar.

So sure, let me pencil you in for Friday

Entonces, déjame anotarte para el viernes

and I'll confirm later.

y te confirmo más tarde.

An alternative to this,

Una alternativa a esto,

I'll pencil you in for Friday,

te anotaré para el viernes

and I'll let you know if anything comes up.

y te avisaré si surge algo.

We're already looking at loads of phrasal verbs

Ya estamos viendo un montón de verbos compuestos

that you can use.

que puedes usar.

When something comes up,

Cuando surge algo

it means that a situation or a thing appears unexpectedly.

, significa que una situación o una cosa aparece de forma inesperada.

What could come up?

¿Qué podría surgir?

Maybe you have car trouble,

Tal vez tengas problemas con el auto,

maybe something more important happened.

tal vez sucedió algo más importante.

And now you need to cancel,

Y ahora necesita cancelar,

whatever something appears unexpectedly.

cualquier cosa que aparezca inesperadamente.

It comes up, and of course to pencil someone in.

Aparece y, por supuesto, para apuntar a alguien.

It's like yes, but something might change,

Es como sí, pero algo podría cambiar,

or I might have to cancel.

o podría tener que cancelar.

But let's look at other situations.

Pero veamos otras situaciones.

For example, if you need to make an appointment

Por ejemplo, si necesita concertar una cita

with a doctor, optician, dentist, whoever provides a service

con un médico, óptico, dentista, cualquiera que preste un servicio

where you need to make an appointment.

en el que necesite concertar una cita.

That's a specific type of formal English

Ese es un tipo específico de inglés formal para el

that we need to learn vocabulary for.

que necesitamos aprender vocabulario.

Again, you should be making notes.

De nuevo, deberías estar tomando notas.

You have a problem with your teeth.

Tienes un problema con tus dientes.

You need to make an appointment with the dentist.

Necesitas hacer una cita con el dentista.

Hi, is it possible to book in

Hola, ¿es posible

for an appointment on Thursday?

reservar una cita para el jueves?

To book in, you reserve a time,

Para reservar, reservas una hora

you reserve an appointment with someone.

, reservas una cita con alguien.

Do you have any slots free?

¿Tienes alguna ranura libre?

Do you have any availability Thursday?

Tienes disponibilidad para el jueves?

A slot is a time period.

Un intervalo es un período de tiempo.

For example, the 1:00 p.m slot,

Por ejemplo, el horario de la 1:00 p. m.,

the two to three slot, that is quite standard.

el horario de dos a tres, eso es bastante estándar.

You could say it's anyone to make an appointment.

Se podría decir que es cualquiera para concertar una cita.

Can you fit me in Thursday?

¿Puedes acomodarme el jueves?

Do you have any free space in your schedule,

¿Tienes algún espacio libre en tu horario,

your itinerary, your calendar for me?

tu itinerario, tu calendario para mí?

Now because this is talking about a schedule,

Ahora, debido a que se trata de un horario,

yes, you could use this for business English as well.

sí, también podrías usar esto para el inglés de negocios.

Okay, now casual English.

Bien, ahora inglés casual.

So for a friend or something more,

Entonces, para un amigo o algo más,

you want to go out with them.

quieres salir con ellos.

You want to do something with them.

Quieres hacer algo con ellos.

What do you do?

¿A qué te dedicas?

What do you say to them?

Que les dices a ellos?

What are you doing Thursday?

¿Qué haces el jueves?

Do you wanna grab drinks?

¿Quieres tomar bebidas?

Do you wanna get a coffee?

¿Quieres tomar un café?

Do you wanna go out?

¿Quieres salir?

You wanna go bungee Jumping?

¿Quieres hacer puenting?

Whatever, just be direct,

Lo que sea, solo sé directo,

you don't have to learn a special idiom or expression,

no tienes que aprender un idioma o expresión especial,

you're not asking out your English teacher.

no estás invitando a salir a tu profesor de inglés.

So just keep it simple,

Así que mantenlo simple,

keep it direct, you don't need to do any more.

mantenlo directo, no necesitas hacer nada más.

I was thinking maybe we could hang out on Thursday.

Estaba pensando que tal vez podríamos pasar el rato el jueves.

Notice that's past tense.

Note que es tiempo pasado.

I was thinking, yes, you're still thinking now,

Estaba pensando, sí, todavía estás pensando ahora,

but it's an idea you had.

pero es una idea que tuviste.

So it's really common to use that in past.

Así que es muy común usar eso en el pasado.

I was thinking maybe this, it's just a bit less direct.

Estaba pensando que tal vez esto , es un poco menos directo.

It adds a little bit more friendliness.

Añade un poco más de amabilidad.

Also, we could or we might,

Además, podríamos o podríamos,

I've written these two modal verbs

he escrito estos dos verbos modales

because those are most common.

porque son los más comunes.

This one is the most common.

Este es el más común.

I was thinking we could blah, blah, blah.

Estaba pensando que podríamos bla, bla, bla.

Again, because it's less direct.

De nuevo, porque es menos directo.

You could use this structure to arrange

Podría utilizar esta estructura para organizar

a business meeting, for example.

una reunión de negocios, por ejemplo.

Yeah hi, I was thinking maybe we could have a chat

Sí, hola, estaba pensando que tal vez podríamos tener una charla

around two o'clock, Is that okay for you?

alrededor de las dos, ¿te parece bien?

This is completely fine for the business environment.

Esto está completamente bien para el entorno empresarial.

It just makes you sound a bit more human.

Simplemente te hace sonar un poco más humano.

And honestly, that's a good thing.

Y honestamente, eso es algo bueno.

I was wondering if we could meet up tomorrow?

Me preguntaba si podríamos encontrarnos mañana.

Again, we have that past tense,

Nuevamente, tenemos ese tiempo pasado,

wondering, to wonder means to ask yourself a question.

preguntándose, preguntarse significa hacerse una pregunta.

Very similar to I was thinking,

Muy similar a lo que estaba pensando

I was thinking about a question.

, estaba pensando en una pregunta.

I was wondering if, don't forget the if.

Me preguntaba si, no olvides el si.

I was wondering if we could go, meet up, hang out?

Me preguntaba si podríamos ir, reunirnos, pasar el rato.

So maybe you are wondering,

Entonces, tal vez te estés preguntando,

"Hmm" is my friend available?

"Hmm", ¿está disponible mi amigo?

Is my friend free tomorrow?

¿Mi amigo está libre mañana?

I was just wondering if you are free tomorrow?

Me preguntaba si estás libre mañana.

So you could add just,

Entonces podría agregar solo

it adds a little bit of spice in there.

, agrega un poco de especias allí.

It makes your sentence a little bit more natural.

Hace que tu oración sea un poco más natural.

This is tomorrow that's future.

Esto es mañana, eso es futuro.

Why is this past?

¿Por qué esto es pasado?

Because this is past.

Porque esto es pasado.

I was wondering if you were free tomorrow?

Me preguntaba si estarías libre mañana.

Yes, you're asking about the future.

Sí, estás preguntando por el futuro.

That verb should be past in this situation.

Ese verbo debería estar en pasado en esta situación.

Let's imagine you were wondering hmm,

Imaginemos que te preguntas hmm, ¿

does my friend want to get food tomorrow?

quiere mi amigo comprar comida mañana?

Again, we need to change that verb to past tense, right.

Nuevamente, necesitamos cambiar ese verbo al tiempo pasado, correcto.

So I was wondering if you wanted, past tense, to get food?

Así que me preguntaba si querías, en tiempo pasado, conseguir comida.

It's good to use in business English.

Es bueno usarlo en inglés de negocios.

Yeah, hi I was just wondering if you're free

Sí, hola. Me preguntaba si estás libre

for a chat around two o'clock, Is that okay?

para charlar alrededor de las dos . ¿Te parece bien?

In casual English for dating.

En inglés casual para citas.

I was just wondering if you wanted to get food?

Me preguntaba si querías conseguir comida.

It's good for everything.

Es bueno para todo.

Even for making appointments, for example.

Incluso para concertar citas, por ejemplo.

Hi, yeah, I was wondering if you had any availability today?

Hola, si, me preguntaba si tenias disponibilidad hoy.

Hi, I was wondering if you had any free slots today?

Hola, me preguntaba si tenías algún espacio libre hoy.

We want to invite our friend out for coffee this Thursday.

Queremos invitar a nuestro amigo a tomar un café este jueves.

Now remember the word fancy?

¿Recuerdas la palabra fantasía?

That means you want to do something

Eso significa que quieres hacer algo

or you want something at that moment.

o quieres algo en ese momento.

It's way more British English to say,

Es mucho más inglés británico decir,

I really fancy a pizza.

realmente me apetece una pizza.

I really fancy going out.

Tengo muchas ganas de salir.

If you prefer American English, just use the verb want.

Si prefieres el inglés americano, solo usa el verbo querer.

But for this example, we'll use fancy.

Pero para este ejemplo, usaremos fantasía.

Let's do it over text.

Hagámoslo sobre el texto.

Okay, I was wondering if you fancy

Vale, me preguntaba si te

getting a coffee on Thursday?

apetece tomar un café el jueves.

Do you notice something wrong with that sentence?

¿Notas algo mal en esa oración?

Yeah, change the word fancy to a past tense.

Sí, cambia la palabra fantasía a tiempo pasado.

I was wondering if you fancied getting a coffee on Thursday?

Me preguntaba si te gustaría tomar un café el jueves.

I was thinking, do you want to get a coffee Thursday?

Estaba pensando, ¿ quieres tomar un café el jueves?

Really easy, right?

Muy fácil, ¿verdad?

And you can use this right now.

Y puedes usar esto ahora mismo.

Make some plans with your friends,

Haz algunos planes con tus amigos,

invite them to do something.

invítalos a hacer algo.

Call them, text them, email them, try to use that structure,

Llámelos, envíeles un mensaje de texto, envíeles un correo electrónico, trate de usar esa estructura,

make some plans for the future.

haga algunos planes para el futuro.

Okay, let's imagine that your friend

Bien, imaginemos que tu amigo

is busy tomorrow, whoops!

está ocupado mañana, ¡ups!

You want to ask a simple question,

Quieres hacer una pregunta simple,

okay, not tomorrow but when?

está bien, no mañana, pero ¿cuándo?

Ask it this way.

Pídelo de esta manera.

You're busy tomorrow, no problem, when works for you?

Estás ocupado mañana, no hay problema, ¿cuándo te conviene?

A great question because now your friend

Una gran pregunta porque ahora tu amigo

will suggest the time or the day.

te sugerirá la hora o el día.

Now you want someone to contact you,

Ahora quieres que alguien se comunique contigo, te llame, te envíe un

to call you, email you, message you, whatever.

correo electrónico, te envíe un mensaje, lo que sea.

How do we do that?

¿Como hacemos eso?

Give me a buzz.

Avisame.

Give me a bell.

Dame una campana.

Give me a shout.

Llamame.

They're definitely a more casual

Definitivamente son una forma más informal

way of saying give me a call.

de decir llámame.

But you might hear it in business as well.

Pero es posible que también lo escuche en los negocios.

For example, if the colleagues know each other,

Por ejemplo, si los compañeros se conocen,

if they have a friendly relationship,

si tienen una relación amistosa

all of these three are much more British.

, los tres son mucho más británicos.

I don't think I've heard an American say, "give me a buzz."

No creo haber escuchado a un estadounidense decir, "dame un zumbido".

No, they don't say that.

No, no dicen eso.

Drop me a line.

Déjame una línea.

Again, it just means call me.

Nuevamente, solo significa llamarme.

It sounds a bit old fashioned to me.

Me suena un poco anticuado.

In business, maybe you'll hear it,

En los negocios, tal vez lo escuches,

but younger people probably won't use it.

pero la gente joven probablemente no lo use.

Again, keep that in mind.

De nuevo, tenlo en cuenta.

Message me, text me, that's good for everything.

Envíame un mensaje, envíame un mensaje de texto, eso es bueno para todo.

Hit me up, it's very casual, but it's also very douchey.

Dame un golpe, es muy informal, pero también es muy imbécil.

What does douchey mean?

¿Qué significa Douchey?

Well, a douche is?

Bueno, ¿una ducha es?

Me I'm a douche, I think I'm really cool,

Yo soy un imbécil, creo que soy genial,

But actually I'm kind of an idiot.

pero en realidad soy un poco idiota.

So let's hurry this up, I've got to take a shirtless photo

Así que apresuremos esto, tengo que tomar una foto sin camisa

of my Instagram, let's get the nipple.

de mi Instagram, vamos a buscar el pezón.

So if you're a douche yeah,

Entonces, si eres un imbécil, sí,

you could say like, hit me up, call me.

podrías decir, pégame, llámame.

But even then, don't be a douche.

Pero incluso entonces, no seas un idiota.

Again, thank you to how to Haru

Nuevamente, gracias a Haru

my Super Patreon Japan for requesting this lesson.

my Super Patreon Japan por solicitar esta lección.

You can get the lesson worksheet for this

Puede obtener la hoja de trabajo de la lección para esta

and many other lessons by joining my Patreon.

y muchas otras lecciones uniéndose a mi Patreon.

Also, you can find out how to request your own lesson.

Además, puedes averiguar cómo solicitar tu propia lección.

The links all in the description.

Los enlaces todos en la descripción.

See you next time.

Nos vemos la próxima vez.