SET UP a Meeting / Date / Appointment in English!

- My Super Patreon Haru from Japan wants to know,

- Mon Super Patreon Haru du Japon veut savoir,

how do you make an appointment?

comment prendre rendez-vous ?

Plan a date,

Planifiez une date,

arrange a meeting in English.

organisez une réunion en anglais.

But also, how do you cancel that?

Mais aussi, comment annulez-vous cela?

How do you reschedule it if you need to?

Comment le reprogrammer si besoin ?

You can get the lesson worksheet for today

Vous pouvez obtenir la feuille de travail de la leçon d'aujourd'hui

on my Patreon or by joining this channel as a member.

sur mon Patreon ou en rejoignant cette chaîne en tant que membre.

Also, you can find out how to request

Vous pouvez également découvrir comment demander

your own video in the future.

votre propre vidéo à l'avenir.

The link to do so is in the description.

Le lien pour le faire est dans la description.

(gentle music)

(musique douce)

So for this lesson, we need to use business English

Donc, pour cette leçon, nous devons utiliser l'anglais des affaires

to arrange meetings.

pour organiser des réunions.

You'll need formal English for dealing with doctors,

Vous aurez besoin d'un anglais formel pour traiter avec les médecins, les

opticians, dentists, whoever you need to make

opticiens, les dentistes, la personne avec qui vous avez besoin de

an appointment with, and just casual English.

prendre rendez-vous, et juste un anglais décontracté.

So make sure you have a pen

Assurez-vous donc d'avoir un stylo

and a piece of paper to take notes.

et une feuille de papier pour prendre des notes.

First arranging a meeting or arranging a video chat.

Organisez d'abord une réunion ou organisez un chat vidéo.

First business English.

Premier anglais des affaires.

So we're talking formally,

On parle donc formellement,

but quite specifically for business.

mais tout à fait spécifiquement pour les entreprises.

Now usually when someone wants to set up a meeting with me

Maintenant, généralement, quand quelqu'un veut organiser une réunion avec moi

by email, it's always the same two phrasal verbs

par e-mail, ce sont toujours les deux mêmes verbes à particule

and I hate them but I don't know why.

et je les déteste mais je ne sais pas pourquoi.

Hi, I'd love to set up a meeting.

Bonjour, j'aimerais organiser une réunion.

Can we jump on a call this week?

Pouvons-nous sauter sur un appel cette semaine?

Or can we hop on a call this week?

Ou pouvons-nous sauter sur un appel cette semaine?

I don't know why, but those two phrasal verbs

Je ne sais pas pourquoi, mais ces deux verbes à particule

really annoy me.

m'agacent vraiment.

But yeah, fine.

Mais oui, bien.

If you want to set up a meeting or video chat with someone,

Si vous souhaitez organiser une réunion ou un chat vidéo avec quelqu'un,

message them, email them, call them,

lui envoyer un message, lui envoyer un e-mail, l'appeler,

no one uses a phone like a phone anymore.

personne n'utilise plus un téléphone comme un téléphone.

Yeah, you can use can we jump on a call?

Ouais, tu peux utiliser pouvons-nous sauter sur un appel ?

Can we hop on a call?

Pouvons-nous sauter sur un appel?

It just means can we arrange it?

Ça veut juste dire qu'on peut s'arranger ?

Can we have a chat?

Pouvons-nous discuter?

You can also say, can we set up a call?

Vous pouvez également dire, pouvons-nous établir un appel ?

You could also say can we put something in the calendar?

Vous pourriez aussi dire pouvons-nous mettre quelque chose dans le calendrier ?

Yeah, in business, everything works with calendars

Ouais, en affaires, tout fonctionne avec des calendriers

and schedules, right.

et des horaires, d'accord.

So you'll need that phrasal verb,

Vous aurez donc besoin de ce verbe à particule,

can we put something in the calendar?

pouvons-nous mettre quelque chose dans le calendrier ?

Now if you want to be more specific with the timing,

Maintenant, si vous voulez être plus précis avec l'heure,

Friday, for example, at 10:30,

vendredi, par exemple, à 10h30,

you want to suggest that time.

vous voulez suggérer cette heure.

You could make that a little more polite,

Vous pourriez rendre cela un peu plus poli,

a bit more friendly, a little less direct

un peu plus amical, un peu moins direct

by adding two simple words.

en ajoutant deux mots simples.

Hi, I'd love to set up a video chat with you this week.

Bonjour, j'aimerais organiser un chat vidéo avec vous cette semaine.

Can we hop on a call, let's say Friday at two?

Pouvons-nous sauter sur un appel, disons vendredi à deux heures ?

So adding, let's say you're offering an example.

Donc, en ajoutant, disons que vous offrez un exemple.

You're just saying, for example, Friday at two,

Vous dites juste, par exemple, vendredi à deux,

it's not so direct and so it sounds a bit more polite.

ce n'est pas si direct et donc ça sonne un peu plus poli.

So someone wants to arrange a meeting with you,

Donc, quelqu'un veut organiser une réunion avec vous,

Friday at two.

vendredi à deux heures.

You think that you're free, but you're not sure

Vous pensez que vous êtes libre, mais vous ne savez pas

how can say that?

comment dire cela ?

You need to say yes two o'clock but also,

Tu dois dire oui deux heures mais aussi,

I need to confirm.

je dois confirmer.

We have a phrasal verb to this situation.

Nous avons un verbe à particule pour cette situation.

Okay, I'll pencil you in for Friday

D'accord, je vous inscris pour vendredi

or let me pencil you in for Friday.

ou je vous inscris pour vendredi.

What does this mean?

Qu'est-ce que ça veut dire?

Pencil is this thing, right.

Le crayon est cette chose, n'est-ce pas.

If you pencil someone in your calendar,

Si vous écrivez quelqu'un dans votre calendrier,

you might need to change that date change the time.

vous devrez peut-être changer cette date pour changer l'heure.

So to pencil someone in is like,

Donc, pour écrire quelqu'un, c'est comme,

yes, but I need to confirm.

oui, mais je dois confirmer.

So sure, let me pencil you in for Friday

Alors bien sûr, laissez-moi vous écrire pour vendredi

and I'll confirm later.

et je confirmerai plus tard.

An alternative to this,

Une alternative à cela,

I'll pencil you in for Friday,

je vous inscrirai pour vendredi,

and I'll let you know if anything comes up.

et je vous ferai savoir si quelque chose se passe.

We're already looking at loads of phrasal verbs

Nous examinons déjà de nombreux verbes à particule

that you can use.

que vous pouvez utiliser.

When something comes up,

Quand quelque chose survient,

it means that a situation or a thing appears unexpectedly.

cela signifie qu'une situation ou une chose apparaît de manière inattendue.

What could come up?

Qu'est-ce qui pourrait arriver?

Maybe you have car trouble,

Peut-être que vous avez des problèmes de voiture,

maybe something more important happened.

peut-être que quelque chose de plus important s'est produit.

And now you need to cancel,

Et maintenant, vous devez annuler,

whatever something appears unexpectedly.

quoi que quelque chose apparaisse de manière inattendue.

It comes up, and of course to pencil someone in.

Ça arrive, et bien sûr, écrire quelqu'un.

It's like yes, but something might change,

C'est comme si oui, mais quelque chose pourrait changer,

or I might have to cancel.

ou je devrais peut-être annuler.

But let's look at other situations.

Mais regardons d'autres situations.

For example, if you need to make an appointment

Par exemple, si vous avez besoin de prendre rendez-vous

with a doctor, optician, dentist, whoever provides a service

avec un médecin, un opticien, un dentiste, quiconque fournit un service

where you need to make an appointment.

où vous devez prendre rendez-vous.

That's a specific type of formal English

C'est un type spécifique d'anglais formel pour

that we need to learn vocabulary for.

lequel nous devons apprendre le vocabulaire.

Again, you should be making notes.

Encore une fois, vous devriez prendre des notes.

You have a problem with your teeth.

Vous avez un problème avec vos dents.

You need to make an appointment with the dentist.

Vous devez prendre rendez-vous avec le dentiste.

Hi, is it possible to book in

Bonjour, est-il possible

for an appointment on Thursday?

de prendre rendez-vous le jeudi ?

To book in, you reserve a time,

Pour réserver, vous réservez une heure,

you reserve an appointment with someone.

vous réservez un rendez-vous avec quelqu'un.

Do you have any slots free?

Avez-vous des créneaux libres ?

Do you have any availability Thursday?

Avez-vous des disponibilités jeudi ?

A slot is a time period.

Un créneau est une période de temps.

For example, the 1:00 p.m slot,

Par exemple, le créneau de 13h00, le créneau de

the two to three slot, that is quite standard.

deux à trois , c'est assez classique.

You could say it's anyone to make an appointment.

On pourrait dire que c'est à n'importe qui de prendre rendez-vous.

Can you fit me in Thursday?

Pouvez-vous m'inscrire jeudi ?

Do you have any free space in your schedule,

Avez-vous une place libre dans votre emploi du temps,

your itinerary, your calendar for me?

votre itinéraire, votre agenda pour moi ?

Now because this is talking about a schedule,

Maintenant, parce qu'il s'agit d'un emploi du temps,

yes, you could use this for business English as well.

oui, vous pouvez également l'utiliser pour l'anglais des affaires.

Okay, now casual English.

Bon, maintenant l'anglais décontracté.

So for a friend or something more,

Donc, pour un ami ou quelque chose de plus,

you want to go out with them.

vous voulez sortir avec eux.

You want to do something with them.

Vous voulez faire quelque chose avec eux.

What do you do?

Que fais-tu?

What do you say to them?

Que leur dites-vous ?

What are you doing Thursday?

Que fais-tu jeudi ?

Do you wanna grab drinks?

Voulez-vous prendre des boissons ?

Do you wanna get a coffee?

Voulez-vous prendre un café ?

Do you wanna go out?

Veux tu sortir?

You wanna go bungee Jumping?

Tu veux faire du saut à l'élastique ?

Whatever, just be direct,

Quoi qu'il en soit, soyez direct,

you don't have to learn a special idiom or expression,

vous n'avez pas besoin d'apprendre un idiome ou une expression particulière,

you're not asking out your English teacher.

vous ne demandez pas à votre professeur d'anglais.

So just keep it simple,

Alors restez simple,

keep it direct, you don't need to do any more.

restez direct, vous n'avez plus besoin de faire quoi que ce soit.

I was thinking maybe we could hang out on Thursday.

Je pensais qu'on pourrait peut-être sortir ensemble jeudi.

Notice that's past tense.

Remarquez que c'est au passé.

I was thinking, yes, you're still thinking now,

Je pensais, oui, tu penses encore maintenant,

but it's an idea you had.

mais c'est une idée que tu as eue.

So it's really common to use that in past.

Il est donc très courant d'utiliser cela dans le passé.

I was thinking maybe this, it's just a bit less direct.

Je pensais peut-être à ça, c'est juste un peu moins direct.

It adds a little bit more friendliness.

Cela ajoute un peu plus de convivialité.

Also, we could or we might,

De plus, nous pourrions ou nous pourrions,

I've written these two modal verbs

j'ai écrit ces deux verbes modaux

because those are most common.

parce que ce sont les plus courants.

This one is the most common.

Celui-ci est le plus courant.

I was thinking we could blah, blah, blah.

Je pensais qu'on pourrait bla, bla, bla.

Again, because it's less direct.

Encore une fois, parce que c'est moins direct.

You could use this structure to arrange

Vous pouvez utiliser cette structure pour organiser

a business meeting, for example.

une réunion d'affaires, par exemple.

Yeah hi, I was thinking maybe we could have a chat

Ouais bonjour, je pensais qu'on pourrait peut-être discuter

around two o'clock, Is that okay for you?

vers deux heures, ça te va ?

This is completely fine for the business environment.

C'est tout à fait correct pour l'environnement des affaires.

It just makes you sound a bit more human.

Cela vous donne juste l'air un peu plus humain.

And honestly, that's a good thing.

Et honnêtement, c'est une bonne chose.

I was wondering if we could meet up tomorrow?

Je me demandais si on pouvait se voir demain ?

Again, we have that past tense,

Encore une fois, nous avons ce passé, se

wondering, to wonder means to ask yourself a question.

demander, se demander signifie se poser une question.

Very similar to I was thinking,

Très similaire à ce que je pensais,

I was thinking about a question.

je pensais à une question.

I was wondering if, don't forget the if.

Je me demandais si, n'oubliez pas le si.

I was wondering if we could go, meet up, hang out?

Je me demandais si on pouvait y aller, se rencontrer, sortir ?

So maybe you are wondering,

Alors peut-être que vous vous demandez,

"Hmm" is my friend available?

"Hmm" est-ce que mon ami est disponible ?

Is my friend free tomorrow?

Est-ce que mon ami est libre demain ?

I was just wondering if you are free tomorrow?

Je me demandais juste si tu es libre demain ?

So you could add just,

Donc, vous pouvez ajouter juste,

it adds a little bit of spice in there.

cela ajoute un peu de piquant là-dedans.

It makes your sentence a little bit more natural.

Cela rend votre phrase un peu plus naturelle.

This is tomorrow that's future.

C'est demain qui est futur.

Why is this past?

Pourquoi est-ce passé ?

Because this is past.

Parce que c'est du passé.

I was wondering if you were free tomorrow?

Je me demandais si tu étais libre demain ?

Yes, you're asking about the future.

Oui, vous vous interrogez sur l'avenir.

That verb should be past in this situation.

Ce verbe doit être passé dans cette situation.

Let's imagine you were wondering hmm,

Imaginons que vous vous demandiez hmm,

does my friend want to get food tomorrow?

est-ce que mon ami veut aller chercher de la nourriture demain ?

Again, we need to change that verb to past tense, right.

Encore une fois, nous devons changer ce verbe au passé, à droite.

So I was wondering if you wanted, past tense, to get food?

Donc je me demandais si vous vouliez, au passé, avoir de la nourriture ?

It's good to use in business English.

C'est bon à utiliser en anglais des affaires.

Yeah, hi I was just wondering if you're free

Ouais, salut, je me demandais juste si tu es libre

for a chat around two o'clock, Is that okay?

pour discuter vers deux heures, ça va ?

In casual English for dating.

En anglais décontracté pour les rencontres.

I was just wondering if you wanted to get food?

Je me demandais juste si vous vouliez obtenir de la nourriture ?

It's good for everything.

C'est bon pour tout.

Even for making appointments, for example.

Même pour prendre des rendez-vous, par exemple.

Hi, yeah, I was wondering if you had any availability today?

Salut, oui, je me demandais si vous aviez des disponibilités aujourd'hui ?

Hi, I was wondering if you had any free slots today?

Salut, je me demandais si vous aviez des créneaux libres aujourd'hui ?

We want to invite our friend out for coffee this Thursday.

Nous voulons inviter notre ami à prendre un café ce jeudi.

Now remember the word fancy?

Maintenant, souvenez-vous du mot fantaisie ?

That means you want to do something

Cela signifie que vous voulez faire quelque chose

or you want something at that moment.

ou que vous voulez quelque chose à ce moment-là.

It's way more British English to say,

C'est beaucoup plus britannique de dire,

I really fancy a pizza.

j'ai vraiment envie d'une pizza.

I really fancy going out.

J'ai vraiment envie de sortir.

If you prefer American English, just use the verb want.

Si vous préférez l'anglais américain, utilisez simplement le verbe want.

But for this example, we'll use fancy.

Mais pour cet exemple, nous utiliserons fantaisie.

Let's do it over text.

Faisons-le par texte.

Okay, I was wondering if you fancy

OK, je me demandais si tu avais envie de

getting a coffee on Thursday?

prendre un café jeudi ?

Do you notice something wrong with that sentence?

Avez-vous remarqué quelque chose qui ne va pas avec cette phrase ?

Yeah, change the word fancy to a past tense.

Ouais, changez le mot fantaisie au passé.

I was wondering if you fancied getting a coffee on Thursday?

Je me demandais si tu avais envie de prendre un café jeudi ?

I was thinking, do you want to get a coffee Thursday?

Je pensais, tu veux prendre un café jeudi ?

Really easy, right?

Vraiment facile, non ?

And you can use this right now.

Et vous pouvez l'utiliser dès maintenant.

Make some plans with your friends,

Faites des projets avec vos amis,

invite them to do something.

invitez-les à faire quelque chose.

Call them, text them, email them, try to use that structure,

Appelez-les, envoyez-leur des SMS, envoyez-leur des e-mails , essayez d'utiliser cette structure,

make some plans for the future.

faites des plans pour l'avenir.

Okay, let's imagine that your friend

D'accord, imaginons que votre ami

is busy tomorrow, whoops!

soit occupé demain, oups !

You want to ask a simple question,

Vous voulez poser une question simple, d'

okay, not tomorrow but when?

accord, pas demain mais quand ?

Ask it this way.

Demandez-le de cette façon.

You're busy tomorrow, no problem, when works for you?

Vous êtes occupé demain, pas de problème, quand vous convient ?

A great question because now your friend

Une excellente question car maintenant votre ami

will suggest the time or the day.

vous proposera l'heure ou le jour.

Now you want someone to contact you,

Maintenant, vous voulez que quelqu'un vous contacte,

to call you, email you, message you, whatever.

vous appelle, vous envoie un e-mail, vous envoie un message, peu importe.

How do we do that?

Comment fait-on cela?

Give me a buzz.

Donnez-moi un buzz.

Give me a bell.

Donnez-moi une cloche.

Give me a shout.

Donnez-moi un cri.

They're definitely a more casual

Ils sont certainement une façon plus décontractée

way of saying give me a call.

de dire appelez-moi.

But you might hear it in business as well.

Mais vous pourriez aussi l'entendre dans les affaires.

For example, if the colleagues know each other,

Par exemple, si les collègues se connaissent,

if they have a friendly relationship,

s'ils ont une relation amicale,

all of these three are much more British.

tous les trois sont beaucoup plus britanniques.

I don't think I've heard an American say, "give me a buzz."

Je ne pense pas avoir entendu un Américain dire "donnez-moi un buzz".

No, they don't say that.

Non, ils ne disent pas ça.

Drop me a line.

Faites-moi signe.

Again, it just means call me.

Encore une fois, cela signifie simplement m'appeler.

It sounds a bit old fashioned to me.

Cela me semble un peu démodé.

In business, maybe you'll hear it,

En affaires, vous l'entendrez peut-être,

but younger people probably won't use it.

mais les jeunes ne l'utiliseront probablement pas.

Again, keep that in mind.

Encore une fois, gardez cela à l'esprit.

Message me, text me, that's good for everything.

Envoyez-moi un message, envoyez-moi un texto, c'est bon pour tout.

Hit me up, it's very casual, but it's also very douchey.

Frappez-moi, c'est très décontracté, mais c'est aussi très crétin.

What does douchey mean?

Que veut dire Douchey ?

Well, a douche is?

Eh bien, une douche est?

Me I'm a douche, I think I'm really cool,

Moi je suis un crétin, je pense que je suis vraiment cool,

But actually I'm kind of an idiot.

mais en fait je suis un peu idiot.

So let's hurry this up, I've got to take a shirtless photo

Alors dépêchez-vous, je dois prendre une photo torse nu

of my Instagram, let's get the nipple.

de mon Instagram, allons chercher le mamelon.

So if you're a douche yeah,

Donc si t'es un crétin ouais,

you could say like, hit me up, call me.

tu pourrais dire genre, appelle-moi, appelle-moi.

But even then, don't be a douche.

Mais même alors, ne soyez pas un connard.

Again, thank you to how to Haru

Encore une fois, merci à How to Haru

my Super Patreon Japan for requesting this lesson.

my Super Patreon Japan d'avoir demandé cette leçon.

You can get the lesson worksheet for this

Vous pouvez obtenir la feuille de travail de la leçon pour cela

and many other lessons by joining my Patreon.

et bien d'autres leçons en rejoignant mon Patreon.

Also, you can find out how to request your own lesson.

Vous pouvez également découvrir comment demander votre propre leçon.

The links all in the description.

Les liens tous dans la description.

See you next time.

À la prochaine.