SET UP a Meeting / Date / Appointment in English!

- My Super Patreon Haru from Japan wants to know,

- Il mio Super Patreon Haru dal Giappone vuole sapere,

how do you make an appointment?

come si fa a fissare un appuntamento?

Plan a date,

Pianifica una data,

arrange a meeting in English.

organizza un incontro in inglese.

But also, how do you cancel that?

Ma anche, come lo annulli?

How do you reschedule it if you need to?

Come si riprogramma se necessario?

You can get the lesson worksheet for today

Puoi ottenere il foglio di lavoro della lezione per oggi

on my Patreon or by joining this channel as a member.

sul mio Patreon o iscrivendoti a questo canale come membro.

Also, you can find out how to request

Inoltre, puoi scoprire come richiedere il

your own video in the future.

tuo video in futuro.

The link to do so is in the description.

Il link per farlo è nella descrizione.

(gentle music)

(musica dolce)

So for this lesson, we need to use business English

Quindi, per questa lezione, dobbiamo usare l'inglese commerciale

to arrange meetings.

per organizzare le riunioni.

You'll need formal English for dealing with doctors,

Avrai bisogno di un inglese formale per trattare con medici,

opticians, dentists, whoever you need to make

ottici, dentisti, chiunque tu abbia bisogno di fissare

an appointment with, and just casual English.

un appuntamento, e solo un inglese informale.

So make sure you have a pen

Quindi assicurati di avere una penna

and a piece of paper to take notes.

e un pezzo di carta per prendere appunti.

First arranging a meeting or arranging a video chat.

Prima organizzare una riunione o organizzare una chat video.

First business English.

Primo inglese commerciale.

So we're talking formally,

Quindi stiamo parlando formalmente,

but quite specifically for business.

ma in modo abbastanza specifico per gli affari.

Now usually when someone wants to set up a meeting with me

Ora di solito quando qualcuno vuole fissare un incontro con me

by email, it's always the same two phrasal verbs

via e-mail, sono sempre gli stessi due phrasal verbs

and I hate them but I don't know why.

e li odio ma non so perché.

Hi, I'd love to set up a meeting.

Salve, vorrei organizzare un incontro.

Can we jump on a call this week?

Possiamo saltare su una chiamata questa settimana?

Or can we hop on a call this week?

O possiamo fare una telefonata questa settimana?

I don't know why, but those two phrasal verbs

Non so perché, ma quei due phrasal verbs

really annoy me.

mi infastidiscono molto.

But yeah, fine.

Ma sì, bene.

If you want to set up a meeting or video chat with someone,

Se vuoi organizzare una riunione o una chat video con qualcuno,

message them, email them, call them,

inviargli un messaggio, inviargli un'e-mail, chiamarlo,

no one uses a phone like a phone anymore.

nessuno usa più un telefono come un telefono.

Yeah, you can use can we jump on a call?

Sì, puoi usare possiamo saltare su una chiamata?

Can we hop on a call?

Possiamo saltare su una chiamata?

It just means can we arrange it?

Significa solo che possiamo organizzarci?

Can we have a chat?

Possiamo fare una chiacchierata?

You can also say, can we set up a call?

Puoi anche dire, possiamo fissare una chiamata?

You could also say can we put something in the calendar?

Potresti anche dire che possiamo inserire qualcosa nel calendario?

Yeah, in business, everything works with calendars

Sì, negli affari tutto funziona con calendari

and schedules, right.

e programmi, giusto.

So you'll need that phrasal verb,

Quindi ti servirà quel phrasal verb,

can we put something in the calendar?

possiamo inserire qualcosa nel calendario?

Now if you want to be more specific with the timing,

Ora, se vuoi essere più specifico con l'orario,

Friday, for example, at 10:30,

venerdì, ad esempio, alle 10:30,

you want to suggest that time.

suggerisci quell'orario.

You could make that a little more polite,

Potresti renderlo un po' più educato,

a bit more friendly, a little less direct

un po' più amichevole, un po' meno diretto

by adding two simple words.

aggiungendo due semplici parole.

Hi, I'd love to set up a video chat with you this week.

Ciao, mi piacerebbe organizzare una chat video con te questa settimana.

Can we hop on a call, let's say Friday at two?

Possiamo fare una telefonata, diciamo venerdì alle due?

So adding, let's say you're offering an example.

Quindi aggiungendo, diciamo che stai offrendo un esempio.

You're just saying, for example, Friday at two,

Stai solo dicendo, per esempio, venerdì alle due,

it's not so direct and so it sounds a bit more polite.

non è così diretto e quindi suona un po' più educato.

So someone wants to arrange a meeting with you,

Quindi qualcuno vuole organizzare un incontro con te,

Friday at two.

venerdì alle due.

You think that you're free, but you're not sure

Pensi di essere libero, ma non sei sicuro di

how can say that?

come puoi dirlo?

You need to say yes two o'clock but also,

Devi dire di sì alle due ma

I need to confirm.

devo anche confermare.

We have a phrasal verb to this situation.

Abbiamo un phrasal verb per questa situazione.

Okay, I'll pencil you in for Friday

Ok, ti ​​inserisco per venerdì

or let me pencil you in for Friday.

o lascia che ti inserisca per venerdì.

What does this mean?

Cosa significa questo? La

Pencil is this thing, right.

matita è questa cosa, giusto.

If you pencil someone in your calendar,

Se scrivi qualcuno nel tuo calendario,

you might need to change that date change the time.

potresti dover cambiare quella data e cambiare l'ora.

So to pencil someone in is like,

Quindi inserire qualcuno a matita è come,

yes, but I need to confirm.

sì, ma devo confermare.

So sure, let me pencil you in for Friday

Quindi certo, lascia che ti scriva per venerdì

and I'll confirm later.

e confermerò più tardi.

An alternative to this,

In alternativa a questo,

I'll pencil you in for Friday,

ti scriverò per venerdì

and I'll let you know if anything comes up.

e ti farò sapere se succede qualcosa.

We're already looking at loads of phrasal verbs

Stiamo già esaminando un sacco di phrasal verbs

that you can use.

che puoi usare.

When something comes up,

Quando qualcosa viene fuori,

it means that a situation or a thing appears unexpectedly.

significa che una situazione o una cosa appare inaspettatamente.

What could come up?

Cosa potrebbe succedere?

Maybe you have car trouble,

Forse hai problemi con la macchina,

maybe something more important happened.

forse è successo qualcosa di più importante.

And now you need to cancel,

E ora devi annullare,

whatever something appears unexpectedly.

qualunque cosa appaia inaspettatamente.

It comes up, and of course to pencil someone in.

Viene fuori, e ovviamente per scrivere qualcuno.

It's like yes, but something might change,

È come se sì, ma qualcosa potrebbe cambiare,

or I might have to cancel.

o potrei dover annullare.

But let's look at other situations.

Ma vediamo altre situazioni.

For example, if you need to make an appointment

Ad esempio, se devi fissare un appuntamento

with a doctor, optician, dentist, whoever provides a service

con un medico, un ottico, un dentista, chiunque fornisca un servizio

where you need to make an appointment.

in cui devi fissare un appuntamento.

That's a specific type of formal English

Questo è un tipo specifico di inglese formale

that we need to learn vocabulary for.

per il quale dobbiamo imparare il vocabolario.

Again, you should be making notes.

Di nuovo, dovresti prendere appunti.

You have a problem with your teeth.

Hai un problema con i denti.

You need to make an appointment with the dentist.

Devi fissare un appuntamento con il dentista.

Hi, is it possible to book in

Salve, è possibile prenotare

for an appointment on Thursday?

un appuntamento giovedì?

To book in, you reserve a time,

Per prenotare, prenoti un orario,

you reserve an appointment with someone.

prenoti un appuntamento con qualcuno.

Do you have any slots free?

Hai delle slot libere?

Do you have any availability Thursday?

Avete disponibilità giovedì?

A slot is a time period.

Uno slot è un periodo di tempo.

For example, the 1:00 p.m slot,

Ad esempio, lo slot delle 13:00,

the two to three slot, that is quite standard.

lo slot da due a tre, che è abbastanza standard.

You could say it's anyone to make an appointment.

Si potrebbe dire che è chiunque a fissare un appuntamento.

Can you fit me in Thursday?

Mi puoi montare giovedì?

Do you have any free space in your schedule,

Hai spazio libero nella tua agenda, nel

your itinerary, your calendar for me?

tuo itinerario, nel tuo calendario per me?

Now because this is talking about a schedule,

Ora, poiché si tratta di un programma,

yes, you could use this for business English as well.

sì, potresti usarlo anche per l'inglese commerciale.

Okay, now casual English.

Ok, ora inglese informale.

So for a friend or something more,

Quindi per un amico o qualcosa di più,

you want to go out with them.

vuoi uscire con loro.

You want to do something with them.

Vuoi fare qualcosa con loro.

What do you do?

Cosa fai?

What do you say to them?

Cosa dici loro?

What are you doing Thursday?

Che fai giovedì?

Do you wanna grab drinks?

Vuoi prendere da bere?

Do you wanna get a coffee?

Vuoi prendere un caffè?

Do you wanna go out?

Vuoi uscire?

You wanna go bungee Jumping?

Vuoi fare bungee jumping?

Whatever, just be direct,

In ogni caso, sii diretto,

you don't have to learn a special idiom or expression,

non devi imparare un linguaggio o un'espressione speciale,

you're not asking out your English teacher.

non stai chiedendo di uscire al tuo insegnante di inglese.

So just keep it simple,

Quindi mantienilo semplice,

keep it direct, you don't need to do any more.

mantienilo diretto, non devi fare altro.

I was thinking maybe we could hang out on Thursday.

Stavo pensando che forse potremmo uscire insieme giovedì.

Notice that's past tense.

Nota che è passato.

I was thinking, yes, you're still thinking now,

Stavo pensando, sì, stai ancora pensando adesso,

but it's an idea you had.

ma è un'idea che hai avuto.

So it's really common to use that in past.

Quindi è molto comune usarlo in passato.

I was thinking maybe this, it's just a bit less direct.

Stavo pensando che forse questo, è solo un po' meno diretto.

It adds a little bit more friendliness.

Aggiunge un po' più di cordialità.

Also, we could or we might,

Inoltre, potremmo o potremmo,

I've written these two modal verbs

ho scritto questi due verbi modali

because those are most common.

perché sono i più comuni.

This one is the most common.

Questo è il più comune.

I was thinking we could blah, blah, blah.

Stavo pensando che potremmo blah, blah, blah.

Again, because it's less direct.

Di nuovo, perché è meno diretto.

You could use this structure to arrange

Potresti utilizzare questa struttura per organizzare

a business meeting, for example.

un incontro di lavoro, ad esempio.

Yeah hi, I was thinking maybe we could have a chat

Sì ciao, stavo pensando che forse potremmo fare una chiacchierata

around two o'clock, Is that okay for you?

verso le due, va bene per te?

This is completely fine for the business environment.

Questo va benissimo per l'ambiente aziendale.

It just makes you sound a bit more human.

Ti fa solo sembrare un po' più umano.

And honestly, that's a good thing.

E onestamente, è una buona cosa.

I was wondering if we could meet up tomorrow?

Mi chiedevo se potessimo vederci domani?

Again, we have that past tense,

Di nuovo, abbiamo quel passato,

wondering, to wonder means to ask yourself a question.

domandarsi, chiedersi significa porsi una domanda.

Very similar to I was thinking,

Molto simile a quello che stavo pensando,

I was thinking about a question.

stavo pensando a una domanda.

I was wondering if, don't forget the if.

Mi chiedevo se, non dimenticare il se.

I was wondering if we could go, meet up, hang out?

Mi chiedevo se potessimo andare, incontrarci, uscire?

So maybe you are wondering,

Quindi forse ti stai chiedendo,

"Hmm" is my friend available?

"Hmm" il mio amico è disponibile? Il

Is my friend free tomorrow?

mio amico è libero domani?

I was just wondering if you are free tomorrow?

Mi stavo solo chiedendo se sei libera domani.

So you could add just,

Quindi potresti aggiungere solo,

it adds a little bit of spice in there.

aggiunge un po 'di spezie lì dentro.

It makes your sentence a little bit more natural.

Rende la tua frase un po' più naturale.

This is tomorrow that's future.

Questo è domani che è futuro.

Why is this past?

Perché questo passato?

Because this is past.

Perché questo è passato.

I was wondering if you were free tomorrow?

Mi chiedevo se fossi libera domani.

Yes, you're asking about the future.

Sì, stai chiedendo del futuro.

That verb should be past in this situation.

Quel verbo dovrebbe essere passato in questa situazione.

Let's imagine you were wondering hmm,

Immaginiamo che ti stavi chiedendo hmm, il

does my friend want to get food tomorrow?

mio amico vuole mangiare domani?

Again, we need to change that verb to past tense, right.

Di nuovo, dobbiamo cambiare quel verbo al passato, giusto.

So I was wondering if you wanted, past tense, to get food?

Quindi mi chiedevo se volessi, al passato, prendere del cibo?

It's good to use in business English.

È buono da usare nell'inglese commerciale.

Yeah, hi I was just wondering if you're free

Sì, ciao, mi stavo solo chiedendo se sei libera

for a chat around two o'clock, Is that okay?

per una chiacchierata verso le due , va bene?

In casual English for dating.

In inglese informale per appuntamenti.

I was just wondering if you wanted to get food?

Mi stavo solo chiedendo se volevi prendere del cibo.

It's good for everything.

Va bene per tutto.

Even for making appointments, for example.

Anche per prendere appuntamenti, per esempio.

Hi, yeah, I was wondering if you had any availability today?

Salve, si, mi chiedevo se fosse disponibile oggi.

Hi, I was wondering if you had any free slots today?

Ciao, mi chiedevo se avevi posti liberi oggi.

We want to invite our friend out for coffee this Thursday.

Vogliamo invitare il nostro amico a prendere un caffè questo giovedì.

Now remember the word fancy?

Ora ricordi la parola fantasia?

That means you want to do something

Ciò significa che vuoi fare qualcosa

or you want something at that moment.

o vuoi qualcosa in quel momento.

It's way more British English to say,

È molto più inglese britannico da dire,

I really fancy a pizza.

ho davvero voglia di una pizza.

I really fancy going out.

Ho davvero voglia di uscire.

If you prefer American English, just use the verb want.

Se preferisci l'inglese americano, usa semplicemente il verbo want.

But for this example, we'll use fancy.

Ma per questo esempio, useremo la fantasia.

Let's do it over text.

Facciamolo sul testo.

Okay, I was wondering if you fancy

Ok, mi chiedevo se ti va di

getting a coffee on Thursday?

prendere un caffè giovedì.

Do you notice something wrong with that sentence?

Noti qualcosa che non va in quella frase?

Yeah, change the word fancy to a past tense.

Sì, cambia la parola fantasia in un passato remoto.

I was wondering if you fancied getting a coffee on Thursday?

Mi chiedevo se ti andava di prendere un caffè giovedì.

I was thinking, do you want to get a coffee Thursday?

Stavo pensando, vuoi prendere un caffè giovedì?

Really easy, right?

Davvero facile, vero?

And you can use this right now.

E puoi usarlo adesso.

Make some plans with your friends,

Fai dei programmi con i tuoi amici,

invite them to do something.

invitali a fare qualcosa.

Call them, text them, email them, try to use that structure,

Chiamali, manda loro un messaggio, manda loro un'e-mail , prova a usare quella struttura,

make some plans for the future.

fai dei progetti per il futuro.

Okay, let's imagine that your friend

Ok, immaginiamo che il tuo amico

is busy tomorrow, whoops!

sia impegnato domani, ops!

You want to ask a simple question,

Vuoi fare una semplice domanda,

okay, not tomorrow but when?

okay, non domani ma quando?

Ask it this way.

Chiedilo in questo modo.

You're busy tomorrow, no problem, when works for you?

Domani sei impegnato, nessun problema, quando funziona per te?

A great question because now your friend

Un'ottima domanda perché ora il tuo amico

will suggest the time or the day.

suggerirà l'ora o il giorno.

Now you want someone to contact you,

Ora vuoi che qualcuno ti contatti, ti

to call you, email you, message you, whatever.

chiami, ti invii un'e-mail, ti mandi un messaggio, qualunque cosa.

How do we do that?

Come lo facciamo?

Give me a buzz.

Fammi un fischio.

Give me a bell.

Dammi un campanello.

Give me a shout.

Fammi un urlo.

They're definitely a more casual

Sono decisamente un modo più informale

way of saying give me a call.

per dire chiamami.

But you might hear it in business as well.

Ma potresti sentirlo anche negli affari.

For example, if the colleagues know each other,

Ad esempio, se i colleghi si conoscono,

if they have a friendly relationship,

se hanno un rapporto di amicizia,

all of these three are much more British.

tutti e tre sono molto più britannici.

I don't think I've heard an American say, "give me a buzz."

Non credo di aver sentito un americano dire "dammi un fischio".

No, they don't say that.

No, non lo dicono.

Drop me a line.

Fammi uno squillo.

Again, it just means call me.

Di nuovo, significa solo chiamami.

It sounds a bit old fashioned to me.

Mi suona un po' antiquato.

In business, maybe you'll hear it,

Negli affari, forse lo sentirai,

but younger people probably won't use it.

ma i giovani probabilmente non lo useranno.

Again, keep that in mind.

Di nuovo, tienilo a mente.

Message me, text me, that's good for everything.

Inviami un messaggio, scrivimi, va bene per tutto.

Hit me up, it's very casual, but it's also very douchey.

Colpiscimi, è molto casual, ma è anche molto stupido.

What does douchey mean?

Cosa significa stupido?

Well, a douche is?

Beh, una doccia è?

Me I'm a douche, I think I'm really cool,

Io sono un idiota, penso di essere davvero figo,

But actually I'm kind of an idiot.

ma in realtà sono una specie di idiota.

So let's hurry this up, I've got to take a shirtless photo

Quindi sbrighiamoci, devo fare una foto a torso nudo

of my Instagram, let's get the nipple.

del mio Instagram, prendiamoci il capezzolo.

So if you're a douche yeah,

Quindi, se sei un idiota sì,

you could say like, hit me up, call me.

potresti dire tipo, colpiscimi, chiamami.

But even then, don't be a douche.

Ma anche allora, non fare lo stronzo.

Again, thank you to how to Haru

Ancora una volta, grazie a come Haru, il

my Super Patreon Japan for requesting this lesson.

mio Super Patreon Japan, per aver richiesto questa lezione.

You can get the lesson worksheet for this

Puoi ottenere il foglio di lavoro della lezione per questa

and many other lessons by joining my Patreon.

e molte altre lezioni iscrivendoti al mio Patreon.

Also, you can find out how to request your own lesson.

Inoltre, puoi scoprire come richiedere la tua lezione.

The links all in the description.

I link tutti nella descrizione.

See you next time.

Arrivederci alla prossima.