3 Tips to Improve Your English Writing | Email Writing | Go Natural English

3 Tips to Improve Email Writing in English Go Natural English

3 نصائح لتحسين كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.

Hello, Awesome Go Natural English Learner!

In this episode, we're going to talk about email.

في هذه الحلقة ، سنتحدث عن البريد الإلكتروني.

I bet you use email every single day and you need to know three things that you need to

أراهن أنك تستخدم البريد الإلكتروني كل يوم وتحتاج إلى معرفة ثلاثة أشياء تحتاج إلى

do better for your English emails.

القيام بها بشكل أفضل لرسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.

So, in this episode, I'm going to share those three things that you may not be doing yet,

لذا ، في هذه الحلقة ، سأشارك تلك الأشياء الثلاثة التي ربما لم تفعلها بعد ،

three things that you can improve on to make your communication by email even better.

ثلاثة أشياء يمكنك تحسينها لجعل تواصلك عبر البريد الإلكتروني أفضل.

So, I want to invite you, before we talk about those three ways, I want to invite you to

لذا ، أود أن أدعوكم ، قبل أن نتحدث عن هذه الطرق الثلاث ، أود أن أدعوكم

join my free training, off of YouTube.

للانضمام إلى تدريبي المجاني ، خارج YouTube.

It's exclusive to the Go Natural English website.

إنه حصري لموقع Go Natural English.

You can join it at gonaturalenglish.com/7steps.

يمكنك الانضمام إليها على gonaturalenglish.com/7steps.

So, right after you finish watching this video, come join.

لذا ، مباشرة بعد الانتهاء من مشاهدة هذا الفيديو ، تعال وانضم.

It's free and it will put you on the Go Natural English email list to get special tips in

إنه مجاني وسيضعك في قائمة البريد الإلكتروني Go Natural English للحصول على نصائح خاصة في

your email inbox to help you with your English, and invites, and cool stuff.

صندوق بريدك الإلكتروني لمساعدتك في لغتك الإنجليزية والدعوات والأشياء الرائعة.

But I don't spam you!

لكنني لا أرسل لك بريدًا عشوائيًا!

I just help you to learn English.

أنا فقط أساعدك على تعلم اللغة الإنجليزية.

Okay, so that's a pretty awesome resource that I'm offering for English learners.

حسنًا ، هذا مصدر رائع جدًا أقدمه لمتعلمي اللغة الإنجليزية.

So, let's talk about three things that you want to do for your emails.

لذا ، لنتحدث عن ثلاثة أشياء تريد القيام بها لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

Trust me, you want to do these things.

صدقني ، أنت تريد أن تفعل هذه الأشياء.

First of all, do not begin your email with "To Whom It May Concern;" or "Dear Sir/Ma'am".

بادئ ذي بدء ، لا تبدأ بريدك الإلكتروني بعبارة "إلى من يهمه الأمر ؛" أو "سيدي العزيز / سيدتي".

Guys, find out the name of the person that you're writing to.

يا رفاق ، اكتشفوا اسم الشخص الذي تكتبون إليه.

Use their name!

استخدم أسمائهم!

If you don't know their name, find out!

إذا كنت لا تعرف أسمائهم ، اكتشف!

Seriously, even if it's a big company that you're writing to, find out that person's

بجدية ، حتى لو كانت شركة كبيرة تكتب إليها ، اكتشف اسم هذا الشخص

name.

.

Do not use "Dear Sir or Ma'am".

لا تستخدم "سيدي أو سيدتي العزيزة".

While you might think it's respectful, it just looks spammy to the person you're writing

على الرغم من أنك قد تعتقد أنه أمر محترم ، إلا أنه يبدو غير مرغوب فيه للشخص الذي تكتب

to.

إليه.

If you say "To whom it may concern," same issue -- looks like spam, looks like you don't

إذا قلت "لمن يهمه الأمر ،" نفس المشكلة - تبدو كرسالة غير مرغوب فيها ، ويبدو أنك لا

care who you're writing to.

تهتم بمن تكتب إليه.

So, it's actually more respectful and more interesting to use the person's name, and

لذلك ، من الأفضل استخدام اسم الشخص وأكثر إثارة للاهتمام ،

we usually use the person's first name, unless it's an extremely formal situation.

وعادةً ما نستخدم الاسم الأول للشخص ، ما لم يكن موقفًا رسميًا للغاية.

Then, we might say, "Hello, Mr. Smith," or "Hi, Mr. Smith," but it's really not in fashion

بعد ذلك ، قد نقول ، "مرحبًا ، سيد سميث ،" أو "مرحبًا ، سيد سميث ،" ولكن ليس من المألوف حقًا

to say "Dear Sir or Ma'am" or "To whom it may concern".

أن نقول "سيدي أو سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر".

So, please stop!

لذا ، من فضلك توقف!

Okay, next, let's talk about being too formal or too casual.

حسنًا ، بعد ذلك ، لنتحدث عن كونك رسميًا جدًا أو غير رسمي جدًا.

So, on that note of sounding too formal, don't try to sound too formal.

لذلك ، في هذه الملاحظة التي تبدو رسمية للغاية ، لا تحاول أن تبدو رسميًا جدًا.

An email should be somewhere in between.

يجب أن يكون البريد الإلكتروني في مكان ما بينهما.

So, you don't need to use academic vocabulary.

لذلك ، لا تحتاج إلى استخدام المفردات الأكاديمية.

Try to use frequently used words, like you're talking to someone in a professional, respectful

حاول استخدام الكلمات التي يكثر استخدامها ، مثل التحدث مع شخص ما بطريقة احترافية ومحترمة

way.

.

At the same time, don't make your email too casual.

في الوقت نفسه ، لا تجعل بريدك الإلكتروني عابرًا جدًا.

One of the worst trends that I've seen lately is that people are treating email the same

أحد أسوأ الاتجاهات التي رأيتها مؤخرًا هو أن الناس يتعاملون مع البريد الإلكتروني بنفس

way that they treat text messages or instant messages, like on Facebook or other social

الطريقة التي يتعاملون بها مع الرسائل النصية أو الرسائل الفورية ، مثل Facebook أو وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى

media.

.

An email is not a text message!

البريد الإلكتروني ليس رسالة نصية!

Do not use shorthand, like -- what's a shorthand?

لا تستخدم الاختزال ، مثل - ما هو الاختصار؟

-- like "thx" for "thanks".

- مثل "شكرا".

Oh my gosh!

يا الهي!

Please spell out full words.

يرجى تهجئة الكلمات كاملة.

Email requires full spellings.

يتطلب البريد الإلكتروني تهجئات كاملة. ستكون

The extra five seconds that it might take you will be worth it because the person receiving

الثواني الخمس الإضافية التي قد تستغرقها تستحق العناء لأن الشخص الذي يتلقى

your email will see that you're a smart and respectful person.

بريدك الإلكتروني سيرى أنك شخص ذكي ومحترم.

Thank you!

شكرًا لك!

Okay, so don't use "To whom it may concern" or "Dear Sir or Ma'am".

حسنًا ، لا تستخدم "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة".

Spell out words.

تهجى الكلمات.

Don't treat email like a text message.

لا تعامل البريد الإلكتروني كرسالة نصية.

And finally, be sure to proofread everything that you write.

وأخيرًا ، تأكد من تدقيق كل ما تكتبه.

This is something -- I mean, all of these tips are actually good for native English

هذا شيء - أعني ، كل هذه النصائح مفيدة بالفعل لمتحدثي اللغة الإنجليزية الأصليين

speakers and also for English learners.

وكذلك لمتعلمي اللغة الإنجليزية. قم

Definitely proofread everything that you've written before you click send.

بالتأكيد بمراجعة كل ما كتبته قبل النقر فوق إرسال.

I know there's some app or extension or something that you can add, I think, to Gmail that lets

أعلم أن هناك بعض التطبيقات أو الإضافات أو شيء ما يمكنك إضافته ، على ما أعتقد ، إلى Gmail يتيح

you take an email back, like unsend it.

لك استعادة البريد الإلكتروني ، مثل إلغاء إرساله.

But it takes just a few extra seconds to proofread your email, so spare yourself the embarrassment

لكن الأمر لا يستغرق سوى بضع ثوانٍ إضافية لتصحيح بريدك الإلكتروني ، لذا وفر على نفسك الإحراج وامنح

and just give yourself a few extra seconds to proofread what you've written.

نفسك بضع ثوانٍ إضافية لتصحيح ما كتبته.

And those are three tips.

وهذه ثلاث نصائح. ما عليك

Just use a normal greeting like "Hello, Gabby", for example, and don't be too formal or too

سوى استخدام تحية عادية مثل "Hello، Gabby" ، على سبيل المثال ، ولا تكن رسميًا جدًا أو غير رسمي أكثر من

casual, and proofread your emails.

اللازم ، وصحح رسائلك الإلكترونية.

So, with those three tips, your emails are going to be better than ever and your communication

لذلك ، من خلال هذه النصائح الثلاثة ، ستكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أفضل من أي وقت مضى

will improve and therefore, your opportunities, your relationships and your overall happiness

وسيتحسن اتصالك ، وبالتالي ، فإن فرصك وعلاقاتك وسعادتك العامة

in your English speaking life is going to go through the roof!

في حياتك الناطقة باللغة الإنجليزية ستنتهي !

It's going to improve, in other words.

بعبارة أخرى ، سوف تتحسن.

So, I hope this was helpful.

لذا ، آمل أن يكون هذا مفيدًا.

If you liked it, give a thumbs up, leave a comment.

إذا أعجبك ذلك ، أعطِ إعجابًا ، اترك تعليقًا.

But the number one most important thing I want you to do right now is to come to gonaturalenglish.com/7steps

لكن أهم شيء أريدك أن تفعله الآن هو أن تأتي إلى gonaturalenglish.com/7steps

so you can join the free training, "Seven Steps to English Fluency".

حتى تتمكن من الانضمام إلى التدريب المجاني ، " الخطوات السبع لطلاقة اللغة الإنجليزية".

This is a training that normally would cost hundreds of dollars.

هذا تدريب يكلف عادة مئات الدولارات.

I'm giving it to you for free because I want to help you and I want to give you a sample

أنا أقدمها لك مجانًا لأنني أريد مساعدتك وأريد أن أقدم لك عينة

of what premium Go Natural English courses are all about.

من دورات اللغة الإنجليزية المتميزة Go Natural .

So, I hope to see you there.

لذا ، أتمنى أن أراك هناك.

Bye for now.

وداعا الآن.