3 Tips to Improve Your English Writing | Email Writing | Go Natural English

3 Tips to Improve Email Writing in English Go Natural English

英語でのメールライティングを上達させるための 3 つのヒント Go Natural English

Hello, Awesome Go Natural English Learner!

Hello, Awesome Go Natural English Learner!

In this episode, we're going to talk about email.

このエピソードでは、電子メールについて説明し ます。

I bet you use email every single day and you need to know three things that you need to

毎日メールを使用 し

do better for your English emails.

ていると思いますが、英語のメールを改善するために必要な 3 つのことを知っておく必要があります。

So, in this episode, I'm going to share those three things that you may not be doing yet,

そこで、このエピソードでは、 まだ行っていない

three things that you can improve on to make your communication by email even better.

可能性のある 3 つのこと、メールによるコミュニケーションをさらに改善するために改善できる 3 つのことを紹介します 。 これら 3 つの方法

So, I want to invite you, before we talk about those three ways, I want to invite you to

についてお話しする前に

join my free training, off of YouTube.

、YouTube 以外の無料トレーニングにご参加いただきたいと思います。

It's exclusive to the Go Natural English website.

これは、Go Natural English Web サイト専用です。

You can join it at gonaturalenglish.com/7steps.

gonaturalenglish.com/7steps から参加できます。

So, right after you finish watching this video, come join.

ですから、このビデオを見終わったらすぐに 参加してください。

It's free and it will put you on the Go Natural English email list to get special tips in

これは無料で、Go Natural English のメール リストに登録され、メールの受信トレイに特別なヒントが表示され

your email inbox to help you with your English, and invites, and cool stuff.

、英語 や招待状、クールなものに役立つ情報が届きます。

But I don't spam you!

しかし、私はあなたにスパムを送りません！

I just help you to learn English.

私はあなたが英語を学ぶのを手伝うだけです。

Okay, so that's a pretty awesome resource that I'm offering for English learners.

さて、これは 私が英語学習者に提供する非常に素晴らしいリソースです.

So, let's talk about three things that you want to do for your emails.

では、メールで実行したい 3 つのことについて話 しましょう。

Trust me, you want to do these things.

私を信じてください、あなたはこれらのことをしたいのです。

First of all, do not begin your email with "To Whom It May Concern;" or "Dear Sir/Ma'am".

まず第一に、メールを 「関係者へ」で始めないでください。 または「拝啓/奥様」。

Guys, find out the name of the person that you're writing to.

みんな、あなたが書いている人の名前を見つけて ください。

Use their name!

彼らの名前を使用してください！

If you don't know their name, find out!

彼らの名前を知らない場合は、調べてください！

Seriously, even if it's a big company that you're writing to, find out that person's

真剣に、あなたが書いているのが大企業であっても、 その人の名前を見つけてください

name.

.

Do not use "Dear Sir or Ma'am".

「Dear Sir or Ma'am」は使用しないでください。

While you might think it's respectful, it just looks spammy to the person you're writing

敬意を払っていると思うかもしれませんが 、あなたが書いている人にはスパムのように見えます

to.

.

If you say "To whom it may concern," same issue -- looks like spam, looks like you don't

「関係者に」と言うと、同じ 問題 -- スパムのように見え、誰に

care who you're writing to.

書いても構わないように見えます。

So, it's actually more respectful and more interesting to use the person's name, and

したがって、実際には人の名前を使用する方がより敬意を払い、より 興味深いものであり、非常にフォーマルな状況

we usually use the person's first name, unless it's an extremely formal situation.

でない限り、通常はその人の名前を使用し ます.

Then, we might say, "Hello, Mr. Smith," or "Hi, Mr. Smith," but it's really not in fashion

次に、「こんにちは、スミスさん」または「こんにちは、スミスさん」と言うかもしれませんが、

to say "Dear Sir or Ma'am" or "To whom it may concern".

「親愛なるサーまたは奥様」または「関係者に」と言うのは実際には流行ではありません .

So, please stop!

だから、やめてください！

Okay, next, let's talk about being too formal or too casual.

よし、次はフォーマル すぎるかカジュアルすぎるかについて話そう。

So, on that note of sounding too formal, don't try to sound too formal.

したがって、あまりにもフォーマルに聞こえるという点については、あまりにもフォーマルに聞こえるようにしないで ください.

An email should be somewhere in between.

電子メールはその中間に位置する必要があります。

So, you don't need to use academic vocabulary.

したがって、アカデミックな語彙を使用する必要はありません。 プロフェッショナルで敬意を持って誰かと話し

Try to use frequently used words, like you're talking to someone in a professional, respectful

ているように、頻繁に使用される言葉を使用するようにしてください

way.

。

At the same time, don't make your email too casual.

同時に、メールをカジュアルにしすぎないようにします 。

One of the worst trends that I've seen lately is that people are treating email the same

私が最近見た最悪の傾向の 1 つ は、人々が電子メールを、Facebook や他のソーシャル メディアのような

way that they treat text messages or instant messages, like on Facebook or other social

テキスト メッセージやインスタント メッセージと同じように扱っていることです

media.

。

An email is not a text message!

メールはテキスト メッセージではありません。

Do not use shorthand, like -- what's a shorthand?

-- 略記とは? のような略記は使用しないでください。

-- like "thx" for "thanks".

-- 「ありがとう」の「thx」のように。

Oh my gosh!

なんてことだ！

Please spell out full words.

完全な単語を綴ってください。

Email requires full spellings.

メールには完全なスペルが必要です。

The extra five seconds that it might take you will be worth it because the person receiving

メールを 受信した人

your email will see that you're a smart and respectful person.

は、あなたが頭が良くて礼儀正しい人だとわかるので、5 秒ほど余分にかかる時間はそれだけの価値があります 。

Thank you!

ありがとうございました！

Okay, so don't use "To whom it may concern" or "Dear Sir or Ma'am".

わかりましたので、「To who it may care」 や「Dear Sir or Ma'am」は使わないでください。

Spell out words.

言葉を綴る。

Don't treat email like a text message.

メールをテキスト メッセージのように扱わないでください。

And finally, be sure to proofread everything that you write.

最後に、書いたものはすべて校正し てください。

This is something -- I mean, all of these tips are actually good for native English

これは何か - つまり、これらの ヒントはすべて、英語を母国

speakers and also for English learners.

語とする人だけでなく、英語を学ぶ人にも実際に役立ちます.

Definitely proofread everything that you've written before you click send.

送信をクリックする前に、書いたものはすべて必ず校正してください。

I know there's some app or extension or something that you can add, I think, to Gmail that lets

アプリや拡張機能など 、Gmail に追加できるものがあることは

you take an email back, like unsend it.

知っています。これにより、メールの送信を取り消すことができます。

But it takes just a few extra seconds to proofread your email, so spare yourself the embarrassment

しかし、メールを校正するのに数秒余分にかかるだけな ので、恥ずかしい思い

and just give yourself a few extra seconds to proofread what you've written.

をせずに、自分が書いたものを校正するのに数秒余分に時間 を割いてください.

And those are three tips.

そして、それが3つのヒントです。 たとえば、

Just use a normal greeting like "Hello, Gabby", for example, and don't be too formal or too

「こんにちは、ギャビー」などの通常の挨拶を使用し、 堅苦しすぎず

casual, and proofread your emails.

、カジュアルすぎず、メールを校正してください。

So, with those three tips, your emails are going to be better than ever and your communication

ですから、これら 3 つのヒントを活用すれば、あなたのメールは これまで以上に良くなり、コミュニケーション

will improve and therefore, your opportunities, your relationships and your overall happiness

も改善されます。その結果、あなたの機会、 人間関係

in your English speaking life is going to go through the roof!

、そして英語を話す生活における全体的な幸福が 屋根を通り抜けることになるでしょう!

It's going to improve, in other words.

つまり、改善されます。

So, I hope this was helpful.

ですから、これがお役に立てば幸いです。

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But the number one most important thing I want you to do right now is to come to gonaturalenglish.com/7steps

しかし、私 があなたに今最も重要なことは、gonaturalenglish.com/7steps にアクセスし

so you can join the free training, "Seven Steps to English Fluency".

て、無料のトレーニング「 英語が流暢になるための 7 つのステップ」に参加することです。

This is a training that normally would cost hundreds of dollars.

これは、通常 数百ドルかかるトレーニングです。

I'm giving it to you for free because I want to help you and I want to give you a sample

無料で提供するのは、 あなたを助けたいから

of what premium Go Natural English courses are all about.

であり、プレミアムな Go Natural English コースがどのようなものであるかのサンプルを提供したいから です.

So, I hope to see you there.

では、よろしくお願いします。

Bye for now.

またね。