3 Tips to Improve Your English Writing | Email Writing | Go Natural English

3 Tips to Improve Email Writing in English Go Natural English

3 نکته برای بهبود ایمیل نویسی به انگلیسی Go Natural English

Hello, Awesome Go Natural English Learner!

سلام، یادگیرنده عالی Go Natural English!

In this episode, we're going to talk about email.

در این قسمت قصد داریم در مورد ایمیل صحبت کنیم .

I bet you use email every single day and you need to know three things that you need to

شرط می بندم که هر روز از ایمیل استفاده می کنید و باید سه چیز را بدانید که باید

do better for your English emails.

برای ایمیل های انگلیسی خود بهتر انجام دهید.

So, in this episode, I'm going to share those three things that you may not be doing yet,

بنابراین، در این قسمت، من قصد دارم آن سه کاری را که ممکن است هنوز انجام نداده‌اید، به اشتراک بگذارم،

three things that you can improve on to make your communication by email even better.

سه موردی که می‌توانید آنها را بهبود ببخشید تا ارتباط خود را از طریق ایمیل حتی بهتر کنید.

So, I want to invite you, before we talk about those three ways, I want to invite you to

بنابراین، می‌خواهم شما را دعوت کنم، قبل از اینکه در مورد آن سه راه صحبت کنیم، می‌خواهم از شما دعوت کنم به

join my free training, off of YouTube.

آموزش رایگان من، خارج از یوتیوب بپیوندید.

It's exclusive to the Go Natural English website.

این منحصر به فرد برای وب سایت انگلیسی Go Natural است.

You can join it at gonaturalenglish.com/7steps.

می‌توانید در gonaturalenglish.com/7steps به آن بپیوندید.

So, right after you finish watching this video, come join.

بنابراین، بلافاصله پس از اتمام تماشای این ویدیو، بیایید همراه باشید.

It's free and it will put you on the Go Natural English email list to get special tips in

این رایگان است و شما را در لیست ایمیل های Go Natural English قرار می دهد تا نکات ویژه ای را در

your email inbox to help you with your English, and invites, and cool stuff.

صندوق ورودی ایمیل خود دریافت کنید تا به شما در مورد زبان انگلیسی و دعوت نامه ها و موارد جالب کمک کند.

But I don't spam you!

اما من شما را اسپم نمی کنم!

I just help you to learn English.

من فقط به شما در یادگیری زبان انگلیسی کمک می کنم.

Okay, so that's a pretty awesome resource that I'm offering for English learners.

خوب، پس این یک منبع بسیار عالی است که من برای زبان آموزان انگلیسی ارائه می کنم.

So, let's talk about three things that you want to do for your emails.

بنابراین، بیایید در مورد سه کاری که می خواهید برای ایمیل های خود انجام دهید صحبت کنیم.

Trust me, you want to do these things.

به من اعتماد کن، تو می خواهی این کارها را انجام دهی.

First of all, do not begin your email with "To Whom It May Concern;" or "Dear Sir/Ma'am".

اول از همه، ایمیل خود را با "به کسانی که ممکن است مربوط باشد" شروع نکنید. یا "آقا/خانم عزیز".

Guys, find out the name of the person that you're writing to.

بچه ها اسم کسی که می نویسید رو پیدا کنید.

Use their name!

از نام آنها استفاده کنید!

If you don't know their name, find out!

اگر نام آنها را نمی دانید، پیدا کنید!

Seriously, even if it's a big company that you're writing to, find out that person's

به طور جدی، حتی اگر شرکت بزرگی است که برای آن نامه می نویسید، نام آن شخص را پیدا

name.

کنید.

Do not use "Dear Sir or Ma'am".

از "آقا یا خانم عزیز" استفاده نکنید.

While you might think it's respectful, it just looks spammy to the person you're writing

در حالی که ممکن است فکر کنید این کار محترمانه است، اما برای شخصی که برایش نامه می نویسید هرزنامه به نظر می رسد

to.

.

If you say "To whom it may concern," same issue -- looks like spam, looks like you don't

اگر می گویید "به چه کسی ممکن است مربوط باشد"، همان موضوع - به نظر هرزنامه است، به نظر می رسد برای شما

care who you're writing to.

مهم نیست که برای چه کسی نامه می نویسید.

So, it's actually more respectful and more interesting to use the person's name, and

بنابراین، در واقع استفاده از نام شخص محترمانه تر و جالب تر است، و

we usually use the person's first name, unless it's an extremely formal situation.

ما معمولاً از نام شخص استفاده می کنیم، مگر اینکه این یک موقعیت بسیار رسمی باشد.

Then, we might say, "Hello, Mr. Smith," or "Hi, Mr. Smith," but it's really not in fashion

سپس، ممکن است بگوییم، "سلام، آقای اسمیت" یا "سلام، آقای اسمیت"، اما واقعاً این مد

to say "Dear Sir or Ma'am" or "To whom it may concern".

نیست که بگوییم "آقا یا خانم عزیز" یا "به چه کسی ممکن است مربوط باشد".

So, please stop!

پس لطفا بس کن!

Okay, next, let's talk about being too formal or too casual.

خوب، بعد، بیایید در مورد خیلی رسمی یا خیلی معمولی بودن صحبت کنیم.

So, on that note of sounding too formal, don't try to sound too formal.

بنابراین، با توجه به اینکه خیلی رسمی به نظر می رسد، سعی نکنید خیلی رسمی به نظر برسید.

An email should be somewhere in between.

یک ایمیل باید جایی در این بین باشد.

So, you don't need to use academic vocabulary.

بنابراین، شما نیازی به استفاده از واژگان آکادمیک ندارید.

Try to use frequently used words, like you're talking to someone in a professional, respectful

سعی کنید از کلماتی که اغلب استفاده می کنید استفاده کنید، مثل اینکه دارید با فردی حرفه ای و محترمانه صحبت می

way.

کنید.

At the same time, don't make your email too casual.

در عین حال، ایمیل خود را خیلی معمولی نکنید.

One of the worst trends that I've seen lately is that people are treating email the same

یکی از بدترین روندهایی که اخیراً دیده‌ام این است که مردم با ایمیل‌ها همان طور

way that they treat text messages or instant messages, like on Facebook or other social

رفتار می‌کنند که با پیام‌های متنی یا پیام‌های فوری مانند فیس‌بوک یا سایر رسانه‌های اجتماعی رفتار

media.

می‌کنند.

An email is not a text message!

ایمیل پیامک نیست!

Do not use shorthand, like -- what's a shorthand?

از کوتاه نویسی استفاده نکنید، مثلاً -- تندنویسی چیست؟

-- like "thx" for "thanks".

- مانند "thx" برای "متشکرم".

Oh my gosh!

وای خدای من!

Please spell out full words.

لطفا کلمات را کامل بنویسید

Email requires full spellings.

ایمیل به املای کامل نیاز دارد.

The extra five seconds that it might take you will be worth it because the person receiving

پنج ثانیه اضافی که ممکن است طول بکشد ارزشش را دارد زیرا شخصی که

your email will see that you're a smart and respectful person.

ایمیل شما را دریافت می کند متوجه می شود که شما فردی باهوش و محترم هستید.

Thank you!

متشکرم!

Okay, so don't use "To whom it may concern" or "Dear Sir or Ma'am".

بسیار خوب، پس از «به کسانی که ممکن است مربوط باشد» یا «آقا یا خانم عزیز» استفاده نکنید.

Spell out words.

کلمات را هجی کنید

Don't treat email like a text message.

با ایمیل مانند یک پیام متنی رفتار نکنید.

And finally, be sure to proofread everything that you write.

و در نهایت، مطمئن شوید که همه چیزهایی را که می نویسید تصحیح کنید.

This is something -- I mean, all of these tips are actually good for native English

این چیزی است -- منظورم این است که همه این نکات در واقع برای انگلیسی

speakers and also for English learners.

زبانان بومی و همچنین برای زبان آموزان انگلیسی خوب است.

Definitely proofread everything that you've written before you click send.

قبل از اینکه روی ارسال کلیک کنید، حتماً همه چیزهایی را که نوشته اید تصحیح کنید.

I know there's some app or extension or something that you can add, I think, to Gmail that lets

من می دانم که برنامه یا برنامه افزودنی یا چیزی وجود دارد که می توانید به Gmail اضافه کنید که به

you take an email back, like unsend it.

شما امکان می دهد یک ایمیل را پس بگیرید، مانند عدم ارسال آن.

But it takes just a few extra seconds to proofread your email, so spare yourself the embarrassment

اما تصحیح ایمیل شما فقط چند ثانیه بیشتر طول می کشد ، پس از شرمندگی خود در امان

and just give yourself a few extra seconds to proofread what you've written.

باشید و فقط چند ثانیه بیشتر به خودتان فرصت دهید تا آنچه نوشته اید را تصحیح کنید.

And those are three tips.

و این سه نکته است.

Just use a normal greeting like "Hello, Gabby", for example, and don't be too formal or too

فقط از یک احوالپرسی معمولی مانند "سلام، گابی " استفاده کنید و خیلی رسمی یا خیلی

casual, and proofread your emails.

معمولی نباشید و ایمیل های خود را تصحیح کنید.

So, with those three tips, your emails are going to be better than ever and your communication

بنابراین، با این سه نکته، ایمیل‌های شما بهتر از همیشه می‌شوند و ارتباطات

will improve and therefore, your opportunities, your relationships and your overall happiness

شما بهبود می‌یابد و بنابراین، فرصت‌ها، روابط شما و شادی کلی

in your English speaking life is going to go through the roof!

شما در زندگی انگلیسی‌زبان شما از بین خواهد رفت!

It's going to improve, in other words.

به عبارت دیگر بهبود خواهد یافت.

So, I hope this was helpful.

بنابراین، امیدوارم این مفید بوده باشد.

If you liked it, give a thumbs up, leave a comment.

اگر دوست داشتید، یک نظر مثبت بدهید، نظر بدهید.

But the number one most important thing I want you to do right now is to come to gonaturalenglish.com/7steps

اما اولین کاری که از شما می‌خواهم انجام دهید این است که به gonaturalenglish.com/7steps بیایید

so you can join the free training, "Seven Steps to English Fluency".

تا بتوانید به آموزش رایگان "هفت قدم تا تسلط به زبان انگلیسی" بپیوندید.

This is a training that normally would cost hundreds of dollars.

این یک آموزش است که معمولاً صدها دلار هزینه دارد.

I'm giving it to you for free because I want to help you and I want to give you a sample

من آن را به صورت رایگان در اختیار شما قرار می دهم زیرا می خواهم به شما کمک کنم و می خواهم نمونه ای

of what premium Go Natural English courses are all about.

از دوره های پرمیوم انگلیسی Go Natural را به شما ارائه دهم.

So, I hope to see you there.

بنابراین، امیدوارم شما را آنجا ببینم.

Bye for now.

فعلا خداحافظ.