3 Tips to Improve Your English Writing | Email Writing | Go Natural English

3 Tips to Improve Email Writing in English Go Natural English

3 dicas para melhorar a redação de e-mails em inglês Go Natural English

Hello, Awesome Go Natural English Learner!

Olá, ótimo aluno do Go Natural English!

In this episode, we're going to talk about email.

Neste episódio, vamos falar sobre e-mail.

I bet you use email every single day and you need to know three things that you need to

Aposto que você usa e-mail todos os dias e precisa saber três coisas que precisa

do better for your English emails.

fazer melhor para seus e-mails em inglês.

So, in this episode, I'm going to share those three things that you may not be doing yet,

Então, neste episódio, vou compartilhar essas três coisas que talvez você ainda não esteja fazendo,

three things that you can improve on to make your communication by email even better.

três coisas que você pode melhorar para tornar sua comunicação por e-mail ainda melhor.

So, I want to invite you, before we talk about those three ways, I want to invite you to

Então, quero convidar você, antes de falarmos sobre essas três formas, quero convidá-lo a

join my free training, off of YouTube.

participar do meu treinamento gratuito, fora do YouTube.

It's exclusive to the Go Natural English website.

É exclusivo do site Go Natural English.

You can join it at gonaturalenglish.com/7steps.

Você pode participar em gonaturalenglish.com/7steps.

So, right after you finish watching this video, come join.

Então, logo após terminar de assistir a este vídeo, venha participar.

It's free and it will put you on the Go Natural English email list to get special tips in

É gratuito e colocará você na lista de e-mail do Go Natural English para receber dicas especiais em

your email inbox to help you with your English, and invites, and cool stuff.

sua caixa de entrada de e-mail para ajudá-lo com seu inglês, convites e outras coisas legais.

But I don't spam you!

Mas eu não te envio spam!

I just help you to learn English.

Eu apenas ajudo você a aprender inglês.

Okay, so that's a pretty awesome resource that I'm offering for English learners.

Ok, esse é um recurso incrível que estou oferecendo para alunos de inglês.

So, let's talk about three things that you want to do for your emails.

Então, vamos falar sobre três coisas que você deseja fazer para seus e-mails.

Trust me, you want to do these things.

Confie em mim, você quer fazer essas coisas.

First of all, do not begin your email with "To Whom It May Concern;" or "Dear Sir/Ma'am".

Em primeiro lugar, não comece seu e-mail com "A quem possa interessar"; ou "Caro senhor/senhora".

Guys, find out the name of the person that you're writing to.

Pessoal, descubram o nome da pessoa para quem vocês estão escrevendo.

Use their name!

Use o nome deles!

If you don't know their name, find out!

Se você não sabe o nome deles, descubra!

Seriously, even if it's a big company that you're writing to, find out that person's

Sério, mesmo que seja uma grande empresa para a qual você está escrevendo, descubra o nome dessa pessoa

name.

.

Do not use "Dear Sir or Ma'am".

Não use "Caro senhor ou senhora".

While you might think it's respectful, it just looks spammy to the person you're writing

Embora você possa pensar que é respeitoso, parece spam para a pessoa para quem você está escrevendo

to.

.

If you say "To whom it may concern," same issue -- looks like spam, looks like you don't

Se você disser "A quem possa interessar", o mesmo problema -- parece spam, parece que você não se

care who you're writing to.

importa para quem está escrevendo.

So, it's actually more respectful and more interesting to use the person's name, and

Então, na verdade é mais respeitoso e mais interessante usar o nome da pessoa, e

we usually use the person's first name, unless it's an extremely formal situation.

geralmente usamos o primeiro nome da pessoa, a menos que seja uma situação extremamente formal.

Then, we might say, "Hello, Mr. Smith," or "Hi, Mr. Smith," but it's really not in fashion

Então, podemos dizer: "Olá, Sr. Smith" ou "Oi, Sr. Smith", mas realmente não está na moda

to say "Dear Sir or Ma'am" or "To whom it may concern".

dizer "Caro senhor ou senhora" ou "A quem possa interessar".

So, please stop!

Então, por favor, pare!

Okay, next, let's talk about being too formal or too casual.

Ok, a seguir, vamos falar sobre ser muito formal ou muito casual.

So, on that note of sounding too formal, don't try to sound too formal.

Então, sobre soar muito formal, não tente soar muito formal.

An email should be somewhere in between.

Um e-mail deve estar em algum lugar no meio.

So, you don't need to use academic vocabulary.

Portanto, você não precisa usar o vocabulário acadêmico.

Try to use frequently used words, like you're talking to someone in a professional, respectful

Tente usar palavras usadas com frequência, como se estivesse conversando com alguém de maneira profissional e respeitosa

way.

.

At the same time, don't make your email too casual.

Ao mesmo tempo, não torne seu e-mail muito casual.

One of the worst trends that I've seen lately is that people are treating email the same

Uma das piores tendências que tenho visto ultimamente é que as pessoas estão tratando o e-mail da mesma

way that they treat text messages or instant messages, like on Facebook or other social

forma que tratam as mensagens de texto ou mensagens instantâneas, como no Facebook ou em outras

media.

mídias sociais.

An email is not a text message!

Um e-mail não é uma mensagem de texto!

Do not use shorthand, like -- what's a shorthand?

Não use taquigrafia, como -- o que é taquigrafia?

-- like "thx" for "thanks".

-- como "thx" para "obrigado".

Oh my gosh!

Oh meu Deus!

Please spell out full words.

Por favor, soletre as palavras completas.

Email requires full spellings.

E-mail requer ortografia completa.

The extra five seconds that it might take you will be worth it because the person receiving

Os cinco segundos extras que você pode levar valerão a pena porque a pessoa que receberá

your email will see that you're a smart and respectful person.

seu e-mail verá que você é uma pessoa inteligente e respeitosa.

Thank you!

Obrigado!

Okay, so don't use "To whom it may concern" or "Dear Sir or Ma'am".

Ok, então não use "A quem possa interessar" ou "Caro senhor ou senhora".

Spell out words.

Soletrar palavras.

Don't treat email like a text message.

Não trate o e-mail como uma mensagem de texto.

And finally, be sure to proofread everything that you write.

E, finalmente, certifique-se de revisar tudo o que você escreve.

This is something -- I mean, all of these tips are actually good for native English

Isso é algo - quero dizer, todas essas dicas são realmente boas para falantes nativos de inglês

speakers and also for English learners.

e também para alunos de inglês.

Definitely proofread everything that you've written before you click send.

Definitivamente, revise tudo o que você escreveu antes de clicar em enviar.

I know there's some app or extension or something that you can add, I think, to Gmail that lets

Eu sei que há algum aplicativo ou extensão ou algo que você pode adicionar, eu acho, ao Gmail que permite que

you take an email back, like unsend it.

você retire um e-mail, como cancelar o envio.

But it takes just a few extra seconds to proofread your email, so spare yourself the embarrassment

Mas leva apenas alguns segundos extras para revisar seu e-mail, então poupe-se do constrangimento

and just give yourself a few extra seconds to proofread what you've written.

e reserve alguns segundos extras para revisar o que você escreveu.

And those are three tips.

E essas são três dicas.

Just use a normal greeting like "Hello, Gabby", for example, and don't be too formal or too

Basta usar uma saudação normal como "Olá, Gabby", por exemplo, e não ser muito formal ou

casual, and proofread your emails.

casual, e revisar seus e-mails.

So, with those three tips, your emails are going to be better than ever and your communication

Então, com essas três dicas, seus e-mails vão ser melhores do que nunca e sua comunicação

will improve and therefore, your opportunities, your relationships and your overall happiness

vai melhorar e, portanto, suas oportunidades, seus relacionamentos e sua felicidade geral

in your English speaking life is going to go through the roof!

em sua vida de falantes de inglês vão disparar!

It's going to improve, in other words.

Vai melhorar, em outras palavras.

So, I hope this was helpful.

Então, espero que isso tenha sido útil.

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But the number one most important thing I want you to do right now is to come to gonaturalenglish.com/7steps

Mas a coisa mais importante que quero que você faça agora é acessar gonaturalenglish.com/7steps

so you can join the free training, "Seven Steps to English Fluency".

para participar do treinamento gratuito "Sete Passos para a Fluência em Inglês".

This is a training that normally would cost hundreds of dollars.

Este é um treinamento que normalmente custaria centenas de dólares.

I'm giving it to you for free because I want to help you and I want to give you a sample

Estou dando a você de graça porque quero ajudá-lo e quero dar uma amostra

of what premium Go Natural English courses are all about.

do que são os cursos premium Go Natural English .

So, I hope to see you there.

Então, espero ver você lá.

Bye for now.

Adeus por agora.