3 Tips to Improve Your English Writing | Email Writing | Go Natural English

3 Tips to Improve Email Writing in English Go Natural English

3 conseils pour améliorer la rédaction d'e-mails en anglais Go Natural English

Hello, Awesome Go Natural English Learner!

Bonjour, super apprenant de Go Natural English !

In this episode, we're going to talk about email.

Dans cet épisode, nous allons parler du courrier électronique.

I bet you use email every single day and you need to know three things that you need to

Je parie que vous utilisez le courrier électronique tous les jours et que vous devez savoir trois choses que vous

do better for your English emails.

devez améliorer pour vos e-mails en anglais.

So, in this episode, I'm going to share those three things that you may not be doing yet,

Alors, dans cet épisode, je vais partager ces trois choses que vous ne faites peut-être pas encore,

three things that you can improve on to make your communication by email even better.

trois choses que vous pouvez améliorer pour rendre votre communication par email encore meilleure.

So, I want to invite you, before we talk about those three ways, I want to invite you to

Donc, je veux vous inviter, avant de parler de ces trois façons, je veux vous inviter à

join my free training, off of YouTube.

rejoindre ma formation gratuite, en dehors de YouTube.

It's exclusive to the Go Natural English website.

Il est exclusif au site Web Go Natural English.

You can join it at gonaturalenglish.com/7steps.

Vous pouvez le rejoindre sur gonaturalenglish.com/7steps.

So, right after you finish watching this video, come join.

Alors, juste après avoir fini de regarder cette vidéo , rejoignez-nous.

It's free and it will put you on the Go Natural English email list to get special tips in

C'est gratuit et cela vous mettra sur la liste de diffusion Go Natural English pour obtenir des conseils spéciaux dans

your email inbox to help you with your English, and invites, and cool stuff.

votre boîte de réception pour vous aider avec votre anglais, vos invitations et des trucs sympas.

But I don't spam you!

Mais je ne vous spamme pas !

I just help you to learn English.

Je vous aide juste à apprendre l'anglais.

Okay, so that's a pretty awesome resource that I'm offering for English learners.

D'accord, c'est donc une ressource assez impressionnante que j'offre aux apprenants d'anglais.

So, let's talk about three things that you want to do for your emails.

Parlons donc de trois choses que vous voulez faire pour vos e-mails.

Trust me, you want to do these things.

Croyez-moi, vous voulez faire ces choses.

First of all, do not begin your email with "To Whom It May Concern;" or "Dear Sir/Ma'am".

Tout d'abord, ne commencez pas votre e-mail par "À qui de droit" ; ou "Cher Monsieur/Madame".

Guys, find out the name of the person that you're writing to.

Les gars, découvrez le nom de la personne à qui vous écrivez.

Use their name!

Utilisez leur nom !

If you don't know their name, find out!

Si vous ne connaissez pas leur nom, renseignez-vous !

Seriously, even if it's a big company that you're writing to, find out that person's

Sérieusement, même si c'est une grande entreprise à qui vous écrivez, trouvez le

name.

nom de cette personne.

Do not use "Dear Sir or Ma'am".

N'utilisez pas "Cher Monsieur ou Madame".

While you might think it's respectful, it just looks spammy to the person you're writing

Bien que vous puissiez penser que c'est respectueux, cela ressemble à du spam pour la personne à qui vous

to.

écrivez.

If you say "To whom it may concern," same issue -- looks like spam, looks like you don't

Si vous dites "À qui cela peut concerner", même problème : cela ressemble à du spam, on dirait que vous ne vous souciez pas de la

care who you're writing to.

personne à qui vous écrivez.

So, it's actually more respectful and more interesting to use the person's name, and

Donc, c'est en fait plus respectueux et plus intéressant d'utiliser le nom de la personne, et

we usually use the person's first name, unless it's an extremely formal situation.

nous utilisons généralement le prénom de la personne, sauf si c'est une situation extrêmement formelle.

Then, we might say, "Hello, Mr. Smith," or "Hi, Mr. Smith," but it's really not in fashion

Ensuite, on pourrait dire "Hello, Mr. Smith" ou "Hi, Mr. Smith", mais ce n'est vraiment pas à la mode

to say "Dear Sir or Ma'am" or "To whom it may concern".

de dire "Cher Monsieur ou Madame" ou "À qui de droit".

So, please stop!

Alors, s'il vous plaît, arrêtez !

Okay, next, let's talk about being too formal or too casual.

Bon, parlons ensuite d'être trop formel ou trop décontracté.

So, on that note of sounding too formal, don't try to sound too formal.

Donc, sur cette note de paraître trop formel, n'essayez pas de paraître trop formel.

An email should be somewhere in between.

Un e-mail devrait être quelque part entre les deux.

So, you don't need to use academic vocabulary.

Ainsi, vous n'avez pas besoin d'utiliser un vocabulaire académique.

Try to use frequently used words, like you're talking to someone in a professional, respectful

Essayez d'utiliser des mots fréquemment utilisés, comme si vous parliez à quelqu'un d'une manière professionnelle et

way.

respectueuse.

At the same time, don't make your email too casual.

En même temps, ne rendez pas votre e-mail trop décontracté.

One of the worst trends that I've seen lately is that people are treating email the same

L'une des pires tendances que j'ai vues récemment est que les gens traitent les e-mails de la même

way that they treat text messages or instant messages, like on Facebook or other social

manière qu'ils traitent les messages texte ou les messages instantanés, comme sur Facebook ou d'autres

media.

médias sociaux.

An email is not a text message!

Un email n'est pas un SMS !

Do not use shorthand, like -- what's a shorthand?

N'utilisez pas de sténographie, comme -- qu'est-ce qu'une sténographie ?

-- like "thx" for "thanks".

-- comme "merci" pour "merci".

Oh my gosh!

Oh mon Dieu!

Please spell out full words.

Veuillez épeler les mots complets.

Email requires full spellings.

Le courrier électronique nécessite une orthographe complète.

The extra five seconds that it might take you will be worth it because the person receiving

Les cinq secondes supplémentaires que cela pourrait vous prendre en valent la peine, car la personne qui

your email will see that you're a smart and respectful person.

recevra votre e-mail verra que vous êtes une personne intelligente et respectueuse.

Thank you!

Merci!

Okay, so don't use "To whom it may concern" or "Dear Sir or Ma'am".

D'accord, alors n'utilisez pas "À qui de droit" ou "Cher Monsieur ou Madame".

Spell out words.

Épelez des mots.

Don't treat email like a text message.

Ne traitez pas les e-mails comme des SMS.

And finally, be sure to proofread everything that you write.

Et enfin, assurez-vous de relire tout ce que vous écrivez.

This is something -- I mean, all of these tips are actually good for native English

C'est quelque chose - je veux dire, tous ces conseils sont en fait bons pour les anglophones

speakers and also for English learners.

natifs et aussi pour les apprenants en anglais.

Definitely proofread everything that you've written before you click send.

Relisez absolument tout ce que vous avez écrit avant de cliquer sur envoyer.

I know there's some app or extension or something that you can add, I think, to Gmail that lets

Je sais qu'il existe une application ou une extension ou quelque chose que vous pouvez ajouter, je pense, à Gmail qui vous permet de

you take an email back, like unsend it.

récupérer un e-mail, comme de l'annuler.

But it takes just a few extra seconds to proofread your email, so spare yourself the embarrassment

Mais la relecture de votre e-mail ne prend que quelques secondes supplémentaires , alors épargnez-vous l'embarras

and just give yourself a few extra seconds to proofread what you've written.

et accordez-vous quelques secondes supplémentaires pour relire ce que vous avez écrit.

And those are three tips.

Et ce sont trois conseils.

Just use a normal greeting like "Hello, Gabby", for example, and don't be too formal or too

Utilisez simplement une salutation normale comme "Bonjour, Gabby", par exemple, et ne soyez pas trop formel ou trop

casual, and proofread your emails.

décontracté, et relisez vos e-mails.

So, with those three tips, your emails are going to be better than ever and your communication

Ainsi, avec ces trois conseils, vos e- mails seront meilleurs que jamais et votre

will improve and therefore, your opportunities, your relationships and your overall happiness

communication s'améliorera et, par conséquent, vos opportunités, vos relations et votre bonheur général

in your English speaking life is going to go through the roof!

dans votre vie anglophone vont exploser !

It's going to improve, in other words.

Cela va s'améliorer, en d'autres termes.

So, I hope this was helpful.

Donc, j'espère que cela a été utile.

If you liked it, give a thumbs up, leave a comment.

Si vous avez aimé, mettez un pouce bleu, laissez un commentaire.

But the number one most important thing I want you to do right now is to come to gonaturalenglish.com/7steps

Mais la chose la plus importante que je veux que vous fassiez maintenant est de venir sur gonaturalenglish.com/7steps

so you can join the free training, "Seven Steps to English Fluency".

afin que vous puissiez rejoindre la formation gratuite "Seven Steps to English Fluency".

This is a training that normally would cost hundreds of dollars.

Il s'agit d'une formation qui coûterait normalement des centaines de dollars.

I'm giving it to you for free because I want to help you and I want to give you a sample

Je vous le donne gratuitement parce que je veux vous aider et je veux vous donner un échantillon

of what premium Go Natural English courses are all about.

de ce que sont les cours premium Go Natural English .

So, I hope to see you there.

Alors, j'espère vous y voir.

Bye for now.

Au revoir.