3 Tips to Improve Your English Writing | Email Writing | Go Natural English

3 Tips to Improve Email Writing in English Go Natural English

3 mẹo để cải thiện khả năng viết email bằng tiếng Anh

Hello, Awesome Go Natural English Learner!

Go Natural English Xin chào, Người học tiếng Anh tự nhiên Go thật tuyệt vời!

In this episode, we're going to talk about email.

Trong phần này, chúng ta sẽ nói về email.

I bet you use email every single day and you need to know three things that you need to

Tôi cá là bạn sử dụng email mỗi ngày và bạn cần biết ba điều mà bạn cần

do better for your English emails.

làm để email tiếng Anh của mình tốt hơn.

So, in this episode, I'm going to share those three things that you may not be doing yet,

Vì vậy, trong phần này, tôi sẽ chia sẻ ba điều mà bạn có thể chưa làm được,

three things that you can improve on to make your communication by email even better.

ba điều mà bạn có thể cải thiện để giao tiếp qua email của bạn trở nên tốt hơn.

So, I want to invite you, before we talk about those three ways, I want to invite you to

Vì vậy, tôi muốn mời bạn, trước khi chúng ta nói về ba cách đó, tôi muốn mời bạn

join my free training, off of YouTube.

tham gia khóa đào tạo miễn phí của tôi, ngoài YouTube.

It's exclusive to the Go Natural English website.

Nó độc quyền cho trang web Go Natural English.

You can join it at gonaturalenglish.com/7steps.

Bạn có thể tham gia tại gonaturalenglish.com/7steps.

So, right after you finish watching this video, come join.

Vì vậy, ngay sau khi bạn xem xong video này, hãy tham gia.

It's free and it will put you on the Go Natural English email list to get special tips in

Nó miễn phí và nó sẽ đưa bạn vào danh sách email Go Natural English để nhận các mẹo đặc biệt

your email inbox to help you with your English, and invites, and cool stuff.

trong hộp thư đến email của bạn nhằm giúp bạn học tiếng Anh, lời mời và những thứ hay ho.

But I don't spam you!

Nhưng tôi không spam bạn!

I just help you to learn English.

Tôi chỉ giúp bạn học tiếng Anh.

Okay, so that's a pretty awesome resource that I'm offering for English learners.

Được rồi, đó là một nguồn khá tuyệt vời mà tôi cung cấp cho người học tiếng Anh.

So, let's talk about three things that you want to do for your emails.

Vì vậy, hãy nói về ba điều bạn muốn làm cho email của mình.

Trust me, you want to do these things.

Tin tôi đi, bạn muốn làm những điều này.

First of all, do not begin your email with "To Whom It May Concern;" or "Dear Sir/Ma'am".

Trước hết, đừng bắt đầu email của bạn bằng "To Whom It May Concern;" hoặc "Thưa ông/bà".

Guys, find out the name of the person that you're writing to.

Các bạn, tìm ra tên của người mà bạn đang viết thư cho.

Use their name!

Sử dụng tên của họ!

If you don't know their name, find out!

Nếu bạn không biết tên của họ, hãy tìm hiểu!

Seriously, even if it's a big company that you're writing to, find out that person's

Nghiêm túc mà nói, ngay cả khi đó là một công ty lớn mà bạn đang viết thư, hãy tìm ra tên của người đó

name.

.

Do not use "Dear Sir or Ma'am".

Không sử dụng "Dear Sir or Ma'am".

While you might think it's respectful, it just looks spammy to the person you're writing

Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng đó là sự tôn trọng, nhưng nó chỉ có vẻ là thư rác đối với người mà bạn đang viết thư

to.

cho.

If you say "To whom it may concern," same issue -- looks like spam, looks like you don't

Nếu bạn nói "Có thể quan tâm đến ai", vấn đề tương tự -- có vẻ như là thư rác, có vẻ như bạn không

care who you're writing to.

quan tâm mình đang viết thư cho ai.

So, it's actually more respectful and more interesting to use the person's name, and

Vì vậy, việc sử dụng tên của người đó sẽ thực sự tôn trọng và thú vị hơn, và

we usually use the person's first name, unless it's an extremely formal situation.

chúng ta thường sử dụng tên của người đó, trừ khi đó là một tình huống cực kỳ trang trọng.

Then, we might say, "Hello, Mr. Smith," or "Hi, Mr. Smith," but it's really not in fashion

Sau đó, chúng ta có thể nói: "Xin chào, ông Smith" hoặc "Xin chào, ông Smith", nhưng thực sự không phải là thời trang

to say "Dear Sir or Ma'am" or "To whom it may concern".

để nói "Thưa ông hoặc bà" hoặc "Người mà nó có thể quan tâm".

So, please stop!

Vì vậy, xin vui lòng dừng lại!

Okay, next, let's talk about being too formal or too casual.

Được rồi, tiếp theo, hãy nói về việc quá trang trọng hoặc quá bình thường.

So, on that note of sounding too formal, don't try to sound too formal.

Vì vậy, về lưu ý nghe có vẻ quá trang trọng, đừng cố tỏ ra quá trang trọng.

An email should be somewhere in between.

Một email nên ở đâu đó ở giữa.

So, you don't need to use academic vocabulary.

Vì vậy, bạn không cần phải sử dụng từ vựng học thuật.

Try to use frequently used words, like you're talking to someone in a professional, respectful

Cố gắng sử dụng những từ thường dùng, giống như bạn đang nói chuyện với ai đó một cách chuyên nghiệp và tôn trọng

way.

.

At the same time, don't make your email too casual.

Đồng thời, đừng làm cho email của bạn quá bình thường.

One of the worst trends that I've seen lately is that people are treating email the same

Một trong những xu hướng tồi tệ nhất mà tôi thấy gần đây là mọi người đang đối xử với email giống như

way that they treat text messages or instant messages, like on Facebook or other social

cách họ đối xử với tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn tức thời, như trên Facebook hoặc các

media.

phương tiện truyền thông xã hội khác.

An email is not a text message!

Một email không phải là một tin nhắn văn bản!

Do not use shorthand, like -- what's a shorthand?

Không sử dụng tốc ký, như -- tốc ký là gì?

-- like "thx" for "thanks".

-- như "thx" cho "cảm ơn".

Oh my gosh!

Ôi trời ơi!

Please spell out full words.

Xin vui lòng đánh vần các từ đầy đủ.

Email requires full spellings.

Email yêu cầu viết đầy đủ.

The extra five seconds that it might take you will be worth it because the person receiving

Thêm năm giây mà bạn có thể mất sẽ có giá trị vì người

your email will see that you're a smart and respectful person.

nhận email của bạn sẽ thấy rằng bạn là một người thông minh và tôn trọng.

Thank you!

Cảm ơn bạn!

Okay, so don't use "To whom it may concern" or "Dear Sir or Ma'am".

Được rồi, vì vậy đừng sử dụng "Người mà nó có thể quan tâm" hoặc "Dear Sir or Ma'am".

Spell out words.

Đánh vần các từ.

Don't treat email like a text message.

Đừng coi email như một tin nhắn văn bản.

And finally, be sure to proofread everything that you write.

Và cuối cùng, hãy nhớ đọc lại mọi thứ bạn viết.

This is something -- I mean, all of these tips are actually good for native English

Đây là một cái gì đó -- Ý tôi là, tất cả những lời khuyên này thực sự tốt cho người nói tiếng Anh bản

speakers and also for English learners.

ngữ và cả những người học tiếng Anh.

Definitely proofread everything that you've written before you click send.

Chắc chắn đọc lại mọi thứ bạn đã viết trước khi nhấp vào gửi.

I know there's some app or extension or something that you can add, I think, to Gmail that lets

Tôi biết có một số ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng hoặc thứ gì đó mà bạn có thể thêm, tôi nghĩ vậy, vào Gmail cho phép

you take an email back, like unsend it.

bạn lấy lại email, chẳng hạn như hủy gửi email.

But it takes just a few extra seconds to proofread your email, so spare yourself the embarrassment

Tuy nhiên, bạn chỉ mất thêm vài giây để đọc lại email của mình, vì vậy hãy bớt bối rối

and just give yourself a few extra seconds to proofread what you've written.

và chỉ cần dành thêm vài giây để đọc lại những gì bạn đã viết.

And those are three tips.

Và đó là ba lời khuyên.

Just use a normal greeting like "Hello, Gabby", for example, and don't be too formal or too

Chỉ cần sử dụng một lời chào bình thường như "Xin chào, Gabby" chẳng hạn, và đừng quá trịnh trọng hoặc quá

casual, and proofread your emails.

bình thường, đồng thời đọc lại email của bạn.

So, with those three tips, your emails are going to be better than ever and your communication

Vì vậy, với ba mẹo đó, email của bạn sẽ trở nên tốt hơn bao giờ hết và khả năng giao tiếp của bạn

will improve and therefore, your opportunities, your relationships and your overall happiness

sẽ được cải thiện và do đó, cơ hội, các mối quan hệ và hạnh phúc chung

in your English speaking life is going to go through the roof!

của bạn trong cuộc sống nói tiếng Anh của bạn sẽ tăng vọt!

It's going to improve, in other words.

Nói cách khác, nó sẽ được cải thiện.

So, I hope this was helpful.

Vì vậy, tôi hy vọng điều này là hữu ích.

If you liked it, give a thumbs up, leave a comment.

Nếu bạn thích nó, hãy giơ ngón tay cái lên, để lại nhận xét.

But the number one most important thing I want you to do right now is to come to gonaturalenglish.com/7steps

Nhưng điều quan trọng nhất mà tôi muốn bạn làm ngay bây giờ là truy cập gonaturalenglish.com/7steps

so you can join the free training, "Seven Steps to English Fluency".

để có thể tham gia khóa đào tạo miễn phí, "Bảy bước để thông thạo tiếng Anh".

This is a training that normally would cost hundreds of dollars.

Đây là một khóa đào tạo thường có giá hàng trăm đô la.

I'm giving it to you for free because I want to help you and I want to give you a sample

Tôi cung cấp miễn phí cho bạn vì tôi muốn giúp bạn và tôi muốn cung cấp cho bạn một ví dụ mẫu

of what premium Go Natural English courses are all about.

về tất cả các khóa học tiếng Anh Go Natural cao cấp .

So, I hope to see you there.

Vì vậy, tôi hy vọng sẽ nhìn thấy bạn ở đó.

Bye for now.

Tạm biệt bây giờ.